1.Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Apotek Daerah Kabupaten Purworejo merupakan apotek yang memberikan pelayanan kesehatan dan pengobatan kepada masyarakat Purworejo dan sekitarnya. Apotek tersebut menjual obat dan berbagai macam kebutuhan lainnya seperti susu dan lain-lain. Sedangkan untuk penjualan obat sendiri pasien bisa membeli obat dengan atau tanpa resep. Pembelian obat dengan resep dibedakan lagi berdasarkan askes dan non-askes. Pelayanan berbeda untuk pasien beraskes dan non-askes dimana pasien ber-askes mendapatkan harga khusus yang lebih murah daripada pasien biasa. Proses bisnis yang terjadi dalam apotek tersebut dimulai dari membuat order kepada pedagang besar farmasi/distributor. Ketika obat datang dari distributor kemudian dilakukan pencatatan data-data barang yang masuk tersebut dan kemudian disimpan dalam gudang. Barang dari gudang kemudian dijual di bagian penjualan. Pada setiap akhir tahun terjadi penghitungan stok obat yang masih terdapat di gudang dan merekap data hasil transaksi penjualan. Kemudian nantinya laporan akan dibuat berdasarkan data-data tersebut dan laporan diserahkan kepada pemerintah daerah. Apotek tersebut masih melakukan pencatatan data-data obat dan proses pencatatan transaksi secara manual. Tidak adanya sistem komputerisasi dalam penghitungan stok obat sebagai bahan laporan sehingga pembuatan laporan hanya bisa dilakukan tiap akhir tahun dan dikerjakan dalam waktu yang tidak sedikit sehingga bisa menyebabkan terhentinya proses bisnis penjualan di apotek tersebut selama beberapa waktu. Pembangunan Aplikasi Pengelolaan data obat di Apotek Daerah Purworejo ini diharapkan dapat membantu pihak apotek dalam menangani operasional kerja. Selain itu diharapkan aplikasi ini juga dapat membantu pegawai apotek sehingga mempermudah kerja mereka baik dalam proses pencatatan maupun penghitungan stok obat. Agar nantinya dalam pembuatan laporan menjadi lebih mudah. 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang penyusunan Proyek Akhir yang telah diuraikan sebelumnya, permasalahan yang dihadapi dirumuskan sebagai berikut : 1. Bagaimana membangun aplikasi yang dapat membantu dalam proses pencatatan dan penghitungan data stok obat? 2. Bagaimana membangun aplikasi yang dapat membantu dalam proses pencatatan data transaksi? 3. Bagaimana membangun aplikasi yang dapat membantu dalam membuat rekapitulasi data setiap jangka waktu tertentu? 12 1.3 1. 2. 3. 4. Tujuan Tujuan dari pembuatan proyek akhir ini adalah : Membangun aplikasi yang dapat membantu dalam proses pencatatan datadata obat dan menampilkan rekapitulasi data obat yang keluar masuk setiap jangka waktu tertentu. Membangun aplikasi yang dapat membantu dalam proses pengelolaan data stok obat dan menampilkan rekapitulasi pengelolaan data stok obat. Membangun aplikasi yang dapat membantu dalam proses pencatatan datadata transaksi penjualan. Membangun aplikasi yang dapat membantu dalam proses pembuatan laporan. 1.4 Batasan Masalah Batasan masalah dan asumsi yang akan dibahas dalam penyusunan Proyek Akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman php dan database My Sql. 2. Aplikasi ini hanya menangani pengelolaan data barang yang keluar dan masuk serta pengelolaan data stok barang dan transaksi penjualan. 3. Aplikasi ini tidak menangani pemesanan obat kepada supplier. 4. Aplikasi ini tidak menangani masalah penggajian karyawan. 1.5 Metode Penyelesaian Masalah Metodologi penyelesaian masalah yang digunakan dalam pembangunan aplikasi ini meliputi : 1. Pendefinisian masalah Permasalahan yang ada yaitu : a) Pencatatan seluruh transaksi yang ada di apotek dilakukan secara manual b) Pembuatan laporan juga dilakukan secara manual c) Jika ingin melihat persedian obat maka petugas harus mengecek sendiri di gudang 2. Studi literatur Pada tahap ini digunakan untuk mempelajari materi-materi dasar maupun terapan yang berkaitan dengan aplikasi ini. Mulai dari landasan teori sampai implementasi sistem. 3. Pengumpulan data Pada tahap ini dilakukan pengumpulan data yang diambil dari Apotek yang nantinya dibutuhkan dalam aplikasi. 4. Perancangan sistem Tahap perancangan sistem meliputi : a) Interface Merancang interface yang user friendly agar pegawai apotek dapat menggunakannya dengan mudah. b) Perancangan basis data c) Perancangan sistem 13 5. Implementasi sistem Tahap ini merupakan tahap coding dimana bahasa pemrograman yang digunakan adalah php dan MySQL sebagai databasenya. 6. Testing Ini merupakan tahap pengujian dimana setelah aplikasi selesai dibangun maka akan dilakukan percobaan pada aplikasi tersebut untuk diterapkan pada sebuah perangkat komputer. 7. Dokumentasi Merupakan tahap pembuatan laporan. Laporan akan disusun sebagai dokumentasi atas pengerjaan proyek akhir ini dalam bentuk buku proyek akhir. 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan buku proyek akhir ini adalah sebagai berikut : BAB I Pendahuluan Bab ini berisi latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan, batasan masalah, dan metode penyelesaian yang dilakukan. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini memuat berbagai teori yang mendukung terlaksananya pengembangan aplikasi ini, khususnya teori yang mendukung dalam pembuatan sistem. BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini berisi tentang analisis kebutuhan dari sistem untuk mengetahui kekurangan dan kelemahan sistem yang ada pada saat ini sehingga dapat ditentukan kebutuhan yang diperlukan dalam pembuatan aplikasi ini agar pengembangan aplikasi ini dapat lebih baik. BAB IV IMPLEMENTASI DAN TESTING Bab ini berisi tentang pengimplementasian rancangan pada tahap sebelumnya dan melakukan pengujian terhadap aplikasi yang telah dibuat. BAB V : PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan dari keseluruhan aplikasi yang telah dibuat serta saran yang diperlukan untuk pengembangan aplikasi lebih lanjut. 14