sistem informasi data guru dan pegawai pada sma dharma

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Ilmu pengetahuan dan teknologi berkembang pesat dewasa ini, salah satunya adalah
teknologi komputer. Sejalan dengan majunya teknologi tersebut maka semua orang
berusaha meningkatkan kreativitas serta mutu di perusahaan atau badan usaha
miliknya dengan menggunakan alat bantu komputer.
Dengan kecanggihan komputer pada masa sekarang ini semua pekerjaan yang
biasa dilakukan secara manual menjadi lebih mudah, cepat dan akurat baik dari segi
penghematan ruang, waktu dan tenaga, berarti suatu sistem yang dibutuhkan dapat
berjalan dengan lebih akurat jika menggunakan komputer. Untuk memperoleh
informasi yang dimaksud diperlukan keterlibatan manusia. Keterlibatan yang
dimaksud adalah pengguna dapat menjalankan bahasa pemograman yang digunakan.
Selain mesin komputer itu sendiri yang sesuai dengan kebutuhannya, sehingga
informasi yang diinginkan tepat waktu dan tepat guna.
Sementara satu sisi, SMA Dharma Pancasila selama ini masih mencari
informasi tentang data kepagawaian secara manual. Hal ini, untuk saat sekarang
bukanlah merupakan hal yang efektif dan efisien.
Universitas Sumatera Utara
1.2
Permasalahan
Dari latar belakang diatas, masalah yang ada adalah bagaimana memperkenalkan
suatu bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 pada SMA Dharma Pancasila untuk
membuat suatu sistem informasi guru dan pegawai dengan data guru dan pegawai
yang berjumlah banyak menggunakan salah satu aplikasi pada komputer yang berbasis
windows, yaitu Microsoft Visual Basic 6.0. agar diperoleh suatu sistem yang cepat,
cermat dan teliti serta up to date.
1.3
Maksud dan Tujuan
Maksud dari pembuatan Tugas Akhir ini untuk mencari dan mengetahui bagai mana
cara untuk mengatasi masalah-masalah dan kelemahan juga menciptakan suatu sistem
baru yang cepat dan akurat pada suatu instansi dalam proses pengolahan data suatu
pegawai, khususnya pada SMA Dharma Pancasila, dengan menggunakan perangkat
lunak yaitu bahasa pemograman Visual Basic 6.0.
Sedangkan tujuan dari pelaksanaan Tugas Akhir ini adalah untuk mencari
suatu jalan keluar dan penerapan yang dibutuhkan dalam hal pelaporan data guru dan
pegawai sehingga dihasilkan suatu informasi yang diperoleh dengan mudah dan cepat,
guna meningkatkan efektifitas dan efesien dan memanfaatkan fasilitas komputer.
1.4
Metode Penelitian
Universitas Sumatera Utara
Dalam menyusun Tugas Akhir ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian
dalam memeperoleh data-data yang dibutuhkan sehingga penyusunan tugas akhir ini
dapat diselesaikan dengan baik. Adapun metode penelitian yang penulis lakukan
adalah dengan cara :
1. Penelitian Lapangan.
Yaitu suatu aktivitas penelitian untuk mencari data-data yang lengkap dan
akurat yang berkaitan dengan judul yang diteliti. Penelitian lapangan dilakukan
dengan observasi langsung ke lapangan dan melakukan pencatatan-pencatatan
terhadap penemuan yang dianggap perlu dilakukan.
2. Penelitian Pustaka.
Yaitu suatu aktivitas penelitian dengan cara mengumpulkan data, informasi
dan keterangan melalui buku-buku dan majalah secara teoritis ilmiah ada
hubungannya dengan masalah yang sedang diteliti.
3. Wawancara (Interview).
Yaitu peneliti melakukan pertanyaan langsung kepada para pegawai yang
dianggap memiliki pengetahuan dan pengalaman terhadap permasalahan yang
diamati.
4. Observasi (Pengamatan).
Yaitu melakukan pengamatan langsung ke objek penelitian untuk mengamati
secara dekat masalah yang dihadapi dan melakukan pencatatan terhadap
temuan secara khusus.
Universitas Sumatera Utara
1.5
Kegunaan Penelitian
Dalam membuat suatu rancangan sistem informasi, tentunya kita ingin menciptakan
suatu sistem yang siap pakai dan sesuai dengan yang diharapkan oleh pengguna.
Bertitik tolak dari permasalahan tersebut kita harus melakukan penelitian, yang mana
nantinya akan menambah wawasan melatih penulis guna menyesuaikan diri pada saat
terjun ke dunia kerja dan demi pengembangan ilmu pengetahuan.
1.6
Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan dari Tugas Akhir ini adalah :
BAB I
PENDAHULUAN
Membahas tentang latar belakang, perumusan masalah, maksud dan
tujuan,
metodologi penelitian, pembahasan masalah, kegunaan
penelitian, sistematika penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI
Membahas tentang Visual Basic 6.0 secara singkat, pengertian
komputer, pengolahan data, sistem, struktur program Visual Basic 6.0.
BAB III
DESKRIPSI SMA Dharma Pancasila Membahas tentang sejarah
singkat SMA Dharma Pancasila, organisasi dan tata laksana, serta bagan organisasi
Universitas Sumatera Utara
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM
Membahas tentang rancangan data base, algoritma, program dan juga
tampilan program.
BAB V
IMPLEMENTASI SISTEM
Membahas tentang pengertian dan tujuan implementasi serta penerapan
sistem.
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
Membahas tentang kesimpulan yang dapat diambil oleh penulis dan
saran-saran yang dapat diberikan oleh penulis.
Universitas Sumatera Utara