1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi menyebabkan persaingan
yang terjadi di berbagai unit kegiatan bisnis semakin kompleks. Semakin
meningkatnya persaingan tersebut mengakibatkan tuntutan akan sumber daya
manusia sangat penting untuk menunjang keberhasilan suatu perusahaan agar bisa
unggul dari persaingan yang terjadi. Perkembangan teknologi yang semakin maju
akan berpengaruh dalam dunia bisnis. Hal tersebut menyebabkan persaingan
dalam dunia bisnis menjadi semakin ketat, dimana setiap orang berusaha untuk
memanfaatkan berbagai temuan teknologi guna menunjang kemajuan usahanya.
Persaingan dalam dunia bisnis secara tidak langsung membuat perusahaan
harus mencari solusi untuk meningkatkan mutu dan kualitas
perusahaannya.
Salah satu cara yang dapat dilakukan untuk mencapai kesuksesan tersebut adalah
dengan melakukan perubahan dalam bidang teknologi agar informasi yang
dihasilkan menjadi lebih cepat dan akurat. Untuk memperoleh kualitas informasi
yang akurat, tepat waktu dan relefan, maka saat ini berkembang suatu teknologi
yang disebut dengan teknologi komputer.
Teknologi komputer terdiri atas perangkat keras dan perangkat lunak.
Dengan adanya temuan teknologi tersebut diharapkan mampu memberikan nilai
tambah bagi perusahaan.
Memperoleh data yang akurat, cepat, dan relevan
merupakan kebutuhan bagi setiap perusahaan untuk efektifitas, efisiensi,
peningkatan mutu dan kinerja perusahaan, serta mempermudah dalam
1
pengambilan keputusan. Tanpa bantuan teknologi komputer, sepertinya sulit
untuk bersaing di era teknologi yang serba canggih saat ini. Oleh karena itu,
mengalihkan semua sistem yang berkaitan dengan aktivitas perusahaan ke dalam
sistem akuntansi yang berbasis komputer akan menjadi sebuah solusi yang sangat
menguntungkan.
Fakultas Kedokteran Universitas Udayana merupakan salah satu
organisasi yang bergerak dalam bidang pendidikan dokter. Dalam rangka menjaga
kualitas baik sarana maupun prasarana yang dimiliki, FK Unud melakukan
pembelian barang secara rutin untuk menunjang kelancaran seluruh aktivitas
tersebut. Pembelian merupakan aktivitas utama perusahaan guna menyediakan
semua kebutuhan barang. Pembelian tidak hanya dilakukan secara tunai, tetapi
pembelian yang jumlahnya cukup besar biasanya dilakukan secara kredit, karena
itulah diperlukan suatu sistem yang mampu mengendalikan seluruh aktivitas
perusahaan, sehingga informasi tentang pembelian, utang dan pelunasan utang
dapat dilakukan secara benar dan tepat waktu.
Masalah pembelian barang sering sekali menjadi kendala yang rawan bagi
perusahaan. Pelaporan atau pengecekan mengenai barang akan sangat
menyulitkan jika tidak dilakukan secara teliti dan cermat, sehingga kontrol yang
baik terhadap pembelian pada Fakultas Kedokteran Universitas Udayana sangat
menunjang dalam efisiensi dan efektivitas perusahaan. Masalah pembelian
memiliki hubungan yang sangat erat dengan masalah hutang. Dari pembelian
yang dilakukan, dapat diketahui berapa besar utang dan kapan pelunasan utang
yang harus dilakukan oleh perusahaan.
2
Selama ini Fakultas Kedokteran Universitas Udayana masih menggunakan
pencatatan pembelian, hutang, dan pelunasan hutang secara manual. Hal ini
cukup menyulitkan, karena pencatatan manual memiliki kendala seperti
lambatnya penyampaian informasi kepada pimpinan mengenai laporan pembelian,
penggunaan sistem manual juga tidak memberikan keamanan yang cukup dalam
hal penyimpanan data sehingga kerahasiaan perusahaan kurang terjamin, selain itu
pula kesalahan yang dilakukan tidak dapat di deteksi sejak awal, akibatnya
kesalahan tersebut terus berlanjut. Tingginya aktivitas perusahaan menyebabkan
FK Unud ingin memperbaiki sistem yanga ada, dimana sistem tersebut dapat
menunjang besarnya aktivitas yang dilakukan dan sistem tersebut dapat
memberikan manfaat yang lebih baik sehingga informasi yang dihasilkan menjadi
lebih akurat, relevan dan tepat waktu.
Kendala-kendala yang ada dalam sistem manual tersebut, dapat diatasi
dengan penggunaan sistem berbasis komputer. Dengan adanya sistem berbasis
komputer tersebut diharapkan mampu memberikan informasi yang lebih baik dari
sistem yang diterapkan sebelumnya. Fakultas Kedokteran Universitas Udayana
sebaiknya menggunakan sistem informasi akuntansi pembelian berbasis komputer
guna untuk meminimalisasi terjadinya kesalahan diatas. Sistem akuntansi tersebut
mampu mengintegrasikan secara lengkap antara fungsi akuntansi yang satu
dengan fungsi akuntansi yang lainnya, sehingga semua kegiatan akuntansi mulai
dari perencanaan, pengolahan data, serta pengambilan keputusan dapat dilakukan
secara akurat, relevan dan tepat waktu.
3
1.2
Pokok Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka pokok permasalahan
dalam penelitian ini adalah “Bagaimanakah desain sistem informasi akuntansi
pembelian berbasis komputer yang lebih akurat, relevan dan tepat waktu pada
Fakultas Kedokteran Universitas Udayana”
1.3
Tujuan Penelitian
Sesuai dengan rumusan masalah diatas, maka tujuan dari penelitian ini
adalah untuk menghasilkan desain sistem informasi akuntansi pembelian berbasis
komputer yang lebih akurat, relevan dan tepat waktu pada Fakultas Kedokteran
Universitas Udayana.
1.4
Kegunaan Penelitian
Manfaat yang diperoleh dalam penelitian ini adalah.
1) Manfaat teoritis
Penelitian ini diharapkan dapat menambah pengetahuan dan wawasan bagi
mahasiswa serta dapat dijadikan referensi bagi peneliti berikutnya, selain itu
penelitian ini diharapkan juga dapat memberikan manfaat bagi mahasiswa
untuk mampu mengaplikasikan teori-teori yang diperoleh di bangku kuliah.
2) Manfaat praktis
Hasil penelitian ini nantinya diharapkan dapat merumuskan perbaikanperbaikan yang sebaiknya dilakukan oleh Fakultas Kedokteran Universitas
Udayana atas kelemahan pengendalian sistem informasi akuntansi pembelian.
4
1.5
Sistematika Penyajian
Dalam sistematika penyajian ini akan diuraikan materi pokok yang
terkandung dalam setiap bab sebagai berikut.
Bab I : Pendahuluan
Bab ini menguraikan hal-hal yang menyangkut pendahuluan meliputi
latar belakang masalah, pokok masalah, tujuan penelitian, kegunaan
penelitian dan sistematika penyajian.
Bab II : Tinjauan Pustaka
Bab ini membahas konsep, teori maupun pendapat-pendapat yang
dipakai untuk menganalisis permasalahan yang ada, antara lain konsep
dan teori mengenai sistem informasi akuntansi pembelian, metodelogi
pengembangan sistem, sistem pengendalian intern dan sistem manual
dalam lingkungan pengelolaan data elektronik, serta pembahasan
mengenai hasil penelitian sebelumnya.
Bab III : Metode Penelitian
Bab ini memuat cara pemecahan masalah yang diajukan dalam
penelitian ini, baik dalam pengumpulan data maupun analisisnya. Bab
ini terdiri dari identifikasi variabel, definisi operasional variabel, jenis
data, metode pengumpulan data dan teknik analisis data.
Bab IV :
Data dan Pembahasan
Bab ini berisi pembahasan mengenai desain sistem informasi
akuntansi
pembelian
yang berbasis
komputer
pada
Fakultas
Kedokteran Universitas Udayana. Bab ini juga memberi gambaran
5
umum mengenai pembahasan permasalahan yang diteliti yang
mengacu pada tujuan penelitian.
Bab V :
Simpulan dan saran
Bab ini memuat simpulan-simpulan yang mencakup seluruh isi skripsi
dan saran saran yang dipandang perlu atas simpulan yang
dikemukakan.
6