1 BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Perkembangan zaman

BAB I
PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang
Perkembangan zaman era globalisasi sekarang ini sistem informasi dengan
menggunakan teknologi komputer yang sangat canggih dan modern akan
memudahkan kita untuk melakukan pengolahan data yang dapat menghemat
waktu, ruang dan biaya. Dan hasil suatu informasi yang diperoleh akan sangat
memuaskan, berguna dan bermanfaat bagi perusahaan atau instansi yang
menggunakannya. Pengolahan data dan informasi secara cepat, tepat dan efisien
adalah hal penting yang dibutuhkan bagi setiap perusahaan atau instansi seperti
pada PT. Medan Bajaindo yang merupakan perusahaan yang bergerak di bidang
pengolahan baja.
Seiring dengan perkembangan teknologi begitu pesat, kebutuhan akan
informasi pun sangat dibutuhkan terlebih lagi informasi yang dihasilkan
mengandung nilai yang benar, akurat, cepat dan tepat, sehingga siapapun dan
apapun yang menggunakan informasi tersebut dapat menangani berbagai masalah
yang terjadi dengan cepat. Di dalam PT. Medan Bajaindo salah satu kegiatan
sistem informasi yang dapat dimudahkan yaitu sistem pengolahan data
pengendalian persediaan barang. Dengan sistem informasi teknologi tersebut,
maka dibutuhkan perancangan suatu sistem untuk mengolah data-data persediaan
barang yang diklasifikasikan menurut jenis barang, kategori, merk dan pelanggan
sehingga menjadi suatu informasi yang lengkap dan terperinci.
1
Dengan dukungan sistem komputerisasi, cara kerja suatu sistem yang
sebelumnya manual dapat mengubah cara kerja yang lebih efisien, tepat guna dan
berdaya guna serta terjamin mutu dan kualitas prosedur kerjanya. Dengan
perkembangan sarana teknologi modern yang lebih baik, akan tercipta suatu
lingkungan sistem kerja yang lebih produktif. Perancangan sistem informasi
tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
dengan database Mysql. Pada masa sekarang ini pemrograman yang menggunakan
PHP lebih banyak di minati dan disukai oleh berbagai perusahaan. Karena
pengembangan dan pengolahannya sangat mudah untuk dilakukan serta
tampilannya juga sangat menarik.
Pada tugas akhir ini, penulis menggunakan sistem komputerisasi untuk
sistem informasi pengolahan data pengendalian persediaan barang yang
menggunakan komputer. Dari uraian diatas penulis merasa tertarik untuk menulis
tugas akhir ini dengan mengangkat judul “Sistem Informasi Persediaan Barang
Dagang pada PT. Medan Bajaindo Berbasis Web”.
I.2. Ruang Lingkup Permasalahan
I.2.1. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka perusahaan tidak akan terlepas
dari masalah dalam aktivitasnya untuk mencapai tujuan yang diinginkan:
1. Proses pencatatan barang yang tersedia pada PT. Medan Bajaindo
masih di lakukan secara manual dan kemudian di lakukan proses
pembackupan data kedalam Microsoft Office Exel, sehingga sangat
memakan waktu dan tenaga dalam proses pengolahan data yang
tersedia.
2. Kemudian proses pembuatan laporan sangat memakan waktu, di
karenakan karyawan harus mengecek persediaan barang dari data lama
dan memverifikasinya ulang dengan catatan yang ada.
I.2.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan
latar
belakang
dalam
penulisan
tugas
akhir
ini,
penulismerumuskan masalah-masalah tersebut :
1. Bagaimana merancang suatu sistem informasi yang efisien dan efektif
tentang persediaan barang ?
2. Bagaimana membuat sistem laporan data yang bisa dilakukan dengan
cepat ?
I.2.3. Batasan Masalah
Batasan masalah pada penelitian tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Program ini hanya dapat di aplikasikan untuk membantu kelancaran
dalam pendataan persediaan barang/material yang diklasifikasikan
menurut merk, kategori, jenis barang, pelanggan pada PT. Medan
Bajaindo.
2. Sistem dirancang dengan menggunakan bahasa pemrogram PHP
dengan database Mysql.
3. Sistem dirancang dengan sedemikian rupa sehingga dapat bekerja
secara dinamis, yaitu dapat dipergunakan dari tahun ke tahun.
I.3. Tujuan dan Manfaat
I.3.1.Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai melalui penulisan tugas akhir ini adalah sebagai
berikut:
1. Membangun aplikasi berbasis Web untuk pengendalian persediaan
barang dagang pada PT. Medan Bajaindo.
2. Membantu pihak PT. Medan Bajaindo dalam mengelola data persediaan
barang dagang dengan lebih baik.
3. Memudahkan pengolahan data persediaan barang dagang pada PT.
Medan Bajaindosehingga menghasilkan sistem baru yang lebih baik.
I.3.2. Manfaat
Manfaat dari penulisan tugas akhir ini :
1. Membantu
mengurangi
kelemahan-kelemahan
yang
dihadapi
perusahaan dalam mengelola data persediaan.
2. Meningkatkan efektifitas dan produktifitas kerja pegawai dalam
mengelola data persediaan barang atau material serta penyajian laporan
dengan
memanfaatkan
fasilitas
komputer,
sehingga
dihasilkan
informasi yang akurat, cepat, tepat dan berkualitas.
I.4. Metodologi Penelitian
I.4.1. Metode Penelitian
Dalam menyusun tugas akhir ini penulis mengumpulkan data yang
digunakan untuk program ini dengan metode-metode sebagai berikut :
1. Observasi
Yaitu dengan cara mengamati langsung ke perusahaan sehingga penulis
dapat langsung melihat data-data yang akan perlukan.
2. Studi Literatur
Sebelum melakukan perancangan maka penulis mengumpulkan
beberapa informasi berdasarkan studi literatur dari buku-buku ataupun
jurnal mengenai perancangan sistem informasi persediaan barang dagang
pada PT.Medan Bajaindo.
I.4.2. Langkah Penelitian
1. Mencari Data
Penulis mencari data dengan cara membaca jurnal-jurnal tentang
persediaan barang, kemudian mencari dari buku serta melakukan riset
langsung keperusahaan untuk melengkapi data yang di perlukan.
2. Analisa Kebutuhan
Analisis kebutuhan yaitu hal-hal yang diperlukan untuk perancangan
sistem berupa data-data persediaan yang diinginkan dan pada tahap ini
dilakukan spesifikasi dan desain perangkat lunak yang akan direalisasikan
yaitu untuk membangun aplikasisistem informasi persediaandengan
database Mysqldan di desain menggunakan Macromedia Dreamweaver.
Spesifikasi hardware yang dibutuhkan untuk membangun aplikasi
sistem informasi persediaan barang ini adalah:
a. Laptop.
b. Hardisk minimal 320 GB.
c. RAM minimal 1 giga.
d. Mouse.
3. Implementasi dan Verifikasi
Pada tahap ini akan dilakukan implementasi dan verifikasi perangkat
lunak untuk menguji apakah perangkat lunak sudah berjalan sesuai dengan
yang dirancang beserta koneksi databasenya.
4. Validasi
Tahap ini diperlukan untuk mengevaluasi kinerja dan kehandalan
perangkat lunak yang dibuat mengidentifikasi data-data yang ada, maka
pada
tahap
ini
akan
diusahakan
untuk
memperbaikinya
dan
menyempurnakannya.
I.4.3. Perbandingan Sistem Lama Dengan Sistem yang Akan Dirancang
Berikut ini perbandingan antara sistem yang lama dengan sistem yang
baru pada tabel I.1 dibawah ini:
Tabel I.1. Perbandingan Sistem Lama dan Yang Akan Dirancang
No
1.
2.
Elemen
Perbandingan
Aplikasi
Pengaksesan
Sistem informasi
Sistem Yang Lama
Sistem yang lama masih
dalam form kertas dan
dibackup dengan sistem
microsoft office.
Sistem Yang Dirancang
Sistem informasi yang
akan dirancang berbasis
web selain bisa dikelola
dimana
saja,
juga
memudahkan user dalam
pengolahannya
Dapat di akses oleh siapa Hanya dapat diakses oleh
saja.
bagian admin dan gudang
yang memiliki hak akses.
1. Pengujian Sistem
Pengujian Sistem dilakukan untuk memastikan bahwa sistem yang
dibuat telah sesuai dengan yang diharapkan. Teknik yang akan digunakan
dalam pengujian sistem adalah teknik Black Box Testing, yang mana
pengujian ini dilakukan dengan mengetahui secara detail mengenai sistem
dan dilakukan dengan dua tahap pengujian, yaitu:
a. Alpha
b. Beta
2. Unified Modelling Language (UML)
Hasil pemodelan pada OOAD (Object Oriented Analysis And Design)
terdokumentasikan dalam bentuk Unified Modeling Language(UML).
UML adalah bahasa spesifikasi standar yang dipergunakan untuk
mendokumentasikan, menspesifikasikan dan membangun perangkat lunak.
UML
merupakan
berorientasi
objek
metodologi
dan
juga
dalam
merupakan
mengembangkan
alat
untuk
sistem
mendukung
pengembangan sistem. UML saat ini sangat banyak dipergunakan dalam
dunia industri yang merupakan standar bahasa pemodelan umum dalam
industri perangkat lunak dan pengembangan sistem.
Alat bantu yang digunakan dalam perancangan berorientasi objek
berbasiskan UML adalah sebagai berikut :
a. Usecase Diagram
Usecase diagram merupakan pemodelan untuk kelakukan (behavior)
sistem informasi yang akan dibuat. Usecase mendeskripsikan sebuah
interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem informasi yang akan
dibuat. Dapat dikatakan usecase digunakan untuk mengetahui fungsi
apa saja yang ada di dalam sistem informasi dan siapa saja yang berhak
menggunakan fungsi-fungsi tersebut.
b. Diagram Aktivitas (Activity Diagram)
Activity diagram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau
aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis.
c. Diagram Urutan (Sequence Diagram)
Sequence diagram menggambarkan kelakuan objek pada usecase
dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan pesan yang dikirimkan
dan diterima antar objek.
d. Diagram Kelas (Class Diagram)
Merupakan hubungan antar kelas dan penjelasan detail tiap-tiap
kelas di dalam model desain dari suatu sistem, juga memperlihatkan
aturan-aturan dan tanggung jawab entitas yang menentukan perilaku
sistem.
I.5.
Keaslian Penelitian
Sebagai bukti penelitian yang akan dibuat, maka penelitian akan dilihat
terhadap penelitian sejenis yang pernah dilakukan. Penelitian pertama yang
diangkat oleh Msy Yunia Roossari,dkk dengan judul “Sistem Informasi
Pengolahan Data Barang pada CV. Sinar Selabung” dan penelitian kedua diangkat
oleh Siti Munawaroh dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Persediaan
Barang” serta penelitian ketiga diangkat oleh Andi Wijaya,dkk dengan judul
“Sistem Informasi Perencanaan Persediaan Barang” perbandingannya dapat
dilihat pada tabel I.2 dibawah ini :
Tabel I.2. Perbandingan Penelitian Sistem
No
Materi Perbandingan
Instrumen
Penelitian pertama :Sistem Informasi Pengolahan Data Barang pada CV.
Sinar Selabung.
1.
Metode
2.
3.
4.
Bahasa Pemrograman
Versi Perangkat
Kelebihan
Visual Basic
2008
Sistem informasi pengolahan data
barang ini dapat mengontrol persediaan
barang.
5.
Kekurangan
Hanya bisa diakses di komputer yang
memiliki aplikasi tersebut.
6.
Peneliti
Msy Yunia Roossari,dkk
Penelitian kedua : Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang
1.
Metode
2.
3.
4.
Bahasa Pemrograman
Versi Perangkat
Kelebihan
5.
Kekurangan
6.
Peneliti
Visual Basic
2006
Menghasilkan laporan-laporan secara
cepat dan tepat.
Ruang lingkup yang kecil karena hanya
membahas tentang alat kantor saja.
Siti Munawaroh
Penelitianketiga : Sistem Informasi Perencanaan Persediaan Barang
1.
Metode
Economic Order Quantity
2.
3.
4.
Visual Basic
2010
Memberikan solusi kepada perusahaan
untuk menentukan jumlah pemesanan
barang yang optimal dan ekonomis.
5.
Kekurangan
Hanya dapat digunakan di komputer
yang memiliki aplikasi
6.
Peneliti
Andi Wijaya,dkk
Penelitian yang akandibuat : Sistem Informasi Persediaan Barang Dagang
pada PT. Medan Bajaindo Berbasis Web
1.
Metode
2.
BahasaPemrograman
PHP
3.
VersiPerangkat
2012
4.
Kelebihan
Dirancang dengan berbasis web
sehingga memudahkan akses dan
pengolahan data.
5.
Kekurangan
Perlunya dilakukan pengembangan
dengan memasukkan metode yang
sesuai sehingga lebih terstruktur.
I.6.
BahasaPemrograman
VersiPerangkat
Kelebihan
Lokasi
Penelitian ini dilakukan pada PT. Medan Bajaindo yang beralamat di Jl.
Pulau Nias Selatan No.99xx Medan KIM II Mabar, Kec. Percut Sei Tuan, Kab.
Deli Serdang Sumatera Utara, No. Telp : 061-6871-048.
I.7. Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini sebagai berikut :
BAB I
: PENDAHULUAN
Bab Pendahuluan ini menjelaskan tentang latar belakang,
perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat
penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II
: TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini membahas mengenai tinjauan pustaka yang berkaitan
dengan Sistem Informasi Persediaan Barang Dagang.
BAB III
: ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
Bab ini membahas tentang analisis dan desain Sistem Informasi
Persediaan Barang Dagang pada PT. Medan Bajaindo.
BAB IV
: HASIL DAN UJI COBA
Bab ini berisi tentang hasil dan tampilan program Sistem
Informasi Persediaan Barang Dagang pada PT. Medan Bajaindo.
BAB V
: KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini menjelaskan pendapat atau pemikiran penulis berupa
kesimpulan dan saran dalam melakukan Sistem Informasi
Persediaan Barang Dagang pada PT. Medan Bajaindo.