Berdasarkan pembahasan – pembahasan yang telah di uraikan

BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan pembahasan – pembahasan yang telah di uraikan dalam bab –
bab sebelumnya, maka penulis menarik kesimpulan dan memberikan saran –
saran yang di harapkan dapat di gunakan bagi PT Intracawood Manufacturing
A.
Simpulan
PT Intracawood Manufacturing merupakan perusahaan manufaktur
dengan permintaan pengadaan barang yang tidak sedikit ( contoh nominal
lebih jelas terdapat dalam lampiran Laporan Laba Rugi Komprehensif ) .
Untuk menunjang produktifitas dalam perusahaan di perlukan sistem
informasi akuntansi pembelian yang baik, namun sistem informasi akutansi
pembelian yang telah di terapkan oleh
PT Intracawood Manufacturing
merupakan sistem semi manual, di mana tiap fungsi terkait yang sangat
penting dalam proses pembelian tidak terintegrasi dengan baik, maka
menimbulkan banyak kemungkinan human error .
1.
Sistem informasi akuntansi pembelian di PT Intacawood sudah berjalan
dengan baik, hanya terdapat beberapa kelemahan, yaitu
a.
PR, atau MPP/PP yang di buat oleh bagian pengendali persediaan
setelah di cetak dan di masukkan (input) oleh bagian entry order ke
komputer secara manual. Hal tersebut dapat menyebabkan adanya
human error pada kesalahan pengetikan jumlah atau kuantitas
barang namun tidak ada warning dari sistem.
75
b.
Bagian penerimaan barang hanya mencocokkan dengan Surat Jalan
dari pemasok, hal tersebut berakibat barang yang di terima
terkadang tidak sesuai dengan spesifikasi dan description PO.
c.
Belum adanya pencatatan mengenai barang yang di retur atau di
kembalikan karena tidak adanya penyesuaian antara PO dan Surat
Jalan baik kualitas maupun kuantitas barang yang di terima dari
pemasok.
d.
Terdapat pengawasan yang lemah dalam penggunaan komputer
dengan cara password. Sehingga pemisahanan hak yang di miliki
dari setiap pemakai, (read only) dan (read and write ).
e.
Bagian pembelian tidak memiliki backup program sehingga bila
suatu saat terjadi trouble, maka data pembelian akan riskan hilang
f.
Bagian entry order mengirimkan Purchase order melalui fax, dan
tidak melakukan konfirmasi ke pemasok apakah purchase order
tersebut sudah di terima oleh pemasok atau belum, hal ini juga
memicu terjadinya penggandaan proses pengiriman melalui fax,
sehingga pemasok mengirimkan pesanan berlebih
g.
Pada bagian persediaan ada kalanya persediaan kehabisan dan/atau
kelebihan persediaan, sehingga pemesanan barang di sampaikan
sangat mendesak kepada bagian pembelian
76
B. Saran
Berdasarkan kesimpulan diatas, penulis menyarankan
beberapa hal yang hendaknya diperbaiki atau ditambah dalam hal
sistem informasi akuntansi yang berjalan di perusahaan ini, yaitu :
a. Untuk keamanan dan mencegah terjadinya kerusakan pada sistem,
maka setelah proses pengolahan data sebaiknya dilakukan back up
data hardisk yang tersedia.
b. Penggunaan password di tambahkan pembagian wewenang yang
jelas untuk membatasi penguna
c. Up grate sistem menjadi komputerisasi secara penuh dan terutama
terintregrasi dengan fungsi terkait yang penting dalam sistem,
dapat di mulai dengan cara :
1.
Menyamakan code material, sehingga tiap kode material
yang masuk ke dalam Purchase Request juga otomatis secara
sistem menjadi data yang masuk ke dalam Purchase Order
2.
Bila kode material sudah sama, sistem harus dapat mengunci
item – item yang telah realiasasi order agar tidak terjadi
double entry
3.
Sebaiknya sistem di lengkapi dengan informasi mengenai
keberadaan barang yang di pesan dan yang telah melalui
proses order bahkan juga outsanding barang sehingga
informasi yang penting dapat di lihat dan menjadi progress
kerja dalam fungsi terkait dalam sistem terkait
77
Diharapkan ini dapat di implementasikan oleh perusahaan
sehingga dapat membantu dana meringankan pekerjaan
yang ada
78