BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Komputer

BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Komputer
Dalam merancang sebuah sistem informasi, digunakan suatu alat pendukung yaitu
komputer. Bahasa komputer berasal dari bahasa asing yaitu To Compute, yang artinya
hitung. Dengan demikian komputer diartikan sebagai alat hitung atau mesin hitung.
Akan tetapi komputer sangat berbeda dengan kalkulator. Perbedaannya adalah
komputer dapat mengolah data dengan kecepatan dengan ketelitian yang tinggi. Selain
itu komputer dapat menyimpan data dalam memory atau storage unitnya dan dapat
melakukan proses secara kontiniu dan otomatis tanpa banyak campur tangan manusia.
Sejalan dengan perkembangan komputer banyak para ahli mendefinisikan
pengertian komputer yang pada intinya semuanya hampir sama seperti di bawah
ini :
1. Komputer adalah rangkaian pekerjaan elektronika yang bekerja sama dalam
melakukan rangkaian – rangkaian pekerjaan secara otomatis melalui instruksi
atau program yang diberikan kepadanya.
2. Komputer sebagai suatu mesin elektronika bertujuan mengolah data yang
mampu menerima masukan dan keluaran dalam melaksanakan pekerjaan
Arithmatic Logical Unit ( calculating, selecting, moving, sorting, comparing
Universitas Sumatera Utara
dan lain – lain ) dan mengendalikan Control Unit ( peralatan mekanisme,
pengolahan data dan lain – lain )
3. komputer merupakan mesin elektronik yang dapat melkukan serangkaian
perintah – perintah dari user dengan bahasa yang dimengerti oleh manusia
(bahasa tingkat tinggi) dan bahasa yang dimengerti oleh komputer (bahasa
mesin) dalam memproses data.
Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa pengertian komputer adalah
alat pengolah data yang terdiri dari hardware, software dan brainware yang saling
berkaitan erat.
Namun demikian harus disadari bahwa meskipun komputer dapat melakukan
pengolahan data, komputer tetaplah benda mati yang bekerja atas dasar perintah atau
instruksi yang diberikan oleh manusia melalui bahasa pemrograman.
Dalam pengolahan data tersebut harus menggunakan alat–alat untuk
mempercepat jalannya proses pengolahan data yang tentunya memerlukan suatu
prosedur pengolahan beserta orang – orang yang mampu melaksanakan pengolahan
data, mulai dari perekaman data, pengumpulan data, pemasukan data, perhitungan –
perhitungan sampai kepada pembuatan laporan atau informasi yang diinginkan. Hal –
hal tersebut di dalam pengolahan data dan informasi merupakan suatu kesatuan yang
saling berhubungan dan bekerjasama yang terdiri dari peralatan, tenaga pelaksana,
prosedur data sehingga pengolahan ini merupakan sistem pengolahan data.
Universitas Sumatera Utara
2.2 Sistem Informasi
2.2.1 Pengertian Sistem Informasi
Untuk dapat mengetahui pengertian sistem informasi, terlebih dahulu akan dibahas
komponen – komponen pendukung sistem informasi yang terdiri :
a. Data
b. Sistem
c. Informasi
a. Data
Data merupakan fakta, bisa berupa simbol, angka, huruf dan lain – lain sebagai dasar
untuk perhitungan ataupun pengolahan meliputi serangkaian tindakan yang akan
diolah menjadi suatu bentuk yang lebih berguna dan bermanfaat.
b. Sistem
sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem
yang berinteraksi satu sama lain dan saling melengkapi untuk mencapai suatu tujuan,
c. Informasi
Informasi merupakan hasil pengolahan data yang berfungsi untuk mencapai suatu
tujuan tertentu.
Sistem informasi adalah sistem buatan manusia yang berisikan himpunan
berinteraksi dari berbagai komponen yang bertujuan untuk mengumpulkan data,
menyimpan data dan mengolah data menjadi informasi. Sistem informasi harus dapat
Universitas Sumatera Utara
menghasilkan informasi yang berkualitas yaitu singkat dan jelas, up to date (bermutu),
mempunyai nilai lebih dan relevan kepada semua masyarakat maupun organisasi.
Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah suatu
kesatuan dari komponen – komponen sistem yang saling bekerjasama dalam prosedur
pengolahan data yang dikembangkan dalam organisasi dengan maksud memberikan
data kepada organisasi maupun orang lain yang memerlukannya.
2.2.2 Hubungan Data dan Sistem Informasi
Hubungan data dengan informasi dapat digambarkan sebagai hubungan antara baha
baku dengan barang jadi. Dengan kata lain, sistem pengolahan data dari bentuk yang
tidak dapat dugunakan menjadi data yang lebih bernilai dan dapat dimengerti.
Hubungan tersebut dapat dijelaskan dengan gambar berikut :
Penyimpanan
Data
Input
Pengolahan
Data
Data
Informasi
Gambar 2.2.1 Transformasi Data menjadi Informasi
Universitas Sumatera Utara
2.2.3 Elemen Pendukung Suatu Sistem
Ada lima elemen dasar yang mendukung suatu sistem informasi pengolahan data dan
informasi dengan menggunakan komputer yaitu :
1. Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras bagi suatu sistem informasi dapat berupa alat komputer (pusat
pengolahan), printer (unit keluaran), harddisk/floppy-disk (unit penyimpanan).
2. Perangkat Lunak (Software)
a. Perangkat lunak merupakan program yang berisikan perintah – perintah
untuk melakukan pengolahan data yang terdiri dari : Operating Sistem
yaitu
program
mengkoordinasikan
yang
seluruh
berfungsi
kegiatan
untuk
sistem
mengontrol
komputer
dan
dalam
pengolahan data.
b. Paket aplikasi yaitu paket program yang dibuat untuk memecahkan
masalah tertentu seperti Word-Star, Windows dan lainnya.
c. User Program yaitu peket program yang dibuat sendiri.
3. File merupakan tempat penyimpanan data yang dapat dicari dan digunakan
lagi.
4. Prosedur merupakan komponen fisik karena prosedur disediakan dlam bentuk
fisik seperti buku panduan dan instruksi.
5. Personil merupakan operator komputer, sistem analisis, pembuat program
(programmer), personil penyiapan data dan lain – lain.
Universitas Sumatera Utara
2.3 Visual Basic
2.3.1 Pengertian dan Sejarah Visual Basic
Microsoft Visual Basic 6.0 adalah bahasa pemrograman berbasis MS Windows yang
digunakan untuk membuat aplikasi windows yang berbasis grafis atau yang lebih
dikenal dengan GUI (Grapical User Interface).
Visual Basic merupakan Event Driven Programming (pemrograman terkendali
kejadian) artinya program menunggu sampai adanya respon dari pemakai berupa
event atau kejadian tertentu, misalnya tombol klik, menu yang di pilih kemudian
diklik, dan lain – lain. Jika event terdeteksi, maka kode yang berhubungan dengan
event akan dijalankan. Sejalan dengan perkembangan dan kebutuhan pemakai (user),
Visual Basic mengalami perkembangan, yaitu :
1. Visual Basic pertama kali digunakan pada tahun 1991 yaitu program Visual
Basic untuk DOS dan Windows.
2. Visual Basic 2.0 dirilis pada tahun 1992 dengan memasukkan tipe data varian,
konstanta (true atau false) dan variabel objek dengan menyediakan
kemampuan untuk mendeklarasikan.
3. Visual Basic 3.0 dirilis pada tahun 1993 dengan memesukkan kontrol data
standar, kontrol pilihan (custom) ini menyediakan akses database dalam
aplikasi dengan pengkodean minimal.
4. Visual Basic 4.0 dirilis pada tahun 1994 dan menjadi sebuah revisi yang
menentukan perangkat lunak dengan memasukkan teknologi dan kesempatan
untuk membuat objek.
Universitas Sumatera Utara
5. Visual Basic 5.0 dirilis pada tahun 1997. Versi ini menjadi sebuah terobosan
nyata karena pengembang bisa membuat kontrol mereka sendiri dengan
menggunakan Visual Basic.
6. Visual Basic 6.0 dirilis pada tahun 1998 dengan membuat metode baru yang
telah ditingkatkan, tool dan kontrol baru yang dipakai bersama database.
2.3.2 Lingkungan Pemrograman Visual Basic
Visual
Basic
merupakan
bahasa
pemrograman
yang
digunakan
dalam
mengembangkan aplikasi database. Dalam Visual Basic semua objek sudah
disediakan, programmer tinggal mengambil sesuai dengan kebutuhan. Selain itu
sarana pengembangan yang bersifat visual memudahkan programmer dalam
mengembangkan program berbasis windows.
Secara umum lingkungan atau tampilan dari bahasa pemrograman Visual
Basic adalah seperti gambar dibawah ini. Tampilan atau layar tersebut adalah
pengembangan aplikasi Visual Basic yang nantinya akan digunakan untuk membuat
program – program aplikasi dengan Visual Basic.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.3.1 Lingkungan Pemrograman Visual Basic 6.0
Adapun komponen – komponen Visual Basic 6.0, yaitu :
1. Title Bar
Title bar : Title bar merupakan batang jendela dari program Visual Basic 6.0 yang
terletak pada bagian paling atas dari jendela program yang berfungsi untuk
menampilkan judul atau nama jendela. Selain itu juga berfungsi untuk
memindahkan posisi jendela dengan menggunakan drag and drop pada posisi title
bar tersebut dan untuk mengatur ukuran jendela dari ukuran minimize ke ukuran
restore ataupun sebaliknya dengan melakukan klik ganda pada posisi title bar
tersebut.
Universitas Sumatera Utara
2. Menu Bar
Menu Bar berisikan semua perintah Visual Basic yang dapat dipilh untuk
melakukan tugas tertentu.
Gambar 2.3.2 Menubar Visual Basic
3. Toolbar
Toolbar adalah tombol – tombol yang mewakili suatu perintah tertentu. Setiap
tombol dapat langsung diklik untuk melakukan perinth tertentu.
Gambar 2.3.3 Toolbar Standart Visual Basic
4. Toolbox
Toolbox merupakan kotak alat berisi icon-icon atau komponen untuk memasukan
objek tertentu kedalam form. Tambah komponen : klik kanan pada toolbox ->
komponen atau add tab.
Gambar 2.3.4 Toolbox Visual Basic
Universitas Sumatera Utara
a. Pointer
Pointer bukan merupakan suatu kontrol tapi icon ini digunakan ketika memilih
kontrol yang sudah berada pada form.
b. Picturebox
Picturebox adalah kontrol yang digunakan untuk menampilkan image dengan
format BMP, DIB, (Bitmap), ICO (Icon), CUR (Cursor), WMF (Metafile), CMF
(Enhanced Metafile), GIF, JPEG.
c. Label
Label adalah kontrol yang digunakan untuk menampilkan teks yang tidak dapat
diperbaiki.
d. Textbox
TextBox adalah kontrol yang mengandung string yang dapat dipakai oleh
pemakai, dapat berupa satu baris tunggal atau banyak baris.
e. Frame
Frame adalah kontrol yang digunakan sebagai kontainer bagi kontrol lainnya.
f. CommandButton
CommandButton merupakan kontrol hampir ditemukan pada setiap form dan
digunakan untuk membangkitkan event proses tertentu ketika pemakai melakukan
klik padanya.
g. CheckBox
CheckBox digunakan untuk pilihan yang isinya bernilai yes atau no, true atau
false.
h. OptionButton
OptionButton sering digunakan lebih dari satu sebagai pilihan terhadap beberapa
option yang hanya dapat dipilih satu.
Universitas Sumatera Utara
i. ListBox
ListBox mengandung sejumlah item dan pemakai dapat memilih lebih dari satu.
j. ComboBox
ComboBox merupakan kombinasi dari TextBox dan suatu ListBox di mana
pemasukan data dapat dilakukan dengan pengetikan maupun pemilihan.
k. HScrollbar/VScrollbar
HScrollbar/VScrollbar digunakan untuk membentuk scrollbar berdiri sendiri.
l. Timer
Timer digunakan untuk proses background yang diaktifkan berdasarkan interval
waktu tertentu. Ini merupakan kontrol non visual.
m. DriveListBox, DirListBox, dan FileListBox
DriveListBox, DirListBox, dan FileListBox sering digunakan untuk membentuk
dialog box yang berkaitan dengan file.
n. Shape dan Line
Shape dan Line digunakan untuk menampilkan bentuk seperti garis, persegi,
bulatan, oval.
o. Image
Image berfungsi menyerupai image box, tetapi tidak dapat digunakan sebagai
kontainer bagi kontrol lainnya. Sesuatu yang perlu diketahui bahwa kontrol image
menggunakan resource yang lebih kecil dibandingkan dengan Picture Box.
p. Data dan Adodc
Data dan Adodc digunakan untuk menampilkan database pada suatu form.
q. OLE
OLE dapat digunakan sebagai tempat bagi program eksternal seperti Microsoft
Excel, Microsoft Word, dan lain-lain.
Universitas Sumatera Utara
5. Project Explorer
Project merupakan sekumpulan modul/program aplikasi itu sendiri, project
disimpan dalam file berextension .VBP biasanya berisi form-form.
Gambar 2.3.5 Project Explorer Visual Basic
Ada tiga icon dalam project, yaitu :
󲐀 View Code : tampilkan jendela editor program
󲐀 View Object : tampilkan bentuk formulir
󲐀 Togle Folder : tampilkan folder tempat penyimpanan file
6. Window Properties
Window Properties adalah jendela yang mengandung semua informasi mengenai
objek yang digunakan di dalam sebuah form. Properties adalah sifat dari sebuah
objek misalnya nama, warna, ukuran, posisi dan sebagainya.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.3.6 Window Properties
7. Form Layout Window
From layout window adalah jendela yang menampilkan posisi dari form pada layar
monitor pada saat program dijalankan.
Gambar 2.3.7 Form Layout Window
8. Code Window
Code window adalah jendela yang paling penting di dalam Visual Basic dimana
jendela ini berisikan kode – kode program yang merupakan instruksi – instruksi
untuk aplikasi Visual Basic.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.3.8 Code Window
9. Event
Event adalah Setiap komponen dapat beraksi melalui event, seperti event click
pada command button yang tertulis dalam layar script Command1_Click, atau
event Mouse Down pada picture yang tertulis dengan Picture1_MouseDown.
Pengaturan event dalam setiap komponen yang akan menjalankan semua metode
yang dibuat.
10. Module
Module merupakan kumpulan form yang berisi deskripsi secara grafis mengenai
tampilan serta kontrol yang digunakan dalam sebuah proyek. Termasuk di
dalamnya pengaturan properti yang digunakan oleh masing-masing kontrol.
Disampimg itu rutin yang ditulis untuk masing-masing obyek pada form juga
tersimpan pada file ini. Untuk aplikasi yang terdiri dari banyak form, masingmasing form tersimpan dalam sebuah file berekstensi.
Universitas Sumatera Utara
2.4 Microsoft Access
Microsoft Access adalah software Relational Database Management System
(RDBMS) yang dikeluarkan ol;eh Microsoft. Sebagai sebuah program pengolahan
data, secara perlahan Microsoft Access mampu menggeser dominasi Visual Foxpro
dalam perangkat lunak pengolahan database. Keunggulan access yaitu merupakan
program yang sangat mudah digunakan karena adanya fasilitas Wizard untuk
membuat tabel, query, form dan lain – lain.
2.5 Crystal Report
Crystal Report adalah software untuk membuat laporan yang berdiri sendiri yang
terintegrasi dengan Microsoft Visual Basic dan merupakan salah satu media untuk
membuat laporan dan mencetaknya ke printer. (Andi,2004).
Crystal Report merupakan sebuah software yang dirancang untuk membuat
laporan yang dapat digunakan dengan bahasa yang berbasis Windows, seperti: Borlan
Delphi, Visual Basic, Visual C/ C++ dan Visual Interdev.
Ada beberapa keunggulan Crystal Report, yaitu:
1. Memberikan kemudahan dalam membuat laporan tanpa melibatkan
banyak kode pemrograman.
2. Integrasi
dengan
bahasa-bahasa
pemrograman
lain
yang
memungkinkan dapat digunakan banyak programmer dengan masingmasing keahlian.
Universitas Sumatera Utara