MODUL ACCOUNT PAYABLE

PT. GALAXY INTERAKTIF
MANUAL CDS
DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MODUL ACCOUNT PAYABLE
NOTA DEBET
Nota debet merupakan bukti transaksi yang dapat digunakan untuk memotong jumlah hutang distributor
ke supplier. Biasanya berupa biaya-biaya yang dikeluarkan oleh distributor berkaitan dengan pembelian maupun
pembayaran hutang atas perjanjian bahwa biaya tersebut ditanggung oleh supplier.
Contoh : Distributor melakukan pembayaran transfer, dikenakan biaya administrasi sebesar Rp 25.000,-.
Maka dibuatlah Nota Debet sebagai bukti potong hutang kepada supplier.
Cara menginput data :
1) Buka Modul Hutang >> Nota Debet lihat gambar dibawah ini.
2) Maka muncul jendela Nota Debet, klik New
untuk menambah data sehingga muncul form
Nota Debet. Input data Nota Debet seperti gambar dibawah ini.
PT. GALAXY INTERAKTIF
DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
No
CDS
PLATINUM
Kolom
Deskripsi
1
Referensi
Diisi referensi jika ada, jika tidak maka kolom ini dikosongkan saja.
2
Supplier
Klik 2x untuk mengambil kode supplier
3
Budget
Klik 2x untuk mengambil kode budget
4
Cabang
Klik 2x untuk mengambil kode cabang
5
No.Nota Debet
Otomatis muncul apabila data nota debet sudah disimpan.
6
Tanggal
Diisi tanggal dibuatnya Nota Debet.
7
Tgl.Kirim
Diisi tanggal kirim
8
Kode Biaya
9
Jumlah Debet
Diisi nominal biaya yang dikeluarkan berdasarkan kode biaya.
10
Keterangan
Diisi keterangan lain jika ada.
3) Setelah selesai klik Save
Klik 2x untuk mengambil kode biaya, namun sebelumya kode
biaya harus didaftarkan dahulu ke Master Biaya.
untuk menyimpan.
PT. GALAXY INTERAKTIF
DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
Cara mengubah data :
1) Buka Modul Pembelian >> Nota Debet
2) Maka muncul jendela Nota Debet, pilih nomor transaksi yang akan diubah kemudian klik Edit
.
CDS
PLATINUM
3) Setelah selesai klik Save
untuk menyimpan.
Cara menghapus data :
1) Buka Modul Pembelian >> Nota Debet
2) Maka muncul jendela Nota Debet, pilih nomor transaksi yang akan dihapus kemudian klik Delete
. Akan tampil jendela konfirmasi, pilih Yes
untuk menghapus data.
PT. GALAXY INTERAKTIF
DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
CDS
PLATINUM
Cara menampilkan data :
1) Buka Modul Pembelian >> Nota Debet
2) Maka muncul jendela Nota Debet, pilih nomor transaksi yang akan ditampilkan kemudian klik View
.
PT. GALAXY INTERAKTIF
DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
3) Setelah selesai menampilkan data, klik Close
MANUAL CDS
untuk menutupnya.
Hal-hal yang harus diperhatikan :
1)
Data Nota Debet tidak boleh diedit/ dihapus apabila sudah ditarik ke Pembayaran
Hutang karena menyebabkan kekacauan data. Solusinya adalah, hapus dahulu
Pembayaran Hutang kemudian baru bisa melakukan edit/ hapus Nota Debet.
CDS
PLATINUM