bab i pendahuluan - potensi utama repository

BAB I
PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang
Teknologi informasi pada saat ini telah berkembang sangat pesat sehingga
mempunyai dampak dalam meningkatkan efektifitas dan efesiensi dalam
melakukan setiap pekerjaan. Mungkin suatu kenaifan kalau berbicara tentang
teknologi informasi dan komunikasi, tanpa membicarakan suatu benda yang
bernama komputer. Komputer merupakan suatu media elektronik yang memegang
peranan yang sangat penting dalam perkembangan yang terjadi saat ini.
Metode Fifo (First In First Out) , Dalam metode FIFO, barang yang dibeli
lebih awal dianggap dijual lebih awal pula, oleh karena itu harga perolehan barang
yang dibebani lebih dahulu sebagai harga pokok penjualan.
Sistem Informasi telah menjadi komponen yang sangat penting bagi
keberhasilan bisnis dan organisasi. Sistem Informasi dapat membantu segala jenis
bisnis dalam meningkatkan efesien dan efektivitas proses bisnis. Seiring berjalan
dan berkembangnya zaman, sistem informasi juga telah mengalami perubahanperubahan dan kemajuan yang telah disesuaikan pada setiap kebutuhan manusia.
Berbagai contoh kemajuan sistem informasi dan teknologi dapat kita lihat saat ini,
semakin banyak teknologi yang dapat mempermudah suatu pekerjaan. Sebagai
salah satu contoh adalah laporan penjualan tunai.
Pengolahan
datanya
dalam
laporan
penjualan
pada
perusahaan
PT.AGROTAMA TUNAS SARANA masih dilakukan secara manual dalam hal
1
2
penginputan datanya, walaupun PT.AGROTAMA TUNAS SARANA tersebut
telah memilki perangkat komputer dalam hal pengolahan data yang berhubungan
dengan perusahaan masih memanfaatkan microsoft excell dan microsoft word
dalam hal laporan penjualan. Akibatnya data yang sudah diarsipkan tidak dapat
disimpan dan tidak dapat dipertahankan dalam jangka waktu yang lama.
Sedangkan
pada
PT.AGROTAMA
TUNAS
SARANA
Medan,
dipergunakan standar atau catatan akuntansi tersendiri yang digunakan dalam sistem
Penjualan, yang pengelompokan biayanya berbeda pula, sebagaimana tercermin
dalam sistem penjualan, yaitu data barang, data pelanggan , data pembelian dan
data penjualan. Dari penjelasan diatas maka penulis mengambil judul skripsi
“Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dengan Metode Fifo Pada
Perusahaan Distributor (Studi Kasus Pada PT.AGROTAMA TUNAS
SARANA) .
I.2 Ruang Lingkup
Ruang lingkup masalah dalam penulisan dibatasi hanya pada permasalahan
yang berhubungan dengan transaksi penjualan kredit maupun tunai yang meliputi,
pendataan pelanggan dan produk, pemrosesan transaksi penjualan dan pembayaran
oleh pelanggan, dan pembuaan laporan untuk pimpinan dan pelanggan. maka penulis
menyusun Laporan Skripsi ini dengan ruang lingkup atau batasan menjabarkan
permasalahan mengenai “Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dengan
Metode
Fifo
Pada
Perusahaan
Distributor
(Studi
Kasus
PT.AGROTAMA TUNAS SARANA) ”
Adapun ruang lingkup permasalahan yang dibahas terdiri dari :
Pada
3
I.2.1. Identifikasi Masalah
Dari identifikasi di atas, terdapat beberapa masalah yang ditemui dan
diharapkan dapat diselesaikan melalui penelitian ini adalah :
1.
Lambatnya proses pencatatan dan pencarian data laporan penjualan
menggunakan aplikasi microsoft office sebagai program pengolahan data.
2.
Adanya
kesalahan–kesalahan
yang
terjadi
pada
saat
melakukan
pengolahan data tentang laporan penjualan.
3.
Sering terjadinya antrian dalam proses informasi penjualan sering
terjadinya kesalahan dalam proses pemasukan data keuangan laporan
penjualan.
I.2.2. Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah ini adalah :
1. Bagaimana cara mengatasai keterlambatan dalam pembuatan laporan
penjualan ?
2. Bagaimana membuat sistem laporan yang dibutuhkan bagian keuangan
dalam hal informasi laporan penjualan ?
3. Bagaimana membuat sistem data laporan penjualan kepada pimpinan ?
I.2.3. Batasan Masalah
Penulis melakukan pembatasan masalah, yang mana hal ini dimaksudkan
agar pembahasan tidak menyimpang dari topik permasalahan mengenai sistem
4
informasi akuntansi laporan penjualan pada PT.AGROTAMA TUNAS SARANA
Medan. Batasan masalah dalam skripsi ini nantinya adalah sebagai berikut :
1. Data yang di input adalah : data akun, data barang, data pelanggan, dan
data penjualan.
2. Data Output adalah : laporan data akun, laporan barang, laporan data
supplier, dan laporan data penjualan.
3. Bahasa pemograman yang akan diterapkan di perusahaan adalah
Microsoft Visual Studio 2010
4. Penggunaan Database untuk menyimpan data hasil dari inputan yaitu
menggunakan SQL Server 2008
5. Laporan yang dirancang yaitu dengan menggunakan Crystal Report.
I.3. Tujuan dan Manfaat
I.3.1. Tujuan
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penulisan skripsi ini adalah untuk
menghasilkan Perancangan Laporan Penjualan Dengan Metode fifo pada
perusahaan distributor (Studi Kasus Pada PT AGROTAMA TUNAS SARANA)
adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengembangkan sistem kerja yang sebelumnya dilakukan secara
manual menjadi bentuk terkomputerisasi sehingga data yang di olah
menjadi terintegrasi secara keseluruhan.
2. Untuk meningkatkan pelayanan pada pegawai dan untuk dapat bersaing di
dunia bisnis.
5
3. Perlu diterapkannya suatu aplikasi baru yang berbasis komputerisasi agar
informasi tentang informasi keuangan arus kas diketahui dengan cepat dan
tepat.
I.3.2. Manfaat
Manfaat yang diharapkan dari penulisan skripsi ini adalah :
a. Dapat membentuk aplikasi yang baru dalam proses pengolahan data
laporan penjualan dengan metode fifo sehingga menghasilkan sebuah
informasi akurat, cepat, update.
b. Menciptakan suatu rancangan program yang dapat diaplikasikan pada
PT.AGROTAMA TUNAS SARANA Medan.
c. Sebagai bahan masukan atau referensi dalam melakukan penelitian dan
pengembangan ilmu pengetahuan.
1.4.
Metode Penelitian
Skripsi ini akan dikerjakan dengan metodologi sebagai berikut :
1. Studi Literatur
Metode ini dilaksanakan dengan melakukan studi kepustakaan melalui hasil
penelitian lainnya yang relevan maupun artikel-artikel yang didapat, serta
mempelajari lebih dalam tentang peranacangan laporan penjualan dengan
metode fifo.
2. Observasi
Metode ini dilaksanakan dengan melakukan pengamatan dan pengujian
terhadap informasi laporan penjualan. Dengan pengamatan secara langsung
6
tersebut akan diperoleh pengetauhan bagaimana bentuk system yang ada
dan telah diimplementasikan.
3. Analisis dan Perancangan Metode Fifo
Metode ini akan dilaksanakan dengan melakukan analisis terhadap masalah
yang ada, batasan yang dimiliki dan kebutuhan yang diperlukan.
4. Pengujian
Metode ini dilaksanakan dengan melakukan pengamatan dan pemeriksaan
di gudang distributor tersebut.
1.5. Keaslian Penelitian
Sebagai bukti penelitian yang akan dibuat, maka penelitian akan
dibandingkan terhadap penelitian sejenis yang pernah dilakukan. Perbedaan
dengan penelitian sebelumnya adalah :
Tabel I.1. Keaslian Penelitian
Penelitian 1. Penjualan Dan Persediaan Barang Dagang Dengan Metode
Perpetual Fifo berbasis Web(Studi Kasus Pada PD Anugerah
Nama
:
Chandra Dwiprastio, Mahdalena Karismariyanti,
ST.MBA dan Renny Sukawati, SE
Judul
:
Aplikasi Penjualan dan Persediaan Barang Dagang
dengan Metode Perfetual Fifo berbasis Web (Studi
Kasus pada PD Anugerah)
Hasil
a. Aplikasi ini dirancang untuk memberikan
kemudahan
dalam
menghasilkan
jurnal
penjualan dan kartu persediaan untuk setiap
transaksi secara bersamaan dalam satu file, dan
dibuat berbasis web dengan teknik pemograman
terstruktur, menggunakan bahasa pemograman
PHP dan basis data MySQL.
b. Aplikasi ini dapat memfasilitasi user dalam
mendata setiap transaksi penjualan, retur dan
memperudah mendapatkan data persediaan
barang dagang di PD. Anugerah, dengan
7
menggunakan basis data yang terpusat
c. Aplikasi ini dapat menghasilkan laporan
penerimaan kas, kartu persediaan, jurnal
penjualan, jurnal retur, jurnal pengeluaran kas,
dan buku besar.
Perbedaan
a.
Penelitian Sebelumnya
- Studi Kasus PD Anugerah
- Diimplementasikan
dalam
bahasa
pemrograman PHP dan Basis Data MySQL
b. Perancangan Laporan Penjualan Dengan
Metode
Fifo
pada
Perusahaan
Distributor(Studi Kasus pada PT. Argotama
Tunas Sarana)
- Studi Kasus di PT. Argotama Tunas Sarana
untuk pencatatan laporan penjualan
- Penelitian diimplementasikan kedalam
bahasa pemrograman Visual Basic
- Metode Pencatatan menggunakan Metode
Fifo
- Hasil yang direncanakan pencatatan
akuntansi
dan
laporan
penjualan
menggunakan metode Fifo.
Penelitian 2. PERANCANGAN SISTEM PENJUALAN TUNAI BERBASIS
WEB SEBAGAI SARANA INFORMASI PRODUK BAGI KONSUMEN PT.
WARNA AC
Nama
:
YUWANDITO WIHARJANTO
Tahun
Jurnal Nominal / Volume I Nomor I / Tahun 2012,
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA.
Judul
PERANCANGAN SISTEM PENJUALAN TUNAI
BERBASIS WEB SEBAGAI SARANA INFORMASI
PRODUK BAGI KONSUMEN PT. WARNA AC
Hasil
a. Sistem penjualan yang diterapkan pada
perusahaan Warna AC masih bersifat manual
dan masih sangat sederhana terutama dalam
memberikan informasi untuk pengendalian
intern perusahaan.
b. Dalam analisis sistem terdapat beberapa
kelemahan, yaitu dokumen hanya mimiliki
hanya satu saja yaitu nota penjualan, sehingga
jika terjadi kehilangan data tidak ada data
pengganti.
c. Perancangan/desain sistem Penjualan Tunai
Berbasis Web dibuat dengan program
Macromedia Dreamweaver dan database
PHPMySQL.
d. Pada Implementasi sistem, dipilih model
8
paralel
yaitu dengan melakukan implementasi sistem
Penjualan Tunai Berbasis Web secara
bersamaan dengan pemakaian sistem penjualan
tunai manual selama jangka waktu 3 hari.
a. Penelitian Sebelumnya :
- Studi Kasus PT. Warna Ac
- Diimplementasikan
dalam
bahasa
pemrograman PHP dan Basis Data MySQL
b. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan
Dengan Metode Fifo pada Perusahaan
Distributor(Studi Kasus pada PT. Argotama
Tunas Sarana)
- Studi Kasus di PT. Argotama Tunas Sarana
untuk pencatatan laporan penjualan
- Penelitian diimplementasikan kedalam
bahasa pemrograman Visual Basic
- Metode Pencatatan menggunakan Metode
Fifo
- Hasil yang direncanakan pencatatan
akuntansi
dan
laporan
penjualan
menggunakan metode Fifo.
Perbedaan
I.6. Lokasi Penelitian
Dalam penyusunan skripsi ini, penulis melakukan penelitian di PT.
Argotama Tunas Sarana, yang beralamat di Jl Pulau Bengkalis Kompl Multi
Guna 26 KIM 2 Medan 20242 Medan.
I.7. Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan skripsi sebagai berikut :
BAB I
: PENDAHULUAN
Dalam bab ini dijelaskan mengenai Latar Belakang,
Ruang
Lingkup
Permasalahan,
Tujuan
Penelitian,
9
Manfaat
Penelitian,
Metodologi
Penelitian,
Lokasi
Penelitian dan Sistematika Penulisan.
BAB II
: TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini dijelaskan mengenai teori-teori yang
berkaitan dengan perancangan sistem, metodologi yang
digunakan serta komponen-komponen yang digunakan
dalam menyelesaikan sistem yang dirancang.
BAB III
: ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
Pada bab ini membahasa tentang analisa sistem yang
sedang berjalan dan evaluasi terhadap analisas sistem
yang berjalan serta membuat disain sistem yang di
usulkan.
BAB IV
: HASIL DAN UJI COBA
Pada bab ini berisi tentang tampilan hasil dan uji coba
sistem yang dirancang.
BAB V
: KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini menjelaskan kesimpulan dan saran penulisan
dari skripsi tentang rancangan sistem yang dibangun.