BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang Perkembangan dunia

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Perkembangan dunia teknologi di bidang komputer saat ini, baik dalam perangkat
keras (hardware) maupun perangkat lunak (software) sudah semakin pesat dan
merambah ke berbagai sisi kehidupan manusia (Adib Mukhtarom, 2007). Sejalan
dengan pesatnya kemampuan teknologi maka semua orang berusaha meningkatkan
kreativitas dan aktivitasnya serta mutu di perusahaan atau badan usaha miliknya
dengan menggunakan alat bantu teknologi komputer.
Dengan kecanggihan komputer pada masa sekarang ini semua pekerjaan yang
biasa dilakukan secara manual jadi lebih mudah, cepat dan akurat baik dari segi
penghematan uang, waktu dan tenaga (Adib Mukhtarom, 2007). Komputer bukan
barang mewah atau sesuatu yang langka untuk dimiliki oleh seseorang seperti pada
awal kedatangannya, tetapi sudah menjadi suatu keperluan bahkan kebutuhan yang
sangat penting terutama bagi perusahaan-perusahaan , rumah sakit, akademik dan lain
lain.
Sehingga
segala
sesuatu
yang
dikerjakan
dapat
dikoordinir
secara
terkomputerisasi yang sifatnya jauh dari kesalahan, lebih efisien dan dapat bekerja
lebih optimal.
Sebagai contoh sebuah perpustakaan sangat memerlukan peranan komputer.
Mengingat banyak sekali data buku yang harus diolah agar tidak terjadi kesalahan
maupun tumpang tindih data buku tersebut (Sulistyo, 1991). Apabila suatu
perpustakaan tidak memiliki aplikasi perpustakaan maka akan sangat membuat
pegawai perpustakaan waktunya akan banyak terbuang untuk mengumpulkan data
buku perpustakaan saja. Belum lagi melayani siswa/siswi yang akan meminjam buku
maupun mengembalikan buku.
Berdasarkan uraian di atas, maka penulis mencoba membuat aplikasi
perpustakaan yang berjudul “Aplikasi Peminjaman dan Pengembalian Buku
Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Di Perpustakaan SMA N 8 Medan”.
Dimana program ini membahas tentang pengelolaan data buku perpustakaan dengan
baik menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 yaitu salah satu
aplikasi yang berbasis windows.
1.2 Identifikasi Masalah
Pada umumnya mengelola data buku perpustakaan sangat rumit dan terbatas
dilakukan oleh manusia tanpa bantuan komputer. Dalam hal ini Perpustakaan SMA N
8 Medan. Perpustakaan ini dalam pengolahan datanya masih menggunakan sistem
berkas. Dimana pegawai perpustakaan harus mencatat data buku yang masuk, data
peminjam, maupun data pengembalian buku secara manual. Hal ini tidak efektif,
menghabiskan
banyak
waktu
maupun
tenaga
sehingga
diperlukan
sistem
komputerisasi untuk pengolahan data buku perpustakaan. Agar pegawai perpustakaan
dapat mengolah data buku baik peminjaman maupun pengembalian buku secara lebih
efektif dan efisien di Perpustakaan SMA N 8 Medan.
Berdasarkan atas latar belakang masalah, maka penyusun dapat mengidentifikasi
masalah sebagai berikut :
a. Bagaimana penerapan pengelolaan data buku perpustakaan SMA N 8
Medan yang masih menggunakan sistem berkas.
b. Seberapa pentingkah peranan pengelolaan data buku perpustakaan SMA N
8 Medan dengan sistem komputerisasi yang akan penyusun terapkan.
c. Apa manfaatnya dibuatnya sistem aplikasi yang baru dengan sistem
komputerisasi dalam pengelolaan data buku perpustakaan SMA N 8
Medan.
d. Bagaimana pengembangan sistem komputerisasi dalam mengelola data
buku perpustakaan sehingga dapat digunakan atau diterapkan di SMA N 8
Medan.
1.3 Batasan Masalah
Penyusunan Tugas Akhir ini dibatasi hanya pada pengelolaan data buku perpustakaan
di SMA N 8 Medan. Penyusunan tugas akhir ini diharapkan dapat memberikan
manfaat khususnya pegawai perpustakaan yang tidak perlu lagi menggunakan berkas
untuk penyimpanan data buku perpustakaan.
1.4 Tujuan
Tujuan tugas akhir ini adalah memperbaiki sistem lama, yang secara manual dan
menggantikan sistem baru, yang berjalan secara komputerisasi menggunakan
Microsoft Visual Basic 6.0 untuk mempermudah pekerjaan pegawai perpustakaan
dalam mengolah data peminjaman dan pengembalian buku di Perpustakaan SMA N 8
Medan. Selain itu, memenuhi syarat untuk menyelesaikan mata kuliah Tugas Akhir
dan menyelesaikan pendidikan di Program Studi D3 Ilmu Komputer FMIPA USU.
1.5 Metode Penelitian
Dalam Penulisan Tugas Akhir ini ada beberapa metode penelitian yang dilakukan
penulis guna mengumpulkan data yang dibutuhkan dalam pembuatan Aplikasi
Peminjaman dan Pengembalian Buku.Adapun Metodologi yang digunakan penulis
adalah :
a. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Disini penulis menggunakan buku-buku yang berhubungan misalnya buku
tentang perancangan aplikasi dengan Visual Basic 6.0 serta buku-buku yang
berkaitan dengan perancangan database yang digunakan sehingga dapat
membantu penulis dalam penyelesaian masalah.
b. Penelitian Lapangan (Field Research)
Biasanya penelitian ini dilakukan secara langsung oleh peneliti. Karena dalam
penelitian ini peneliti harus melihat atau mendapatkan informasi secara fakta
tanpa ada pendapat atau gagasan dari pemilik informasi.
Penelitian ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Mengadakan wawancara (interview) langsung dengan kepala sekolah,
pegawai
perpustakaan
ataupun
yang
dianggap
berwenang
untuk
memberikan data yang diperlukan.
2. Mengadakan Pengamatan Langsung
Metode ini biasanya dilakukan dengan metode observasi, yaitu metode yang
dilakukan secara langsung oleh peneliti. Metode observasi menuntut adanya
pengamatan dari si peneliti baik secara langsung maupun tidak langsung
terhadap objek yang diteliti dengan menggunakan instrument berupa
dokumen penelitian dalam bentuk lembar pengamatan atau lainnya. Metode
inidilakukan dua cara, yaitu :
a. Pengamatan terstruktur dan
b. Pengamatan tidak terstruktur
Untuk pengamatan terstruktur yang menggunakan pedoman tujuan pengamatan,
semakin jelas terstruktur pedoman pengamatannya semakin tinggi derajat realibitas
datanya. Yang diamati akan terbatas pada pokok masalah saja sehingga fokus
perhatian lebih tajam pada pada data yang lebih relevan.
Pengamatan dengan cara tidak terstruktur bukan berarti tidak direncanakan. Cara
ini lebih fleksibel dan terbuka dimana peneliti dapat melihat kejadian secara langsung
pada tujuannya. Suplemen data dapat digunakan digunakan untuk tambahan analisis.
Dalam melakukan metodologi penelitian ini, peneliti harus benar-benar dapat
memperhitungkan hal-hal apa saja yang akan dibutuhkan dalam menyelesaikan
penelitiannya agar nantinya tidak terjadi kesalahan atau hambatan dalam memperoleh
data yang dibutuhkan dalam penelitian.
1.6 Sistematika Penulisan
Secara garis besar Tugas akhir ini dibagi atas 6 bab dan beberapa lampiran. Adapun
keenam bab tersebut adalah :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Dalam bab ini berisikan Latar Belakang, Identifikasi Masalah, Batasan
Masalah, Tujuan, Metode Penelitian dan Sistematika Penelitian.
BAB 2 : TINJAUAN TEORI
Pada Bab ini dijelaskan tentang uraian teoritis mengenai pengertian
pengertian, metode penyusunan data serta mengenai bahasa pemrograman
yang digunakan.
BAB 3 : SEKILAS GAMBARAN SMA N 8 MEDAN
Dalam bab ini penulis menyajikan gambaran sekolah yang terdiri dari profil,
struktur organisasi, uraian tugas dan fungsi struktur organisasi, serta visi dan
misi SMA N 8 Medan.
BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang perancangan sistem yang
dirancang yang meliputi perancangan layout, perancangan database,
gambaran aplikasi pengelolaan data buku perpustakaan yang akan dibuat
serta bagaimana algoritma aplikasi tersebut dapat dijalankan.
BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM
Di dalam bab ini disajikan tentang pengertian implementasi sistem, tujuan
implementasi sistem, kebutuhan sistem, pemeliharaan sistem serta spesifikasi
aplikasi.
BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisikan kesimpulan dan saran mengenai hasil rancangan sistem
yang telah dibentuk kepada pihak sekolah.