BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang Pada era globalisasi dan kemajuan teknologi informasi yang sangat cepat telah membawa pengaruh besar bagi kehidupan manusia. Saat ini komputer memiliki peranan penting dalam mempermudah penyelesaian atau pekerjaan, meningkatkan efisiensi kerja, dan meningkatkan kreatifitas dan aktifitas pegawai sehingga memiliki skill dan kemampuan yang bagus. Hal ini dibuktikan dengan banyaknya perusahaan dan instansi yang menggunakan sistem komputerisasi untuk mempermudah pekerjaan dan menjadikan perusahaan atau instansi memiliki mutu yang tinggi. Seiring dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat, kebutuhan akan informasipun sangat diperlukan terlebih lagi informasi yang dihasilkan memiliki nilai yang benar, akurat, cepat, dan tepat, sehingga siapapun yang menggunakan informasi dapat menangani masalah yang terjadi dengan cepat. Kemampuan mengolah data dan menggunakan informasi secara efektif merupakan hal yang sangat penting bagi perusahaan. Showroom subur mobilindo merupakan kegiatan unit usaha yang bergerak dibidang penjualan dan pembelian mobil bekas. Perusahaan ini memiliki sistem yang belum terkomputerisasi dengan baik, dimana dalam penyusunan laporan dan pengelolaannya masih ditemukan kesalahan. Dengan berkembangnya sistem informasi saat ini, maka penulis bermaksud untuk mengatasi masalah yang terjadi dan mempermudah perusahaan menyusun sistem dalam mengembangkan kegiatan usahanya. Maka perlu dibuat suatu sistem yang mendukung kinerja manusia demi kemajuan perusahaan dan keunggulan yang kompetitif. Maka dari itu diperlukan perancangan suatu sistem untuk pengolahan informasi yang dapat memudahkan proses pengolahan data. Oleh karena itu, penulis 1 2 bermaksud membangun suatu “Perancangan Sistem Informasi Pemesanan dan Persediaan Mobil Berbasis Web pada Showroom Subur Mobilindo” . Dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan Database MySQL. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah di atas, dapat merumuskan masalah yang terjadi dalam penelitian ini, maka dirumuskan masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana mempermudah suatu sistem informasi untuk mengolah data-data penjualan dan pembelian mobil pada Showroom Subur Mobilindo? 2. Bagaimana memudahkan para karyawan dalam melakukan pengelolaan jual beli dan laporan pada Showroom Subur Mobilindo? 3. Bagaimana mempermudah dalam mengolah data-data konsumen? 4. Bagaimana mengolah data-data menjadi sebuah laporan pemesanan jual beli mobil pada Showroom Subur Mobilindo? 5. Bagaimana mempermudah dalam mengelola data-data persediaan barang pada showroom? 1.3 Batasan Masalah Sesuai dengan permasalahan yang ditemukan, maka penulis memberikan batasan masalah antara lain: 1. Program ini hanya dapat diaplikasikan untuk mempermudah pengelolaan sistem jual beli pada showroom Subur Mobilindo. 2. Yang dapat didata hanya data konsumen yang telah menjadi anggota dan telah melunasi pembayaran. 3. Mencetak bukti transaksi pembayaran, pembelian, pemesanan dan laporan konsumen. 4. Pembuatan sistem informasi pengelolaan jual beli mobil berbasis web pada showroom subur mobilindo menggunakan bahasa pemrograman PHP dan metodologi perancangan UML. 3 1.4 Tujuan penulisan Tujuan dari Perancangan Sistem Informasi Pemesanan dan Persediaan mobil pada Showroom Subur Mobilindo antara lain : 1. Mempermudah dalam hal pembuatan laporan jual beli mobil pada perusahaan. 2. Menghasilkan sistem informasi penjualan dan pembelian secara online sehingga mempermudahkan dalam pembuatan laporan. 3. Mempermudah dalam hal pendataan, baik data pemesanan mobil maupun data Persediaan Produk yang dijual. 4. Mempermudah proses Pembayaran dengan sistem pemesanan yang masih manual ke sistem yang terkomputerisasi sehingga informasi menjadi lebih efektif dibandingkan sistem yang lama. 1.5 Metodologi Penelitian Metodelogi pengumpulan yang dilakukan dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut : 1.5.1 Metode Analisa A. Metode observasi Metode ini dilakukan dengan cara melakukan pengamatan langsung atau pengambilan data secara langsung dilokasi penelitian di setiap bagian khususnya bagian admin di showroom B. Metode Wawancara Metode ini dilakukan dengan tanya jawab langsung dengan pimpinan cabang, bagian administrasi,, bagian operasional dan yang lebih khusus yaitu pada bagian Admin. 4 1.5.2 Metodelogi Perancangan Dalam melakukan perancangan aplikasi ini, metodelogi perancangan sistem informasi yang digunakan adalah model Waterfall yaitu : 1. Engginering 2. Analisa 3. Desain 4. Testing 5. Implementasi 6. Maintenance Unified Modeling Language (UML) Definisi UML menurut Rosa, Salahuddin (2011:118) “UML merupakan bahasa visual untuk pemodelan dan komunikasi mengenai sebuah sistem dengan menggunakan diagram dan teks-teks pendukung”. Uml juga dapat diartikan dengan sebuah bahasa yang telah menjadi standar dalam industri visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem perangkat lunak. Notasi memilki notasi penulisan. Notasi UML merupakan sekumpulan bentuk khusus yang digunakan untuk menggambarkan piranti perangkat lunak. Syntax UML mendefinisikan bagaimana bentuk – bentuk tersebut dapat dikombinasikan. Diagram UML yang akan dibahas pada bab ini adalah usecase, diagram activity, dan sequence diagram. 5 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika ini dibuat untuk memberikan gambaran mengenai penulisan dalam skripsi ini pada setiap bab. Adapun sistematika penulisan yang dimaksud adalah: BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan tentang keseluruhan isi skripsi ini mulai dari latar belakang, permasalahan, batasan masalah, tujuan penulisan, metode penelitan dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini membahas teori-teori dan konsep-konsep yang sesuai dengan materi yang akan dibahas. Antara lain teori mengenai konsep dasar sistem, karakteristik sistem, konsep dasar sistem informasi serta teori-teori yang berhubungan Rancangan Sistem informasi pemesanan dan Persediaan pada showroom dengan menggunakan WEB. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Membahas tentang analisis terhadap permasalahan yang dihadapi serta kebutuhan Software dari segi fungsi dan data. BAB IV TESTING DAN IMPLEMENTASI Pada bab ini akan menerangkan dan menjelaskan aliran data, urutan proses antar muka basis data dan pengimplementasinya pada aplikasi yang dibuat. BAB V PENUTUP Pada bab ini akan diuraikan kesimpulan yang dapat dilakukan dan dikerjakan dalam usaha di masa mendatang untuk menghasilkan sistem yang optimal.