1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perkembangan teknologi komputer saat ini semakin pesat, khususnya
bidang teknologi informasi dan komunikasi. Hal ini menjadi kebutuhan manusia
yang tak terpisahkan oleh jarak ruang dan waktu. Dengan perkembangan
teknologi informasi yang semakin maju, manusia dapat membuat berbagai macam
peralatan sebagai alat bantu dalam menjalankan berbagai aktifitas guna
mendukung produktifitas seperti pada sebuah swalayan dimana sebenarnya adalah
semacam "toko kelontong" yang menjual segala macam barang dan makanan
yang menerapkan sebuah sistem mesin kasir sebagai point of sale lebih dikenal
dengan istilah POS. Sistem yang dirancang merupakan salah satu perangkat
pendukung bagi sistem pertokoan dan bisnis retail terkini, dengan kemampuan
yang dapat melakukan proses transaksi pembelian secara cepat, aplikasi sistem
kasir sangat membantu para retailer untuk menerima informasi yang akurat
tentang perkembangan usaha dan penjualan, namun aplikasi sistem disini tidak
selengkap dan sebesar supermarket. Berbeda dengan toko kelontong, swalayan
menerapkan sistem swalayan, dimana pembeli mengambil sendiri barang yang
dibutuhkan pada rak-rak swalayan kemudian membayarnya dimeja mesin kasir.
Sistem ini juga membantu agar pembeli tidak berhutang dan meninggalkan
pencatatan secara manual. Selain digunakan untuk menghitung total belanja,
mesin kasir juga bisa digunakan untuk membantu dalam membuat laporan
penjualan yang dapat dilihat didalam basis data. Hanya dengan memasukkan kode
barang, dapat dengan mudah menghitung total belanja pelanggan atau pembeli.
Dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi tersebut banyak
pengusaha kecil berusaha berfikir untuk menemukan ide baru dalam menciptakan
sistem aplikasi sendiri sesuai dengan metode dan teknologi yang diinginkan agar
dapat bersaing dengan pengusaha besar lainnya dibidang retail untuk
mempertahankan eksistensi usahanya yang dapat dituangkan melalui sebuah
sistem kasir berbasis website dapat dibuat dengan menggunakan aplikasi
1
2
PHP&MySQL sebagai basis data serta dapat dituliskan kedalam aplikasi
Macromedia Dreamweaver CS6 yang terintergrasi barcode dan kolaborasi
terhadap sistem operasi android sebagai barcode scanner yang berinteraksi
melalui sebuah interface T-Wedge v3.0 juga dapat terhubung melalui teknologi
wireless dengan tanpa membutuhkan biaya besar, karena semua aplikasi yang
digunakan tersebut mudah didapat dan freeware atau gratis.
Hal yang paling mendasar dalam pembuatan aplikasi sistem kasir ini
merupakan salah satu kepedulian kita untuk masyarakat terhadap kemampuan
swalayan dalam memberikan pelayanannya bagi kepuasan konsumen terhadap
harga barang yang dijual, dalam memberikan pelayanannya terhadap kepuasan
konsumen terhadap fasilitas tempat yang memberikan kenyamanan bagi
konsumen dalam melakukan transaksi pembelian terhadap barang yang
ditawarkan oleh swalayan tersebut, serta kemampuan swalayan dalam
memberikan pelayanan bagi kepuasan konsumen terhadap sikap karyawan
swalayan dalam melayani konsumen. Untuk itu dengan kemajuan teknologi
komputerisasi saat ini hendaklah turut juga untuk menciptakan suatu sistem kasir
berteknologi wireless, dan dapat mobile tanpa membutuhkan akses internet agar
dalam proses transaksi dapat membantu memberikan kemudahan secara cepat
sehingga pelayanan terhadap pelanggan dapat lebih baik demi kemajuan dan
perkembangan bisnis yang dijalankan.
1.2
Identifikasi Masalah
Kemampuan manusia dalam menyelesaikan pekerjaan yang semakin
banyak dan rumit sangatlah
terbatas,
sehingga
dalam pelaksanaannya
membutuhkan suatu aplikasi yang dapat mengolah data penjualan barang
dengan baik sehingga dapat mempercepat serta mengefisiensikan pekerjaan
pengolahan data barang tersebut. Untuk menghindari terjadinya kesimpangan
dalam pembahasan masalah ini dengan mengingat akan keterbatasan penulis
dalam hal ilmu dan keterampilan serta waktu maka penulis membatasi
permasalahan makalah hanya pada sistem aplikasi penjualan barang pada bagian
kasir yang terjadi pada salah satu bentuk usaha tertentu dibidang perdagangan.
3
1.3
Rumusan dan Batasan Masalah
Berdasarkan
latar
belakang
mengidentifikasikan permasalahan
bagaimana
masalah
diatas,
merancang
suatu
penulis
aplikasi
swalayan dengan menggunakan aplikasi PHP&MySQL sebagai basis data yang
dapat dituliskan kedalam aplikasi Dreamweaver CS6.
1.3.1
Rumusan Masalah
Program kasir di Gita swalayan ini adalah sebuah aplikasi yang dirancang
untuk menangani proses transaksi pembelian yang terjadi dalam sebuah industri
retail seperti swalayan, minimarket atau toko kelontong, lingkungan sekolah atau
diperpustakaan, berdasarkan latar belakang tersebut dapat dirumuskan bahwa
permasalahan yang ada adalah :
1.
Bagaimana membuat dan membangun suatu sistem aplikasi kasir
berbasis website yang dapat digunakan untuk membantu proses
transaksi diswalayan atau toko klontong yang memiliki kode
penjualan khusus atau barcode dengan menggunakan gadget
berbasis android terutama dalam hal pembelian barang.
2.
Bagaimana bentuk rancangan tampilan yang dibuat sehingga dapat
memenuhi kebutuhan dan keinginan swalayan terhadap cara
menangani sistem penjualan, cara pendataan barang dan cara
mengolah data secara efisien tanpa ada kesalahan.
3.
Bagaimana menampilkan informasi transaksi pembelian, input
barang, laporan penjualan, inventori data barang dan printout nota
pembelian serta nota penjualan.
1.3.2
Batasan Masalah
4
Dalam hal ini penulis membatasi pembahasan masalahnya hanya pada
beberapa keterangan tertentu, seperti berikut ini :
1.
Perancangan suatu aplikasi sistem kasir diswalayan berbasis
website.
2.
Informasi yang ditampilkan hanya sebatas pada informasi dikasir
tentang proses transaksi pada swalayan yang antara lain adalah
informasi transaksi pembelian, kode barang, jumlah barang dan
harga barang.
3.
Perancangan aplikasi ini menggunakan bahasa HTML dengan
bantuan script kedalam Dreamweaver juga PHP & MySQL sebagai
basis data.
4.
Perancangan aplikasi ini hanya terbatas untuk mempercepat proses
transaksi pembelian terhadap mata uang rupiah secara tunai saja
dengan menggunakan barcode scanner dikasir.
5.
Spesifikasi gadget yang digunakan untuk melakukan scanner pada
barcode adalah sistem operasi linux versi android.
1.4
Tujuan dan Manfaat Penulisan
Liquiditas berbisinis sangat bagus, karena dengan berbisnis mampu
merambah enduser terhadap manajemen dan perputaran uang cash yang tinggi.
Kondisi tersebut tentu memberikan harapan hidup yang lebih baik, ditambah
dapat membuat sebuah aplikasi sendiri yang menimbulkan kepuasan sendiri untuk
mempunyai usaha yang mandiri.
1.4.1
Tujuan Penulisan
Berdasarkan pada uraian latar belakang masalah maka tujuan penelitian
yang berjudul Aplikasi Sistem Kasir di Gita Swalayan Jakarta antara lain :
1.
Menghindari proses pencatatan data barang dan proses transaksi
pembelian serta laporan lainnya secara manual.
5
2.
Membantu
sebuah
swalayan
tersebut
dalam
mempercepat
terjadinya proses transaksi pembelian, laporan penjualan dan
inventori data barang.
3.
Memberikan keamanan dan akurasi dalam penyimpanan data
kedalam sistem yang digunakan.
4.
Dapat membuat suatu perangkat lunak sebagai media interaktif
yang hemat biaya, mudah digunakan dan menarik.
5.
Kemampuan sebuah swalayan dalam memberikan pelayanan bagi
kepuasan konsumen terhadap fasilitas kenyamanan dan kemanan
didalam bertransaksi.
1.4.2
Manfaat Penulisan
Manfaat yang diperoleh dalam pengerjaan tugas akhir ini adalah:
1.
Penulis dapat memberikan teori dalam sebuah ilmiah sekaligus
meningkatkan pengetahuan tentang pembuatan aplikasi program
dengan PHP&MySQL juga memberikan motivasi untuk memiliki
usaha mandiri dan berbisnis.
2.
Sebagai
sarana
untuk
mempermudah
penjualan
barang,
menghapus, merubah data barang dan memberikan hasil laporan
dalam bentuk lampiran penjualan barang di swalayan serta mudah
dioperasikan untuk meningkatkan kinerja terhadap bisnis yang
dikembangkan agar menjadi lebih efektif dan efisien dalam
melakukan pengelolaan data barang secara komputerisasi.
3.
Secara keseluruhan membantu penulis dalam meningkatkan suatu
proses pembelajaran agar dapat mengetahui bagaimana cara
pembuatan aplikasi penjualan barang yang mudah dan menarik.
6
1.5
Metode Penulisan
Untuk
menyelesaikan
penyusunan
penulisan
ilmiah
ini,
penulis
membutuhkan data dan keterangan yang berhubungan dengan kajian penulis yang
bersumber dari :
1. Observasi
Melakukan pengamatan dan analisa beberapa bentuk tampilan aplikasi
kasir secara interaktif yang sesuai dengan judul penulisan tugas akhir.
2. Kunjungan
Penulis melakukan kunjungan dan pemantauan kepada petugas kasir
ditoko lain yang terdekat untuk mencari dan mendapatkan tentang
kelebihan dan kekurangan terhadap aplikasi sistem kasir khususnya
dibidang perdagangan berdasarkan pengalaman yang ada didalam
menjalankan aplikasi sistem kasir yang digunakan.
3. Studi Pustaka
Membaca buku dan browsing internet tentang bahasa dan teori yang
berhubungan dengan bisnis retail serta cara membuat aplikasi sistem
kasir
menggunakan
PHP&MySQL
integrasi
barcode scanner
menggunakan gadget.
1.6
Sistematika Penulisan
Penulisan karya ilmiah ini disusun berdasarkan pada inti pokok
permasalahan yang ada. Untuk dapat mengetahui garis besarnya, maka penulisan
disusun secara sistematis yang terbagi kedalam 5 bab, dimana setiap bab memiliki
sub bab yang antara lain terdiri dari :
7
Bab I
: PENDAHULUAN
Merupakan bab pendahuluan yang menjelaskan tentang latar belakang
masalah, identifikasi masalah, rumusan dan pembatasan masalah,
tujuan dan manfaat penulisan, metode penulisan serta sistematika
penulisan.
Bab II : LANDASAN TEORI
Pada bab ini menjelaskan gambaran umum tentang pengertian dan
fungsi program serta landasan teori yang digunakan dalam pembuatan
sebuah aplikasi sistem perangkat lunak dan media penyimpanan basis
data.
Bab III : ANALISA PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini membahas tentang konsep dan analisa sistem yang
dilakukan sebagai dasar pembuatan aplikasi seperti proses transaksi,
analisa perancangan sistem, dan skenario perancangan beserta alur
sistem berjalan.
Bab IV : IMPLEMENTASI DAN METODE PENGUJIAN
Pada bab ini membahas implementasi dan pengujian terhadap
kebutuhan perangkat hardware dan software, sistem interface, login
page dan pembatasan akses user, print out dan bentuk laporan aplikasi
yang dibuat.
Bab V : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan yang diambil dari tugas akhir penulis serta
berisi saran-saran dari analisa yang dijalankan dengan harapan dapat
berguna untuk pengembangan aplikasi sistem selanjutnya.