BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Universitas Mercu

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Universitas
Mercu
Buana
adalah
sebuah
Universitas
swasta
di
Jakarta,Indonesia. Kampus Mercu Buana memiliki Kampus utama di daerah Meruya,
Jakarta Barat. Sampai saat ini Fakultas Mercu Buana yang terletak di daerah Meruya
memiliki tujuh Fakultas utama yaitu Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Fakultas Desain
dan Seni Kreatif, Fakultas Teknik, Fakultas Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu
Komputer, dan Fakultas Psikologi. Yang masing-masing memiliki sebuah organisasi
kemahasiswaan.
Fakultas Universitas Mercu Buana terdapat organisasi kelembagaan DPM
(Dewan Perwakilan Mahasiswa) yang merupakan organisasi lembaga kemahasiswaan
tertinggi dalam sebuah fakultas, BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa) berfungsi
sebagai penyalur aspirasi para mahasiswa dan juga himpunan mahasiswa di masingmasing setiap fakultas yang salah satu fungsinya untuk mengkoordinasikan
mahasiswa program studi.
Organisasi-organisasi kelembagaan yang ada di masing-masing Fakultas,
banyak sekali acara yang diselenggarakan dari setiap Fakultas maupun yang diadakan
dari Universitas Mercu Buana. Dengan banyak kegiatan DPM (Dewan Perwakilan
Mahasiswa) dan KAPRODI (Kepala Program Studi) akan menerima banyak
dokumen seperti dokumen Proposal hingga Laporan Pertanggung jawaban serta
berkas-berkas sebagai bukti kegiatan. Dengan banyaknya kegiatan, banyak juga
kendala yang sering ditemukan seperti memakan waktu dan tenaga dalam proses
persetujuan proposal dan masih tidak efektif dalam menyusun atau mencari data yang
sudah disimpan oleh masing-masing anggota organisasi mahasiswa dari setiap
fakultas.
1
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Penjelasan latar belakang di atas memerlukan sebuah aplikasi yang mampu
menyimpan seluruh data-data dari semua kegiatan yang diselenggarakan agar mudah
untuk menerima dokumen, menyimpan data, mecari data atau mengambilnya kembali
saat diperlukan suatu “APLIKASI PENGELOLAAN KEGIATAN PADA
ORGANISASI KELEMBAGAAN MAHASISWA UNIVERSITAS MERCU
BUANA BERBASIS WEB”.
1.2.
Perumusan Masalah
Dari penjelasan latar belakang di atas dapat diambil suatu pokok masalah
adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana
melakukan
pengelolaan
konfirmasi
data
proposal
menggunakan website?
2. Bagaimana menampilkan data pencaria proposal pada sebuah aplikasi?
3. Bagaimana mengirim pesan secara langsung tanpa diketahui identitas
pengirimnya/anonymous dalam sebuah aplikasi?
1.3.
Batasan Masalah
Dalam penyusunan laporan penelitian ini, adanya batasan masalah yaitu:
1. Menyediakan penyimpanan data seperti data pengiriman proposal,
pengiriman pesan kritik dan saran hanya melalui database .
2. Menyediakan Aplikasi pencarian data informasi proposal kegiatan kepada
anggota mahasiswa disetiap Fakultas di kampus utama Universitas Mercu
Buana.
2
http://digilib.mercubuana.ac.id/
1.4.
Tujuan dan Manfaat
1.4.1. Tujuan
Dalam penyusunan laporan penelitan ini, adanya tujuan penulisan yaitu:
Membuat Aplikasi berbasis web dalam pengelolaan proposal di setiap
kegiatan kelembagaan organisasi di setiap Fakultas Universitas Mercu Buana.
1.4.2. Manfaat
Dalam penyusunan laporan penelitan ini, adanya manfaat penulisan yaitu:
1. Pihak
organisasi
mahasiswa
yang terkait
dan
Pembina
(dosen
kemahaasiswaan) dapat lebih mudah menerima laporan pertanggung
jawaban di setiap kegiatan.
2. Mahasiswa
dapat
lebih
Kelembagaan Universitas
aktif
mengetahui
kegiatan
Organisasi
Mercu Buana di setiap Fakultas.
3. Mahasiswa memiliki efektifitas waktu dan tenaga dalam proses
persetujuan proposal kepada pembina organisasi.
1.5.
Metode Penelitian
1.5.1. Metode Pengumpulan Data
Di dalam penelitian ini digunakan metode pengumpulan data yakni dengan
cara berikut:
1. Metode Pengamatan
Pengamatan secara langsung hal-hal yang akan diteliti, dan digunakan
dalam analisis dan penulisan ini yang diperoleh secara langsung maupun
tidak langsung dengan meneliti data organisasi dari setiap Fakultas.
3
http://digilib.mercubuana.ac.id/
2. Metode Wawancara
Mewawancarai langsung dengan pihak-pihak yang bersangkutan dengan
beberapa perwakilan anggota organisasi mengenai data organisasi yang
diperlukan untuk bahan dan juga dengan para calon pengguna yaitu
dengan mahasiswa mengenai hal yang akan dikembangkan.
3. Metode Pengembangan Sistem
Untuk metode Pengembangan Sistem akan digunakan dalam membuat
pendokumentasian tugas akhir berbasis web ini yaitu metode waterfall
menurut Pressman (2010) berikut adalah tahapannya:
1. Communication
Langkah yang dilakukan dalam tahapan yang pertama adalah menganilisis
kebutuhan software untuk pengumpulan data dengan mengadakan
pertemuan dengan mahasiswa yang terkait.
2. Planning
Proses planning merupakan lanjutan dari proses communication). Tahapan
ini akan menghasilkan dokumen analisis atau bisa dikatakan sebagai
rencana yang akan dilakukan untuk melakukan tahapan modeling.
3. Modeling
Proses yang dilakukan ini berfokus pada rancangan struktur data seperti
use case diagram usulan pada suatu aplikasi yang akan dibuat. Tahapan ini
akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirement.
4. Construction
Tahapan ini dilakukan proses membuat kode tahapan inilah yang
dilakukan secara nyata dalam mengerjakan suatu software.
5. Deployment
Tahapan yang dilakukan ini ialah tahapan perbaikan jika ditemukan error
maupun kesalahan terhadap fungsi yang sudah dibuat dalam aplikasi
4
http://digilib.mercubuana.ac.id/
1.6.
Sistematika Penulisan
Dalam penyusunan laporan penelitan ini, menggunakan sistematika penulisan
sebagai berikut:
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini memberikan gambaran mengenai latar belakang,
perumusan masalah, batasan masalah, tujuan pembahasan,
metode penelitian yang digunakan utuk memperoleh bahan dan
data serta sistematika penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI
Bab ini berisi tentang materi yang mendukung laporan tugas
akhir. Sebagai dasar acuan penelitian yang sesuai dengan datadata yang didapat pada Kelembagaan Organisasi di setiap
Fakultas
Universitas
Mercu
Buana
yang
sudah
ada
sebelumnya.
BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN
Bab ini berisi tentang analisa dan perancangan sistem atau
informasi yang berisi tentang Aplikasi pengelolaan kegiatan
pada organisasi kelembagaan mahasiswa univeritas Mercu
Buana
sendiri
secara
interface
dan
fiturnya
dengan
Dreamweaver.
BAB IV
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Bab ini berisi tentang hal-hal yang yang berhubungan dengan
implementasi basis data dan implementasi antar muka.
Pengujian dilakukan terhadap fungsi-fungsi pada aplikasi
apakah sudah sesuai dengan yang direncanakan.
5
http://digilib.mercubuana.ac.id/
BAB V
PENUTUP
Bab ini berisi tentang hasil-hasil kesimpulan yang didapat dari
penelitian yang dilakukan dan saran-saran yang diperlukan
untuk pengembangan Aplikasi yang telah dibangun. Yang
diharapkan
dapat
lebih
memberikan
kemajuan
dalam
mengembangkan Aplikasi yang dibuat sebelumnya.
DAFTAR PUSTAKA
6
http://digilib.mercubuana.ac.id/