Bab 1 Ade - Universitas Udayana Repository

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Laboratorium Jurusan Teknik Elektro Universitas Udayana adalah salah satu
sarana yang sangat penting bagi mahasiswa untuk membantu pelaksanaan praktikum
di Teknik Elektro Universitas Udayana. Praktikum merupakan kegiatan belajar
mutlak dibutuhkan karena memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk
mendapatkan pengalaman yang nyata dalam rangka meningkatkan pemahaman
mahasiswa tentang teori atau menguasai keterampilan tertentu yang berkaitan dengan
suatu pengetahuan atau suatu mata kuliah. Maka dalam hal ini, Jurusan Teknik
Elektro membentuk sebuah struktural untuk memanajemen dan mengelola setiap
laboratorium yang ada agar dapat berfungsi secara efisien dan efektif.
Dalam pelaksanaan-nya manajemen laboratorium di Jurusan Teknik Elektro
saat ini masih dilakukan secara manual oleh pengelola masing-masing laboratorium.
Hal ini dapat dilihat dari halaman website tentang laboratorium yang masih belum
lengkap seperti informasi kegiatan lab, jadwal praktikum dan inventarisasi. Dampak
dari hal ini mengakibatkan pengguna laboratorium susah mendapatkan informasi.
Ada baiknya jika seluruh kegiatan laboratorium, jadwal praktikum, inventarsasi
terdata secara terstruktur dan dapat dipublikasikan terpusat agar pengguna
laboratorium lebih mudah untuk mendapatkan informasi. Selain itu kepala
laboratorium juga dituntut untuk membuat report kegiatan laboratorium setiap jangka
waktu
tertentu
untuk
nanti
diserahkan
kepada
kepala
jurusan
sebagai
pertanggungjawaban pengelolaan laboratorium. Maka dari itu diperlukannya sebuah
sistem informasi manajemen untuk membantu pengelolaan laboratorium guna
mencapai proses kinerja yang lebih mudah dan cepat.
Sistem informasi manajemen merupakan kumpulan hardware, software
komputer, prosedur, dokumentasi, formulir dan orang dalam sebuah organisasi yang
1
2
bertanggung jawab menggerakkan manajemen, distribusi data dan informasi dan
memprosesnya sehingga bermanfaat bagi manajemen. Dengan dukungan sistem
informasi manajemen berbasis komputer dapat memberikan masukan terhadap
pimpinan dengan layanan informasi berupa laporan yang sesuai dengan karekteristik
yang berlaku dan dapat membantu perencanaan, pengendalian maupun pengambilan
keputusan serta mengetahui kemungkinan adanya kesalahan dalam pengolahan
informasi.
Untuk itu sangat diperlukan sebuah sistem informasi manajemen yang dapat
menunjang proses dan kegiatan yang terjadi di dalam laboratorium ini seperti
penjadwalan praktikum, pendataan inventori, serta laporan penggunaan laboratorium.
Sistem informasi manajemen laboratorium berbasis web merupakan aplikasi yang
dapat membantu memanajemen proses dan tata kelola di dalam laboratorium Jurusan
Teknik Elektro karena melalui aplikasi berbasis web, sistem tidak tergantung pada
suatu platform tertentu dan hanya membutuhkan browser untuk menjalankan sistem
informasi ini. Dengan adanya sistem informasi manajemen laboratorium berbasis web
ini, pengguna diharapkan mengolah informasi dengan lebih mudah dan cepat.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, rumusan masalah yang dapat diambil dari
penelitian ini adalah: “Bagaimana rancang bangun sistem informasi manajemen
laboratorium berbasis web pada Jurusan Teknik Elektro Universitas Udayana?”
1.3 Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah untuk membangun aplikasi sistem informasi
manejemen laboratorium berbasis web pada Jurusan Teknik Elektro Universistas
Udayana. Aplikasi ini dapat digunakan untuk membantu proses manajemen
laboratorium agar lebih efektif dan efisien.
3
1.4 Manfaat Penelitian
Manfaat dari aplikasi yang dibuat pada penelitian ini adalah membantu
manajemen proses dan kegiatan di laboratorium Jurusan Teknik Elektro sehingga
data-data dapat diolah dan disimpan dengan baik dan terstruktur serta publikasi
informasi yang terpusat. Para pengajar maupun mahasiswa mendapatkan informasi
yang berkenaan dengan laboratorium secara cepat dan mudah seperti berita informasi,
jadwal praktikum beserta modulnya serta membantu pengelola laboratorium untuk
melakukan pendataan di masing-masing laboratorium
1.5 Ruang Lingkup dan Batasan Masalah
Adapun ruang lingkup dan batasan masalah dalam penelitian ini adalah
sebagai berikut:
1. Sistem ini dibuat berbasis web dengan bahasa pemrograman PHP dan
menggunakan database MySQL.
2. Aplikasi ini akan digunakan oleh:
a. Super User yang berperan dalam manajemen sistem terkait data master
b. Admin Lab yang memiliki peran hampir sama seperti admin namun hanya
memiliki hak akses penuh terhadap data pada laboratorium tertentu
c. Teknisi yang memiliki akses untuk mengelola inventarisasi.
d. Dosen yang memiliki login dan mendapatkan akses untuk mengusulkan
penelitian
e. Mahasiswa memiliki login untuk hak akses pendaftaran praktikum dan
dapat melihat informasi yang disediakan oleh sistem.
3. Untuk validasi pendaftaran praktikum mahasiswa harus meng-upload bukti
KRS dalam bentuk gambar.
4. Sistem hanya melakukan penjadwalan kegiatan dalam ruang lingkup secara
umum dengan metode penanggalan dari-sampai.
4
1.6 Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan laporan dalam rancang bangun sistem
informasi manajemen laboratorium berbasis web pada Jurusan Teknik Elektro
Universitas Udayana secara rinci dari bahasan ini adalah sebagai berikut:
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini berisikan secara lengkap latar belakang mengenai perancangan
dan pembuatan Aplikasi sistem informasi menajamen laboratorium
berbasis web di jurusan Teknik Elektro, rumusan masalah, tujuan, ruang
lingkup dan batasan masalah serta sistematika penulisan dalam
penyusunan laporan penelitian ini.
BAB II : KAJIAN PUSTAKA
Bab ini berisi tinjauan mutakhir dan tinjauan pustaka atau landasan teori
yang dapat membantu memecahkan permasalahan yang ada antara lain
membahas tentang sistem informasi manajemen, teknologi yang
digunakan untuk membuat aplikasi web, aplikasi pengolahan database,
seluruh laboratorium di jurusan Teknik Elektro.
BAB III : MATERI DAN METODE PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisikan tempat dan waktu penelitian, alur analisis pembuatan
sistem, jenis data, bentuk data, sumber data, desain umum sistem,
perancangan sistem, rancangan keluaran dan masukan sistem.
BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini membahas mengenai pengujian dan analisa hasil dari penelitian.
Uji coba interface, input, proses, output dan penggunaan aplikasi oleh
masing-masing hak akses, serta kelebihan dan kekurangan yang dimiliki
sistem.
BAB V
: PENUTUP
Bab ini berisikan simpulan dan saran dari laporan ini yang terdiri dari
rangkuman dari apa yang telah dibahas di bab sebelumnya serta saransaran yang ditujukan untuk kelanjutan pengembangan sistem.