1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada zaman

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Pada zaman perkembangan teknologi yang sangat pesat sekarang ini,
informasi sangat dibutuhkan oleh banyak perusahaan dalam mendukung
peningkatan kinerja mereka. Perusahaan sering membuat suatu proyek untuk
mengembangkan usahanya, sehingga membutuhkan sistem informasi dalam
mencapai tujuan dan sasaran yang diinginkan. Informasi dapat disediakan
melalui komputer dengan bantuan perangkat lunak.
Dalam menghadapi persaingan pada zaman perkembangan teknologi
sekarang ini, perusahaan broker harus melakukan kegiatan operasional dengan
menggunakan teknologi informasi agar dapat terus bersaing. Salah satu teknologi
informasi yang harus dikembangkan adalah perangkat lunak. Perangkat lunak
digunakan untuk memudahkan pelanggan mereka dalam melakukan pemesanan
jual maupun beli saham. Sehingga perusahaan broker harus mengembangkan dan
membuat perangkat lunak baru yang dapat mendukung kegiatan operasional,
agar kegiatan operasionalnya dapat dilakukan dengan lebih efektif dan efisien.
Salah satu cara agar perkembangan perangkat lunak dapat berjalan dengan baik
dan lancar yaitu menggunakan teknik manajemen proyek sistem informasi.
Dalam membuat suatu proyek sistem informasi, penulis menganggap
bahwa awal dari keberhasilan suatu proyek harus dimulai dengan perencanaan
dan penyusunan tahap-tahap yang benar serta tahap–tahap yang sistematis.
Proyek merupakan suatu aktivitas yang baru, sehingga tingkat ketidakpastian dan
1
2
resikonya juga sangat tinggi. Karena tingginya ketidakpastian tersebut maka
akan lebih sulit untuk memperkirakan tingkat sumber tenaga dan juga akan
mempersulit perkiraan waktu yang dikehendaki untuk menyelesaikan suatu
proyek.
Pelaksanaan proyek diharapkan dapat dilakukan dengan baik dan terarah
maka selama masa pengembangan perlu dilakukan monitoring dan pengendalian
untuk mengetahui apakah proyek tersebut sudah berjalan dengan lancar dan
sesuai dengan sasaran dan tujuan yang diinginkan. Jika terdapat penyimpangan,
diharapkan dapat segera dideteksi dan dapat segera diambil langkah-langkah
perbaikan (antisipasi). Karena jika tidak akan menghambat pelaksanaan proyek
dan menyebabkan waktu dan biaya tidak sesuai dengan estimasi yang
diharapkan. Dengan pengawasan yang baik, kita dapat melakukan tindakan
pencegahan (preventive) terhadap kecenderungan penyimpangan-penyimpangan
yang mungkin dapat dan akan terjadi. Pelaksanaan proyek itu sendiri juga harus
terukur dengan baik, pengukuran ini dapat berdasarkan waktu tempuh
pelaksanaan tugas, realisasi anggaran dan pencapaian sasaran tugas. Inilah yang
menentukan pencapaian sasaran proyek secara keseluruhan.
Manajemen proyek yang baik turut menentukan keberhasilan perusahaan
dalam merencanakan, melaksanakan dan mengakhiri proyek. Manajemen proyek
yang baik juga harus dapat mengenali apakah suatu proyek dapat memberikan
keuntungan atau tidak. Keuntungan tidak hanya diukur dari jumlah uang yang
diterima dikurangi jumlah uang yang harus dikeluarkan (biaya), tetapi juga
diukur dari jumlah usaha dan waktu yang harus dikeluarkan serta tingkat
kepuasaan dari pelanggan dalam menggunakan sistem tersebut.
3
1.2
Ruang Lingkup
Dalam melakukan penulisan dan penyusunan skripsi manajemen proyek,
penulis membatasi ruang lingkup yang akan dibahas dalam manajemen proyek
Online Trading System pada PT. Universal Broker Indonesia, sebagai berikut:
a. Usulan estimasi biaya, waktu, dan tenaga kerja yang akan digunakan dalam
melaksanakan proyek Online Trading System.
-
Waktu Proyek
Waktu proyek meliputi lamanya proyek tersebut berlangsung, dihitung
mulai dari awal proyek tersebut berjalan sampai proyek tersebut berakhir.
-
Biaya Proyek
Biaya proyek meliputi biaya-biaya yang akan ditanggung oleh
perusahaan dalam melaksanakan suatu proyek secara keseluruhan
termasuk penganggaran , aktual dan pengendalian biaya sehingga biaya
yang dikeluarkan dapat sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan
sebelumnya.
-
Tim Proyek
Tim proyek meliputi sumber daya manusia perusahaan yang terlibat
dalam pembuatan proyek secara keseluruhan.
b. Manajemen resiko pada waktu pelaksanaan proyek Online Trading System.
Memperkirakan resiko-resiko yang mungkin akan muncul pada waktu
pelaksanaan proyek tersebut berlangsung.
4
1.3
Tujuan dan Manfaat
1.3.1 Tujuan
Adapun tujuan dari penyusunan skripsi tersebut adalah untuk merancang
suatu manajemen proyek Online Trading System yang akan dilaksanakan pada
PT. Universal Broker Indonesia.
1.3.2 Manfaat
Adapun manfaat dari penulisan skripsi manajemen proyek Online
Trading System pada PT. Universal Broker Indonesia ini adalah:
1. Mampu menghindari resiko dan meminimalisasi kegagalan yang
terjadi dalam suatu proyek.
2. Memberikan suatu panduan dalam melakukan suatu perencanaan
proyek.
3. Memberikan estimasi mengenai waktu, biaya, dan sumber daya yang
akan digunakan dalam proyek Online Trading System pada PT.
Universal Broker Indonesia yang sesuai dengan 9 area pengetahuan
dan 5 tahapan dalam manajemen proyek.
1.4
Metodologi Penelitian
Untuk mencapai tujuan yang diinginkan, penulis menggunakan beberapa
metode yang lebih terarah dan mendukung serta dapat dipertanggungjawabkan
kebenarannya. Metode tersebut meliputi :
5
1.4.1 Metode Pengumpulan data
1. Studi kepustakaan
Yaitu merupakan suatu penelitian dengan cara mempelajari buku-buku
sebagai pedoman dalam perancangan, literatur yang berhubungan dengan
sistem monitoring rencana kerja dan anggaran serta catatan-catatan yang
penulis peroleh selama perancangan sistem.
2. Studi Lapangan
Yaitu suatu penelitian yang dilakukan oleh penulis untuk memperoleh
informasi di luar studi kepustakaan di atas antara lain :
1. Observasi langsung
Adalah suatu kegiatan yang dilakukan dengan cara mengamati secara
langsung objek yang sedang diteliti, dalam hal ini penulis melakukan
pengamatan langsung terhadap kegiatan operasional perusahaan.
2. Wawancara
Adalah suatu cara pengumpulan data dengan cara tanya – jawab secara
langsung dengan objek yang akan diteliti, dalam hal ini si penulis
melakukan tanya – jawab dengan pembimbing yang membimbing
penelitian tugas akhir ini.
1.4.2 Metode Analisa Data
Analisis dapat dilakukan dengan mengolah data-data yang ada dengan
cara sebagai berikut :

Membuat Work Breakdown Structure (WBS) sebagai langkah-langkah yang
akan dilaksanakan dalam proyek Online Trading System pada PT. Universal
Broker Indonesia
6

Menggunakan
diagram
jaringan
kerja
dalam
bentuk
CPM
untuk
mengestimasi waktu yang digunakan dalam proyek

Menggunakan Microsoft Project untuk merancang penjadwalan proyek
mengenai waktu, tahapan kegiatan dan predecessors.
1.5
Sistematika Penulisan
BAB 1 PENDAHULUAN
Dalam bab ini akan diuraikan mengenai latar belakang perancangan yang
akan dibahas, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian,
metodologi penulisan yang dipergunakan dalam perancangan serta
sistematika penulisan yang merupakan gambaran yang menyeluruh dari
proyek ini.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai teori-teori dasar yang dipakai
sebagai landasan dalam penyusunan skripsi ini, antara mengenai
manajemen, proyek, manajemen proyek, faktor berhasil-tidaknya suatu
proyek atau Critical Success Factor (CSF), sembilan area pengetahuan
manajemen proyek, lima tahapan proses dalam manajemen proyek,
model pengembangan prototyping, landasan penghitungan waktu, biaya,
dan banyaknya sumber daya yang diperlukan dalam pelaksanaan suatu
proyek.
BAB 3 ANALISIS KEADAAN PERUSAHAAN DAN MASALAH
Dalam bab ini akan membahas mengenai profil perusahaan yang meliputi
sejarah perusahaan tersebut, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi,
7
tugas dan wewenang masing-masing bagian dalam perusahaan. Selain itu
diuraikan juga kronologi proyek Online Trading System dan requirement
analysis (analisa kebutuhan) yang akan dilaksanakan pada PT. Universal
Broker Indonesia
BAB 4 PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK
Dalam bab ini akan diberikan usulan estimasi mengenai waktu, sumber
daya, risk analysis (analisa resiko) dan biaya terhadap proyek Online
Trading System yang diuraikan dalam lima tahapan proyek. Dan
penyempurnaan estimasi yang dibuat dengan menggunakan Microsoft
Project.
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan penutupan dari penulisan skripsi dimana simpulan dan
saran berisi uraian singkat dan jelas mengenai hasil pembahasan bab 4
yang menunjukan hasil perancangan, saran ditujukan untuk pihak yang
diperkirakan dapat memetik manfaat dari hasil perancangan ini. Selain
itu, dapat juga mengemukakan sesuatu yang menarik yang perlu
dilakukan sebagai kelanjutan dari hasil perancangan, jika mungkin
dengan beberapa alternatif pemecahannya.