bab i pendahuluan - potensi utama repository

BAB I
PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang Masalah
Pada dasarnya setiap perusahaan akan melakukan berbagai aktivitas untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Modal kerja merupakan unsur yang
penting bagi perusahaan karena tanpa modal kerja yang cukup, aktivitas
operasional suatu perusahaan tidak dapat dilangsungkan. Modal kerja merupakan
investasi perusahaan pada aktiva jangka pendek yang terdiri dari kas, persediaan,
piutang dan surat-surat berharga yang mudah diuangkan. Modal kerja terdiri dari
beberapa konsep yaitu selisih atau kelebihan aktiva lancar dengan kewajiban
lancar dan konsep modal kerja bruto yaitu keseluruhan investasi dalam bentuk
aktiva. Dana yang digunakan untuk melangsungkan kegiatan operasional seharihari disebut modal kerja. Modal kerja dibutuhkan oleh setiap perusahaan untuk
membiayai kegiatan operasinya, misalnya untuk membayar gaji pegawai,
pembelian bahan mentah, membayar hutang dan sebagainya. Dimana uang atau
dana yang dikeluarkan itu diharapkan akan dapat kembali lagi masuk dalam
perusahaan dalam waktu yang pendek melalui hasil penjualan produknya berupa
barang atau jasa.
Produktivitas adalah salah satu faktor yang penting dalam mempengaruhi
proses
kemajuan
dan
kemunduran
1
suatu
perusahaan,
artinya
2
meningkatkan produktivitas berarti meningkatkan kesejahteraan dan mutu
perusahaan. Produktivitas menjadi suatu kriteria yang penting yang harus
diperhatikan dalam lingkungan bisnis yang sangat kompetitif pada saat sekarang
ini. Pengukuran produktivitas perusahaan dilakukan dengan membandingkan
keluaran yang dihasilkan dengan faktor-faktor produksi yang dimiliki perusahaan.
Bentuk keluaran dapat berupa produk nyata atau produk jasa.
Adapun latar belakang penulis menyusun skripsi dengan judul “ Sistem
Informasi Pengelolaan Modal Kerja Terhadap Peningkatan Produktivitas
Perusahaan pada PT. Boyke Putra Medan ” adalah untuk mengetahui berapa
keuntungan ataupun kerugian yang dialami perusahaan pada pengelolaan modal
kerja tersebut, karena sebelumnya pada PT. Boyke Putra Medan belum ada
aplikasi sistem informasi yang bisa digunakan untuk mengetahui sejauh mana
pengelolaan modal kerja itu digunakan terhadap peningkatan produktivitas
perusahaan, sehingga dalam penyajian laporan pengelolaan modal kerja kepada
pimpinan sangat tidak efesien yang menyebabkan pimpinan tidak bisa
menganalisa berapa keuntungan ataupun kerugian pada perusahaan.
PT. Boyke Putra Medan
menjalankan usahanya sebagai Contractor,
Electrical, Mechanical, Leveransier, Supplier, Transportasi, agen untuk jenis
pengadaan barang seperti pengadaan lampu jalan dan lainnya. PT. Boyke Putra
Medan melaksanakan pemasangan listrik, perbaikan listrik maupun pemeliharaan
jaringan listrik untuk PT. PLN (Persero) maupun Swasta.
3
I.2 Ruang Lingkup Permasalahan
I.2.1
Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut maka yang menjadi pokok dalam
penelitian ini dapat diidentifikasikan sebagai berikut:
1. Tidak adanya aplikasi sistem informasi yang mengolah pengelolaan modal
kerja pada PT. Boyke Putra Medan.
2. Sering terjadinya ketidakefektifan dalam perhitungan dan pembuatan laporan
modal kerja.
3. Pengolahan transaksi modal kerja masih menggunakan semi-terkomputerisasi,
artinya tidak ada database yang dapat menyimpan data secara efektif.
I.2.2
Perumusan Masalah
Adapun rumusan masalah dalam penelitian ini yaitu:
1. Bagaimana merancang pencatatan laporan modal kerja dengan menggunakan
sistem yang sudah terkomputerisasi?
2. Bagaimana merancang Sistem Informasi Pengelolaan Modal Kerja Terhadap
Peningkatan Produktivitas Perusahaan agar mempercepat dalam pembuatan
laporan modal kerja?
3. Bagaimana pengolahan data modal kerja yang aman agar tidak terjadi
kerusakan dan kehilangan data?
I.2.3
Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
4
1. Data yang diinput yaitu data akun yang terdiri dari kas, piutang, persediaan
barang dagangan, surat berharga dan hutang.
2. Data keluaran yang dihasilkan berupa laporan daftar akun, laporan jurnal
umum, laporan modal kerja, laporan perbandingan modal kerja dan laporan
grafik perbandingan modal kerja.
3. Bahasa pemrograman yang digunakan dalam perancangan program adalah
Microsoft Visual Basic.Net dengan Database SQL Server 2008 R2 dan Model
perancangan menggunakan Unified Modelling Language ( UML ).
I.3 Tujuan dan Manfaat
I.3.1
Tujuan
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui pengaruh sistem informasi modal kerja terhadap
peningkatan produktivitas perusahaan.
2. Merancang suatu sistem informasi modal kerja yang sudah terkomputerisasi.
3. Dapat mengetahui laporan transaksi dari modal kerja sebuah perusahaan.
I.3.2
Manfaat
Adapun manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Terciptanya suatu sistem informasi pengelolaan modal kerja yang dapat
digunakan oleh PT. Boyke Putra Medan.
2. Terciptanya sistem informasi data modal kerja yang efektif dan efisien baik
dalam penyimpanan data, pemrosesan maupun pencatatan data yang di
5
butuhkan sehingga memudahkan perusahaan untuk mendapatkan laporan
modal kerjanya.
I.4 Metodologi Penelitian
Adapun metodologi penelitian yang digunakan penulis pada penelitian ini
adalah :
1. Studi Lapangan (Field Research)
Penelitian ini merupakan penelitian langsung pada objek penelitian yang
akan digunakan untuk mendapatkan data dengan cara:
a. Pengamatan (Observation)
Penulis melakukan pengamatan secara langsung ke PT. Boyke Putra
melalui bagian keuangan mengenai modal kerja.
b. Wawancara (Interview)
Dalam wawancara ini penulis langsung menemui sumber informasi dan
mengajukan
pertanyaan
ke
bagian
administrasi
keuangan
yang
berhubungan dengan objek penelitian.
2. Studi Kepustakaan (Library Research)
Penulis melakukan studi pustaka untuk memperoleh data-data yang
berhubungan dengan penulisan Skripsi dari berbagai sumber bacaan seperti :
buku tentang informasi dan aplikasi Vb.NET, internet, dan lain-lain.
Ada beberapa prosedur yang digunakan dalam penelitian ini adalah
sebagai berikut:
6
I.4.1
Analisa Tentang Sistem Yang Ada
Merupakan tata cara dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai
tujuan perancangan yang dilakukan. Langkah-langkahnya adalah:
a. Menganalisis permasalahan yang ada dalam proses pengelolaan modal
kerja.
b. Merancang sistem yang baru dengan menggunakan metode UML (Unified
Modelling Language).
c. Membuat aplikasi dengan bahasa pemrograman Vb.Net.
Prosedur perancangan sistem diatas dapat diuraikan kedalam beberapa
tahap yaitu Tujuan Penelitian, Tahap Analisa (Analisys), Spesifikasi, Tahap
Perancangan (Design) dan Tahap Penerapan (Implementasi), Verifikasi serta
tahap Validasi. Dan kegiatan yang dilakukan pada tiap-tiap tahap adalah
sebagai berikut:
1. Target/Tujuan Penelitian
Target penelitian dilakukan untuk membuat suatu aplikasi untuk
memudahkan kinerja pegawai perusahaan dalam mengolah data dan
menghasilkan informasi yang lebih akurat pada PT. Boyke Putra Medan.
2. Analisa kebutuhan
Setelah menentukan target maka penulis menganalisa sistem kerja
perusahaan, kemudian mengambil dan menganalisa data-data yang
diperlukan misalnya, data jurnal umum, data piutang buku besar, metode
perhitungan modal kerja yang digunakan oleh perusahaan dan dokumendokumen lainnya.
7
3. Design
Adapun desain dari sistem yang dirancang ini adalah:
a. Perancangan program menggunakan metode UML (Unified Modelling
Language).
b. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Microsoft Visual
Basic.Net.
c. Menggunakan Database SQL Server 2008 R2.
4. Implementasi dan Verifikasi
Berisi langkah-langkah yang dilakukan dalam pembuatan alat serta
tahapan-tahapan pengujian yang dilakukan untuk masing-masing blok
peralatan yang dirancang.
a. Menganalisis beberapa kesalahan yang ada pada sistem yang lama.
b. Melakukan pengujian aplikasi yang baru untuk meminimalisir
kesalahan yang ada.
c. Melakukan perawatan sistem yang baru apabila terjadi kesalahan.
5. Validasi
Berisi langkah-langkah yang dilakukan saat pengujian peralatan secara
keseluruhan, besaran-besaran yang akan diuji, dan ukuran untuk menilai
apakah alat sudah bekerja dengan baik sesuai spesifikasi.
a. Setelah aplikasi dibuat maka selanjutnya akan dijalankan pada
komputer apakah telah sesuai dan berjalan dengan baik.
b. Menjalankan aplikasi yang baru untuk di uji pada sistem yang lama
serta melakukan perawatan sistem.
8
c. Melihat hasil informasi dari aplikasi yang dibuat dengan spesifikasi
komputer yang digunakan pada PT. Boyke Putra Medan.
I.4.2
Perbandingan Sistem
Sistem yang ada sekarang ini masih bersifat manual dan tidak efisien baik dari
segi waktu dan biaya. Proses pendataan pengelolaan modal kerja memerlukan
waktu yang lama dikarenakan tidak adanya aplikasi yang menampilkan data itu
sendiri.
Pada sistem yang lama, bagian administrasi melakukan penyimpanan data
modal kerja dan dicatat dalam Microsoft Excel yang mengakibatkan pencarian
data yang lama. Tidak adanya database untuk menyimpan data pengelolaan modal
kerja sehingga menyulitkan pihak administrasi dalam mencari data.
Oleh karena itu penulis merancang sistem informasi pengelolaan modal kerja
dengan bahasa pemrograman Vb.NET dan database SQL Server 2008 R2 dengan
menggunaan metode UML. Sistem ini telah memiliki database untuk menyimpan
data dan dapat diproses secara otomatis.
I.4.3
Pengujian / Uji Coba Sistem
Dilakukan untuk mengetahui apakah pekerjaan pemrograman telah dilakukan
secara benar sehingga bisa menghasilkan fungsi-fungsi yang dikehendaki.
Pengujian juga dimaksudkan untuk mengetahui keterbatasan dan kelemahan
program aplikasi yang dibuat untuk sebisa mungkin dilakukan penyempurnaan.
9
Dalam hal ini penulis melakukan beberapa pengujian baik pada software,
hardware maupun sistem yang baru. Pengujian software bertujuan agar aplikasi
yang di buat sesuai dengan hardware yang akan digunakan. Hardware yang
digunakan harus memiliki spesifikasi yang sesuai dengan versi software yang
digunakan agar tidak memerlukan waktu yang lama dalam menjalankan apikasi.
Sistem yang baru dilakukan uji coba dengan menjalankan aplikasi yang
dibangun dan disesuaikan dengan tujuan penelitian berdasarkan batasan
masalah yang telah di uraikan sebelumnya.
I.5
Lokasi Penelitian
Adapun lokasi tempat penulis mengadakan penelitian tersebut dilakukan di
salah satu perusahaan yang bergerak dibidang Jasa Kontraktor Listrik di
PT. Boyke Putra Medan yang berlokasi di Jln. Garu III No.122 Medan.
I.6
Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan skripsi ini terdiri dari lima bab yang masing-
masing bab diuraikan sebagai berikut:
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang masalah yang membahas
permasalahan secara umum, ruang lingkup masalah, tujuan dan
manfaat masalah, metode penelitian, lokasi penetilian serta sistematika
penulisan.
10
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini merupakan bagian yang menjadi landasan teori yang
digunakan dalam memecahkan masalah dan membahas masalah yang
ada. Bab ini membahas konsep sistem informasi, konsep database
serta sejumlah teori mengenai metode analisis dan perancangan sistem
yang digunakan.
BAB III
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
Dalam bab ini dibahas mengenai analisis sistem yang sedang berjalan
dengan menggunakan sarana perancangan sistem dan tampilan dari
perancangan sistem yang akan dibangun meliputi rancangan input,
output, basis data, dan antarmuka pemakai.
BAB IV
HASIL DAN UJI COBA
Bab ini berisikan tentang implementasi dari perancangan sistem yang
telah berjalan.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisikan tentang kesimpulan yang diperoleh selama
melakukan penelitian dan penyusunan dalam skripsi serta saran.