BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Dalam era

1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Masalah
Dalam
era globalisasi
saat ini pengetahuan tentang teknologi dan
informasi mutlak diperlukan bagi setiap para Perusahaan Outsourcing.Untuk
pengolah informasi dibutuhkan teknologi yang baik, karena informasi mempunyai
nilai yang sangat besar bagi suatu Perusahaan Outsourcing tersebut menjadi
berkembang. Untuk itulah suatu system yang dapat diandalkan menunjang
kebutuhan akan informasi tersebut, Suatu system dikatakan baik apabila
memudahkan semua proses, salah satunya dengan jalan system pengelolah data
dan komputerisasi. Pemakaian komputer sebagai pegolahan data dapat dikatakan
yang terbaik untuk saat ini, karena dapat meningkatkan kecepatan pekerjaan
sehingga dicapai efisiensi tenaga dan waktu dalam mengolah data. Selama ini
informasi yang ada dilakukan oleh perusahaan Outsourcing masih menggunakan
cara manual dalam melakukan pengajuan pendataan pelamar belum menggunakan
komputer sehingga diperlukan proses yang kurang efisien dan efektif.
Pada PT Multi Bangun Abadi memiliki sebuah Sistem Pendataan Pelamar
Kerja yang berfungsi untuk mengolah data pelamar kerja yang melamar di PT
Multi Abadi Bangun, seperti pendataan indentitas pelamar kerja, mendata
Spesifikasi jenjang pendidikan, dan mendata jenis pekerjaan. Selama ini di PT
Multi Bangun Abadi masih dilakukan dengan cara konvensional atau manual.
Diantaranya pencatatan tentang indentitas pekerja yang masih menggunakan
sebuah berkas dokumen yang membutuhkan tempat cukup banyak untuk
menyimpan
dokumen-dokumen
sehingga
kemungkinan
besar
dapat
menimbulkan kehilangan dokumen tersebut serta kesalahan pencatatan sehingga
informasi yang dikeluarkan kurang efektif.
Seiring dengan kemajuan yang sangat pesat dibidang teknologi, terutama
teknologi informasi dibidang Outsourcing, akan mendorong munculnya inovasi
baru dalam penyajian informasi yang dibutuhkan masyarakat. Untuk mengatasi
masalah tersebut, maka informasi yang disampaikan harus secara komputerisasi
1
http://digilib.mercubuana.ac.id/
2
agar informasi yang diberikan lebih akurat, sehingga dapat mengatasi pemakaian
kertas dan mengurangi kesalahan dalam pencatatan baik pencatatan dokumen
tentang identitas pelamar kerja. Selain itu dengan bantuan sistem komputersisasi
diharapkan pengambilan keputusan pihak pendataan pelamar kerja pada
Perusahaan Outsourcing bisa dilakukan dengan cepat.
Hal inilah yang mendasari penulisan untuk mengadakan penelitian dan
membuat pendataan untuk mempermudah semua proses penyimpanan data dan
serta laporan hasil pelamar kerja yang sudah aktif. Untuk itu dalam penyusunan
tugas akhir ini, penulis mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM
PENDATAAN TENAGA KERJA PADA PERUSAHAAN OUTSOURCING
PT. MULTI BANGUN ABADI”. Sistem komputerisasi ini diharapkan dapat
memberikan kemudahan dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan pada
perusahaan OUTSOURCING.
1.2.
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, dapat dirumuskan masalah dalam
penelitian ini yaitu :
1) Pengelolahan pendataan pelamar masih dilakukan secara manual sehingga
pencarian data kurang efektif, Diperlukan sistem yang dapat
mengotimalkan pengolahan data.
2) Bagaimana pengolahan pencarian data pelamar kerja sesuai kriteria yang
diinginkan seperti jenis pekerjaan, dan jenjang pendidikan.
1.3.
Batasan Masalah
Batasan masalah yang dilakukan dalam penulisan peneliti
ini adalah
hanya pada sistem pendataan pelamar kerja pada PT. Multi Bangun Abadi,
meliputi proses pendataan pelamar kerja, proses pencarian data pelamar kerja
sesuai Spesifikasi jenjang pendidikan, proses pencetakan laporan pelamar. Alat
bantu yang digunakan yaitu aplikasi VB. NET, MySQL sebagai databasenya dan
XAMPP sebagai severnya.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3
1.4.
Tujuan Dan Manfaat
1.4.1 Tujuan penelitian
1) Mempermudahkan mencari data-data pelamar kerja.
2) Meminimalisir penggunaan kertas.
3) Mempermudah dalam mencetak laporan pendataan.
1.4.2 Manfaat Penelitian
1) Sistem pendataan untuk memudah mencari data yang ingin
melamar kerja dan dapat diakses lebih cepat.
2) Produktivitas kerja dan pemanfaatan waktu secara efisien serta
uptodate mengikuti perkembangan zaman.
3) Memberikan pelayanan yang baik sehingga memberikan citra yang
baik.
1.5.
Metodologi Penelitian
1.5.1
Metodologi Pengumpulan Data
Pada tahap awal ini dilakukan pengumpulan data atau materi
penulisan dengan cara :
1.
Observasi
Dengan mengadakan pengamatan langsung kebagian yang ada
hubunganya dengan sistem pendataan pelamar kerja agar
memperoleh data yang lengkap.
2.
Wawancara
Dengan cara wawancara langsung pada manajer agar data yang
diperoleh menjadi lebih tepat dan jelas.
3.
Penelitian kepustakaan
Penulisan dilakukan dengan cara mempelajari berbagai macam
referensi pustaka yang menyangkut system informasi khususnya
tentang system informasi pendatan para pekerja, terutama buku dan
catatan yang dipelajari pada saat perkuliahan serta bahan-bahan
lain yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
4
1.5.2
Metodologi pengembanga sistem
Dalam Pembahasan Perancangan, penulisan menggunakan metode
waterfall, berikut tahapan – tahapan dalam metode waterfall :
1.
Rekayasa sistem dan Analisis (Sistem Engineering)
Karena perangkat lunak adalah bagian dari sistem yang lebih besar,
pekerjaan dimulai dari pembentukan kebutuhan-kebutuhan untuk seluruh
elemen sistem dan kemudian memilah mana yang untuk pengembangan
perangkat lunak. Hal ini penting, ketika perangkat lunak harus
berkomunikasi dengan hardware, orang, dan basis data.
2.
Analisis Kebutuhan perangkat lunak (Analysis)
Pengumpulan kebutuhan dengan
fokus pada perangkat lunak, yang
meliputi
fungsi
:
Domain
informasi,
yang
dibutuhkan,
unjuk
kerja/performasi, dan antarmuka. Hasilnya harus didokumentasikan dan
direview ke pelangan.
3.
Perancangan (Design)
Ada 4 atribut untuk program yaitu : Struktur data, arsitektur perangkat
lunak, prosedur detil, dan karakteristik antarmuka. Proses desain
mengubah kebuthan-kebutuhan menjadi bentuk karakteristik yang
dimengerti perangkat lunak sebelum penulisan program
4.
Pembuatan kode (Coding)
Penterjemah perancangan ke bentuk yang dapat dimengerti oleh mesin,
dengan menggunakan bahasa pemrograman.
5.
Pengujian (Testing)
Setelah kode program selesai testing dapat dilakukan. Testing
memfokuskan pada logika internal dari perangkat lunak, fungsi eksternal
dan mencari segala kemungkinan kesalahan dan pemeriksaan apakah
sesuai dengan hasil yang diinginkan.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
5
Pemeliharaan (Maintenance)
6.
Merupakan bagian paling akhir dari siklus pengembangan dan dilakukan
setelah perangkat lunak dipergunakan.
1.6.
Sistematika Penulisan
Untuk menganalisa dan membahas permasalahan yang penulis sampaikan
,maka penulisan proyek ini dibagi menjadi 5 (lima) bab dengan susunan
sistematika, sebagai berikut;
BAB 1
PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis membahas hal-hal tentang apa yang
mendorong penulis memilih judul ini ruang lingkup
permasalahan yang akan dibahas.
BAB 2
LANDASAN TEORI
Pada bab ini diuraikan tentang konsep sistem, konsep dasar
informasi, konsep dasar system informasi, pengertian
perancangan sistem informasi serta teori pendukung sistem
pendataan.
BAB 3
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini membahas analisa terhadap permasalahan
yang dihadapi , sistem yang berjalan dengan sistem yang
akan di usulkan , pemodelan sistem , rancangan basis data ,
serta desain rancanga tampilan .
BAB 4
TESTING DAN IMPLEMENTASI
Pada bab ini akan menerangkan dan menjelaskan aplikasi
program yang telah dibuat , serta implementasi sistem yaitu
cara pengoperasian aplikasi yang sudah dirancang, serta
tampilan aplikasi yang telah diujicoba.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
6
BAB 5
PENUTUP
Dalam bab ini menguraikan kesimpulan dan saran yang
dapat dilakukan dan dikerjakan dalam usaha dimasa
mendatang untuk menghasilkan sistem yang optimal.
http://digilib.mercubuana.ac.id/