1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada zaman dimana

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Pada zaman dimana teknologi informasi semakin berkembang dengan
sangat cepat ini, kebutuhan dan ketergantungan setiap individu maupun suatu
organisasi dan dunia usaha terhadap teknologi informasi itu sendiri semakin
tinggi. Salah satu alasannya adalah teknologi informasi dapat membantu
meningkatkan kinerja dan keunggulan kompetitif suatu organisasi, namun di sisi
lain juga dapat menimbulkan resiko-resiko yang sebelumnya belum pernah ada.
Dengan adanya kebutuhan informasi yang semakin meningkat pesat ini,
memacu setiap perusahaan untuk mengikuti segala perkembangan teknologi
informasi yang akurat, yang dapat digunakan untuk menyusun strategi dalam
bersaing dengan perusahaan lain. Hal ini dapat dikaitkan dengan erat dengan
penyediaan piranti lunak atau software, karena piranti lunak dapat membantu
memberikan nilai lebih bagi suatu perusahaan dalam menghadapi persainganpersaingan dengan organisasi atau perusahaan lain.
Oleh karena itu, software house amat berperan dalam hal penyediaan
piranti lunak atau software yang sesuai untuk memenuhi kebutuhan perusahaan
melalui proyek yang ada, atau disebut juga dengan proyek piranti lunak. Saat ini,
perusahaan software house berlomba-lomba untuk menghasilkan piranti lunak
1
2
yang berkualitas tinggi dan hal ini mendorong software house itu sendiri
berusaha agar dapat menyelesaikan setiap proyek dengan baik.
Disinilah diperlukannya pengelolaan proyek yang baik agar suatu proyek
dapat berjalan dengan sukses. Pengelolaan ini dikenal sebagai Project
Management atau manajemen proyek yaitu perencanaan tahap-tahap yang akan
dilalui suatu proyek, dimana selama masa pengembangannya perlu dilakukan
monitoring untuk mengetahui masalah yang timbul dan apakah proyek sudah
berjalan sesuai dengan perencanaan yang sudah dibuat sebelumnya, dan lain
sebagainya.
Melalui
skripsi
ini,
penulis
akan
mengadakan
evaluasi
pengembangan piranti lunak pada PT. Internusa Technology dengan harapan
dapat memberikan masukan dan membawa dampak positif bagi perusahaan
software house itu sendiri.
1.2
Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup yang akan dibahas pada manajemen proyek Sistem
Penggajian oleh PT. Internusa Technology adalah mengenai usulan estimasi
waktu, sumber daya dan biaya yang digunakan dalam pelaksanaan proyek Sistem
Penggajian, serta manajemen resiko pada proyek Sistem Penggajian.
1.3
Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penyusunan skripsi ini adalah untuk merancang suatu
manajemen proyek yang efisien dan praktis dalam proses kegiatannya.
3
Manfaat dari penulisan skripsi ini adalah :
1. Memberikan estimasi yang menyeluruh mengenai waktu, sumber daya, dan
biaya dalam pelaksanaan proyek Sistem Penggajian, sesuai dengan 9 area
pengetahuan manajemen proyek.
2. Meminimalisasi terjadinya kesalahan dan resiko dari proyek yang akan
dilaksanakan.
3. Memberikan bantuan dalam melakukan perencanaan proyek.
1.4
Metodologi Penelitian
Penulis menggunakan beberapa metode dalam penelitian ini, metode
tersebut meliputi :
1.4.1
Metode Pengumpulan data
Metode pengumpulan data memiliki beberapa tahap, yaitu :
1. Studi pustaka dengan membaca buku dan artikel dari internet yang
berhubungan dengan topik skripsi yang dibahas. Yang digunakan
sebagai landasan teori untuk mendukung pembahasan skripsi ini.
2. Studi lapangan ke PT. Internusa Technology.
3. Wawancara langsung dengan orang-orang yang terlibat dalam proyek
yang sedang diteliti.
4
1.4.2
Metode Analisa Data
Analisa data dilakukan dengan berdasarkan pada sembilan area
pengetahuan manajemen proyek menurut Schwalbe, yaitu manajemen
integritas proyek, manajemen waktu proyek dengan membuat schedule
proyek dan lain-lain, manajemen biaya proyek, manajemen komunikasi
proyek, manajemen pengadaan proyek, manajemen sumber daya proyek,
manajemen resiko proyek, manajemen ruang lingkup proyek, dan
manajemen kualitas proyek.
1.5
Sistematika Penulisan
Pembahasan dalam skripsi ini dibagi ke dalam beberapa bagian sebagai
berikut :
Bab 1 : Pendahuluan
Bab ini berisi tentang latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan
manfaat dari penulisan skripsi ini dan metodologi penelitian yang
digunakan dalam pengumpulan data-data yang diperlukan serta
sistematika penulisan skripsi ini.
Bab 2 : Landasan Teori
Bab ini menjelaskan teori-teori yang digunakan sebagai landasan
dalam penulisan skripsi ini. Seperti, definisi akan manajemen,
proyek,
manajemen
proyek
itu
sendiri,
tahapan-tahapan
manajemen proyek, sembilan area pengetahuan manajemen
5
proyek, model pengembangan prototyping, landasan perhitungan
waktu, biaya, dan banyaknya sumber daya yang diperlukan dalam
pelaksanaan suatu proyek.
Bab 3 : Analisa Proyek Dan Permasalahan Yang Dihadapi
Bab ini menjelaskan tentang profil perusahaan, seperti, sejarah
perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi serta
tugas dan wewenang masing-masing bagian dalam perusahaan.
Dan juga, uraian atau gambaran umum mengenai proyek Sistem
Penggajian.
Bab 4 : Perencanaan Manajemen Proyek
Bab ini berisi mengenai usulan akan estimasi waktu, sumber daya
dan biaya terhadap proyek Sistem Penggajian. Dan cakupan lain
yang termasuk di dalam sembilan area pengetahuan manajemen
proyek.
Bab 5 : Simpulan Dan Saran
Bab ini merupakan penutup yang berisi tentang simpulan dari
pembahasan masalah yang sudah dilakukan dan saran-saran yang
diberikan berdasarkan hasil simpulan tersebut.