BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang Teknologi informasi kian

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar belakang
Teknologi informasi kian hari makin pesat perkembangannya. Dewasa ini,
informasi merupakan suatu hal yang penting dalam kegiatan manusia. Saat ini hampir
semua pengelolaan informasi telah menggunakan teknologi informasi, karena lebih
efisien dalam penggunaannya, serta cepat dalam pencarian informasi saat dibutuhkan
apabila dibandingkan dengan pengelolaan informasi atau data secara manual.
Perkembangan teknologi informasi terutama dalam penggunaan komputer dan
internet juga telah merambah ke berbagai bidang termasuk bidang pelayanan event
organizer.
Event organizer merupakan suatu bentuk organisasi penyelenggara acara yang
akan membentuk dan menjalankan sebuah acara yang sudah dirangkum menjadi satu
dalam bentuk seperti acara music, seminar, bazaar, acara ulang tahun , pernikahan
dan lain-lain. JeffLind MUSIC yang merupakan salah satu event organizer dibidang
pengadaan acara musik yang terletak di Jln. Mesjid Darullah no. 116, 006/002,
Kelurahan Petukangan Utara, Kecamatan Pesanggrahan, Jakarta Selatan. Dalam
pengelolaan administrasinya JeffLind MUSIC masih menggunakan tulisan tangan
(sistem pengelolaan administrasi secara manual), baik dalam hal pencatatan data
1
2
konsumen, pencatatan pembiayaan acara, peralatan musik beserta perlengkapannya,
penyanyi, musisi pengiring, serta dalam pendaftaran konsumen untuk mengadakan
acara musik.
Seiring dengan semakin meningkatnya permintaan untuk membentuk suatu
acara musik, semakin banyak konsumen yang mendaftar, dan semakin banyak
administrasi yang harus dikelola dalam organisasi tersebut, maka dirasakan perlu
dibuatkan sebuah sistem yang dapat membantu meringankan dan memudahkan
sistem administrasi, serta kejelasan informasi mengenai organisasi tersebut dan
kejelasan acara musik seperti apa yang bisa dibentuk oleh organisasi tersebut. Hal ini
ditujukan juga untuk meningkatkan mutu dan pelayanan dalam pelaksanaan tiap
acara, baik dalam hal pendaftaran konsumen, promosi kepada calon konsumen,
kejelasan informasi mengenai pembayaran, paket acara, paket musisi, paket penyanyi,
paket musik, penjelasan biaya pembuatan acara musik, dan lain-lain yang bisa
dibentuk oleh event organizer JeffLind MUSIC.
Untuk mengatasi masalah-masalah yang telah dipaparkan sebelumnya, maka
penulis bermaksud ingin membuat sebuah sistem agar dapat menyelesaikan masalahmasalah tersebut. Oleh karena itu, akan dibuatkan sebuah sistem yang menggunakan
metode penelitian waterfall dalam tahapan penelitiannya. Sistem yang akan
dibuatkan, yaitu
“SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ADMINISTRASI
DAN PENDAFTARAN EVENT MUSIK PADA MUSIK ORGANIZER
JEFFLIND MUSIC BERBASIS WEB”. Dengan sistem ini dimaksudkan agar calon
konsumen/masyarakat yang akan membuat acara musik mendapatkan informasi yang
3
lebih akurat sesuai dengan apa yang dibutuhkan, serta sistem administrasi dalam
organisasi tersebut menjadi lebih mudah untuk dikerjakan dan lebih cepat dalam
mengerjakannya.
1.2
Rumusan Masalah
1.
Bagaimana membuat suatu sistem yang dapat membantu calon konsumen
dalam mendapatkan informasi tentang acara musik yang ingin dibuat ?
2.
Bagaimana membuat sistem pendaftaran pembentukan acara musik untuk
calon konsumen berbasis web ?
3.
Bagaimana membuat sistem administrasi berbasis web untuk mengelola
sumber daya yang ada dalam oerganisasi tersebut ?
1.3
Batasan Masalah
1.
Sistem ini untuk pendaftaran calon konsumen yang ingin membentuk suata
acara musik kepada JeffLind MUSIC lewat website.
2.
Sistem ini sebagai sistem administrasi yang sudah terkomputerisasi berbasis
web untuk mengelola sumber daya yang ada dalam event organizer JeffLind
MUSIC.
4
1.4
Tujuan dan manfaat :
1.
Membuat website yang informatif yang dapat memfasilitasi kebutuhan calon
konsumen dalam mencari informasi tentang acara musik yang dapat dibentuk
oleh event organizer
JeffLind MUSIC. Sehingga calon konsumen
mendapatkan informasi yang akurat dan jelas mengenai apa saja acara musik
yang bisa dibentuk oleh JeffLind MUSIC.
2.
Membuat sistem administrasi di dalam JeffLind MUSIC berbasis web untuk
mempercepat dan memudahkan pengelolaan segala sumber daya yang ada di
dalam organisasi. Sehingga akan meningkatkan kinerja organisasi tersebut
dan pemingkatan mutu pelayanan untuk calon konsumen maupun konsumen.
1.5
Metodologi Pengumpulan Data
Metodologi pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut :

Wawancara
Melakukan tanya jawab pada pihak yang berkepentingan, agar penelitian yang
dilakukan sesuai dengan masalah yang terjadi.

Observasi
Melakukan observasi dengan melihat dokumen-dokumen dan hal-hal lain
yang mempunyai hubungan dengan perancangan sistem informasi ini.
5

Studi Pustaka
Membaca buku-buku, tabloid, koran dan web literatur yang berhubungan
dengan penelitian.
1.6
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas tugas ini, maka materi–materi yang tertera pada
tugas ini dikelompokkan menjadi beberapa sub–sub bab dengan sistematika penulisan
penelitian sebagai berikut :
Bab I : Pendahuluan
Berisi tentang Latar Belakang, Perumusan Masalah, Tujuan dan Manfaat
Penelitian, Metode Penilitian dan Sistematika Penulisan.
Bab II : Landasan Teori
Bab ini berisikan teori yang berupa Pengertian dan Definisi diambil dari
kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan tugas ini.
Bab III : Analisa dan Perancangan Sistem
Dalam bab ini berisikan uraian analisa sistem yang sedang berjalan dan
perancangan sistem yang akan dibuat.
6
Bab IV : Implementasi dan Pengujian
Dalam bab ini berisikan uraian tentang bagaimana pengimplementasian
sistem
yang
sudah
dibuat
dan
pengujian
sistem
yang
akan
diimplementasikan.
Bab V : Penutup
Terdiri dari kesimpulan dan saran mengenai hasil riset dan penelitian secara
keseluruhan dan rancangan sistem usulan yang telah di bahas pada bab
sebelumnya dan saran-saran untuk penerapan sistem dimasa yang akan
datang.