BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan unsur yang sangat primer dalam suatu perusahaan, oleh karena itu setiap perusahaan selalu berupaya untuk memiliki SDM yang berkualitas, karena tanpa SDM yang berkualitas suatu perusahaan tidak akan berjalan dengan baik. Antara karyawan dan perusahaan harus memiliki hubungan yang saling membutuhkan, perusahaan membutuhkan karyawan yang berkualitas, produktif, dan memiliki kinerja yang baik, dan karyawan membutuhkan perusahaan untuk dapat memenuhi kebutuhan hidupnya. Karyawan merupakan hal yang sangat penting dalam tercapainya tujuan perusahaan. Kelangsungan hidup perusahaan tergantung pada sejauh mana perusahaan mampu memanfaatkan peluang dan mengatasi ancaman dari lingkungan eksternal dengan segala potensi dari karyawan yang dimiliki oleh perusahaan. Karyawan berkualitas yang tersedia merupakan kekayaan (asset) yang tidak ternilai bagi perusahaan. Perusahaan memperoleh dan menempatkan karyawan yang tepat sesuai dengan bidang ke ahliannya masing-masing agar tujuan perusahaan dapat tercapai. Sistem rekrutmen karyawan dilakukan sesuai dengan potensi sumber daya manusia. Pelaksanaan rekrutmen terhadap calon karyawan dimaksud agar perusahaan 1 2 dapat memperoleh karyawan yang berkualitas dan mampu merealisasikan tujuan perusahaan. Masalah penerimaan karyawan merupakan bagian yang sangat penting karena merupakan proses awal untuk dapat menilai kualitas SDM yang nantinya akan bergerak bersama sama dengan perusahaan dalam mencapai tujuan perusahaan karena peranan karyawan yang berkualitas sangat menunjang dan mendukung efektifitas perusahaan dalam kaitannya dengan tercapainya maksud utama perusahaan. Kegagalan dalam melakukan rekrutmen karyawan akan mempengaruhi kinerja karyawan yang selanjutnya menjadi penghambat bagi proses pencapaian tujuan perusahaan. Sistem rekrutmen karyawan yang dilakukan dengan tepat dan sesuai dengan kebutuhan bertujuan agar tercapainya tujuan perusahaan serta kesulitan dalam mencari dan melatih karyawan dapat dihindari. Pelaksanaan sistem rekrutmen yang dilakukan secara efektif sesuai dengan tujuan, peraturan dan cara yang benar terhadap calon karyawan dimaksudkan agar perusahaan memperoleh karyawan dengan berkualitas dan mampu meralisasikan tujuan perusahaan sehingga diharapkan dapat tumbuh sesuai tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Kegagalan dalam melakukan sistem rekrutmen dapat mempengaruhi perkembangan perusahaan itu sendiri. 3 Berhubungan dengan hal diatas perusahaan yang memerlukan perekrutan tenaga kerja yang baik yang ahli di bidang nya adalah PT.Len Railway System. PT. Len Railway System merupakan anak perusahaan PT. Len Industri (Persero) yang fokus bergerak dalam bidang Railway Signaling System, Traction System, dan Sub Station. Didukung oleh tenaga-tenaga ahli yang berpengalaman di bidangnya dan bersertifikasi internasional (IRSE licence). Ini dapat diwujudkan dengan dilakukan sistem rekrutmen karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan spesifikasi pekerjaan dengan program yang sudah dirancang untuk mendapatkan karyawan yang tepat dan berkualitas. Oleh karena itu PT. Len Railway System harus benar-benar merekrut calon karyawan baru sesuai dengan kebutuhan perusahaan agar tercapainya tujuan dari perusahaan tersebut. Berdasarkan pada uraian di atas maka penulis merasa tertarik untuk melakukan penelitian dan membuat laporan tugas akhir yang berjudul “Tinjauan Pelaksanaan Proses Rekrutmen Karyawan di PT. Len Railway System”. 4 1.2 Identifikasi masalah Permasalahan yang akan dibahas dalam penulisan tugas akhir ini adalah: 1. Bagaimana proses pelaksanaan rekrutmen di PT. Len Railway System. 2. Hambatan apa saja yang di alami oleh PT. Len Railway System untuk proses perekrutan. 3. Bagaimana cara mengatasi hambatan tersebut di PT. Len Railway System. 1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian Maksud yang dicapai dari laporan ini adalah memperoleh data dan informasi yang tepat untuk mengolah dan menganalisa data untuk mengetahui dan pembelajaran sebagai bahan penyusunan Laporan Tugas Akhir, yang akan digunakan sebagai syarat menempuh ujian sidang akhir diploma III. Sedangkan tujuan yang ingin dicapai adalah sebagai berikut: 1. Untuk mengetahui dan mempelajari bagaimana cara melakukan rekrutmen di PT. Len Railway System. 2. Untuk mengetahui dan mempelajari permasalahan atau hambatan rekrutmen yang ada di PT. Len Railway System. 3. Untuk mempelajari cara mengatasi masalah-masalah rekrutmen yang ada di PT. Len Railway System 5 1.4 Kegunaan Penelitian Penyusunan tugas akhir ini diharapkan memberikan manfaat antara lain: 1. Bagi Penulis : Untuk pengembangan wawasan keilmuan dan sebagai sarana penerapan dari ilmu pengetahuan yang selama ini penulis peroleh terutama dibidang SDM khususnya rekrutmen di PT. Len Railway System. 2. Bagi Perusahaan : Sebagai bahan masukan yang positif, khususnya dalam hal perekutan karyawan, dan hasil penelitian ini dapat dipergunakan sebagai bahan pertimbangan dalam melaksanakan rekrutmen karyawan lebih baik lagi dan dapat meningkatkan kemajuan perusahaan dimasa mendatang guna pencapaian tujuan maupun pengembangan perusahaan. 3. Bagi Masyarakat atau Pihak Lain: Sebagai bahan referensi bagi peneliti yang ingin meneliti objek yang sama dan dapat dimanfaatkan sebagai tambahan informasi dan pengetahuan baru untuk dikembangkan lebih luas dan mendalam khususnya dalam pelaksanaan rekrutmen karyawan. 6 1.5 Metodologi Penelitian Menurut Sugiyono (2009: 6) menjelaskan bahwa metode penelitian adalah cara-cara ilmiah untuk mendapatkan data yang valid, dengan tujuan dapat ditemukan, dikembangkan, dan dibuktikan, suatu pengetahuan tertentu sehingga pada gilirannya dapat digunakan untuk memahami, memecahkan, dan mengantisipasi masalah. Dalam penyusunan tugas akhir ini, metode yang digunakan adalah metode deskriptif. Menurut Sugiyono (2009: 54) yang dimaksud dengan metode deskriptif yaitu suatu metode dalam meneliti status kelompok manusia, suatu objek, suatu kondisi, suatu sistem pemikiran, ataupun suatu peristiwa pada masa sekarang. Tujuan dari penelitian deskriptif ini adalah untuk membuat deskripsi, gambaran atau lukisan secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat serta hubungan antara fenomena yang diselidiki. Teknik pengumpulan data yang digunakan oleh penulis dalam penelitian ini diantaranya: 1. Penelitian Lapangan(Field Research) Seorang peneliti yang akan menyusun hasil penelitian tentu harus didukung oleh berbagai cara yang dikumpulkan untuk menguji hipotesisnya. Dalam melakukan penelitian ini, penulis memakai dua cara yaitu : 7 a. Wawancara Bertujuan untuk memperjelas data yang di peroleh dengan melakukan Tanya jawab langsung dengan pihak-pihak yang berkaitan dengan masalah yang diteliti. b. Observasi bertujuan agar penulis dapat melihat dan mengamati secara langsung ketempat penelitian untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas. Adapun jenis data dan sumber data yang akan penulis pergunakan dalam Penyusunan Tugas Akhir ini adalah : a. Data Primer Data yang berasal dari sumber data penelitian yang diperoleh secara langsung dari sumber data asli, dan dikumpulkan secara khusus untuk menjawab pertannyaan mengenai objek penelitian melalui wawancara atau observasi. b. Data Sekunder Data sekunder merupakan sumber data penelitian yang diperoleh dari dokumen-dokumen atau laporan historis, seperti buku-buku, sumber, dan artikel yang didapatkan dari internet atau media lainnya. 8 2. Studi Kepustakaan (Library Research) Pengumpulan data yang relevan secara teoritis melalui buku, diktat, catatan kuliah, dan bahan-bahan lainnya yang mempunyai kaitannya dengan masalah yang akan dibahas. 1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian Lokasi dan penelitian dilaksanakan di PT. Len Railway System yang beralamat di Jl. Soekarno-Hatta No. 442 Bandung. Adapun lamanya kerja praktek dilakukan penulis yaitu selama satu bulan terhitung mulai tanggal 06 Mei – 06 Juni 2014. Kerja praktek dilaksanakan setiap harinya mulai hari senin sampai dengan hari jumat mulai pukul 08.00 WIB sampai dengan 16.30 WIB.