1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi telah merambah ke semua
kehidupan. Sama halnya dengan perkembangan teknologi informasi yang
berlangsung begitu cepat. Hal ini sangat terasa dengan digunakannya berbagai
temuan teknologi terutama komputer di berbagai bidang untuk dapat mengelola
data menjadi informasi, sehingga teori dan praktek manajemen telah mengalami
perubahan.
Perusahaan didirikan bukan untuk jangka waktu tertentu, melainkan untuk
jangka waktu yang tak terbatas. Oleh karena itu perusahaan harus dapat
memaksimalkan sumber daya yang dimiliki agar mampu bersaing dengan
perusahaan sejenis dan agar dapat mencapai tujuan perusahaan itu sendiri. Setiap
perusahaan umumnya memiliki suatu visi, misi dan tujuan yang menjadi dasar
dalam menjalankan perusahaan. Keberhasilan perusahaan dalam mewujudkan
visi, misi dan tujuan dipengaruhi oleh banyak faktor, baik yang datang dari luar
atau yang datang dari dalam perusahaan. Salah satu faktor yang mempengaruhi
keberhasilan
tersebut
adalah
pemanfaatan
teknologi
informasi
seperti
pendayagunaan sistem informasi berbasis komputer.
Waserda Puskud Bali Dwipa Provinsi Bali merupakan sebuah perusahaan
yang menyediakan berbagai macam kebutuhan terutama kebutuhan untuk rumah
tangga. Tahun 2007, omset Waserda Puskud Bali Dwipa Provinsi Bali mencapai
1
Rp. 214.651.822,99 dengan SHU sebesar Rp. 8.448.969,43. Saat ini jumlah
anggotanya sudah mencapai 83 badan KUD.
Sistem pencatatan akuntansi yang dilakukan oleh Waserda Puskud Bali
Dwipa Provinsi Bali sebagian besar sudah menggunakan sistem mekanisasi yaitu
perusahaan ini sudah menggunakan komputer tetapi belum optimal digunakan
karena ada pencatatan yang masih dilakukan secara manual. Perangkat lunak yang
selama ini digunakan masih banyak memiliki kendala, terutama dalam hal
kecepatan dan keakuratan dalam memberikan informasi dari pihak-pihak yang
berkepentingan karena belum terkomputerisasi penuh dan masih kurang praktis.
Menurut Hartono (2005:10), kualitas dari suatu informasi akuntansi
tergantung dari tiga hal yaitu :
1) Akurat, berarti bebas dari kesalahan-kesalahan dan bias atau menyesatkan.
2) Tepat waktu, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh
terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan memiliki nilai lagi, karena
informasi merupakan landasan dalam mengambil keputusan.
3) Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
Sistem manual yang selama ini diterapkan masih memiliki kelemahan
terutama seringnya terjadi kesalahan dalam melakukan pencatatan jumlah piutang
pelanggan dan juga jumlah hutang kepada pemasok, sehingga hal ini tidak
memenuhi prinsip keakuratan. Terjadinya kesalahan-kesalahan pada laporan
merupakan penghambat suatu informasi pada perusahaan. Masalah ketepatan
waktu juga menjadi kendala bagi Waserda Puskud Bali Dwipa Provinsi Bali,
dimana seringkali laporan yang diperlukan oleh manajemen mengalami
2
keterlambatan hingga mencapai satu minggu. Ketidak akuratan dan tidak tepat
waktu menyebabkan tingkat relevan sulit diperoleh untuk mendukung pembuatan
keputusan.
Satu di antara sistem komputerisasi akuntansi yang popular belakangan ini
adalah MYOB (Minds Your Own Business). Sistem ini merupakan sistem
otomatisasi pembukuan yang juga dapat mengintegrasikan secara lengkap seluruh
fungsi akuntansi lainnya dalam satu program. Semua kegiatan akuntansi mulai
dari perencanaan, pengolahan data serta pembuatan dan pengendalian keputusan
dapat dilakukan secara tepat dan akurat. MYOB dirancang secara khusus untuk
aplikasi akuntansi dengan alat bantu komputer. MYOB ini merupakan investasi
bisnis yang sangat berharga, karena selain merupakan sistem otomatisasi, sistem
ini juga dapat menghemat biaya dan waktu dalam menelusuri kesalahan,
menyiapkan laporan keuangan yang lebih cepat jika dibandingkan dengan
pemrosesan manual.
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan sebelumnya,
maka yang menjadi pokok permasalahan penelitian ini adalah “Bagaimanakah
desain sistem informasi akuntansi pembelian, pengeluaran kas, penjualan,
penerimaan kas, dan persediaan yang lebih berkualitas melalui aplikasi MYOB
untuk diterapkan pada Waserda Puskud Bali Dwipa Provinsi Bali?”.
1.2 Tujuan Penelitian
Berdasarkan pokok permasalahan di atas, penelitian ini bertujuan untuk
mendesain sistem informasi akuntansi pembelian, pengeluaran kas, penjualan,
3
penerimaan kas, dan persediaan yang lebih berkualitas melalui aplikasi MYOB
untuk diterapkan pada Waserda Puskud Bali Dwipa Provinsi Bali di Denpasar.
1.3 Kegunaan Penelitian
1) Segi Teoritis
Penelitian ini diharapkan dapat memperluas pengetahuan dan menambah
wawasan khususnya mengenai desain sistem informasi dan pengetahuan di
bidang komputer seperti aplikasi MYOB.
2) Segi Praktis
Penelitian ini diharapkan dapat memberi masukan dalam hal sistem informasi
berbasis komputer untuk mencatat dan mengendalikan transaksi-transaksi
yang terjadi pada Waserda Puskud Bali Dwipa Provinsi Bali di Denpasar.
1.4 Sistematika Penelitian
Skripsi ini terdiri dari lima bab yang disusun secara sistematis. Adapun
rincian dari bab-bab tersebut adalah sebagai berikut:
BAB I
: PENDAHULUAN
Bab ini memuat latar belakang masalah, tujuan dan kegunaan
penelitian, serta memuat sistematika penyajian.
BAB II
: KAJIAN PUSTAKA
Bab ini menyajikan landasan teoritis dari permasalahan yang
hendak dibahas dalam skripsi ini yaitu tentang pengertian sistem,
pengertian dan konsep informasi, pengertian dan konsep sistem
4
informasi, faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam
penyusunan sistem informasi, pengertian sistem informasi
akuntansi,
sistem
informasi
akuntansi
dalam
perusahaan,
pengertian dan konsep pengembangan sistem, pengertian desain
sistem, metode pemrosesan data dengan pengolahan data
elektronik (PDE), perangkat dalam pengolahan data elektronik
(PDE), desain sistem dalam lingkup pengolahan data elektronik,
MYOB, tinjauan tentang komputer dan komputerisasi, dan
pembahasan hasil penelitian sebelumnya.
BAB III
: METODE PENELITIAN
Bab ini memuat tentang lokasi penelitian, obyek penelitian,
identifikasi variabel, definisi operasional variabel, jenis dan
sumber data, metode pengumpulan data, serta teknik analisis data.
BAB IV
: PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN
Bab ini menyajikan hasil penelitian dan pembahasan antara lain
mengenai gambaran umum perusahaan serta pembahasan
mengenai sistem informasi akuntansi pada Waserda Puskud Bali
Dwipa Provinsi Bali di Denpasar, serta desain sistem informasi
akuntansi yang disarankan.
5
BAB V
: SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menyajikan simpulan yang diperoleh dari hasil penelitian
serta saran-saran yang dapat diberikan sebagai masukan dan
pertimbangan bagi pihak perusahaan.
6