BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di zaman yang maju saat ini, teknologi merupakan sebuah kebutuhan pokok bagi sebuah perusahaan. Bahkan kemampuan di bidang IT sangatlah dituntut oleh setiap organisasi atau perusahaan karena perkembangannya yang sangat cepat, semakin besar pengetahuan kita mengenai teknologi yang ada, semakin besar pula peluang kita untuk bersaing di dunia kerja. Maka dari itu penggunaan teknologi secara optimal dalam segala bidang sangatlah penting untuk meningkatkan kinerja sebuah organisasi dalam mencapai visi dan misinya. Begitu juga dalam hal persaingan bisnis antar perusahaan, dengan adanya bantuan dari teknologi dan kemampuan untuk mengoperasikannya dengan baik, kegiatan bisnis seperti pemasaran produk dan jual beli dapat memanfaatkan IT contohnya dengan sebuah web, sehingga sangat membantu meningkatkan jangkauan pasar agar lebih diminati oleh para konsumen baik yang berada di dalam negeri maupun luar negeri. Saat ini banyak sekali website pemasaran dan jual beli yang didirikan oleh organisasi–organisasi untuk memasarkan maupun menjual produkproduk yang mereka hasilkan melalui website, disamping untuk meningkatkan jangkauan pasar, dengan memanfaatkan website sebagai sarana pemasaran dan jual beli juga bermanfaat untuk mengurangi biaya, contohnya dengan menggunakan website sebagai sarana pemasaran produk, kita tidak perlu lagi mengeluarkan biaya-biaya tambahan seperti bila kita melakukan pemasaran secara manual dengan menggunakan selebaran. PT. Yanase Bintang Nusantara merupakan sebuah perusahaan berkembang di Jawa Barat yang bergerak dibidang perdagangan umum dan jasa yang berfokus pada Business to Business (B2B). Produk yang dijual antara lain adalah mesin industry, spare part mesin industry, automation machinery, precision tool & dies, jig & fixtures, fabrikasi & konstruksi, 1 2 roller, mest dan ceramic. PT. Yanase Bintang Nusantara juga merupakan distributor/agen resmi beberapa produk dari Jepang salah satunya adalah produk perusahaan ANLET. PT. Yanase Bintang Nusantara juga melayani pengecekan-pengecekan berkala bagi pelanggan yang menggunakan produkproduk ANLET. PT. Yanase Bintang Nusantara mencari pelanggan dengan cara mengirimkan penawaran kepada perusahaan-perusahaan industri melalui berbagai media seperti telepon dan email. PT. Yanase Bintang Nusantara telah memiliki sebuah website untuk melakukan pemasaran secara online, tetapi website hanya menyediakan informasi mengenai perusahaan serta pengiriman pesan kepada perusahaan untuk melakukan pemesanan maupun mengajukan pertanyaan. Bagi Pelanggan yang ingin berlangganan dengan perusahaan akan menghubungi perusahaan melalui kontak yang tersedia pada website perusahaan. Untuk mendukung proses pemasaran perusahaan dan produk mereka, kami akan membuat sebuah analisis dan perancangan website baru dengan berdasarkan dengan teori e-marketing yang benar. Sehingga diharapkan pada nantinya dengan menggunakan analisis dan rancangan website yang akan kami buat, perusahaan ini dapat mendapatkan pelanggan-pelanggan baru dan menjangkau pasar yang lebih luas baik dalam negeri maupun luar negeri dan dapat bersaing dalam pemanfaatan e-marketing dengan perusahaan saingan mereka. 1.2 Ruang Lingkup Mengingat ruang lingkup dari analisis dan perancangan website emarketing sangat luas dan kompleks, maka pada pembuatan skripsi ini, penulis membatasi ruang lingkup pembahasan yang mencakup: 1. Menekankan pada analisis dan perancangan sistem e-marketing strategis dengan menganalisis strategi pemasaran yang ada dalam perusahaan dan memberikan berdasarkan metode SOSTAC®. usulan e-marketing strategis 3 2. Merancang website e-marketing bagi perusahan berdasarkan kerangka strategi SOSTAC®, serta memanfaatkan teknik SEO (Search Engine Optimization) untuk meningkatkan performa website e-marketing. 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan Penelitian 1. Menganalisis strategi pemasaran yang digunakan oleh perusahaan. 2. Mengidentifikasi kelemahan dari strategi pemasaran yang sedang digunakan perusahaan. 3. Merancang sebuah sistem e-marketing dengan strategi emarketing berbasis SOSTAC®. 1.3.2 Manfaat Penelitian 1. Meningkatkan kinerja dan performa pemasaran produk dari PT. Yanase Bintang Nusantara. 2. Mempermudah distribusi informasi melalui website sehingga dapat memudahkan konsumen untuk mendapatkan informasi baru tentang produk dari PT. Yanase Bintang Nusantara. 3. Memberikan referensi bagi penelitian selanjutnya khusus mengenai bidang pemasaran e-marketing strategis. 4. Membantu perusahaan untuk memperluas pangsa pasar perusahaan dan membina hubungan dengan pelanggan dengan peningkatan pelayanan dan menyediakan penampungan data pelanggan secara online menggunakan website. 1.4 Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi : 4 1.4.1 Metode Pengumpulan data 1.4.1.1 Metode Pustaka Pada metode pustaka ini dilakukan pencarian sumber-sumber kepustakaan di perpustakaan sebagai landasan teori, untuk dijadikan acuan dalam pembahasan sistem dengan mencari berbagai teori yang bersangkutan dengan ruang lingkup yang dibahas. 1.4.1.2 Metode Survei Pada metode ini, dilakukan survei terhadap PT. Yanase Bintang Nusantara untuk mengetahui bagaimana proses bisnis yang dilakukan dengan melakukan wawancara dan observasi langsung terhadap pihak yang bersangkutan. 1.4.2 Metode Analisis Proses analisis terhadap strategi pemasaran pada perusahaan dalam membentuk strategi e-marketing dan perancangan website yang efektif untuk perusahaan adalah dengan menggunakan metode SOSTAC® menurut Chaffey dan Smith (2008, p.442). Dalam metode ini terdapat langkahlangkah perencanaan dan perancangan yang dibutuhkan oleh perusahaan, yaitu Situation Analysis, Objectives, Strategy, Tactics, Actions, Control. 1.4.3 Metode Perancangan Dari hasil data yang didapat, akan dipergunakan untuk proses perancangan sistem. Metode perancangan yang akan dibuat menggunakan Unified Modeling Language (UML) dengan tahapan pembuatan Use Case Diagram dan Activity Diagram. 5 1.5 Sistematika Penulisan BAB 1 PENDAHULUAN Pada bab pertama akan dijelaskan secara singkat mengenai latar belakang, penjelasan singkat organisasi, identifikasi masalah, ruang lingkup penelitian yang akan diambil, tujuan dan manfaat dari penelitian yang dilakukan, metodologi penelitian yang dipakai, informasi yang diperlukan, dan sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Pada bab kedua akan dijelaskan mengenai teori-teori umum / teoriteori dasar, serta teori-teori secara khusus / terperinci (berupa konsep) yang berhubungan dengan analisis, teori-teori analisis strategi e-marketing dan perancangan website yang akan menjadi landasan dalam menganalisis dan merancang website baru. BAB 3 ANALISIS SISTEM PEMASARAN YANG BERJALAN Pada bab ketiga akan dijelaskan secara rinci tentang sejarah organisasi, baik dari profil lengkap, struktur organisasi, visi, misi, serta tujuan dari organisasi tersebut. Kemudian pembahasan mengenai masalah yang dihadapi dan solusi yang disediakan. BAB 4 PERANCANGAN Pada bab keempat akan dijelaskan tentang hasil analisis yang telah dilakukan berupa pengembangan website “PT. Yanase Bintang Nusantara” yang akan dirancang, serta gambaran perancangan strategi e-marketing yang baik dan benar. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Pada bab kelima akan dijelaskan kesimpulan / inti secara garis besar tentang apa yang telah dianalisis serta saran-saran yang diberikan agar dapat 6 mengevaluasi, memperbaiki, dan mengembangkan website agar bisaberjalan dengan efektif, efisien, dan produktif.