BAB 1 PENDAHULUAN

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Semua kebutuhan manusia harus dapat terpenuhi dengan cepat. Dan informasi
yang dapat mendukung dan mendorong kinerja dalam segala hal. Informasi sendiri
bisa didapat melalui komputer dengan bantuan piranti lunak. Informasi dapat
diperoleh salah satunya melalui buku, media massa, internet, sehingga orang-orang
dapat memperoleh informasi secara bebas, bebas biaya, dan dimanapun orang
tersebut berada.
Di negara yang sedang berkembang, dalam rangka meningkatkan taraf hidup
rakyatnya, tuntutan akan terselenggaranya kegiatan yang akan dilandasi prinsipprinsip tersebut makin terasa, mengingat banyaknya kemajuan yang harus dikejar,
sedangkan sumber daya yang tersedia baik sumber daya manusia terampil maupun
dana amat terbatas. Ketinggalan ini diusahakan dikejar dengan pembangunan di
segala bidang.
PT. Aprisma Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak dibidang IT yang
berdiri sejak tahun 1999. PT. Aprisma Indonesia mempunyai pengalaman dengan
metodologi implementasi proyek yang memastikan semua proses dan data menjadi
akurat serta menyediakan jasa atau layanan berdasarkan permintaan klien dan
membangun suatu tim pendukung untuk menangani masalah kritis yang dihadapi
klien. Sebagai perusahaan produk, departemen R&D PT. Aprisma Indonesia selalu
menyediakan pengembangan produk.
1
2
Penulis menganggap bahwa proyek yang berhasil diawali dengan
perencanaan dan tahap-tahap yang perlu dilalui. Selama masa pengembangan suatu
proyek perlu dilakukan pengontrolan agar dapat mengetahui masalah-masalah yang
ada dalam proyek dan untuk mengecek proyek berjalan sesuai dengan rencana yang
dibuat serta memberikan solusi untuk permasalahan yang dihadapi dalam masa
pengembangan suatu proyek.
1.2 Ruang Lingkup
Untuk lebih mengarahkan penulisan dan penyusunan skripsi Manajemen
Proyek ini, adapun ruang lingkup yang akan dibahas di Proyek Pengembangan
Interface Data Capture pada Aplikasi DCMS CC oleh PT. Aprisma Indonesia
sebagai berikut :
•
Time project.
Waktu proyek meliputi lamanya proyek tersebut, dimulai dari awal
proyek sampai proyek tersebut berakhir.
•
Cost project
Biaya yang akan dibebankan kepada klien dalam pelaksanaan proyek
secara keseluruhan termasuk perencanaan, perkiraan, penganggaran dan
pengontrolan biaya sehingga biaya yang dikeluarkan sesuai dengan
anggaran yang telah ditetapkan sebelumnya.
•
Human Resource project
Menjelaskan proses yang terlibat dalam mengorganisasikan dan mengatur
tim proyek.
3
•
Risk Project
Memperkirakan resiko yang akan muncul selama proyek tersebut
berlangsung.
1.3 Tujuan dan Manfaat
Tujuan penulisan dari skripsi ini adalah untuk merancang suatu manajemen
Proyek Pengembangan Interface Data Capture pada Aplikasi DCMS CC yang
dilaksanakan oleh PT Aprisma Indonesia.
Manfaat penulisan skripsi ini adalah:
1) Memberikan estimasi secara menyeluruh mengenai waktu, biaya, dan sumber
daya dalam pelaksanaan Proyek Pengembangan Interface Data Capture pada
Aplikasi DCMS CC yang dilaksanakan PT.Aprisma Indonesia.
2) Memperkirakan resiko dan memberikan solusi dari resiko proyek yang akan
dilaksanakan.
1.4 Metodologi Penelitian
Untuk mencapai tujuan yang diharapkan maka penulis menggunakan beberapa
metode yang mendukung dan lebih terarah serta lebih dapat dipertanggung jawabkan
kebenarannya. Metode tersebut menggunakan standar manajemen proyek meliputi:
•
Survey secara langsung ke perusahaan.
•
Melakukan studi lapangan/survey pada PT.Aprisma Indonesia.
4
1.4.1 Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data dapat dilakukan melalui beberapa tahapan.
Tahapan tersebut meliputi:
1. Studi pustaka dengan membaca buku-buku, artikel dari internet, dan
berbagai literatur lainnya yang berhubungan dengan topik skripsi. Sumber
informasi tersebut digunakan sebagai landasan teori untuk mendukung
pembahasan skripsi ini.
2. Melakukan studi lapangan/survey pada PT.Aprisma Indonesia.
3. Wawancara langsung dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan
proyek.
1.4.2 Metode Analisis Data
Analisis data dapat dilakukan dengan mengolah data yang ada dengan cara:
1. Analisis terhadap masalah yang dihadapi.
2. Menggunakan pendekatan model waterfall untuk menganalisa dan
mendesain proyek.
3. Menggunakan Critical Path Method (CPM) untuk mengidentifikasi
aktivitas-aktivitas kritis dengan waktu terpanjang.
4. Menggunakan Line of Code (LOC) untuk memperhitungkan usaha, biaya,
dokumentasi, error, defect, dan orang yang terlibat berdasarkan proyek
sebelumnya.
5. Menggunakan
Cost
Constructive
Model
(COCOMO)
memperkirakan waktu yang dibutuhkan dalam perencanaan proyek.
untuk
5
6. Menggunakan Program Evaluation and Review Technique (PERT) untuk
mengestimasi durasi yang dibutuhkan, waktu minimum, dan waktu
maksimum dalam mengerjakan proyek.
7. Membuat Work Breakdown Structure (WBS) sebagai langkah-langkah
yang akan dilaksanakan pada proyek yang akan dijalankan pada PT.
Aprisma Indonesia.
8. Menggunakan Microsoft Project untuk merancang penjadwalan proyek
mengenai waktu dan tahapan kegiatan.
1.5 Sistematika Penulisan
Secara garis besar, pembahasan dalam skripsi ini dibagi kedalam beberapa bagian
sebagai berikut:
BAB 1 PENDAHULUAN
Pada bab ini mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan penulisan, serta
manfaat yang dapat diperoleh dari penulisan skripsi ini, dan metodologi
penulisan yang digunakan dalam pengumpulan data-data yang diperlukan
serta sistematika penulisan skripsi ini.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Pada bab ini menjelaskan tentang teori-teori dasar yang dipakai sebagai
landasan dalam penyusunan skripsi ini, antara lain mengenai manajemen
proyek, faktor-faktor berhasil-tidaknya suatu proyek, area pengetahuan
manajemen proyek, landasan perhitungan waktu, biaya, dan banyaknya
sumber daya yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek.
6
BAB 3 ANALISA KEADAAN PERUSAHAAN
Dalam bab ini, dijelaskan mengenai profil perusahaan yang meliputi sejarah
perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi, tugas dan
wewenang masing-masing bagian dalam perusahaan. Selain itu, diuraikan
juga kronologi Proyek Pengembangan Interface Data Capture pada Aplikasi
DCMS CC, analisa kebutuhan (requirement analysis) dan kebutuhan user
(user requirement) sehubungan dengan Proyek Pengembangan Interface
Data Capture pada Aplikasi DCMS CC yang dilaksanakan oleh PT.
Aprisma Indonesia.
BAB 4 PERENCANAAN PROYEK
Dalam bab ini akan diberikan usulan estimasi mengenai biaya, waktu, dan
sumber daya terhadap Proyek Pengembangan Interface Data Capture pada
Aplikasi DCMS CC selain itu menganalisa resiko dan cara penanggulangan
resiko.
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan penutup dari penulisan yang berisikan tentang simpulan
dari pembahasan masalah yang telah dilakukan dan saran-saran yang
diberikan berdasarkan hasil simpulan tersebut.