KODE UNIT : TIK.PR01.012.01 JUDUL UNIT : Menerapkan

Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Sektor Teknologi Informasi dan Komunikasi Sub Sektor Programer Komputer
KODE UNIT
:
TIK.PR01.012.01
JUDUL UNIT
:
Menerapkan Keterampilan Dalam Pengelolaan
Komunikasi Lanjut
DESKRIPSI UNIT :
Unit ini menentukan kompetensi yang diperlukan
untuk menerapkan keterampilan di dalam
pengelolaan komunikasi proyek dan menyediakan
hubungan kritis di antara individu, gagasan, dan
informasi pada semua tingkatan di dalam siklus
hidup proyek. Pengelolaan komunikasi proyek
menjamin
ketepatan
waktu,
pengumpulan,
diseminasi, penyimpanan yang tepat, dan
pengaturan informasi proyek melalui struktur
formal dan proses-proses untuk membantu
pengambilan keputusan, serta pengendalian
jaringan komunikasi informal yang membantu
pencapaian sasaran proyek.
ELEMEN KOMPETENSI
01 Merencanakan komunikasi
pada proyek
02 Mengelola informasi
proyek
KRITERIA UNJUK KERJA
1.1
Persyaratan informasi sebagai dasar untuk
perencanaan proyek diidentifikasi dan
dikonsultasikan dengan stakeholder.
1.2
Rencana pengelolaan komunikasi dan
strategi-strategi dikembangkan dan dikelola
bagi jaminan kejelasan identifikasi dan
pencapaian sasaran proyek selama siklus
hidup proyek.
1.3
Sistem informasi pengelolaan proyek, struktur
dan prosedur-prosedur dikembangkan untuk
penjagaan kualitas, validasi, batas waktu dan
integritas dari informasi dan komunikasi.
2.1
Informasi dikelola (generate, dikumpulkan,
disimpan, didapatkan kembali, dianalisa dan
diseminasi) oleh staf proyek dan stakeholder
selama siklus hidup proyek.
2.2
Proses validasi informasi dikembangkan,
dikelola dan dimodifikasi bagi jaminan
kualitas yang konsisten dan keakuratan data.
Menerapkan keterampilan dalam pengelolaan komunikasi lanjut
43
Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Sektor Teknologi Informasi dan Komunikasi Sub Sektor Programer Komputer
ELEMEN KOMPETENSI
03 Mengelola komunikasi
04 Menganalisa hasil
pengelolaan komunikasi
KRITERIA UNJUK KERJA
3.1
Jaringan komunikasi formal dan informal
diantara proyek, klien, dan stakeholder
dikembangkan dan dikelola bagi jaminan
efektivitas komunikasi selama siklus hidup
proyek.
3.2
Masalah potensial dan aktual dengan sistem
komunikasi dan pengelolaan informasi
diidentifikasi sebagai jaminan terpenuhinya
sasaran proyek.
3.3
Perbaikan pada sistem diinisialisasi sebagai
jaminan terpenuhinya sasaran proyek.
3.4
Hubungan pelanggan dikelola sebagai
jaminan bagi kejelasan sasaran dan
meminimalkan konflik selama siklus hidup
proyek
4.1
Aktivitas akhir dikelola sebagai jaminan bagi
kepemilikan dan responsibilitas informasi
secara jelas dapat dicapai
4.2
Hasil proyek ditinjau ulang dan dianalisa
untuk menetapkan efektivitas dari sistem
pengelolaan informasi dan komunikasi.
4.3
Umpan balik disediakan untuk aplikasi di
dalam perencanaan dan implementasi dari
proyek terdahulu.
BATASAN VARIABEL
1.
Unit ini berlaku untuk seluruh sektor teknologi informasi dan komunikasi.
2.
Menerapkan keterampilan dalam pengelolaan komunikasi lanjut bersifat
internal pada bidang teknologi informasi dan komunikasi.
PANDUAN PENILAIAN
1.
Pengetahuan dan keterampilan penunjang untuk mendemontrasikan
kompetensi, memerlukan bukti keterampilan dan pengetahuan di bidang
berikut ini :
1.1
Pengetahuan dasar :
1.1.1 Prinsip-prinsip pengelolaan komunikasi dan aplikasinya.
Menerapkan keterampilan dalam pengelolaan komunikasi lanjut
44
Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Sektor Teknologi Informasi dan Komunikasi Sub Sektor Programer Komputer
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.2
Pentingnya komunikasi pada semua tahapan dan selama
siklus hidup proyek dan hubungannya dengan fungsi-fungsi
pengelolaan proyek lainnya.
Struktur komunikasi jaringan dan lingkungan teknologi
berbasis komputer, metode komunikasi antar personal dan
berbasis media.
Kebijakan kualitas dan standar yang dapat digunakan di
lingkungan pengelolaan proyek.
Menyediakan laporan ke otoritas yang lebih tinggi.
Substansi di dalam keahlian ini :
1.2.1 Rencana-rencana dan strategi pengelolaan komunikasi.
1.2.2 Sistem informasi pengelolaan proyek.
1.2.3 Laporan kemajuan di dalam proyek dan organisasi.
1.2.4 Laporan formal secara singkat, presentasi, menyiarkan melalui
media dan laporan secara berkala.
1.2.5 Pengelolaan informasi.
1.2.6 Proses-proses validasi dan modifikasi post validasi.
1.2.7 Jaringan komunikasi formal dan informal.
1.2.8 Catatan masalah komunikasi, analisa dan solusi.
2.
Konteks penilaian
Kompetensi harus diujikan di tempat kerja atau di tempat lain secara teori.
3.
Aspek penting penilaian
Aspek yang harus diperhatikan :
3.1
Informasi dikelola untuk meningkatkan proses pengambilan keputusan
dan sistem pengelolaan komunikasi selama siklus hidup proyek.
3.2
Menganalisa efektivitas dari sistem pengelolaan informasi dan
komunikasi.
4.
Kaitan dengan unit-unit lainnya
4.1
Unit ini didukung oleh pengetahuan dan keterampilan dalam unit
kompetensi yang berkaitan dengan :
4.1.1 TIK.PR01.003.01 Merencanakan dan mengorganisasikan
kerja individu
4.1.2 TIK.PR01.011.01 Menerapkan
keterampilan
dalam
pengelolaan komunikasi dasar
4.1.3 Mengoperasikan software aplikasi spesifik
4.2
Pengembangan pelatihan untuk memenuhi persyaratan dalam unit ini
perlu dilakukan dengan hati-hati. Untuk pelatihan pra kejuruan umum,
institusi harus menyediakan pelatihan yang mempertimbangkan
serangkaian konteks industri seutuhnya tanpa bias terhadap sektor
tertentu. Batasan variabel akan membantu dalam hal ini. Untuk sektor
tertentu/khusus, pelatihan harus disesuaikan untuk memenuhi
kebutuhan sektor tersebut.
Menerapkan keterampilan dalam pengelolaan komunikasi lanjut
45
Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Sektor Teknologi Informasi dan Komunikasi Sub Sektor Programer Komputer
Kompetensi Kunci
NO
1
2
3
4
5
6
7
KOMPETENSI KUNCI DALAM UNIT INI
Mengumpulkan, mengorganisir dan menganalisa informasi
Mengkomunikasikan ide-ide dan informasi
Merencanakan dan mengorganisir aktivitas-aktivitas
Bekerja dengan orang lain dan kelompok
Menggunakan ide-ide dan teknik matematika
Memecahkan masalah
Menggunakan teknologi
Menerapkan keterampilan dalam pengelolaan komunikasi lanjut
TINGKAT
3
3
3
3
3
3
2
46