PROSEDUR MENJALANKAN APLIKASI Program aplikasi

PROSEDUR MENJALANKAN APLIKASI
Program aplikasi pembelian, penjualan dan persediaan barang ini menggunakan
program interface Visual Basic 6.0, Cristal Report dan SQL Server 2000. Untuk
menjalankan aplikasi ini, perlu adanya software tersebut di mana untuk menjalankannya
telah disediakan file dalam bentuk execute yang dapat langsung diklik untuk
menjalankannya. Sedangkan untuk databasenya, harus menggunakan SQL Server 2000
untuk koneksinya.
Layar login ini adalah layar pertama pada program aplikasi ini di mana terdiri
dari dua button, yaitu button login dan button exit.Button login digunakan untuk masuk
ke dalam aplikasi setelah mengisi username dan password yang cocok dengan database.
Sedangkan button exit digunakan untuk keluar dari aplikasi ini.Pada bagian username
dimasukan nama dari user dan pada bagian password dimasukkan password dari user
tersebut yang telah ditentukan sebelumnya.
Setelah login berhasil, maka akan masuk ke dalam layar utama yang terdiri dari
menu-menu sebagai berikut :
Master Æ Barang, Karyawan, Pemasok dan Pelanggan yang masing-masing digunakan
untuk masuk ke dalam form master tersebut.
Pembelian Æ Order Beli, Invoice Beli, Retur Beli, dan Penerimaan Barang yang
masing-masing digunakan untuk masuk ke dalam form tersebut.
Penjualan Æ Order Jual, Invoice Jual, Retur Jual dan pengiriman barang yang masingmasing digunakan untuk masuk ke dalam form tersebut.
Laporan Æ Laporan Pembelian, Laporan Penjualan dan Laporan Barang yang masingmasing digunakan untuk masuk ke dalam form tersebut.
Exit Æ digunakan untuk keluar dari aplikasi
Pada layar ini terdapat form Barang yang digunakan untuk memasukkan,
mengubah maupun menghapus informasi mengenai barang. Button Tambah digunakan
untuk menambah data mengenai barang, button ubah digunakan untuk mengubah data
barang, button hapus digunakan untuk menghapus data barang, button simpan digunakan
untuk menyimpan data barang yang telah diisi atau diubah, button batal digunakan untuk
membatalkan pengisiian. Button navigasi digunakan untuk berpindah dari data yang satu
ke data yang lain. Button exit digunakan untuk keluar dari aplikasi.
Pada layar ini terdapat form Karyawan yang digunakan untuk memasukkan,
mengubah maupun menghapus informasi mengenai Karyawan. Button Tambah
digunakan untuk menambah data mengenai Karyawan, button ubah digunakan untuk
mengubah data Karyawan, button hapus digunakan untuk menghapus data Karyawan,
button simpan digunakan untuk menyimpan data Karyawan yang telah diisi atau diubah,
button batal digunakan untuk membatalkan pengisiian. Button navigasi digunakan untuk
berpindah dari data yang satu ke data yang lain. Button exit digunakan untuk keluar dari
aplikasi.
Pada layar ini terdapat form Pemasok yang digunakan untuk memasukkan,
mengubah maupun menghapus informasi mengenai Pemasok. Button Tambah
digunakan untuk menambah data mengenai Pemasok, button ubah digunakan untuk
mengubah data Pemasok, button hapus digunakan untuk menghapus data Pemasok,
button simpan digunakan untuk menyimpan data Pemasok yang telah diisi atau diubah,
button batal digunakan untuk membatalkan pengisiian. Button navigasi digunakan untuk
berpindah dari data yang satu ke data yang lain. Button exit digunakan untuk keluar dari
aplikasi.
Pada layar ini terdapat form Pelanggan yang digunakan untuk memasukkan,
mengubah maupun menghapus informasi mengenai Pelanggan. Button Tambah
digunakan untuk menambah data mengenai Pelanggan, button ubah digunakan untuk
mengubah data Pelanggan, button hapus digunakan untuk menghapus data Pelanggan,
button simpan digunakan untuk menyimpan data Pelanggan yang telah diisi atau diubah,
button batal digunakan untuk membatalkan pengisiian. Button navigasi digunakan untuk
berpindah dari data yang satu ke data yang lain. Button exit digunakan untuk keluar dari
aplikasi.
Pada layar ini terdapat form Order Beli yang digunakan untuk memasukkan
transaksi pembelian yang terjadi. Button New No.OB digunakan untuk masukkan order
beli yang baru, Button Simpan digunakan untuk menyimpan data yang telah
dimasukkan, button Batal digunakan untuk membatalkan pengisian. Button + digunakan
untuk menambah data transaksi, button - digunakan untuk menghapus atau mengurangi
transaksi yang dimasukkan ke dalam tabel. Dalam form ini dapat dilihat dengan jelas
rincian order pembelian yang perusahaan lakukan ke supplier serta total transaksi
tersebut.
Pada layar ini terdapat form Retur Beli yang digunakan untuk mengisi informasi
mengenai retur pembelian yang terjadi. Button New No.RB digunakan untuk masukkan
retur beli yang baru, Button Simpan digunakan untuk menyimpan data yang telah
dimasukkan, button Batal digunakan untuk membatalkan pengisian. Button + digunakan
untuk menambah data transaksi, button - digunakan untuk menghapus atau mengurangi
transaksi yang dimasukkan ke dalam tabel. Dalam form ini dapat dilihat dengan jelas
rincian retur pembelian yang terjadi dalam perusahan.
Pada layar ini terdapat form Penerimaan yang digunakan untuk mengisi
informasi mengenai penerimaan barang yang terjadi. Button New No.TTB digunakan
untuk masukkan data penerimaan barang yang baru, Button Simpan digunakan untuk
menyimpan data yang telah dimasukkan, button Batal digunakan untuk membatalkan
pengisian. Button + digunakan untuk menambah data transaksi, button - digunakan
untuk menghapus atau mengurangi transaksi yang dimasukkan ke dalam tabel. Dalam
form ini dapat dilihat dengan jelas rincian penerimaan barang yang terjadi.
Pada layar ini terdapat form Invoice Beli yang digunakan untuk mengisi
informasi mengenai invoice pembelian berdasarkan penerimaan barang. Button New
No.Invoice digunakan untuk masukkan data invoice beli yang baru, Button Simpan
digunakan untuk menyimpan data yang telah dimasukkan, button Ubah digunakan untuk
mengubah data yang ada, button Batal digunakan untuk membatalkan pengisian. Dalam
form ini dapat dilihat dengan jelas rincian invoice pembelian yang terjadi.
Pada layar ini terdapat form Retur Jual yang digunakan untuk mengisi informasi
mengenai retur penjualan yang terjadi. Button New No.RJ digunakan untuk masukkan
retur jual yang baru, Button Simpan digunakan untuk menyimpan data yang telah
dimasukkan, button Batal digunakan untuk membatalkan pengisian. Button + digunakan
untuk menambah data transaksi, button - digunakan untuk menghapus atau mengurangi
transaksi yang dimasukkan ke dalam tabel. Dalam form ini dapat dilihat dengan jelas
rincian retur penjualan yang terjadi dalam perusahan.
Pada layar ini terdapat form Order Jual yang digunakan untuk memasukkan
transaksi pemjualan yang terjadi. Button Simpan digunakan untuk menyimpan data yang
telah dimasukkan, button Batal digunakan untuk membatalkan pengisian. Button +
digunakan untuk menambah data transaksi, button - digunakan untuk menghapus atau
mengurangi transaksi yang dimasukkan ke dalam tabel. Dalam form ini dapat dilihat
dengan jelas rincian order pemjualan yang perusahaan lakukan ke supplier serta total
transaksi tersebut.
Pada layar ini terdapat form Pengiriman yang digunakan untuk mengisi
informasi mengenai pengiriman barang yang terjadi. Button Simpan digunakan untuk
menyimpan data yang telah dimasukkan, button Batal digunakan untuk membatalkan
pengisian. Button + digunakan untuk menambah data transaksi, button - digunakan
untuk menghapus atau mengurangi transaksi yang dimasukkan ke dalam tabel. Dalam
form ini dapat dilihat dengan jelas rincian pengiriman barang yang terjadi.
Pada layar ini terdapat form Invoice Jual yang digunakan untuk mengisi
informasi mengenai invoice penjualan berdasarkan pengiriman barang. Button New
No.Invoice Jual digunakan untuk masukkan data invoice jual yang baru, Button Simpan
digunakan untuk menyimpan data yang telah dimasukkan, button Ubah digunakan untuk
mengubah data yang ada, button Batal digunakan untuk membatalkan pengisian. Dalam
form ini dapat dilihat dengan jelas rincian invoice penjualan yang terjadi.
Pada layar ini terdapat form Laporan dimana Laporan tersebut terdiri dari
Laporan Pembelian, Laporan Penjualan dan Laporan Barang yang masing-masing dapat
dilihat berdasarkan periode waktu. Button Cetak Laporan digunakan untuk mencetak
laporan yang ditampilkan.