1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kemajuan teknologi
advertisement
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kemajuan teknologi informasi membawa perubahan besar dalam peranannya di kehidupan sehari-hari. Semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi pada khususnya, maka semakin banyak pula kebutuhan para pemakai dalam mengolah serta mendapatkan informasi. Peranan teknologi informasi dalam perusahaan, industri, maupun instansi pemerintahan, dapat menunjang aktivitas yang dapat digunakan sebagai sistem untuk menyimpan, mengolah, menganalisis, menyajikan data, maupun memberikan kemudahan dalam pengelolaan informasi. Informasi tersebut digunakan sebagai pendukung dalam pengambilan keputusan maupun dalam penyelesaian pekerjaan yang bersifat rutinitas. Karena adanya fungsi dan peranan informasi tersebut, maka dibutuhkan informasi yang cepat, tepat, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan. Komputer merupakan salah satu alat bantu yang berperan dalam hal pengelolaan informasi, sehingga banyak perusahaan ataupun instansi pemerintahan yang mulai membudayakan penggunaan komputer untuk membantu pekerjaan dalam segala bidang. Basis data merupakan salah satu komponen penting dari teknologi informasi yang berfungsi sebagai media penyimpanan data. Basis data dapat didefinisikan sebagai suatu kumpulan informasi yang disimpan dalam komputer secara sistematis sehingga mudah untuk digunakan oleh suatu program aplikasi secara optimal. Kumpulan informasi yang saling berhubungan satu dengan yang 1 2 lainnya di dalam basis data, diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu, tersimpan di hardware komputer dan dengan software tertentu dilakukan manipulasi untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Manipulasi basis data dapat berupa pengaturan sistem penambahan data baru, pengubahan dan penghapusan data, serta menstrukturisasi data yang telah tersimpan agar mudah digunakan pada waktu tertentu. Mal Metropolitan merupakan salah satu unit bisnis dalam bidang properti yang dimiliki PT Metropolitan Land. Sebagai perusahaan yang telah berkembang, tentunya didukung juga dengan sumber daya yang cukup, demikian pula divisi yang bertugas mengelola seluruh lingkup usaha, perusahaan memiliki bentuk tanggung jawab dan loyalitas kepada pegawai salah satunya berkewajiban untuk menjamin kesejahteraan pegawainya melalui pemberian gaji atau upah dan tunjangan yang sesuai dan tepat waktu. Sistem kepegawaian telah menjadi salah satu aspek terpenting dalam perkembangan suatu unit perusahaan. Diperlukan suatu sistem yang terintegrasi serta didukung dengan sistem pengendalian internal agar proses pengelolaan data pegawai dapat dilakukan dengan lebih baik. Penggunaan basis data dalam perusahaan akan menunjang aspek-aspek penting dalam perusahaan, salah satunya dalam pengelolaan data pegawai. Informasi yang berhubungan dengan pegawai terkumpul sebagai data yang saling berelasi, yang kemudian akan diolah dalam aplikasi sistem basis data kepegawaian sesuai dengan ketentuan perusahaan. Dengan terkomputerisasinya sistem kepegawaian, maka kinerja perusahaan dalam mengelola data pegawai akan semakin meningkat. 3 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup pada skripsi ini dibatasi pada : Pendataan pegawai, HRD memasukkan data pegawai yang telah diterima. Penggajian pegawai, proses yang dilakukan bagian penggajian untuk menghasilkan gaji pegawai. Mutasi, Rotasi, Demosi diberikan kepada pegawai berdasarkan penilaian dari pihak manajer masing-masing departemen. Cuti pegawai, proses pegawai yang dimulai dari pengajuan cuti hingga persetujuan cuti. Peringatan, diberikan oleh bagian HRD berdasarkan penilaian HRD. Pengunduran Diri, proses pegawai mengajukan permohonan pengunduran diri hingga persetujuan pengunduran diri. 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan Tujuan dari penelitian ini adalah : Menganalisis sistem kepegawaian yang sedang berjalan untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Mengevaluasi sistem yang sedang berjalan untuk menemukan kelemahan yang masih ada pada sistem tersebut. Menganalisis kebutuhan informasi untuk mendukung perancangan sistem aplikasi kepegawaian. Merancang sistem basis data untuk mendukung kebutuhan informasi yang diperoleh pada saat analisis kebutuhan. 4 1.3.2 Manfaat Manfaat yang diharapkan setelah penelitian ini adalah : Terintegrasinya semua unsur dalam proses pengelolaan data pegawai. Meminimalkan kemungkinan terjadinya kesalahan dalam proses perhitungan gaji pegawai. Adanya suatu pengendalian intern perusahaan dalam pengelolaan penggajian pegawai untuk menghindari kemungkinan adanya kecurangan. Memberikan informasi kepegawaian sehingga dapat mempermudah proses pengelolaan data kepegawaian. 1.4 Metodologi Metodologi yang digunakan dalam penyusunan penelitian ini, yaitu : 1. Analisis Pengumpulan data dan analisis dilakukan dengan lima cara, yaitu : Survei Dilakukan dengan mendatangi langsung perusahaan dan melakukan observasi pada tempat yang bersangkutan untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan. Wawancara Bertanya langsung kepada narasumber yang bergerak di bidang information technology dan human resource department perusahaan untuk lebih memahami masalah dari sistem yang sedang berjalan. 5 Pemeriksaan dokumen Yakni dengan mengumpulkan dokumen-dokumen yang berhubungan dengan penelitian untuk mendapatkan data yang diperlukan. Identifikasi masalah Dari proses observasi dan wawancara yang telah dilakukan, diperoleh data yang akan digunakan untuk menemukan permasalahan pada sistem yang sedang berjalan. Usulan pemecahan masalah Setelah menganalisis sistem yang sedang berjalan, diperoleh usulan mengenai pemecahan masalah. 2. Perancangan atau Design Metode perancangan yang digunakan dalam skripsi ini adalah : a. Perancangan basis data konseptual Yaitu membuat representasi konseptual basis data yang meliputi identifikasi entitas, hubungan, dan atribut. b. Perancangan basis data logikal Yaitu membangun representasi konseptual ke struktur logis dari database, yang meliputi merancang relationship. c. Perancangan basis data fisikal Yaitu menerjemahkan struktur logikal ke dalam target DBMS. 3. Prototype Aplikasi Prototype aplikasi sebagai implementasi dari perancangan basis data yang dibuat. 6 1.5 Sistematika Penulisan Penulisan skripsi ini terdiri dari lima bab, dimana masing-masing bab terbagi menjadi beberapa subbab. Sistematikanya adalah sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini diberikan penjelasan mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi yang digunakan, dan sistematika penulisan skripsi. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini akan dibahas mengenai teori-teori umum, khusus, dan pendukung yang akan digunakan dalam mendukung penelitian. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Bab ini diuraikan tentang sejarah perusahaan, struktur organisasi perusahaan, tugas dan wewenang, prosedur sistem yang sedang berjalan, kondisi aktual perusahaan, kebutuhan informasi, permasalahan yang dihadapi, dan alternatif pemecahan masalah. BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Bab ini dijelaskan tahap-tahap perancangan basis data yang terdiri dari perancangan basis data konseptual, perancangan basis data logikal, dan perancangan basis data fisikal. Serta pemilihan DBMS, implementasi dan evaluasi. BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi simpulan yang diperoleh dari hasil penelitian dan saran berupa tindakan yang perlu diambil untuk pengembangan lebih lanjut.