BAB I PENDAHULUAN

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat ini sudah cukup maju,
khususnya teknologi informasi yang telah mengalami perkembangan yang sangat pesat.
Tak terkecuali pada bidang bisnis yang mengharuskan setiap perusahaan menggunakan
teknologi yang dapat menunjang kinerja bagi berlangsungnya perkembangan perusahaan.
Divisi Penjualan dan Gudang memegang penuh peranan bagi berlangsungnya
suatu perusahaan, karena divisi ini menangani masalah yang berhubungan dengan
penjualan barang yang dijual setiap hari dan stok barang yang sangat besar
kontribusinya bagi perkembangan perusahaan.
PT Tangguh Sakti Pondasimegah ini yang sepenuhnya sadar akan pentingnya
teknologi informaasi membutuhkan suatu sistem yang dapat mengelola data penjualan
dan inventory yang ada di perusahaannya. Karena data yang dicatat oleh admin banyak
setiap harinya yang diterima dari setiap store. Dengan melihat kekurangan pengolahan
data tersebut yang dilakukan, maka dibutuhkan sistem baru yang mampu untuk
melakukan pengolahan data secara cepat dan akurat. Sistem baru ini dinamakan
komputerisasi, karena komputerisasi sebagian besar proses informasinya dimulai dari
pemasukan data, pengolahan data hingga output yang dikerjakan dengan menggunakan
alat bantu komputer.
Mengingat hal itu, maka diperlukan suatu aplikasi yang dapat menunjang
tercapainya efisiensi dan efektifitas pelaksanaan kegiatan kepegawaian PT Tangguh
Sakti Ponndasimegah seperti memudahkan dalam
pengelolaan data penjualan dan
inventory yang dimiliki oleh perusahaan dan memberikan kemudahan bagi karyawan
melakukan monitoring terhadap perusahaan.
1
http://digilib.mercubuana.ac.id/
2
1.2
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah di terangkan di atas, maka penulis dapat
merumuskan masalah yang ada di antaranya:
1.
Bagaimana membuat dan menyajikan laporan - laporan yang berhubungan
dengan proses penjualan dan inventory?
2.
1.3
Bagaimana mengolah data penjualan menjadi lebih akurat dan efisien?
Batasan Masalah
Adapun tujuan dari penulisan ilmiah ini untuk membuat aplikasi data penjualan dan
inventory pada PT Tangguh Sakti Pondasimegah dengan menggunakan PHP dan
MYSQL, sistem infomasi ini diharapkan dapat:
a. Sistem informasi yang akan dibuat hanya menangani penginputan data penjualan
dan Inventory .
b. Pengecekan data penjualan bisa dilakukan setiap hari atau perbulan.
c. Mengetahui hasil penjualan setiap store.
d. Mengetahui stock setiap setiap store.
1.4
Tujuan dan Manfaat
1.4.1
Tujuan
Dengan mengacu pada perumusan masalah maka tujuan yang hendak dicapai dalam
penyusunan tugas akhir ini adalah :
1.
Memudahkan proses pengolahan data penjualan dan inventory untuk
membantu perusahaan dalam hal pengelolaan barang keluar dan masuk.
2.
Membantu perusahaan untuk menghasilkan sebuah laporan penjualan.
3.
Membantu untuk perusahaan agar bisa mengetahui sudah mencapai target
penjualan setiap store.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3
1.4.2
1.5
Manfaat
1.
Untuk mempercepat dalam melakukan pencarian barang dan data penjualan.
2.
Memudahkan dalam pembuatan laporan penjualan.
Metode Penelitian
1.5.1 Teknik Pengumpulan Data
1.
Wawancara (Interview)
Dengan wawancara langsung pada semua pihak yang terlibat dan
mengetahui masalah – masalah yang dihadapi pada PT Tangguh Sakti
Pondasimegah.
2.
Teknik Pengamatan (Observasi)
Dengan cara mengamati dan mencatat kegiatan yang berhubungan dengan
proses pelaksanaan agar memperoleh data yang lengkap.
3.
Studi Pustaka (Library Research)
Dengan cara mempelajari berbagai macam referensi pustaka yang
menyangkut sistem informasi khususnya informasi data penjualan dan
inventory.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
4
1.5.2 Metode Pengembangan Sistem
Model perancangan SDLC adalah dengan model waterfall. Terdapat 5 langkah
dalam model waterfall, Adalah :
Gambar 1.1. Metode waterfall (Alan Dennis dkk:2012)
Dalam metode pengembangan sistem ini menggunakan metode waterfall yang
dibagi dalam 5 tahap yaitu planning, analysis, design, implementation, system.
a.
Planning
Pertama ada Planning/Requirement merupakan tahap dimana akan merencanakan
software yang akan dibuat sesuai dengan kebutuhan user.
b.
Analysis
Setelah itu, untuk meninjau
masalah yang ada sehingga memutuskan untuk
mengunakan software XAMPP, Adobe Dreamweaver CS3, dan database MySQL
sebagai software untuk membantu dalam membuat sistem yang baru.
c.
Design
Proses desain akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan
perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat pengkodean adalah:
http://digilib.mercubuana.ac.id/
5
1)
Perancangan Basis Data
Merancang spesifikasi database yang dibutuhkan oleh sistem seperti
menentukan jenis database yang sesuai atau memilih database yang
memiliki tingkat kompatibilitas yang baik sehingga mempermudah dalam
hal pemilihan bahasa pemprograman yang sesuai. Dalam hal ini
menggunakan database MySQL.
2)
Perancangan fungsi pada aplikasi
Rancangan suatu aplikasi yang memiliki fungsi tertentu yang mampu
memenuhi standar proses yang mungkin terjadi di dalam sistem dengan
membuat.
3)
Perancangan Media Tatap Muka (Interface)
Merancang bentuk tampilan yang ramah (user friendly) dan mudah dalam
pemakaiannya dengan mempertimbangkan nilai-nilai estetika dalam bentuk
dan design dari interface program.
d.
Implementation
Pada skripsi ini, menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL.
e.
System
Metode ini memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan
kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program.
Uji coba yang akan dilakukan terbagi dalam beberapa kategori yaitu:
1.6
1)
Fungsi-fungsi yang salah atau hilang
2)
Kesalahan interface
3)
Kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal
4)
Kesalahan performa
5)
Kesalahan inisialisasi dan terminasi
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas tugas ini, maka materi – materi yang tertera pada
tugas ini dikelompokkan menjadi beberapa bab dengan sistematika penyampaiannya
sebagai berikut:
BAB I : PENDAHULUAN
http://digilib.mercubuana.ac.id/
6
Berisi tentang Latar Belakang, Perumusan Masalah, Ruang Lingkup, Penelitian
Tujuan, dan Manfaat Penelitian, dan Sistematika Penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori yang berupa Pengertian dan Definisi diambil dari kutipan
buku yang berkaitan dengan penyusunan tugas ini.
BAB III : ANALISA PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini berisikan gambaran tentang Sistem Informasi Data Penjualan dan
Inventory pada PT Tangguh Sakti Pondasimegah uraian masalah dan analisa
masalah pada sistem yang berjalan.
BAB IV : SISTEM YANG DI USULKAN DAN IMPLEMENTASI
Pada bab ini akan menerangkan tentang usulan yang berupa tahap rancangan
dan desain sistem mengenai prosedur sistem.
BAB V : PENUTUP
Terdiri dari kesimpulan dan saran mengenai hasil riset dan informasi
pelaksanaan penelitian secara keseluruhan pada rancangan sistem usulan yang
telah di bahas pada bab sebelumnya dan saran - saran untuk penerapan sistem
dimasa yang akan datang.
http://digilib.mercubuana.ac.id/