Halaman Depan - Universitas Muhammadiyah Surakarta

RENCANA KERJA ULANG PROYEK PEMBANGUNAN
GEDUNG DAN OPTIMALISASI
(Studi Kasus Pelaksanaan Proyek Pembangunan Asrama Baru Lantai 5
Kantor LPPKS Indonesia)
TESIS
Diajukan Kepada
Program Magister Te knik Sipil
Sekolah Pascasarjana Universitas Muhammadiyah Surakarta
untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh
Gelar Magister dalam Ilmu Teknik Sipil
Oleh :
TRIONO AGUNG DUMADI
S. 100 080 006
SEKOLAH PASCA SARJANA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2014
i
NOTA PEMBIMBING
Ir. Sri sunarjono, MT,Ph.D
Dosen Program Studi Magister Teknik Sipil
Sekolah Pascasarjana
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Nota Dinas
Hal : Tesis Saudara Triono Agung Dumadi
Kepada Yth.
Ketua Program Studi Magister Teknik Sipil
Sekolah Pascasarjana
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Setelah membaca, meneliti, mengoreksi dan mengadakan perbaikan seperlunya
terhadap Tesis saudara :
Nama
: Triono Agung Dumadi
NIM
: S 100080006
Konsentrasi : Manajemen Infrastruktur
Judul
: Rencana Kerja Ulang Proyek Pembangunan Gedung dan
Optimalisasi
Dengan ini,, kami menilai tesis tersebut dapat disetujui untuk diajukan dalam sidang
ujian tesis Program Studi Magister Teknik Sipil, Sekolah Pascasarjana Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Surakarta, 25 agustus 2014
Pembimbing I
ii
NOTA PEMBIMBING
Ir. M. Nur Sahid, MM, MT.
Dosen Program Studi Magister Teknik Sipil
Sekolah Pascasarjana
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Nota Dinas
Hal : Tesis Saudara Triono Agung Dumadi
Kepada Yth.
Ketua Program Studi Magister Teknik Sipil
Sekolah Pascasarjana
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Setelah membaca, meneliti, mengoreksi dan mengadakan perbaikan seperlunya
terhadap Tesis saudara :
Nama
: Triono Agung Dumadi
NIM
: S 100080006
Konsentrasi : Manajemen Infrastruktur
Judul
: Rencana Kerja Ulang Proyek Pembangunan Gedung dan
Optimalisasi
Dengan ini,, kami menilai tesis tersebut dapat disetujui untuk diajukan dalam sidang
ujian tesis Program Studi Magister Teknik Sipil, Sekolah Pascasarjana Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Surakarta, 25 agustus 2014
Pembimbing I
iii
iv
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN TESIS
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama
NIM
Konsentrasi
Judul
:
:
:
:
Triono Agung Dumadi
S 100080006
Manajemen Infrastruktur
RENCANA KERJA ULANG
GEDUNG DAN OPTIMALISASI
PROYEK
PEMBANGUNAN
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa Tesis yang saya serahkan ini benar-benar
hasil karya sendiri kecuali kutipan-kutipan dan ringkasan-ringkasan yang telah
saya jelaskan sumbernya. Apabila di kemudian hari terbukti tesis ini jiplakan,
gelar yang diberikan oleh Universitas Muhammadiyah Surakarta batal saya
terima.
Surakarta,
v
Agustus 2014
MOTTO
•
Tidak ada Masalah yang tidak bisa diselesaikan selama ada komitmen
bersama untuk menyelesaikannya
•
“Barang siapa bertaqwa pada Allah, maka Allah memberikan jalan keluar
kepadanya.........” (QS. Ath-talaq;ayat 2).
•
“Barangsiapa yang bertaqwa pada Allah, maka Allah jadikan urusannya
menjadi mudah” (QS. Ath-talaq;ayat 3)
vi
PERSEMBAHAN
Kupersembahkan karya kecilku ini untuk :
Allah SWT
Ayah dan Bunda
Istriku tercinta
Anaku tersayang
vii
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Tiada kata yang pertama-tama penulis ucapkan, selain puji syukur
Alhamdulillah yang penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan
rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tesis ini dengan
baik. Tesis ini dengan judul “Rencana Kerja Ulang Proyek Pembangunan Gedung dan
Optimalisasi” (Studi Kasus Pelaksanaan Proyek Pembangunan Asrama Baru Lantai 5
Kantor LPPKS Indonesia).
Tesis ini ditulis guna memenuhi sebagian persyaratan dalam meraih gelar
Magister Teknik pada Sekolah Pascasarjana Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Dalam kesempatan ini perkenankanlah penulis menyampaikan ucapan
terima kasih yang tak terhingga kepada semua pihak yang telah ikut serta
membantu penulis baik secara langsung maupun tidak langsung, secara moril
maupun materiil selama penulis belajar sampai terselesaikannya Tesis ini.
Untuk selanjutnya penulis menyampaikan ucapan terima kasih dan
penghargaan yang setinggi-tingginya atas pengarahan, bimbingan serta bantuan
yang telah diberikan selama penulis menyelesaikan Tesis di Sekolah Pascasarjana,
Universitas Muhammadiyah Surakarta, terutama kepada yang terhormat :
1). Ir. Nurul Hidayati, MT, Ph.D., selaku ketua Program Studi Magister Teknik
Sipil Universitas Muhammadiyah Surakarta,
2). Ir. H. Sri Sunarjono, MT. Ph.D, selaku dosen pembimbing utama,
3). Ir. Nur Sahid, MM, M.T., selaku dosen pembimbing pendamping,
4). Dr. Ir. Musclih Hartadi Sutanto, MT. selaku dosen penguji,
5). Nur Basuki, S.T. selaku direksi teknis proyek dalam mengumpulkan data,
viii
6). Segenap staf dan karyawan Magister Teknik sipil,
7). Segenap staf dan karyawan PT. Adi Cipta Grabuanatama Surakarta,
8). Teman-teman di Magister Teknik Sipil UMS seangkatan
Terakhir
Penulis
memohon
maaf
sebesar-besarnya
apabila
dalam
penyusunan Tesis ini terdapat kesalahan dan kekurangan karena keterbatasan yang
ada pada diri penulis, sehingga saran dan kritik yang membangun sangat penulis
harapkan. Besar harapan penulis Tesis ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya
dan para pembaca pada umumnya. Amin
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta, September 2014
Penulis
ix
ABSTRAK
Manajemen proyek mencakup pengelolaan dalam perencanan, pelaksanaan, dan
pengendalian (Irika W. dan Lenggogeni, 2013). Pengendalian proyek ini dilakukan
secara periodik dalam hal waktu dan biaya. Pada pengendalian ini dapat
diperkirakan biaya dan waktu penyelesaian proyek dengan metode Earned Value.
Pada umumnya, pada pengendalian waktu akan dilakukan reschedule agar proyek
dapat selesai tepat waktu. Konsep lain yang diperkenalkan dalam pengendalian
waktu adalah konsep optimalisasi. Optimalisasi adalah suatu proses penguraian
durasi proyek untuk mendapatkan percepatan durasi yang paling baik (optimal)
dengan menggunakan berbagai alternatif ditinjau dari segi biaya (Heizer dan Render,
2005). Penelitian ini bertujuan untuk evaluasi rencana dan realisasi pelaksanaan
proyek pembangunan asrama baru lantai 5 kantor LPPKS Indonesia, menyusun
rencana kerja ulang pelaksanaan proyek menggunakan Precedence Diagram
Methode, dan optimalisasi biaya dan waktu pada pelaksanaan proyek.
Evaluasi rencana dan realisasi dilakukan dengan membandingkan jadwal rencana
dan progress pekerjaan tiap minggu. Earned Value dilakukan dengan menghitung
Actual Cost, Earned Value, dan Planned Value, kemudian memperkirakan waktu dan
biaya akhir penyelesaian proyek. Sedangkan optimalisasi dilakukan dengan
memperpendek durasi pekerjaan yang berada pada lintasan kritis, kemudian
menghitung ulang biaya langsung pekerjaan tersebut.
Berdasarkan hasil evaluasi rencana dan realisasi proyek pada minggu ke-13,
diketahui bahwa proyek mengalami keterlambatan sebesar 19,759% dari jadwal
semula. Sedangkan dari hasil Earned Value Analysis diketahui bahwa proyek ini
terlambat dari jadwal, tetapi tidak over budget. Dan diperkirakan proyek ini masih
memerlukan sisa dana sebesar Rp 6.926.681.111,- atau 50,06% dari RAB untuk
menyelesaikan proyek, dan kerugian proyek ini diperkirakan sebesar Rp
726.212.711,- (5,25%) dari RAB. Selanjutnya, dari minggu ke-13 dilakukan analisis
pekerjaan-pekerjaan yang terlambat, dan dilakukan penjadwalan ulang dari minggu
ke-14 hingga minggu ke-26. Kemudian dilakukan percepatan dengan metode
crashing program, dan didapati bahwa proyek akan optimal apabila dilakukan
percepatan durasi proyek menjadi 24 minggu. Dengan mengurangi durasi proyek
menjadi 24 minggu biaya proyek berkurang Rp 111.135.538,- (1,17%) yang semula
biaya proyek adalah Rp 9.473.254.923,-.
Kata kunci : Rencana kerja ulang, Eearned Value Analysis, Precedence Diagram
Methode, Optimalisasi.
x
ABSTRACT
Management project including management in planning, execution, and
operation (Irika W. and Lenggogeni, 2013). Operation management of project is
conducted periodical in cost and time. Operation management can be estimated for
time and cost with Earned Value Method. In general, at operation time, the project
will be conducted by reschedule so that project can finish on schedule. The other
concept which introduced in operation to managing time is optimize concept.
Optimize project is a decomposition process of acceleration the project duration to
get the best duration by using various alternative evaluated from facet of cost
(Heizer And Render, 2005). This research aim are to evaluation the plan and
execution realization of project asrama baru lantai 5 kantor LPPKS Indonesia,
reschedule the project using Precedence Diagram Methode, and optimize the cost
and time of project.
Evaluation plan and realization conducted by comparing schedule plan and work
progress every week. Earned Value Analysis conducted by calculating Actual Cost,
Earned Value, and Planned Value, and then estimate the final cost and time to finish
the project. While optimize the project is conducted by cutting the duration of work
in critical path, then calculate the direct cost of project.
The result of evaluation plan and realize the project at week 13rd, known that
project is delay above 19,759% from the schedule. While the result of Earned Value
Analysis known that this project is late from schedule, but not overbudget. And
estimated that this project still need the project cost above Rp 6.926.681.111,- or
50,06% from total cost of project, to finish the project, and estimated that the
project is loss above Rp 726.212.711,- (5,25%) from total cost of project. After
tracking project at week 13rd, we identifyed the overdue work, and then reschedule
the project. Acceleration this project schedule using crashing method, discovered
that this project will be optimal if the duration of project is becoming 24 week. By
cutting the duration into 24 week, the cost of project decrease Rp 111.135.538,(1,17%) while the normal cost project is Rp 9.473.254.923,-.
Keywords : Reschedule, Eearned Value Analysis, Precedence Diagram Mehode,
Optimize Project.
xi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ................................................................................................................ i
HALAMAN NOTA PEMBIMBING ......................................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN .................................................................................................. iv
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN TESIS ............................................................................... v
MOTTO .............................................................................................................................. vi
PERSEMBAHAN ................................................................................................................ vii
KATA PENGANTAR........................................................................................................... viii
ABSTRAK ............................................................................................................................. x
ABSTRACT .......................................................................................................................... xi
DAFTAR ISI ........................................................................................................................ xii
DAFTAR TABEL..................................................................................................................xvi
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................................xix
DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................................... xx
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................ 1
1. 1 Pendahuluan ............................................................................................................... 1
1. 2 Perumusan Masalah .................................................................................................... 4
1. 3 Tujuan Penelitian ........................................................................................................ 4
1. 4 Manfaat Penelitian ...................................................................................................... 4
BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................................ 6
A. TINJAUAN PUSTAKA ....................................................................................................... 6
B. KAJIAN TEORI ............................................................................................................... 13
2. 1 Pengertian Proyek ..................................................................................................... 13
xii
2. 2 Pengertian Manajemen, Fungsi Manajemen, dan Pengertian Manajemen Proyek 16
2.2. 1 Pengertian Manajemen .................................................................................. 16
2.2. 2 Fungsi Manajemen .......................................................................................... 16
2.2. 3 Pengertian Manajemen Proyek ...................................................................... 16
2. 3 Penjadwalan Proyek .................................................................................................. 21
2.3. 1 Penjadwalan dengan Network Planning ......................................................... 22
2. 4 Earned Value Analysis ............................................................................................... 24
2.4. 1 Pengendalian Proyek dengan Earned Value Analysis ..................................... 25
2.4. 2 Estimasi Biaya Langsung dan Biaya Tidak Langsung ....................................... 32
2. 5 Konsep Optimalisasi Proyek ...................................................................................... 35
2.5. 1 Optimasi penjadwalan dengan Time Cost Trade Off (Crashing)..................... 36
2.5. 2 Langkah-Langkah Dalam Metode Crashing .................................................... 38
2.5. 3 Hubungan biaya terhadap waktu ................................................................... 41
BAB III METODE PENELITIAN .................................................................................... 43
3. 1 Jenis Penelitian .......................................................................................................... 43
3. 2 Lokasi Penelitian........................................................................................................ 43
3. 3 Bagan Alir Penelitian ................................................................................................. 44
3. 4 Jenis Data .................................................................................................................. 45
3. 5 Teknik Pengumpulan Data ........................................................................................ 46
3. 6 Tahap Penelitian........................................................................................................ 48
3. 7 Teknik Analisis Data .................................................................................................. 49
xiii
BAB IV DATA DAN ANALISA .................................................................................... 53
4. 1 Analisis Jadwal Rencana dan Realisasi Proyek .......................................................... 53
4.1. 1 Analisis Keterlambatan (Deviasi) Jadwal Proyek ............................................ 56
4.1. 2 Perhitungan Earned Value Analysis ................................................................ 57
4.1. 3 Perhitungan Gap Antara Jadwal Rencana dan Jadwal Realisasi ..................... 61
4. 2 Penjadwalan Ulang.................................................................................................... 68
4.2. 1 Normal Cost dan Normal Durasi Proyek Konstruksi ....................................... 69
4.2. 2 Menyusun Jadwal Percepatan Pekerjaan Proyek (Optimalisasi) .................. 113
4. 3 Analisis Optimalisasi Proyek.................................................................................... 103
4.3. 1 Perhitungan Slope untuk Pekerjaan yang Dipercepat .................................. 153
4.3. 2 Analisis Optimalisasi Proyek ......................................................................... 169
BAB V HASIL PEMBAHASAN .................................................................................. 185
5. 1 Evaluasi Jadwal Rencana dan Realisasi Proyek ....................................................... 185
5.1. 1 Evaluasi Keterlambatan Pelaksanaan Proyek ............................................... 185
5.1. 2 Analisis ACWP, BCWP, dan BCWS ................................................................. 186
5.1. 3 Analisis Jadwal dan Biaya Antara Rencana dan Realisasi ............................. 189
5.1. 4 Perkiraan Waktu dan Biaya Penyelesaian Proyek ........................................ 190
5. 2 Reschedule Proyek .................................................................................................. 194
5. 3 Optimalisasi Proyek ................................................................................................. 199
5.3. 1 Crash Program dengan Durasi 25 minggu .................................................... 199
5.3. 2 Crash Program dengan Durasi 24 minggu .................................................... 203
xiv
5.3. 3 Perbandingan Optimalisasi Proyek dengan Durasi 25 minggu dan 24
minggu............................................................................................................................ 206
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN .......................................................................... 208
6. 1 Kesimpulan .............................................................................................................. 208
6. 2 Saran........................................................................................................................ 211
DAFTAR PUSTAKA........................................................................................................... 212
LAMPIRAN ...................................................................................................................... 214
xv
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Analisa Varians Terpadu .................................................................................. 28
Tabel 2. 2 Alternatif Perhitungan EAC ............................................................................. 31
Tabel 4. 1 Analisis Progres Pelaksanaan Proyek .............................................................. 56
Tabel 4. 2 AWCP Minggu ke-1 sampai minggu ke-13 ...................................................... 58
Tabel 4. 3 BCWS Minggu ke-1 sampai minggu ke-13....................................................... 59
Tabel 4. 4 BCWP Minggu ke-1 sampai minggu ke-13 ...................................................... 60
Tabel 4. 5 CPI Minggu ke-1 sampai minggu ke-13 ........................................................... 62
Tabel 4. 6 SPI dari Minggu ke-1 sampai minggu ke-13 .................................................... 63
Tabel 4. 7 CV dari Minggu ke-1 sampai minggu ke-13 ..................................................... 64
Tabel 4. 8 SV dari Minggu ke-1 sampai minggu ke-13 ..................................................... 65
Tabel 4. 9 ETC dari Minggu ke-1 sampai minggu ke-13 ................................................... 66
Tabel 4. 10 EAC dari Minggu ke-1 sampai minggu ke-13................................................. 67
Tabel 4. 11 VAC dari Minggu ke-1 sampai minggu ke-13 ................................................ 68
Tabel 4. 12 Pekerjaan, Durasi dan Predecessors pada Normal Durasi ............................ 69
Tabel 4. 13 Lintasan Kritis pada Durasi Awal ................................................................... 78
Tabel 4. 14 Pekerjaan, Durasi dan Predecessors pada Durasi Reschedule ..................... 83
Tabel 4. 15 Lintasan Kritis pada Durasi Reschedule......................................................... 92
Tabel 4. 16 Lintasan-Lintasan Kritis pada Durasi Reschedule .......................................... 95
Tabel 4. 17 Durasi pada Jadwal Awal dan Jadwal Reschedule ........................................ 98
xvi
Tabel 4. 18 Lintasan Kritis pada Durasi Awal dan Durasi Reschedule ........................... 101
Tabel 4. 19 Biaya Normal dan Durasi Normal Proyek dari Jadwal Reschedule ............. 107
Tabel 4. 20 Pekerjaan, Durasi dan Predecessors pada Crash Durasi (25 minggu)......... 113
Tabel 4. 21 Lintasan Kritis pada Durasi Crash (25 minggu) ............................................ 122
Tabel 4. 22 Lintasan-Lintasan Kritis pada Durasi Crash (25 minggu) ............................. 125
Tabel 4. 23 Perbedaan Lintasan Kritis Normal Durasi dan Crash Durasi (25 minggu) ... 128
Tabel 4. 24 Pekerjaan, Durasi dan Predecessors pada Crash Durasi (24 minggu)......... 134
Tabel 4. 25 Lintasan Kritis pada Durasi Crash (24 minggu) ............................................ 143
Tabel 4. 26 Lintasan-Lintasan Kritis pada Durasi Crash (24 minggu) ............................. 146
Tabel 4. 27 Perbedaan Lintasan Kritis Normal Durasi dan Crash Durasi (24 minggu) ... 149
Tabel 4. 28 Slope Biaya Percepatan Pekerjaan untuk Durasi 25 minggu ...................... 159
Tabel 4. 29 Slope Biaya Percepatan Pekerjaan untuk Durasi 24 minggu ...................... 164
Tabel 4. 30 Optimalisasi Biaya dan Waktu Pelaksanaan Proyek (Biaya Langsung)
untuk Durasi 25 minggu .............................................................................. 170
Tabel 4. 30 Biaya Proyek untuk Normal Durasi dan Crash Durasi 25 minggu ............... 177
Tabel 4. 32 Optimalisasi Biaya dan Waktu Pelaksanaan Proyek (Biaya Langsung)
untuk Durasi 24 minggu .............................................................................. 178
Tabel 4. 32 Biaya Proyek untuk Normal Durasi dan Crash Durasi ................................. 185
Tabel 5. 1 Nilai ACWP, BCWS, dan BCWP minggu ke-1 sampai minggu ke-26 (dalam
rupiah) ............................................................................................................................ 188
Tabel 5. 2 Earned Value Analysis Terms ........................................................................ 190
xvii
Tabel 5. 3 Durasi Pekerjaan pada Jadwal Rencana dan Jadwal Reschedule ................. 196
Tabel 5. 4 Pekerjaan yang Dipercepat Durasinya untuk Durasi 25 minggu ................... 201
Tabel 5. 5 Biaya Percepatan Pekerjaan untuk Durasi 25 minggu .................................. 202
Tabel 5. 6 Pekerjaan yang Dipercepat Durasinya untuk Durasi 24 minggu ................... 204
Tabel 5. 7 Biaya Percepatan Pekerjaan untuk Durasi 24 minggu .................................. 205
Tabel 5. 8 Biaya Proyek Setelah Dilakukan Crash Program ........................................... 208
xviii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Proses Manajemen Proyek.......................................................................... 17
Gambar 3. 1 Bagan Alir Penelitian ................................................................................... 44
Gambar 4. 1 Tren Deviasi Progres Proyek ....................................................................... 57
Gambar 4. 2 Gantt Chart Awal Proyek ............................................................................. 73
Gambar 4. 3 Gantt Chart pada Durasi Reschedule .......................................................... 87
Gambar 4. 4 Gantt Chart Crash Durasi Proyek (25 minggu) .......................................... 117
Gambar 4. 5 Gantt Chart Crash Durasi Proyek (24 minggu) .......................................... 138
Gambar 5. 1 Grafik ACWP, BCWP, dan BCWS (dalam juta Rp) ...................................... 189
Gambar 5. 2 Tren EAC dari minggu ke-1 hingga minggu ke-13 ..................................... 193
Gambar 5. 3 Nilai VAC dari minggu ke-1 hingga minggu ke-13 ..................................... 195
Gambar 5. 4 Perbandingan Biaya Normal dan Biaya Crash untuk Durasi 25 minggu ... 203
Gambar 5. 5 Perbandingan Biaya Normal dan Biaya Crash untuk Durasi 24 minggu ... 206
Gambar 5. 6 Perbandingan Biaya Langsung dan Biaya Tidak Langsung ........................ 207
xix
DAFTAR LAMPIRAN
PENAWARAN BIAYA ......................................................................................................... 31
TIME SCHEDULE DAN KURVA “S” RENCANA DAN REALISASI .......................................... 28
PENJADUALAN ULANG 26 MINGGU ................................................................................ 58
PRECEDENCE DIAGRAM METHOD PENJADUALAN ULANG 26 MINGGU ......................... 28
PENJADUALAN ULANG 25 MINGGU ................................................................................ 58
PRECEDENCE DIAGRAM METHOD PENJADUALAN ULANG 25 MINGGU ......................... 28
PENJADUALAN ULANG 24 MINGGU ................................................................................ 58
PRECEDENCE DIAGRAM METHOD PENJADUALAN ULANG 24 MINGGU ......................... 28
FOTO FOTO PELAKSANAAN PADA MINGGU KE 13 .......................................................... 63
GAMBAR DENAH, TAMPAK BANGUNAN ........................................................................ 63
xx