ABSTRAKSI BAB I PENDAHULUAN

advertisement
ABSTRAKSI
UD Mina Makmur memiliki keinginan untuk meningkatkan jumlah transaksi penjualannya.
Selama ini UD Mina Makmur Semarang menggunakan sistem penjualan yang konvensional. Sistem
penjualan yang digunakan belum bersifat online, oleh sebab itu sasaran penjualan belum dapat meluas ke
berbagai daerah dan konsumennya pun hanya dapat melakukan transaksi penjualan dengan datang ke UD
Mina Makmur tersebut. Akibatnya statistik penjualan mereka pun tidak menunjukkan adanya perubahan
yang signifikan bahkan cenderung menurun. Hal ini akan berdampak pada kesejahteraan perusahaan dan
karyawan. Dengan adanya teknologi internet kita tidak hanya diberikan informasi, tetapi juga sebagai
fasilitas untuk berbelanja atau memesan suatu barang secara online. Dimana konsumen tidak perlu
bersusah payah berkunjung ke toko penjual barang tersebut, namun cukup hanya dengan melihat produk
yang ditawarkan diinternet, kemudian bisa memesan via online diinternet. Dan pembayaran cukup
melalui transfer melalui rekening bank toko tersebut. Dari uraian diatas menjadikan latar belakang bagi
penulis dengan mengambil permasalahan yang dihadapi UD Mina Makmur dalam memberikan layanan
penjualan bagi konsumen. Dengan latar belakang masalah tersebut maka penulis mengambil judul tugas
akhir “Sistem Informasi Penjualan Online pada UD Mina Makmur Seamarang”.
Kata Kunci
: Sistem, Informasi, Basis Data, Penjualan, Online, Waterfall model
tertentu, memberi sinyal kepada
BAB I
manajemen
PENDAHULUAN
dan
yang
lainnya
terhadap kejadian-kejadian internal
dan eksternal yang penting dan
1.1 Latar Belakang
Secara umum Sistem Informasi
dapat didefinisikan sebagai suatu
sistem didalam suatu organisasi yang
merupakan kombinasi dari orangorang, fasilitas, teknologi media
prosedur-prosedur dan pengendalian
yang ditujukan untuk mendapatkan
jalur
komunikasi
memproses
tiap
penting,
transaksi
rutin
menyediakan suatu dasar informasi.
Sedangkan pentingnya Sistem
Informasi Penjualan Online pada UD
Mina Makmur Mina Semarang yaitu
produk-produk penjualan dari toko
tersebut
bisa
lebih
cepat
dikembangkan dan dikenal oleh
masyarakat. Dengan menggunakan
teknologi internet, itu sudah terbukti
merupakan
salah
satu
media
informasi yang efektif dan efisien
dengan tujuan untuk meminimalkan
dalam penyebaran informasi yang
waktu
dapat diakses oleh siapa saja, kapan
tujuan dapat meningkatkan volume
saja dan dimana saja. Hanya dari
sehingga pendapatan toko dapat
rumah atau ruang kantor, calon
meningkat. Banyak hal baru yang
pembeli
dapat
melihat
timbul dari berkembangnya internet
produk
pada
layar
produkkomputer,
proses
tersebut,
penjualan
dengan
salah
satunya
adalah
atau
belanja
barang
mengakses informasinya, memesan
pembelian
dan membayar dengan pilihan yang
ataupun jasa secara online berbelanja
tersedia, serta dapat menghemat
secara online telah menjadi alternatif
waktu dan biaya.
cara pembelian barang ataupun jasa,
Kendalanya keterbatasan media
penjualan secara online berkembang
promosi, pemasaran yang selama ini
baik dari segi pelayanan, efektifitas,
hanya melalui penyebaran brosur dan
keamanan, dan juga pupularitas.
katalog.
UD
Mina
Makmur
menggunakan transaksi pembayaran
yang melibatkan dokumen-dokumen
yang diisi secara manual, seperti nota
serta daftar barang yang dijual.
Dengan adanya ini proses tersebut
diatas, maka target penjualan tidak
terpenuhi sesuai dengan target yang
diterapkan. Maka dari itu dengan
adanya target yang tidak terpenuhi,
maka berbagai cara ditempuh untuk
memenuhi target penjualan, salah
satunya
dengan
menggunakan
penjualan online.
Oleh karena itu dirancang
suatu sistem penjualan secara online
dengan menggunakan media internet
Manfaat
online
shopping
untuk
pembeli atau konsumen adalah sebagai
berikut:
1. Kemudahan
Pelanggan dapat memesan
produk 24 jam sehari dimana
mereka berada. Mereka tidak
harus berkendara, mencari tempat
parkir, dan berbelanja melewati
gang yang panjang untuk mencari
dan
memeriksa
barang.
Dan
mereka tidak harus berkendara ke
toko, hanya untuk menemukan
bahwa barang yang dicari sudah
habis.
2. Informasi
Pelanggan dapat memperoleh
bagaimana
merancang
sistem
setumpuk informasi komparatif
informasi penjualan secara online
tentang perusahaan, produk, dan
UD Mina Makmur Semarang untuk
pesaing
memudahkan karyawan dan pembeli
kantor
tanpa
atau
Mereka
meninggalkan
rumah
dapat
mereka.
memusatkan
perhatian pada kriteria objektif
dalam melakukan transaksi jual beli
dan
memaksimalkan
penyebaran
promosi produk.
seperti harga, kualitas, kinerja,
dan ketersediaan.
1.3 Batasan Masalah
3. Tingkat keterpaksaan yang lebih
sedikit
Bahwa masalah yang penulis
bahas pada pembuatan Tugas Akhir
Pelanggan
tidak
menghadapi
perlu
atau
bujukan dan faktor
melayani
–
factor
emosional.
ini meliputi hal-hal sebagai berikut :
a. Website ini mempunyai fasilitas
informasi
bandeng,
mengenai
daftar
katalog
detail
atau
spesifikasi mengenai produk.
Berangkat dari kebutuhan sistem
informasi
serta
yang cepat dan akurat
permintaan
memfasilitasi
pasar
dalam
penjualan
dan
b. Pembayaran
menggunakan
sistem transfer rekening bank.
c. Website
ini
menghasilkan
2
macam informasi yaitu :
informasi tentang toko maka sistem
1.
online menjadi salah satu sarananya,
dengan produk bandeng.
oleh karena itu penulis mengambil
2. Informasi tentang transaksi
judul “Sistem Informasi Penjualan
penjualan produk.
Online pada UD Mina Makmur
Semarang”.
Informasi
yang
berkaitan
1.4 Tujuan Penelitan
Adapun tujuan dari pembuatan
Tugas Akhir ini adalah :
1. Merancang
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan
latar
belakang
Informasi
masalah yang telah diuraikan diatas,
Online
maka perumusan masalahnya adalah
Makmur
Sistem
Penjualan
UD
Mina
Semarang
Berbasis Web pada saat
menilai kebijakan-kebijakan
ini.
yang telah ditetapkan oleh
2. Menghasilkan
Informasi
Online
Sistem
perusahaan
Penjualan
perhitungan
UD
Makmur
Mina
Semarang
dalam
bagi
hasil
penjualan secara online
b. Bagi pembaca
Berbasis
Web
yang
Sebagai literatur bagi mahasiswa
mampu
memperluas
lain yang akan membuat skripsi,
daerah penjualan, dapat
yang berhubungan dengan sistem
menjadi
informasi penjualan online.
media
salah
satu
promosi
yang
baik,
dan
dapat
meningkatkan
pelayanan
1. Menambah dan melengkapi
terhadap
konsumen.
referensi pustaka akademik
dan menjadi bahan referensi
yang
1.5 Manfaat Penelitian
a. Bagi Perusahaan
1. Sebagai
c. Bagi akademik
dapat
untuk penulisan yang sejenis
sarana
untuk
2. Sebagai materi evaluasi bagi
mendukung pengenalan UD
pengembangan
Mina
mutu
Makmur
kepada
masyarakat umum.
dan
peningkatan
pendidikan
maupun
mutu lulusan dimasa yang
2. Meningkatkan
penjualan
dikembangkan
mutu
pemasaran
akan datang antara teori-teori
yang
diberikan
dan
dalam
serta mempromosikan produk
kurikulum
yang ada pada UD Mina
dibutuhkan dilapangan kerja.
Makmur.
3. Diharapkan dapat digunakan
sebagai sumber informasi dan
bahan
masukan
bagi
perusahaan sekaligus untuk
mempertimbangkan
dan
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem
2.1.1. Definisi Sistem.
yang
Berikut
ini
adalah
untuk
melakukan
suatu
beberapa pendapat para ahli
kegiatan
mengenai sistem, diantaranya
menyelesaikan suatu sasaran
menurut Robert G. Murdich,
tertentu.
Joel E. Ross dan James R.
atau
Dari
untuk
pengertian
di
Claggett, 2000, bahwa suatu
atas, dapat disimpulkan bahwa
sistem
adalah
seperangkat
pada dasarnya suatu sistem
elemen
yang
digabungkan
antara
satu
dengan
merupakan
kumpulan
dari
yang
bagian-bagian yang lebih kecil
lainnya untuk suatu tujuan
atau dapat disebut subsistem,
bersama.
dimana
Sedangkan
subsistem-subsistem
menurut
tersebut saling berinteraksi satu
Raymond McLeod, Jr, 2001,
sama lainnya untuk mencapai
bahwa suatu sistem terdiri dari
tujuan bersama atau tujuan
bagian-bagian
yang telah ditetapkan.
yang
saling
berkaitan
yang
beroperasi
bersama
untuk
mencapai
a. Membuat
usulan
proyek sistem
beberapa sasaran atau maksud.
Menurut Drs. Zulkifli
Amsyah, MLS, 2000, bahwa
2.9
Internet
2.9.1 Pengertian Internet
sistem adalah elemen-elemen
yang
saling
berhubungan
Internet
merupakan
kepanjangan
dari
membentuk satu kesatuan atau
interconnection
organisasi yang
Yang memiliki arti hubungan
mempunyai
tujuan bersama.
Dan
berbagai
networking.
komputer
dengan
menurut
berbagai type yang membentuk
Jogiyanto H. M., 2001, bahwa
sistem jaringan yang mencakup
sistem adalah suatu jaringan
seluruh
kerja dari prosedur-prosedur
dengan
yang
telekomunikasi seperti telepon.
saling
berkumpul
berhubungan,
bersama-sama
dunia
atau
melalui
global
jaringan
Yang
integrasi
mengatur
dan
komunikasi
a. Web
adalah
hiperteks
fasilitas
untuk
jaringan komputer ini adalah
menampilkan
protocol-protokol yang umum
berupa teks, gambar,
disebut TCP/IP (Transmision
bunyi, animasi dan data
Control Protocol / Internet
multimedia lainnya.
Protocol).
TCP
data
b. Web Sites ( Situs Web)
menterjemahkan bahasa yang
merupakan
dipergunakan oleh komputer
penyimpanan data dan
agar
informasi
dapat
saling
tempat
dengan
berkomunikasi. Sedangkan IP
berdasarkan data dan
yang mentrasmisikan data dari
informasi
satu komputer ke komputer
berdasarkan
lainnya. TCP/IP secara umum
tertentu.
berfungsi memilih rute terbaik
dengan
topic
c. WWW (World Wide
bagi transmisi data, memilih
Web)
rute alternatif jika suatu rute
kumpulan Web Server
tidak
dipergunakan,
dari seluruh dunia yang
mengirimkan
berfungsi menyediakan
dapat
mengatur
dan
merupakan
paket-paket pengiriman data
data
dan lain-lain.
untuk dapat digunakan
Untuk dapat ikut serta
menggunakan fasilitas internet,
dan
informasi
bersama.
d. Web Pages (Halaman
biasanya harus berlangganan ke
Web),
salah satu ISP (Internet Service
sebuah halaman khusus
Provider) yang ada. ISP ini
dari situs Web tertentu.
biasa
juga
disebut
dengan
penyelenggara jasa internet.
Merupakan
e. Homepage merupakan
sampul halaman yang
berisi daftar isi atau
2.9.2 Istilah-istilah dalam Internet
menu dari sebuah situs
Web.
f. Browser,
merupakan
ketika
melakukan
program aplikasi yang
chatting lewat internet.
digunakan
untuk
Dengan IRC kita bisa
kita
bercakap-cakap dengan
navigasi
teman yang berada di
memudahkan
melakukan
berbagai
data
dan
tempat yang jauh.
informasi pada WWW.
g. HTTP
(Hyper
Transfer
Text
Protocol)
yaitu teks yang telah
dibuat sedemikian rupa
menggunakan
bahasa
yang
dikenal
telah
untuk
kemudian
dipublikasikan melalui
internet
yang
2.10 Pengertian Browser Web
Browser Web adalah software yang
digunakan
maya
dalam
bentuk web.
h. Email (Elektronic Mail)
layanan
email
merupakan
yang
layanan
memungkinkan
kita untuk mengirimkan
surat elektronik melalui
internet. Layanan ini
ditangani oleh SMTP
(Simple Mail Transfer
Protocol).
i.
IRC
(Internet
Relay
Chat), IRC digunakan
menampilkan
informasi dari server web. Software
ini kini telah dikembangkan dengan
menggunakan GUI (Grafis User
Interface), sehingga pemakai dapat
melakukan “point dan kill” untuk
pindah antar dokumen.
merupakan alamat dan
dunia
untuk
Server Web adalah komputer
yang digunakan untuk menyimpan
dokumen-dokumen web, komputer
ini
akan
melayani
permintaan
dokumen web dari kliennya.
Browser
Eksploler
berkomunikasi
Web
dan
melalui
seperti
Navigator
jaringan
(termasuk jaringan internet) dengan
server web, menggunakan HTTP.
Browser akan mengirimkan request
kepada server untuk
meminta
dokumen tertentu atau layanan lain
yang disediakan oleh server. Server
akan memberikan dokumen atau
layanannya
dengan
jika
tersedia
menggunakan
juga
protocol
HTTP.
mengorganisasikan
sepuluh cabang atau
lebih masingmasing menjual
2.11. Pengertian Penjualan
2.11.1 Definisi Penjualan
Penjualan
sekelompok barang
serupa.
2. Variety Chains
adalah proses
(Variety Multiples)
penyaluran barang dari
Serupa dengan
produsen ke konsumen
multiple tetapi
atau pelanggan secara
jumlah toko dari
periode.
satu atau sekitar
Penjualan
lima buah dan
dapat didefinisikan
menjual berbagai
sebagai kegiatan
produk yang lebih
pelengkap atau
lengkap.
suplemen dari
3. Koperasi Sosial
pembelian, untuk
Dimiliki dan
terjadinya transaksi
dikendalikan oleh
terdiri dari serangkaian
orang berbelanja
kegiatan penciptaan
disitu dan setiap
permintaan (demand),
orang diatur oleh
menemukan si
dewan pimpinan
pembeli, negoisasi
yang dipilih oleh
harga dan syarat
para anggotanya.
pembayaran.
4. Department Store
Jenis Outlet penjualan
Sekumpulan toko
:
kecil / counter yang
1. Multipel
Istilah untuk
pengecer yang
menjual beraneka
ragam barang dan
pimpinan oleh
sendiri agar dapat diperoleh
seorang supervisor.
keuntungan yang relative.
5. Independen
Penjual barang
semacam retail yang
2.11.3 Hal-hal yang Berhubungan
Dengan Penjualan
Seperti pada kegiatan
tidak bergantung
lainnya, penjualan berkaitan
pada penjual lain
dengan hal-hal antara lain :
atau seorang
manajer.
Kegiatan penjualan
a. Unsur Hubungan,
ini meliputi dari pihak
produsen dan
terdiri dari transaksi penjualan
konsumen.
barang atau jasa baik secara
Produsen, meliputi
tunai. Dalam transaksi
kekuatan modalnya,
penjualan tidak semua
barang yang
transaksinya berhasil
dihasilkan syarat
mendatangkan pendapatan
penjualannya dan
bagi perusahaan. Ada kalanya
lain-lain. Di dalam
pembeli mengembalikan
menentukan harganya
barang, hal ini ditangani oleh
dari pada produk yang
perusahaan melalui retur
dihasilkan, syarat
penjualan.
penjualan dan lainlain.
2.11.2 Pengertian Sistem
Konsumen, ditinjau
Penjualan
dari besarnya
Sistem Penjualan
konsumen, harga
adalah kelompok dari bagian-
belinya, frekuensi
bagian penjualan yang saling
pembeli, serta
berhubungan dan dapat
tuntutan objektif
dimanfaatkan untuk suatu
konsumen.
tujuan dari penjualan itu
b. Unsur Organisasi
Penjualan, adalah
HTML
lembaga yang terdiri
(HyperText
dari sekian banyak
Markup
petugas lengkap
digunakan untuk membangun
dengan alat-alat
suatu halaman web. HTML
tersebut. Titik berat
digunakan untuk melakukan
pembahasannya
penandaan terhadap sebuah
adalah pada
dokumen teks. Tanda tersebut
pengertian dan
digunakan untuk menentukan
sistemnya, sebab
format
perusahaan kecil
ditandai.
seringkali tidak
merupakan teks biasa yang
memerlukan adanya
mengandung tag-tag HTML
bagian khusus atau
(Yahya kurniawan, 2001, hal
organisasi penjualan
1). Karena merupakan file
sudah menjadi bagian
teks,
organisasi
dibuat dengan meggunakan
keseluruhan dengan
teks editor gyang sederhana,
personalia dan alat-
misalnya
alat secara lengkap.
FrontPage,
c. Unsur Pemodelan,
Language)
dari
teks
File
yang
HTML
maka HTML dapat
Notepad,
HotMetal
dan
lain-lainnya. Untuk menandai
semua usaha itu
bahwa
memerlukan tempat,
merupakan file HTML, maka
alat-alat dan lain-lain,
cirri yang paling nampak
sarana pembantu
jelas adalah ekstensi filenya,
untuk mengadakan
yaitu .htm atau .html.
semua itu diperlukan
sebiah
Secara
file
teks
sederhana
modal. Besar maupun
struktur dasar HTML, yaitu
kecilnya modal.
:
2.12. HTML (HyperText Markup
<HEAD>
Language)
<TITLE>Struktur
HTML</TITLE>
Dasar
</HEAD>
komponen yang sangat penting dan
<BODY>
mendasar
Isi
Dokumen
HTML…..
karena
variable
merupakan suatu tempat untuk
menyimpan data dan data yang
</BODY>
tersimpan
dapat
sewaktu-waktu
</HTML>
dipanggil, diubah maupun diganti
dengan data lain.
2.13.
PHP
(Personal
Hypertext
Processor)
2.13.1 Struktur Dasar PHP
PHP
merupakan
bahasa
Karena PHP menyatu dengan
berbentuk script yang ditempatkan
tag-tag HTML maka struktur dasar
didalam
diproses
pemrograman PHP menempel pada
Hasilnya
tag HTML. Untuk lebih jelasnya
tempat
perhatikan struktur sebagai berikut
server
dan
didalam
server.
dikirimkan
ke
client,
pemakai menggunakan browser.
:
Bahasa pemrograman ini dirancang
<html>
khusus untuk membentuk tampilan
<head>
berdasarkan permintaan terkini.
<title>Judul Halaman</title>
PHP popular sebagai piranti
</head>
pemrograman web, terutama di
<body>
lingkungan
<?
sebenarnya
berfungsi
berbasis
Linux.
PHP
pada
UNIX,
juga
Tetapi
dapat
server-server
Windows NT,
Windows 95/98 dan Machintos.
Sintaks PHP diawali dengan
script PHP
?>
</body>
</html>
2.15. My SQL
tag <? Dan diakhiri dengan tag
MySQL merupakan sebuah
penutup ?> yang berfungsi sebagai
sistem manajemen databases relasi
akhir statemen, setiap statemen
(RDBMS) bersifat terbuka (open
dihentikan dengan “,” (titik koma).
source), yaitu siapa saja boleh
Didalam PHP, Variable merupakan
menggunakannya.
Suatu database
relational menyimpan data dalam
mengorganisasikan
table-table terpisah tetapi saling
sepuluh cabang atau
direlasikan yang akan meningkatkan
lebih masing-masing
kecepatan dan fleksibilitas. Relasi
menjual sekelompok
antar table ini akan memungkinkan
barang serupa.
melakukan permintaan data yang
berasal dari beberapa table.
MySQL
b. Variety
Chains
(Variety Multiples)
menggunakan
Serupa
dengan
bahasa standart SQL (Structure
multiple
Query Language) sebagai bahasa
jumlah toko lebih
interaktif dalam mengelola data
dari satu atau sekitar
yang disebut dengan “Query”.
lima
adalah
proses
barang
dari
produsen ke konsumen atau
pelanggan secara periode.
Penjualan dapat didefinisikan
sebagai kegiatan pelengkap atau
suplemen dari pembelian, untuk
terjadinya transaksi terdiri dari
serangkaian kegiatan penciptaan
permintaan
(demand),
menemukan
negosiasi
si
harga
pembeli,
dan
syarat
pembayaran.
berbagai
c. Koperasi Sosial
Dimiliki
dan
dikendalikan
oleh
orang
disitu
berbelanja
dan
setiap
orang diatur oleh
Dewan
pimpinan
yang dipilih oleh
para anggotanya.
d. Departement Store
Sekumpulan
toko
kecil / counter yang
beraneka
ragam barang dan
a. Multipel
Istilah
lengkap.
menjual
Jenis Outlet Penjualan :
pengecer
dan
produk yang lebih
2.16.1 Definisi Penjualan
penyaluran
buah
menjual
2.16. Pengertian Penjualan
Penjualan
tetapi
untuk
yang
dipimpinan
oleh
seorang supervisor.
Prodeusen, meliputi
kekuatan
e.
Independen
barang
Penjual
barang
dihasilkan
syarat
penjualannya
tidak
lain-lain.
bergantung
dan
Di dalam
pada penjual lain
menetukkan harganya
atau
dari pada produk yang
seorang
dihasilkan,
Pengertian
Sistem
syarat
penjualan dan lainlain.
Penjualan
Sistem
adalah
Penjualan
kelompok
bagian-bagian
dari
penjualan
Konsumen,
dari
ditinjau
besarnya
konsumen,
harga
yang saling berhubungan
belinya,
frekuensi
dan
dimanfaatkan
pembeli,
serta
untuk suatu tujuan dari
tuntutan
objektif
penjualan itu sendiri agar
konsumen.
dapat
dapat diperoleh keuntungan
yang relative.
2.16.3
yang
semacam retail yang
manajer.
2.16.2
modalnya,
Hal-hal
Penjualan,
yang
pada
lainnya,
adalah
lembaga yang terdiri
dari sekian
banyak
kegiatan
petugas
lengkap
penjualan
dengan
alat-alat
Berhubungan Dengan Penjualan
Seperti
b) Unsur Organisasi
berkaitan dengan hal-hal
tersebut. Titik berat
antara lain:
pembahasannya
a) Unsur Hubungan,
adalah
pada
ini meliputi dari pihak
pengertian
dan
produsen
sistemnya,
sebab
perusahaan
kecil
seringkali
tidak
konsumen.
dan
memerlukan
adanya
adalah mudah dicapai
bagian khusus atau
oleh pembeli, bersih
organisasi
penjualan
dan menarik, cukup
sudah menjadi bagian
leluasa agar pembeli
organisasi
dapat memilih barnag
keseluruhan
dengan
personalia dan alatalat secara lengkap.
usaha
memerlukan
sebaik-
baiknya.
e) Tenaga
c) Unsur Pemodelan,
semua
dengan
itu
Penjual,
jika
peusahaan
membutuhkan bisa di
tempat,
adakan
alat-alat dan lain-lain,
khusus,
bisa
dari
sasaran
tenaga
tetap
atau
pembantu
untuk
mengadakan
petugas
pegawai, atau tenaga
semua itu diperlukan
yang
modal. Besar maupun
dengan
kecilnya
atau pula agen guna
modal
bekerja
tergantung dari besar
cepatnya
kecilnya jumlah, jenis
terjual.
barang
yang
f) Unsur
sama
perjanjian
produk
Penunjang
dipasarkan,
meliputi
Lainnya,
pada
transaksi,
ruangan
perusahaan
besar
tempat produk dijual,
biasanya
gudang alat-alat dan
menggunakan
penunjang lainnya.
promosi,
d) Sarana Fisik, akan
peragaan,
kampanye dan lain-
mengeluarkan
biaya
lain,
yang
besar
memerlukan
untuk mencapai laba
yang tinggi.
yang
cukup
maximum.
Syarat-syaratnya
iklan,
dan
ini
biaya
2.16.4 Syarat Penjualan
Dalam
memahami beberapa
melaksanakan
masalah
kegiatan
penjualan
dihadapi atau penting
selalu
yang sangat berkaitan
perusahaan
yang
menggunakan
di samping jenis dan
beberapa cara yang
karakteristik
ada pada umumnya
yang
agar
harga
dari
pihak
pembeli
maupun
penjual,
keduanya
mendapatkan
ditawarkan,
serta
syarat
penjualan
seperti
Pembayaran
dan
Potongan Harga.
kemudahan
didalam
melaksanakan
jual
beli. Sedangkan dari
pihak
barang
pembeli
2.16.5 Jenis-jenis Penjualan
Ada
jenis
beberapa
penjualan
khususnya yaitu suatu
menurut Basu Swasta
daya tarik tersendiri
(1998 : 11) yaitu :
dalam
melakukan
pembelian
produk
terhadap
yang
1. Trade
Selling
dihasilkan perusahaan
Dapat
tersebut.
terjadi
Pihak
penjual harus dapat
bilamana
menyakinkan kepada
produsen
pembelinya
dan
agar
dapat
berhasil
pedagang
mencapai
sasaran
besar
penjualan
yang
diharapkan,
untuk
maksud
tersebut
penjual
harus
mempersil
ahkan
pengecer
untuk
berusaha
memiliki
memperbai
penyalur
ki
sendiri
distributor
dalam
produk-
pendistribu
produk
sian
mereka.
produknya
2. Missionary
Selling
3. Technical
Dalam
missionary
selling
berusaha
ditingkatka
dengan
mendoron
g pembeli
untuk
barang-
kan
penjualan
dengan
pemberian
saran dan
nasehat
pembeli
akhir dari
barang
barang dan
dari
jasanya
penyalur
perusahaan
Dalam
hal
ini
perusahaan
yang
bersangkut
an
Berusaha
pada
membeli
.
Selling
meningkat
penjualan
n
.
dengan
menunjukk
an
bagaimana
produk
dan
jasa
yang
ditawarkan
dapat
dan Menilai
masalah
Langkah
tersebut.
dalam
proses
penjualan
adalah
memilih
prospek
pertama
(prospecting), yaitu
membuka
mencari siapa yang
transaksi
dapat
baru
sebagai pelanggan
dengan
potensial.
merubah
penjual
calon
mengetahui
pembeli
menilai
prospek
menjadi
(qualify)
artinya
pembeli.
cara
Jenis
calon
penjualan
dan
ini sering
calon yang jelek.
dipakai
Prospek
oleh
dinilai
perusahaan
meneliti
asuransi.
kemampuan
2.16.6
Langkah-langkah
dalam Proses Penjualan
Menurut
Philip Kotler dialih
bahasakan oleh Drs.
Sindoro
langkah-langkah
dalam
Prospek
mengatasi
4. New
Business
Selling
Berusaha
Alexander
1. Memilih
proses
penjualan meliputi:
masuk
Tenaga
perlu
cara
mengenali
yang
baik
menyisihkan
dapat
dengan
keuangan, volume
bisnis,
kebutuhan
spesial, lokasi dan
kemungkianan
untuk tumbuh.
2. Prapendekatan.
Sebelum
mengunjungi
seorang
calon
pembeli,
tenaga
mengetahui
caranya
bertemu
penjual sebaiknya
dan
mempelajari
pembeli
sebanyak mungkin
menjalin hubungan
mengenai
menjadi awal yang
organisasi
yang
(apa
dibutuhkan,
menyapa
serta
baik. Langkah ini
mencakup
siapa yang terlibat
penampilan
dalam pembelian)
wiraniaga,
dan
kata
pembukaan,
dan
tindak
pembelinya
(karakteristik
gaya
dan
membeli).
Langkah-langkah
kata-
lanjutan.
4. Presentasi
dan
ini dikenal dengan
Demonstrasi
istilah
Dalam langkah
prapendekatan.
presentasi
Wiraniaga
proses
sebaiknya
penjualan,
menetapkan tujuan
tenaga
kunjungan
menceritakan
yang
mungkin
untuk
produk
menilai
calon,
pembeli,
dari
penjual
kepada
mengumpulkan
menunjukan
informasi,
bagaimana
atau
membuat penjualan
produk
langsung.
menghasilkan
3. Pendekatan
akan
dan menghemat
Dalam langkah ini,
uang. Presentasi
wiraniaga
penjualan dapat
sebaiknya
diperbaiki
dengan
alat
menggunakan
bantu
keberatan
demonstrasi,
sebagai peluang
seperti
untuk
buku
kecil, pita video,
memberikan
dan
informasi lebih
sempel
produk.
banyak
5.Mengatasi
mengubah
Keberatan
keberatan
Pelanggan
menjadi
hampir
selalu
mempunyai
dan
alasan
untuk membeli.
6. Menutup
keberatan
Menutup
selama
merupakan
presentasi
atau
langkah
dalam
kettika diminta
proses penjualan
untuk memesan.
ketika wiraniaga
Dalam
meminta
mengatasi
pelanggan untuk
keberatan
memesan.
wiraniaga harus
Tenaga penjual
menggunakan
harus
pendekatan
mengetahui cara
positif,
mengenali
menggali
tanda-tanda
keberatan
penutupan
tersembunyi,
pembeli
meminta
termasuk
pembeli
untuk
gerakan
menjelaskan
komentar
keberatan,
pertanyaan.
dari
fisik,
dan
7. Tindak Lanjut
1. Secara
lebih
spesifik
Merupakan
dalam sebuah system yang
langkah terakhir
terkait pada ukuran dalam
dalam
satu
proses
aktivitas
tertentu,
penjualan ketika
sebuah elemen dari system
wiraniaga
tersebut dikatakan online
melakukan
jika
tindak
lanjut
elemen
tersebut
beroperasional.
Sebagai
setelah
contoh, sebuah instalasi
penjualan untuk
pembangkit
memastikan
dikatakan online jika ia
kepuasan
dapat menyediakan listrik
pelanggan
dan
listrik
pada jaringan elektrik.
bisnis berulang.
b) Dalam telekomunikasi, istilah
online memiliki arti lain yang
lebih
2.17 Online
system
online adalah bila ia terkoneksi atau
dalam
suatu
oleh
umum,
konteks
beroperasi
internet.
diakses
melalui
secara
mandiri
diluar dari system tersebut.
pada internet, sehingga online
dapat
(on-demand),
manusia, anmun tidak biasa
ini
lebih menjelaskan status bahwa
system
tanpa membutuhkan intervasi
biasanya lebih mengarah pada
ia
besar
ia tersedia saat akan digunakan
jaringan / network yang lebih
dalam
lebih
system tersebut. Dalam arti jika
lebih spesifik :
besar
yang
dalam control langsung dari
Beberapa arti kata online lainnya yang
percakapan
alat
dikatakan online bila berasa
jaringan
ataupun system yang lebih besar.
a) Dalam
Suatu
disosialisasikan dalam sebuah
Secara umum, sesuatu dikatakan
terhubung
spesifik.
Dengan internet kita dapat menerima
dan
mengakses
informasi
dalam
berbagai format dari seluruh penjuru
dunia. Kehadiran internet juga dapat
memberikan kemudahan dalam dunia
pengumpulan
pendidikan, hal ini terlihat dengan
melakukan pertemuan dengan
begitu banyaknya situs web yang
customer,
menyediakan
mengumpulkan
media
pembelajaran
data
dengan
maupun
yang semakin interaktif serta mudah
tambahan
baik
untuk dipelajari.
dijurnal,
artikel,
2.18 Metode Pengembangan Sistem
internet.
data-data
yang
ada
maupun
2. Planning
(Waterfall)
Metode rekayasa perangkat
Proses
planning
merupakan
dari
proses
lunak yang digunakan peneliti
lanjutan
adalah metode waterfall. Menurut
communication
(Presman : 2010) waterfall adalah
requirement). Tahapan ini akan
model
menghasilkan
klasik
(analysis
dokumen
user
yang
bersifat
berurutan
dalam
requirement atau bisa dikatakan
membangun software. Berikut ini
sebagai data yang berhubungan
ada dua gambaran dari gambaran
dengan keinginan user dalam
waterfall.
pembuatan
sistematis,
software,
termasuk
rencana yang akan dilakukan.
3. Modeling
Fase-fase
dalam
metode
waterfall, yaitu :
Proses
modeling
ini
akan
menerjemahkan syarat kebutuhan
ke sebuah perancangan software
yang dapat diperkirakan sebelum
dibuat coding. Proses ini berfokus
pada rancangan struktur data,
Gambar
2.7
Metode Waterfall
1. Communication
arsitektur software, representasi
interface, dan detail (algoritma)
procedural. Tahapan ini akan
Langkah ini merupakan analisis
menghasilkan
terhadap kebutuhan software,
disebut software requirement.
dan tahap untuk mengadakan
dokumen
yang
4. Construction
Kelebihan dari model ini
Contruction
membuat
merupakan
kode.
proses
Coding
pengkodean
atau
merupakan
penerjemahan
desain
dalam
adalah
selain
pengaplikasian
model ini adalah ketika semua
kebutuhan
komputer.
didefinisikan
akan
menggunakan
model ini mudah, kelebihan dari
bahasa yang bisa dikenali oleh
Programmer
karena
sistem
secara
utuh,
benar
diawal
menerjemahkan transaksi yang
eksplisit,
diminta oleh user. Tahapan inilah
proyek,
yang merupakan tahapan secara
engineering (SE) dapat berjalan
nyata dalam mengerjakan suatu
dengan baik dan tanpa masalah.
software,
pengguna
Meskipun seringkali kebutuhan
dimaksimalkan
sistem tidak dapat didefinisikan
artinya
komputer
dalam
akan
tahapan
maka
software
Setelah
se-ekplisit yang akan diinginkan,
pengkodean selesai maka akan
tetapi paling tidak, problem pada
dilakukan testing terhadap sistem
kebutuhan sistem di awal proyek
yang akan dibuat tadi. Tujuan
lebih ekonomis dalam hal uang
testing
menemukan
(lebih murah), usaha, dan waktu
terhadap
yang terbuang lebih sedikit jika
adalah
ini.
dan
dapat
kesalahan-kesalahan
sistem tersebut untuk kemudian
dibandingkan
bisa diperbaiki.
muncul
5. Deployment
problem
pada
yang
tahap-tahap
selanjutnya.
Tahapan ini bisa dikatakan final
Kekurangan yang utama dari
dalam pembuatan sebuah software
model ini adalah kesulitan dalam
atau sistem. Setelah melakukan
mengakomodasi
analisis, desain dan pengkodean
setelah
maka sistem yang sudah jadi akan
sebelumnya harus lengkap dan
digunakan oleh user. Kemudian
selesai sebelum mengerjakan fase
software yang telah dibuat harus
berikutnya :
dilakukan
Masalah dengan waterfall :
berkala.
pemelihara
secara
proses
perubahan
dijalani.
Fase
a. Perubahan
sulit
dilakukan
Purwosari
IV,
kecamatan
karena sifatnya yang kaku.
Gayamasari,
kelurahan
b. Karena sifat kakunya, model
Tambakrejo
Semarang-Jawa
ini cocok ketika kebutuhan
dikumpulkan secara lengkap
sehingga
perubahan
ditekan
sekecil
Tapi
bisa
mungkin.
kenyataanya
jarang
sekali konsumen / pengguna
yang
bisa
memberikan
kebutuhan secara lengkap,
perubahan kebutuhan adalah
sesuatu yang wajar terjadi.
c. Waterfall
digunakan
sistem
pada
untuk
yang
dengan
umumnya
rekayasa
besar
proyek
dikerjakan
di
yaitu
yang
beberapa
tempat berbeda, dan dibagi
menjadi beberapa bagian subproyek.
3.2.1. Jenis Data
Jenis
data
yang
digunakan oleh penulis dalam
penyusunan
tugas
kerja
praktek adalah
1. Data Kuantitatif
Jenis data ini
dapat
secara
diukur
otomatis
dan
dapat
dinyatakan
dengan
angka
tertentu
seperti
transaksi
Objek penelitian ini
dilakukan penulis disalah satu
usaha keluarga yang menjual
presto,
pepes
bandeng, dan sebagainya yaitu
terletak
jenis-jenis data yang digunakan berupa
keluar jika terjadi
3.1 Objek Penelitian
Mina
Dalam melakukan penelitian,
barang masuk dan
METODE PENELITIAN
UD
3.2 Jenis dan Sumber Data
pada perhitungan
BAB III
bandeng
Tengah.
Makmur
di
yang
jalan
penjualan
di
UD.MINA
MAKMUR
SEMARANG.
2. Data Kualitatif
Jenis data ini
tidak dapat diukur
secara
sistematis
website,
dapat
produk.
tidak
kualitas
ditentukan
nilainya
secara
2. Data Sekunder
pasti.
Data sekunder
adalah
3.2.2. Sumber Data
diperoleh
1. Data Primer
tidak
Data primer adalah
ini
asli (tidak melalui
penelitian terdahulu
pengisian kuesioner
yang
diberikan
(usia,
jenis
data yang berkaitan
dengan
atau laporan historis
pekerjaan
dan
pendapatan)
dan
yang telah tersusun
dalam
dengan pengetahuan
teknologi
3.3 Metode Pengumpulan
Data
Metode pengumpulan
internet,
data
kepercayaan
konsumen,
dipublikasikan.
secara
berkaitan
kualitas
baik
maupun yang tidak
melakukan
transaksi
arsip
yang dipublikasikan
tanggapan responden
online
penelitian
berupa bukti, catatan
kelamin,
pendidikan,
setelah
membuat
informasi atau data–
responden
responden
menggunakan
majalah, buku, serta
data primer dari hasil
identitas
media
diperoleh dari jurnal,
menggunakan
mengenai
langsung
data sekunder yang
perantara). Penelitian
kepada
secara
perantara. Penelitian
langsung dari sumber
yang
yang
melalui
data yang diperoleh
ini
data
yang
digunakan
dalam penyusunan Tugas
Makmur,
sehingga
Akhir ini adalah :
nantinya
orang-orang
1. Wawancara
yang ingin membeli
Wawancara
proses
yaitu
produk secara online
memperoleh
bisa
mudah
dan
data atau keterangan
nyaman
untuk tujuan penelitian
informasi-informasi
dengan
yang
cara
tanya
melihat
tersedia
jawab dengan bertatap
penjualan
muka
tersebut.
antara
pewawancara
atau
responden
dengan
menggunakan
2. Studi Pustaka
alat
Studi pustaka
dinamakan
adalah
interview guide.
Dengan
bahan referensi dan
pertanyaan
kepada
UD
Makmur
online
untuk
dengan masalah yang
dipenjualan
akan
pembuatan
penjualan online yang
sesuai
dengan
keinginan
pengurus
dari
UD
Mina
berhubungan
diteliti.
observasi
yang
buku
yang
dibuat, agar tercapai
tujuan
mempelajari
Mina
tentang keinginan dari
website
data
dengan cara mencari
memberikan
melakukan
teknik
pengumpulan
cara
pengurus
online
dengan
penjawab
yang
pada
3.4 Metode Analisis Data
Langkah-langkah
yang
digunakan dalam menganalisis
data
yaitu
Metodologi
menggunakan
Pengembangan
SDLC (System Development Life
Cycle) dengan metode Waterfall
yang
tahap-tahapnya
sebagai berikut :
yaitu
Proses
modeling
ini
akan
menerjemahkan syarat kebutuhan
ke sebuah perancangan software
yang dapat diperkirakan sebelum
Gambar
3.1
dibuat coding. Proses ini berfokus
Siklus Waterfall
pada rancangan struktur data,
Keterangan :
arsitektur software, representasi
6. Communication
interface, dan detail (algoritma)
Langkah ini merupakan analisis
procedural. Tahapan ini akan
terhadap kebutuhan software,
menghasilkan
dan tahap untuk mengadakan
disebut software requirement.
pengumpulan
data
dengan
Contruction
customer,
membuat
mengumpulkan
tambahan
baik
dijurnal,
artikel,
data-data
yang
ada
maupun
proses
Coding
pengkodean
atau
merupakan
penerjemahan
desain
dalam
bahasa yang bisa dikenali oleh
Programmer
akan
menerjemahkan transaksi yang
7. Planning
Proses
merupakan
kode.
komputer.
internet.
yang
9. Construction
melakukan pertemuan dengan
maupun
dokumen
planning
merupakan
diminta oleh user. Tahapan inilah
dari
proses
yang merupakan tahapan secara
(analysis
nyata dalam mengerjakan suatu
lanjutan
communication
requirement). Tahapan ini akan
software,
menghasilkan
komputer
dokumen
user
artinya
akan
pengguna
dimaksimalkan
requirement atau bisa dikatakan
dalam
sebagai data yang berhubungan
pengkodean selesai maka akan
dengan keinginan user dalam
dilakukan testing terhadap sistem
pembuatan
yang akan dibuat tadi. Tujuan
software,
termasuk
rencana yang akan dilakukan.
8. Modeling
testing
tahapan
adalah
kesalahan-kesalahan
ini.
Setelah
menemukan
terhadap
sistem tersebut untuk kemudian
3.4.2 Planning
bisa diperbaiki.
Proses planning merupakan
lanjutan dari proses communication
10. Deployment
Tahapan ini bisa dikatakan final
(analysis requirement). Tahapan ini
dalam pembuatan sebuah software
akan menghasilkan dokumen user
atau sistem. Setelah melakukan
requirement
analisis, desain dan pengkodean
sebagai
data
maka sistem yang sudah jadi akan
dengan
keinginan
digunakan oleh user. Kemudian
pembuatan
software yang telah dibuat harus
rencana
dilakukan
Langkah yang dilakukan oleh penulis
pemelihara
secara
berkala.
atau
bisa
yang
dikatakan
berhubungan
user
software,
yang
dalam
termasuk
akan
dilakukan.
dalam tahapan merancang sistem
yaitu :
3.4.1 Communication
Menganalisis
permasalahan
a. Membuat sistem yang diakses
awal yang ada pada UD Mina Makmur
dan digunakan dengan mudah
Semarang tentang Sistem Penjualan
yaitu
Online
program PHP.
pada
UD
Mina
Makmur
Semarang. Penulis juga mengadakan
dengam
b. Perancangan
menggunakan
database
untuk
analisis permasalahan diluar kegiatan
menampung semua data bandeng
pada UD Mina Makmur Semarang.
presto Bu Darmono pada Sistem
Permasalahan yang dihadapi pada UD
Penjualan
pada
Mina Makmur yaitu :
Makmur
Semarang
a. Kesulitan
pemberian
laporan
kepada pimpinan tentang bandeng
Mina
yang
disimpan menggunakan database.
3.4.3 Modelling
presto Darmono.
b. Kelemahan sistem yang lama
UD
Desain program yang sudah
penulis
buat
dan
diuji
dengan
testing
cara
antara lain semua rekap dan
presentasi
program
database masih menggunakan file
dihadapan para user. Disini User
exel dan beberapa lembar kerja,
adalah karyawan dari UD Mina
sehingga hal itu dirasa kurang /
Makmur Semarang. Program atau
efektif dan efisien.
sistem yang sudah dibangun langsung
diuji oleh masing-masing karyawan
Makmur” oleh karyawan terlebih
yang bertugas menjalankan aplikasi
dahulu harus dilakukan pelatihan
tersebut.
untuk menghindari kesalahan dalam
pemakain
3.4.4 Contruction
Contruction
merupakan
proses membuat kode. Coding atau
pengkodean merupakan penerjemahan
desain dalam bahasa yang bisa dikenali
oleh
komputer.
Programmer
user.
Tahapan
inilah
yang
merupakan tahapan secara nyata dalam
mengerjakan suatu software, artinya
pengguna
komputer
akan
dimaksimalkan dalam tahapan ini.
Setelah pengkodean selesai maka akan
dilakukan testing terhadap sistem yang
akan dibuat tadi. Tujuan testing adalah
menemukan
terhadap
kesalahan-kesalahan
sistem
tersebut
untuk
kemudian bisa diperbaiki.
Mengoperasikan
“Sistem
Informasi Penjualan pada UD Mina
Semarang”
dilingkungannya
dan
melakukan
pemeliharaan seperti penyesuaian
atau perubahan yang terjadi sewaktuwaktu
oleh
pihak
ANALISIS DAN
PEMBAHASAN
4.1 Tinjauan Perusahaan
4.1.1 Sejarah UD.Mina Makmur
UD.
Mina
UD
Mina
Makumur. Pengoperasian “Sistem
Informasi Penjualan pada UD Mina
Makmur
didirikan pada tahun 2013,
merupakan distributor yang
bergerak
di
bidang
pembuatan
bandeng
yang
mempunyai
jenis
yang
berbeda.
Saat ini pemasaran barang
pada UD. Mina Makmur
semarang
3.4.5 Deployment
Makmur
BAB IV
akan
menerjemahkan transaksi yang diminta
oleh
program.
masih
membagikan
secara
selebaran,
sedangkan jumlah pemesanan
barang
meningkat,
yang
semakin
sehingga
sulit
untuk mendata barang di
gudang juga untuk pendataan
konsumen.
Hal
tersebut
seringkali
menjadikan
keterlambatan
pengiriman
barang ke konsumen, selain
itu barang yang ada digudang
Administrasi
Penjualan
Gamba
mengalami penumpukan dan
susah untuk dikontrol.
Dengan
demikian
r 4.1 Strukutur
UD.
Organisasi
Mina Makmur memerlukan
sebuah system yang mampu
b. Tugas pokok pada
melakukan pemasaran dan
UD. MINA
pendataan barang, konsumen,
MAKMUR
dan
pengiriman
system
sehingga
penjualan
1. Pimpinan
dapat
a. Membuat
rencana
berjalan dengan lancar dan
kerja dalam bidang
tepat waktu.
tugas dan tanggung
jawab
yang
sesuai
dengan kebijakan.
4.1.2Struktur Perusahaan UD. MINA
b. Mengkoordinir
MAKMUR
a. Struktur Organisasi
Setiap
bagian-bagian
yang
perusahaan
berada
dibawahnya
atau organisasi agar dapat
dalam
lingkungan
menjalankan
kerjanya.
dengan
aktivitasnya
lancar didalam
c. Bertanggung
jawab
mencapai tujuannya, maka
dalam
perlu
tugas dan kewajiban.
menerapkan
suatu
pelaksanaan
sistem organisasi yang baik
dan kerjasama antar bagian.
2.
Susunan
penjualan
Organisasi
UD.
Mina Makmur terdiri dari:
Bagian
administrasi
a. Melayani
Pimpinan
konsumen
yang akan membeli
barang.
b. Mencatat data order
barang dari konsumen
Karya
dan membuat faktur
b. bekerja sesuai dengan
penjualan.
tugas masing-masing
c. Menerima
yang diberikan oleh
pembayaran langsung
dari
atasanya.
transaksi
penjualan
dan
membuat
laporan
4.2 Analisis Sistem yang Sedang
Berjalan
penjualan.
Prosedur yang sedang berjalan
di UD.
3. Bagian administrasi gudang
a. Menjaga
barang
keadaan
MINA MAKMUR
adalah sebagai berikut :
bertanggung
jawab dan mencatat
semua barang yang
masuk dan keluar dari
gudang tiap hari juga
setiap
bulan
stock
barang.
b. Order
barang
yang
4.2.1
Prosedur
Pemesanan
Proses
pengelolaan
sistem
administrasi
Barang
habis ke supplier dan
yang sedang berjalan di
meretur barang yang
UD. Mina Makmur:
tidak berlaku.
Proses
c. Memeriksa
pengambilan
pemesanan
memo
barang
dimulai
barang
konsumen
dari
yang
dan
memeriksa
memesan
laporan
persediaan
dengan
cara
menyerahkan
data
barang
keluar
yang
akan
mendekati
batas minimal stock.
4. Karyawan
a. Mematuhi semua tata
tertib perusahaan.
barang
pesan
kebagian
penjualan.
1. Bagian
penjualan
mengecek
gudang
kartu
yang ada
pada bagian gudang
lembar ke-2 diarsip
dan membuat nota
oleh
pesan
penjualan.
untuk
diserahkan
ke
konsumen.
Bagian
gudang
4.2.2 Prosedur Pembayaran
1. Proses pembayaran
menyerahkan
barag
bagian
ke
data
dimulai
dari
bagian
konsumen
yang
untuk
membayar
melalui
diserahkan
penjualan.
Pihak
mengecek
penjualan
ketersediaan barang
memproses
dan
dan membuat kartu
memberikan
bukti
gudang.
pembayaran
ke
penjualan
Kartu
gudang diserahkan
ke bagian gudang
konsumen.
2. Setelah melakukan
untuk di arsip dan
pembayaran
nota pesan di arsip
konsumen
oleh konsumen.
mendapatkan bukti
2. Berdasarkan
data
pesan maka bagian
penjualan membuat
laporan
order
pembayaran
maka
dari
bagian penjualan.
3. Kemudian
pihak
penjualan
sebanyak 2 lembar
membuatkan
dan diserahkan ke
kuitansi
pimpinan untuk di-
pembayaran
acc.
sebanyak 2 lembar,
3. Setelah di-acc maka
laporan
order
lembar ke-1 di arsip
oleh konsumen dan
lembar ke-1 diarsip
lembar
oleh
bukti pembayaran di
gudang
dan
ke-2
dan
arsip oleh bagian
penjualan acc lembar
penjualan.
2
4.2.3 Prosedur Pengiriman
diarsip
pimpinan.
3. SKB
Barang
1. Bagian
oleh
dan
nota
Gudang
penjualan digunakan
membuat surat order
untuk membuat bukti
barang
pengiriman barang 2
(SOB)
berdasarkan laporan
lembar.
order
pengiriman lembar 1
dan
gudang.
kartu
SOB
kartu
Bukti
dan
diserahkan
ke
gudang
konsumen.
Bukti
diserahkan ke bagian
pengiriman lembar 2
penjualan
untuk
diarsip oleh bagian
dibuat
surat
kirim
pengiriman
barang
dan
nota
SKB
guna
penjualan.
penjualan
proses
pengiriman
barang.
2. SKB
beserta
dan
4. Bagian
nota
pengiriman
mengirim barang ke
dan
nota
konsumen
untuk
penjualan digunakan
diperiksa,
setelah
untuk
diperiksa
maka
membuat
laporan penjualan 2
bagian
lembar
membuat
dan
diserahkan
ke
laporan
penjualan sebanyak 2
pimpinan untuk di
lembar
acc.
diserahkan
Laporan
penjualan
dan
ke
penjualan acc lembar
pimpinan untuk di
1
acc.
diserahkan
bagian
ke
penjualan
5. Setelah di acc maka
untuk
diarsip
laporan
penjualan
sedangkan
laporan
lembar ke-1 diarsip
pimpinan dan lembar
ke-2
diarsip
Modul
yang di
oleh
penjualan.
Tes
uji
1.
Pendataan
Simpan
Sukses
Simpan
Sukses
Tampil
Sukses
Tampil
Sukses
Tampil
Sukses
Member
4.9.2 Rencana Implementasi
Rencana Implementasi
dilakukan
desain
untuk
desain
2.
ada
dalam
sistem
yang
disetujui,
untuk
menggunakan
sistem
3.
atau
Laporan
Pendataan
Member
memulai
baru
Pendataan
Pemesanan
menyelesaikan
sistem yang
dokumen
ini
4.
Laporan
Pemesanan
sistem yang diperbaiki.
5.
1. Testing
Testing ini dilakukan oleh
Laporan
Komentar
pihak UD Mina Makmur
untuk mengetes modul-modul
dan
dilanjutkan
pengetesan
untuk
dengan
semua
modul yang telah dirangkai.
Pengetesan yang dilakukan
yaitu dengan pengetesan tiap
modul
ini
dapat
berupa
program utama yang dipakai
untuk UD Mina Makmur
Semarang
dengan
menggunakan blackbox yaitu
dengan menggunakan PHP.
2. Pengujian
menggunakan
3. Training
Training
ini
bertujuan
memberi
pelatihan
untuk
pemrograman
Macromedia yang akan dipakai UD
Mina Makmur Semarang. Bagian
yang mendapat training disini adalah
Pendaftaran Pelanggan. Materi yang
akan diberikan untuk training adalah
materi yang berhubungan dengan
masalah yang dipakai oleh pihak UD
Mina
Makmur
Semarang
yaitu
Macromdia PHP tentang cara buka,
dan cara menjalankan. Training ini
dilakukan setelah rancangan selesai
Blackbox
diuji dan benar-benar terbebas dari
kesalahan.
No
Pengujian
Menu
Hasil
4. Change over
Change
over
merupakan
proses
perubahan sistem lama ke sistem
4.10.1
Input
Pendaftaran Member
baru. Metode yang dapat digunakan
adalah
dengan
metode
pararel.
Metode pararel adalah berjalannya
sistem lama yang ada di UD Mina
Makmur Semarang yaitu Ms Excel
dengan
sistem
baru
yaitu
pemrograman Macromedia dengan
menggunakan PHP.
5. Maintenance
Setelah
semua
sistem
dapat
terselesaikan,
maka
sistem
membutuhkan
perawatan
supaya
sistem dapat berjalan dengan baik
Form Input
Member
Gambar 4.16 :
Pendaftaran
Sumber : Data yang
diolah
dan data dapat tersimpan dengan
aman.
Yang perlu dilakukan untuk
merawat sistem adalah :
1.
Back
up
secara periodik
2.
Index
ulang
(posting)
3.
Updating data
4.10.2
base
Pemesanan
4.
Menghapus
data-data yang sudah
tidak dipakai.
4.10 Implementasi
Input
Gambar 4.18 : Form Input
Produk
Sumber : Data yang diolah
Gambar 4.17 : Form
Input Pemesanan
Sumber : Data yang diolah
4.10.3 Input Produk
4.10.4 Laporan Daftar
Member
BAB V
PENUTUP
4.10.5 Laporan Daftar
Produk
5..1
Kesimpulan
Dari hasil penelitian
dan
pengamatan
dilakukan
di
UD.
yang
Mina
Makmur Semarang terhadap
sistem yang berjalan, maka
penulis
dapat
mengambil
kesimpulan sebagai berikut :
1. Kendala yang
dihadapi UD.
Mina Makmur
yaitu kesulitan
dalam
pemasaran
4.10.6 Laporan Komentar
terhadap
Pelanggan
produk
–
produk
yang
telah
dihasilkan
adalah sebagai
oleh
berikut :
perusahaan.
Oleh
a. Inform
karena
itu,
perlu
asi
barang,
diadakan
diguna
pengembanga
kan
n sistem untuk
untuk
meningkatkan
promos
pemasaran
i pada
UD.
para
Mina
Makmur
denga
konsu
cara
membangun
men.
b. Inform
website.
asi
Website
konsu
tersebut
men,
nantinya
bergun
menampilkan
a untuk
katalog
menget
produk
per
ahui
kategori
dan
data-
transaksi
data
penjualan
tentang
secara online.
konsu
2. Informasi
men.
yang
c. Inform
dihasilkan dari
asi
sistem
penjual
penjualan
an,
yang
baru
diguna
kan
informasi
untuk
penjualan
menget
sudah
ahui
selayaknya
barang
diterapkan.
-
5.2
2. Penggunaan
barang
tenaga
ahli
apa
yang terampil
saja
akan
yang
menjadikan
sering
sistem tersebut
dibeli
dapat
oleh
digunakan
konsu
dengan
men.
maksimal.
Tenaga
Saran
Dari hasil survey serta
penelitian yang telah penulis
laksanakan pada UD. Mina
Makmur,
maka
dapat
diberikan saran-saran untuk
membantu perusahaan dalam
meningkatkan efisiensi dan
efektifitas
perusahaan
di
1. Penggunaan
komputer
bantu
alat
untuk
mengolah
sistem
dapat
diperoleh dari
luar
perusahaan
atau
melalui
training
dari
karyawan
yang ada.
3. Pemakaian
masa yang akan datang :
sebagai
ahli
website dalam
perusahaan
sudah
waktunya
diterapkan
untuk
lebih
mengenalkan
hasil produksi
dan
mempermudah
proses
transaksi
pemesanan.
Demiki
anlah
kesimpulan
dan saran yang
dapat penulis
sampaikan
semoga dapat
menjadi
pertimbangan
dan membantu
UD.
Mina
Makmur
di
dalam
mengembangk
an usahanya.
DAFTAR PUSTAKA
Raymond Mcleod, Jr, Sistem Informasi Manajemen jilid Dua, Edisi Bahasa
Indonesia, PT. Bhuana Ilmu Populer, Jakarta, 2001
Jogiyanto H.M, Analisa dan Desain Sistem Informasi, Penerbit Andi Offset,
Yogyakarta, 2005
Gordon B. Davis, Sistem Informasi Manajemen, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta,
2003.
Andi Kristanto, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Gaya Media,
Yogyakarta, 2003
Fathansyah. Ir, Buku Teks Ilmu Komputer Basis Data, Penerbit Informatika,
Bandung, 2004
Sutisna Dadan, 7 Langkah Mudah Menjadi Web Master, Penerbit Mediakita,
Jakarta, 2007
Hakim Lukman, Trik Rahasia Master PHP Terbongkar Lagi, Penerbit lokomedia,
Yogyakarta, 2009
http://en.wikipedia.org/wiki/internet.html, diakses tanggal 28 Juli 2013
http://en.wikipedia.org/wiki/website.html, diakses tanggal 28 Juli 2013
http://en.wikipedia.org/wiki/Html.html, diakses tanggal 28 Juli 2013
http://en.wikipedia.org/wiki/Php.html, diakses tanggal 28 Juli 2013
Download