BAB I PENDAHULUAN

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
PT. MAYORA merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang
distribusi produk makanan dan minuman (F&B) berskala nasional maupun
internasional. Adapun bisnis unit yang dihasilkan adalah produk Biscuit,
Chocolate, Candy, Health Food, Coffee, Noodle dan Beverage. Didirikan pada
tahun 1977 di Tangerang, PT. MAYORA terus berkembang dengan telah
menjadi perusahaan dengan kualitas dan standard Internasional.
Dalam proses supply chain atas produk produk yang ada, mayora
mengedepankan kerjasama dengan banyak pihak yang saling menguntungkan.
Dan salah satu bentuk kerjasama dalam mendistribusikan produk mayora, PT.
MAYORA bekerja sama dengan banyak Sub Distributor (Subdist).
Secara umum, Sub Distributor (Subdist) PT MAYORA dibagi menjadi dua
bagian, yaitu Sub Distributor (Subdist) Sisdima dan Subdist Non Sisdima.
Pengertian Sisdima (Sistem Distribusi Mayora) ádalah suatu perangkat sistem
pendistribusian produk Mayora untuk mencapai tujuan secara vertical maupun
Horizontal distribusi sesuai dengan karakter channel melalui divisi distribusi.
Jadi secara spesifik perbedaan Sub Distributor (Subdist) Sisdima dan Non
Sisdima adalah :
A. Subdist Sisdima
-
System operasional baik back end maupun mobile sudah menggunakan
system standar dari Mayora.
-
Omset Sales per Bulan > 1 Milyar
-
Memiliki SDM dan SDK yang memenuhi standar minimal.
-
Detail transaksi per hari ter- record dalam database
B.
Subdist Non Sisdima (Prospek Sales)
-
System operasional tidak menggunakan Standar system,
-
Omset Sales per Bulan < 1 Milyar
-
Biasanya ada di kota-kota kecil
Informasi merupakan salah satu asset penting dan sangat berharga. Informasi
dapat berupa catatan, lisan atau elektronik. Saat ini sistem informasi berbasis web
bukanlah sebuah hal yang baru. Banyak perusahaan yang menggunakan fasilitas
web untuk menyebarkan informasi. Dengan website pengelolaan informasi akan
http://digilib.mercubuana.ac.id/
1
2
lebih mudah dan cepat. Sistem informasi memiliki peranan penting disebuah
perusahaan.
Dan oleh karena hal tersebut, penulis mencoba untuk mengembangkan
sebuah system yang bisa dijadikan refrensi Management dalam pengambilan
keputusan dengan menyediakan informasi perkembangan dari area Sub
Distributor (subdist) Prospek Sales tersebut.
1.2
Rumusan Masalah
Dan dari permasalahan ini, yang menjadi focus dalam penelitian ini adalah :
1. Bagaimana
memberikan
informasi
kepada
Management
yang
bisa
mencerminkan perkembangan distribusi di suatu wilayah yang belum
menggunakan sistem stándar dari perusahaan ?
2. Bagaimana sistem mendukung keputusan untuk menentukan area / wilayah
mana yang memiliki potensi untuk dijalankan sebuah kegiatan Promosi dan
program lainnya dari perusahaan ?
1.3
Batasan Masalah
Upaya pembahasan penelitian ini tidak menyimpang maka masalah yang
akan dibahas
akan dibatasi sehingga terfokus pada permasalahan. Dalam
penelitian batasan masalah yang akan dijabarkan adalah sebagai berikut :
1.
Sistem yang digunakan hanya sebagai alat bantu dalam pengambilan
keputusan.
2.
Pada penelitian ini tidak ada perbandingan dengan aplikasi lain.
3.
Menggunakan database MySql, pemrograman PHP dan Java Web.
4.
Menggunakan aplikasi Gammu sebagai service SMS Gateway
5.
Data yang akan diproses adalah hanya data-data yang sudah ditentukan
sebelumnya.
6.
Sistem ini hanya dipakai untuk subdist-subdist Prospek Sales (Non
Sisdima).
1.4
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan dan Manfaat penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Membangun sebuah sistem yang dapat membantu perusahaan dalam
memonitoring perkembangan suatu subdistributor Prospek Sales.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3
1.5
Metode Penelitian
1.5.1
Jenis Penelitian
Sumber penelitian untuk penyusunan aplikasi ini adalah menggunakan
metode library research.
Penelitian analisis dan pemaparan hasil penelitian menggunakan deskriptif
kualitatif.
1.5.2
Teknik Pengumpulan Data
Metode teknik pengumpulan yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir
ini adalah sebagai berikut :
1. Wawancara
Melakukan tanya jawab pada pihak yang berkepentingan agar penelitian yang
dilakukan sesuai dengan masalah yang terjadi serta mengumpulkan data-data
yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu permasalahan yang sering terjadi
pada setiap bagian tersebut. Berikut beberapa pihak yang terkait dalam
wawancara ini :
1. GRSM (General Regional Sales Manager)
2. RSM (Regional Sales Manager)
3. HOA (Head of Area)
2. Dokumentasi
Teknik berikutnya dalam penyusunan tugas akhir ini adalah dokumentasi.
Dokumentasi yang penulis gunakan adalah :
a. Laporan Penjualan Harian Salesman
b. Data Salesman per Subdsitributor
c. List kode Subdist
d. List Pejabat terkait (HOA, RSM & GRSM)
e. Dokumen SPE (Surat perintah expedisi)
f.
1.5.3
Dokumen SJ (Surat Jalan)
Metode Pengembangan Sistem
Metodologi pengembangan pada sistem ini menggunakan metodologi
Waterfall. Model ini menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara
sekuensial atau terurut dimulai dari planning, anaysis, design, implementation
dan system.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
4
Berikut adalah langkah-langkah tahapannya:
1. Planning
Dalam tahapan ini penyusun melakukan tahap persiapan dengan melakukan
perumusan masalah dan selanjutnya dilakukan penentuan tujuan dan manfaat dari
penelitian dan juga melakukan pembatasan masalah sesuai dengan kebutuhan
dari user. Tahap ini juga sudah ditentukan secara detail rencana kerja, SDM,
perangkat lunak dan keras yang dibutuhkan, dokumentasi maupun estimasi
finansial.
2. Analysis
Dalam tahap anaysis ini penyusun melakukan identifikasi masalah dan
melakukan wawancara untuk memahami kebutuhan user dan melakukan
dokumentasi kebutuhan bisnis dan persyaratan proses dari system baru
3. Design
Untuk tahap design ini penyusun menggunakan tools atau aplikasi sbb :
-
Database MySql
-
Tools Mokup Evolus Pencil
-
Perancangan diagram menggunakan UML tools yang terdiri dari Use
Case Diagram, Diagram Activity, Sequence Diagram dan Class
Diagram
4. Implementation
Dari semua tahap yang sudah dilakukan, tahap berikutnya adalah
implementasi menggunakan Pemrograman Java EE dengan editor java spring
untuk melakukan coding aplikasi. Bahasa pemrograman PHP untuk validasi Data
SMS yang dikirim oleh operator(Salesman) dan penggunanaan aplikasi Gammu
yang menghubungkan modem dengan interface komputer.
5. System
Dalam tahap ini dilakukan testing atas system yang sudah dibuat
menggunakan metode Black Box. sedangkan untuk penggunaan aplikasi
menggunakan software Web Browser (IE, Chrome, Mozilla)
http://digilib.mercubuana.ac.id/
5
1.6
Sistematika Penulisan
Dalam penulisan Sistematika Penulisan Tugas Akhir ini, diantaranya :
BAB I
: PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan
masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan
sistematika penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab ini akan menguraikan teori-teori yang mendukung penelitian yang
menjadi dasar bagi pemecahan masalah dan didapat dengan melakukan studi
pustaka sebagai landasan dalam melakukan penelitian.
BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini membahas tentang perancangan sistem dan program yang mencakup
perancangan data, sistem dan interface. Dalam perancangan sistem ini juga
dicantumkan data flow diagram untuk mempermudah penjelasan sistem..
BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Bab ini berisi pembahasan tentang implementasi dari analisis dan
perancangan perangkat lunak yang disusun pada Bab 3 dan pengujian
terhadap sistem yang dibangun
BAB V
: KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan kesimpulan dari penelitian yang dilakukan dan saransaran yang diusulkan untuk pengembangan lebih lanjut agar tercapai hal-hal
yang lebih baik.
http://digilib.mercubuana.ac.id/