BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perkembangan teknologi dan informasi yang dirasakan semakin cepat dan
pesat, pada saat ini khususnya dalam perkembangan teknologi komputer. Hal ini
menuntut perusahaan-perusahaan menengah maupun besar untuk mengikuti
perkembangan teknologi, agar dapat bersaing dengan perusahaan-perusahaan lainnya.
Maka peran komputer untuk menghasilkan informasi yang lebih cepat, tepat dan
akurat sudah menjadi kebutuhan yang sangat penting dalam sebuah perusahaan.
Untuk dapat mempertahankan eksistensi dan untuk mencapai tujuannya
sebuah perusahaan diharuskan membangun sebuah sistem yang baik untuk
menyempurnakan sistem-sistem yang ada kedalam sistem yang lebih baik, perlu
disadari pembangunan atau pengembangan suatu sistem memerlukan keahlian dan
keterampilan yang lebih dari sekedar seorang ahli komputer. Keterlibatan semua
orang didalam perusahaan merupakan suatu keharusan agar sistem yang diciptakan,
dikembangkan dan digunakan dapat berfungsi sesuai dengan tujuan yang diharapkan.
Dunia perdagangan dewasa ini telah berkembang pesat, sehingga dibutuhkan bantuan
teknologi informatika untuk membantunya.
PT. Lautan Rizki adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang
produksi tekstil benang. PT. Lautan Rizki sangat membutuhkan sistem yang baik
untuk melakukan pengolahan data administrasi. PT. Lautan Rizki dalam pengolahan
data administrasi membutuhkan beberapa tahapan dan sering terjadi kesalahan dalam
pencatatan form pemesanan, maka di buatlah suatu sistem administrasi pemesanan
barang tekstil pada PT. Lautan Rizki berbasis web yang akan membantu dalam proses
pengelolaan data secara terintegrasi dan meminimalisasi kesalahan terdapat pada
sistem yang dikerjakan secara manual.
1
2
Dalam perancangan sistem informasi tersebut, penulis coba membuat dalam
penelitian ilmiah dengan judul “PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI
PEMESANAN BARANG TEKSTIL PADA PT. LAUTAN RIZKI”.
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijabarkan terdapat beberapa masalah
yang dihadapi oleh PT. Lautan Rizki, yaitu :
1.
Bagaimana merancang sistem pencatatan pemesanan barang agar informasi
pemesanan selalu tepat sesuai dengan keadaan?
2.
Bagaimana membuat data yang di laporkan oleh pihak pengelola tekstil menjadi
lebih akurat dan tidak mengalami kekeliruan?
3.
Bagaimana pembuatan laporan secara periode menjadi tidak memakan waktu
yang cukup lama?
4.
1.3
Bagaimana merancang sistem pembayaran agar lebih lengkap dan akurat?
Batasan Masalah
Ruang lingkup dalam pengembangan sistem ini, penulis membatasi masalah
yang dibahas hanya pada proses pengelolaan dan perkembangan tekstil pada PT.
Lautan Rizki.
Adapun batasan-batasan masalah dalam penelitian ini yaitu :
1.
Aplikasi ini hanya mengenai pengelolaan tekstil yang dimulai dari pemesanan
barang tekstil, pencatatan spesifikasi jenis benang berdasarkan permintaan
kepada customer, proses pembayaran, proses pengiriman, stok barang dan
laporan.
2.
Aplikasi ini mencegah kesalahan-kesalahan dalam penulisan data ganda.
3.
Laporan data pengelolaan dibuat berdasarkan per periode bulanan.
4.
Aplikasi ini tidak membahas proses barang retur.
3
1.4
Tujuan dan Manfaat Penelitian.
Semakin akurat data yang didapat oleh pihak eksekutif, semakin cepat data
tersebut bisa diproses dan informasi yang didapat juga akan semakin akurat.
Informasi tersebut nantinya bisa digunakan untuk kelancaran proses dalam
perusahaan. Adapun beberapa tujuan yang bisa didapat antara lain :
1.
Untuk mempermudah pengolahan data pemesanan.
2.
Untuk mengurangi kemungkinan kesalahan dalam penulisan dan pencatatan data.
3.
Untuk memudahkan pihak eksekutif memantau perkembangan pengelolaan
tekstil perperiode sehingga dapat melihat produktivitas perusahaan.
4.
Untuk mengurangi kemungkinan kesalahan dalam proses pembayaran.
Beberapa manfaat yang bisa didapat antara lain:
1.
Manfaat bagi perusahaan
Agar mempermudah kinerja PT. Lautan Rizki menjadi lebih efektif dalam
mengolah data.
2.
Manfaat bagi masyarakat
Mempermudah customer untuk melakukan pemesanan di PT. Lautan Rizki.
1.5
Metode Penelitian
1.5.1
Metode Pengumpulan Data
Untuk memperoleh data-data yang dibutuhkan guna menyusun skripsi ini,
maka penulis melakukan penelitian. Adapun metode penelitian yang saling
berhubungan dalam menyajikan penulisan ini sebagai berikut:
1.
Metode Observasi
Penulis melakukan pengamatan langsung ke PT. Lautan Rizki guna mendapatkan
data dan informasi serta mengetahui permasalahan atau kendala yang dihadapi
dalam proses yang sedang berjalan.
4
2.
Metode Wawancara
Penulis melakukan wawancara dan mengajukan pertanyaan-pertanyaan langsung
terhadap pimpinan, karyawan dan anggota-anggotanya. Dalam kegiatan ini
diajukan pertanyaan lisan guna mendapatkan data dan informasi yang
dibutuhkan.
3.
Studi Pustaka
Penulis membaca buku-buku atau makalah yang berhubungan dengan sistem
yang akan dibangun dan pembahasan sebagai bahan referensi.
1.5.2
Metode Pemodelan Sistem
Perancangan aplikasi menggunakan Unified Modelling Language (UML)
seperti Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram dan Class Diagram.
Software pendukung yang digunakan dalam merancang dan membuat program ini
adalah scripting PHP dan database MySQL sebagai program aplikasinya.
1.5.3 Metode Rekayasa Perangkat Lunak
Dalam melakukan perancangan sistem ini, metode rekayasa perangkat lunak
yang digunakan oleh penulis adalah metode waterfall, dimana sistem penulisan
disusun secara bertahap mulai dari tahap analisa, tahap perencanaan, tahap
pemrograman, dan sampai dengan tahap pengujian.
1.6
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas tugas ini, maka materi–materi yang tertera pada
tugas ini dikelompokkan menjadi beberapa sub – sub bab dengan sistematika sebagai
berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan
dan manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.
5
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi diambil dari
kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan tugas ini.
BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini berisikan gambaran tentang perancangan sistem informasi,
uraian masalah dan analisa masalah pada sistem yang berjalan.
BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Pada bab ini akan menerangkan tentang usulan yang berupa tahap rancangan
dan desain sistem mengenai prosedur sistem.
BAB V : PENUTUP
Terdiri dari kesimpulan dan saran mengenai hasil riset dan penelitian secara
keseluruhan pada aplikasi dan rancangan sistem usulan yang telah di bahas pada bab
sebelumnya dan saran – saran untuk penerapan sistem dimasa yang akan datang.