MODUL SUPPLY CHAIN (PEMBELIAN)

PT. GALAXY INTERAKTIF
MANUAL CDS
DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MODUL SUPPLY CHAIN (PEMBELIAN)
PURCHASE ORDER
Purchase order merupakan kegiatan memesan barang kepada supplier/vendor, dalam hal ini distributor
sudah benar-benar melakukan pemesanan barang dan tinggal menunggu barang datang.
Cara menambah data :
1) Buka Modul Pembelian >> Purchase Order, lihat gambar dibawah ini.
2) Maka muncul jendela Purchase Request, klik New
untuk menambahkan data baru.
PT. GALAXY INTERAKTIF
DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
CDS
PLATINUM
No
Kolom
Deskripsi
1
Supplier
Klik 2x untuk mengambil kode supplier
2
No.Kontainer
Diisi nomor kontainer yang akan mengirim barang
3
No. Seal
Diisi nomor seal kontainer
4
Status
Diisi status PO
5
No.PO
Muncul otomatis apabila data PO telah disimpan
6
Tanggal
Diisi tanggal dibuatnya PO
7
No.Prequest
Klik 2x untuk mengambil No.PR yang telah dibuat kemudian klik
Replace
untuk menarik datanya
Klik 2x untuk mengambil kode gudang tempat barang yang dibeli
8
Gudang
9
Cabang
Klik 2x untuk mengambil kode cabang yang melakukan pembelian
10
Term
Muncul sesuai dengan term yang diinput pada menu Supplier
11
Tgl.SJL
Diisi tanggal Surat Jalan
akan disimpan
PT. GALAXY INTERAKTIF
DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
12
No.SJL
Diisi No.Surat Jalan
13
No.Faktur
Diisi No.Faktur
CDS menyediakan 3 jenis pajak, HargaPPN (harga barang sudah
14
Jenis Pajak
sekaligus ditambah pajak), PPN (pajak yang secara terpisah
dengan harga barang, jumlahnya 10% dari total bruto-diskon beli),
NONPPN (pembelian barang tidak dikenai pajak)
15
Kode Barang
Klik 2x untuk mengambil kode barang
16
QTY
Diisi qty barang
17
Discount
18
MG1 s/d MG 5
19
Harga Satuan 3 s/d 1
20
Alamat Kirim
Diisi alamat distributor
21
Syarat Beli
Muncul otomatis apabila Syarat Beli pada menu Supplier telah diisi
22
Keterangan +
Diisi keterangan lain jika ada
23
Disc Global
Klik 2x untuk menginput kode barang, maka akan tampil form
diskon tentukan berapa diskonnya
Diisi qty barang apabila pengiriman barangnya akan dicicil tiap
minggunya
Muncul harga persatuan 3 s/d 1
CDS
PLATINUM
Diisi pesentase diskon global yaitu diskon untuk keseluruhan
barang/diskon nota, maka nilai Rp diskon akan muncul
3) Setelah selesai klik Save & New
untuk menyimpan dan membuat PO lagi, Save & Close
untuk menyimpan PO tanpa membuat lagi.
Cara mengubah data :
1) Buka Modul Pembelian >> Purchase Order
2) Maka muncul jendela Purchase Order, pilih nomor transaksi yang akan diubah kemudian klik Edit
.
PT. GALAXY INTERAKTIF
DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
CDS
PLATINUM
3) Setelah selesai klik Save
untuk menyimpan.
Cara menghapus data :
1) Buka Modul Pembelian >> Purchase Order.
2) Maka muncul jendela Purchase Order, pilih nomor transaksi yang akan dihapus kemudian klik Delete
. Akan tampil jendela konfirmasi, pilih Yes
untuk menghapus data.
PT. GALAXY INTERAKTIF
DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
Cara menampilkan data :
1) Buka Modul Pembelian >> Purchase Order
2) Maka muncul jendela Purchase Order, pilih nomor transaksi yang akan ditampilkan kemudian klik
View
.
CDS
PLATINUM
3) Setelah selesai menampilkan data, klik Close
untuk menutupnya.
Hal-hal yang harus diperhatikan :
1)
Penginputan Purchase Order belum menambah stok digudang system karena secara fisik
barang belum diterima, hanya berupa pesanan.
2)
Data Purchase Order tidak boleh diedit/dihapus apabila sudah ditarik ke BTB/Pembelian, karena
menyebabkan kekacauan data. Solusinya adalah, hapus dahulu BTB/Pembelian kemudian baru
bisa melakukan edit/hapus PO.
3)
Klik kanan No.PO, untuk menampilkan Sisa PO dan No.Pembelian atas No.PO tersebut.