Optimalisasi Aplikasi Sistem Pengendalian - Inovasi

Optimalisasi Aplikasi
Sistem Pengendalian Anggaran
(SISPEANG)
Pusat Kajian dan Pendidikan dan Pelatihan Aparatur I
Lembaga Administrasi Negara
Jl. Kiarapayung Km 4.7 Jatinangor – Sumedang | T.0227790048 | F.0227790044 - 7790055
SISPEANG
Sistem Pengendalian Anggaran
Latar Belakang
Permasalahan utama dalam pengelolaan keuangan adalah
pemanfaatan/penyerapan anggaran. Pemanfaatan anggaran yang
baik dan sesuai rencana akan sangat mempengaruhi kinerja
organisasi PKP2A I LAN. Sepanjang Tahun Anggaran 2013 hingga
2015 persoalan pemanfaatan anggaran yang kurang maksimal dan
tidak sesuai dengan Rencana Pelaksanaan Penggunaan Anggaran
(RPPA) masih terus terjadi
SISPEANG merupakan sistem yang ditujukan untuk mengendalikan dan memonitoring kegiatan semua bagian/bidang agar semua kegiatan
yang dilaksanakan dapat berjalan sesuai dengan rencana. Aplikasi ini mampu memberikan informasi rincian anggaran biaya setiap kegiatan
yang dihimpun dari data DIPA, RKAKL, RAB dan RPPA sehingga mampu menyajikan data komprehensif mengenai anggaran yang
sudah/belum termanfaatkan secara optimal
PAGE
2
TUJUAN SISPEANG
Sistem Pengendalian Anggaran
INOVASI
SISPEANG
Untuk mengendalikan dan memonitoring seluruh kegiatan yang
dilaksanakan di semua bidang/bagian di PKP2A I LAN dalam hal
penyerapan anggaran, agar dapat berjalan sesuai dengan rencana
Membangun kesadaran atau persepsi yang sama tentang
pentingnya penyerapan anggaran sesuai dengan rencana
PAGE
3
MANFAAT SISPEANG
Sistem Pengendalian Anggaran
Aksesibilitas & Kemudahan
Data keuangan dapat diakses dengan mudah setiap saat, melalui
berbagai perangkat teknologi, sehingga memudahkan monitoring
anggaran khususnya oleh pengambil kebijakan
Penyusunan RPPA
Kesadaran unit untuk menyusun RPPA yang baik semakin
meningkat karena hal ini akan berpengaruh pada target penyerapan
anggaran setiap unit yang bisa diakses melalui Aplikasi Sispeang
Motivasi Unit
Unit semakin termotivasi untuk menyelesaikan
kegiatannya karena perbandingan kinerja antar unit
dapat terlihat jelas melalui Aplikasi Sispeang
I
N
T
E
R
N
A
L
E
K
S
T
E
R
N
A
L
Laporan Keuangan
Pelaporan keuangan dapat tersusun dengan lebih
akurat, tepat dan cepat
Kinerja Keuangan
Peningkatan kinerja keuangan PKP2A I LAN berdampak
pada LAN dan KL secara keseluruhan
Deteksi Dini
Permasalahan penyerapan anggaran dapat terdeteksi
lebih cepat karena Aplikasi Sispeang menyajikan data
degan detail hingga rincian anggaran terkecil
PAGE
4
PENERIMA MANFAAT SISPEANG
Sistem Pengendalian Anggaran
Internal
- Kepala PKP2A I LAN/KPA
- Kabag/Kabid PKP2A I LAN
- Kasubag/Kasubid PKP2A I LAN
- Bendahara Pengeluaran
- Bendahara Penerima
- Staf Subag. Keuangan
- Staf Unit Barang dan Jasa
- Staf Unit BMN
- Koordinator Administrasi Bidang/Bagian
Eksternal
Kepala LAN/PA Sestama LAN Biro PH2P LAN Inspektorat LAN Kabag. Keuangan LAN KPPN -
PAGE
5
MILESTONE SISPEANG
Sistem Pengendalian Anggaran
Tahap IV:
Fitur Perbandingan
Penyerapan Antar Unit
Tahap V:
Penambahan Fitur
Backup Database
Tahap VIII
Tahap VI:
Pembuatan Fitur
Penerapan SSO (Single Sign Monitoring PNBP
On) untuk Aplikasi Sispeang
Tahap III:
Penambahan Fitur Copy Suboutput
& Perpindahan Antar Unit
Tahap II:
Pemisahan Revisi Anggaran
Formal & Informal
Tahap I:
Pembuatan Grafik Rencana
& Realisasi Anggaran
PENGEMBANGAN AWAL
APLIKASI SISPEANG
8 tahapan dalam Milestone Sispeang
sudah terealisasi dengan baik
PAGE
6
FITUR UNGGULAN SISPEANG
Sistem Pengendalian Anggaran
Copy Paste
Revisi Anggaran
Monitoring PNBP
Level Akses
Copy paste data RKAKL
Memisahkan antara revisi formal
dan non formal,
Memonitor data penerimaan PNBP
Pembedaan level akses untuk
masing masing pengguna
Perbandingan Antar Unit
Informasi Kebijakan
Grafik Rencana & Realisasi
Detail Anggaran
Menampilkan perbandingan
penyerapan anggaran antar unit
Dilengkapi dengan peraturan
keuangan terbaru
Dilengkapi grafik perencanaan dan
realisasi per bulan
Menampilkan detail anggaran
terkecil (RPPA)
PAGE
7
FITUR UNGGULAN SISPEANG
Sistem Pengendalian Anggaran
Copy Paste
Copy paste data RKAKL
Revisi Anggaran
Memisahkan antara revisi formal
dan non formal,
PAGE
8
FITUR UNGGULAN SISPEANG
Sistem Pengendalian Anggaran
Monitoring PNBP
Memonitor data penerimaan PNBP
Informasi Kebijakan
Dilengkapi dengan peraturan
keuangan terbaru
PAGE
9
FITUR UNGGULAN SISPEANG
Sistem Pengendalian Anggaran
Grafik Rencana & Realisasi
Dilengkapi grafik perencanaan dan
realisasi per bulan
Detail Anggaran
Menampilkan detail anggaran
terkecil (RPPA)
PAGE
10
FITUR UNGGULAN SISPEANG
Sistem Pengendalian Anggaran
Level Akses
Pembedaan level akses untuk
masing masing pengguna
Perbandingan Antar Unit
Menampilkan perbandingan
penyerapan anggaran antar unit
PAGE
11
CAPAIAN INOVASI SISPEANG
Sistem Pengendalian Anggaran
APLIKASI SISPEANG
bisa diakses melalui link http://sispeang.bandung.lan.go.id/admin
Username : demo
Password : demo
MANUAL PRAKTIS APLIKASI SISPEANG
KOMITMEN BERSAMA PEJABAT STRUKTURAL
UNTUK MENGIMPLEMENTASIKAN
PAGE 12
APLIKASI SISPEANG
CAPAIAN INOVASI SISPEANG
Sistem Pengendalian Anggaran
APLIKASI SISPEANG DALAM BENTUK
LAYANAN SMARTPHONE (ANDROID)
PENGGUNAAN APLIKASI SISPEANG
DALAM RAPAT TIM MANAJEMEN
PAGE
13
CAPAIAN INOVASI SISPEANG
Sistem Pengendalian Anggaran
TAYANGAN INFORMASI HASIL OUTPUT SISPEANG DI LOBY GEDUNG ADMINISTRASI PKP2A I LAN
PAGE
14
VIDEO DOKUMENTASI INOVASI APLIKASI SISPEANG
PAGE
15