BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Informasi dari

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Informasi dari suatu organisasi, terutama informasi keuangan, dibutuhkan
oleh berbagai macam pihak yang berkepentingan. Untuk memenuhi kebutuhan
informasi bagi pihak luar maupun dalam organisasi, disusun suatu sistem
informasi akuntansi. Sedangkan informasi itu sendiri dapat kita artikan sebagai
suatu aktivitas pelayanan jasa (service activity). Fungsinya adalah menyediakan
informasi kuantitatif terutama yang bersifat financial (keuangan) tentang satuan
ekonomi dalam pengambilan pilihan-pilihan yang layak di antara berbagai
alternatif tindakan.
Perkembangan teknologi informasi membawa dampak terhadap hampir
seluruh aspek dan pengolahan bisnis. Pada saat ini pemanfaatan teknologi
informasi sudah tidak dapat diabaikan lagi.
Sistem informasi akuntansi menghasilkan dan menyediakan informasiinformasi keuangan yang menjadi dasar pemikiran utama dan pengambilan
keputusan secara ekonomis dan yuridis serta dapat mempengaruhi kelangsungan
hidup.
Informasi keuangan yang tidak relevan akan menghasilkan keputusan yang
salah. Keputusan yang salah akan mengakibatkan kebijakan-kebijakan yang
diterapkan pada organisasi juga akan salah. Kesalahan juga akan mengganggu
kegiatan operasional organisasi termasuk kelangsungan hidup organisasi di masa
yang akan datang. Oleh sebab itu, setiap organisasi, baik besar maupun kecil
1
Universitas Sumatera Utara
dituntut harus memiliki sistem informasi yang baik dan handal, sehingga
menghasilkan informasi yang relevan, akurat, dan tepat waktu.
Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih dan
modern maka diharapkan dapat membantu pihak manajemen dalam mengatasi
hambatan dan masalah yang timbul untuk menghasilkan informasi yang
dibutuhkan dalam pengambilan keputusan. Electronic Data Processing (EDP)
atau komputer merupakan suatu contoh hasil dari kemajuan teknologi.
Kehadiran komputer sebagai sarana pengolah data merupakan salah satu
faktor yang digunakan dalam setiap perguruan tinggi. Teknologi perangkat keras
maupun perangkat lunak komputer berkembang dengan sangat pesatnya dan
dalam beberapa tahun saja perangkat keras komputer telah kadaluarsa.
Teknologi komputer dapat menghasilkan informasi yang begitu cepat
sesuai kebutuhan manajemen. Selain itu, teknologi komputer berperan dalam
meningkatkan kinerja suatu organisasi. Dengan kemampuan komputer untuk
menghitung angka-angka, menganalisa, dan menyimpan data secara massal,
menyajikan informasi dalam bentuk huruf, angka, gambar, maupun grafik yang
lebih cepat, rapi dan akurat maka pemanfaatan komputer dalam pengelolaan data
akuntasi merupakan alternatif terbaik sebagai usaha untuk menyelesaikan
informasi secara tepat dan akurat bagi pihak yang membutuhkan. Komputer juga
dapat menyimpan data lebih banyak dan lebih terorganisir yang berhubungan
dengan aktivitas organisasi setiap saat yang sewaktu-waktu dibutuhkan kembali.
Sebelum hadirnya komputer, pengelolaan data dilakukan secara manual.
Hal ini mengakibatkan aktivitas suatu organisasi menjadi terhambat karena proses
2
Universitas Sumatera Utara
pengelolaan data yang sangat lambat, tidak akurat, dan sering terjadi kesalahan
akibat pengelolaan data dilakukan oleh sumber daya manusia. Oleh karena itu,
manajemen suatu organisasi kesulitan dalam mengambil keputusan dikarenakan
keterlambatan dalam memperoleh informasi.
Berdasarkan alasan dan pertimbangan tersebut, penulis ingin mendalami
peranan komputer sebagai pengolah data pada Fakultas Ekonomi. Oleh karena itu,
penulis tertarik mengambil judul “Peranan Komputer Sebagai Pengolah Data
Akuntansi Pada Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara”.
B. Perumusan Masalah
Mengingat pentingnya peranan komputer dalam suatu fakultas, maka
penulis ingin mendalami pembahasan ini dengan melakukan penelitian di Fakultas
Ekonomi. Adapun permasalahan yang akan dibahas oleh penulis adalah
“Bagaimana Fakultas Ekonomi USU memanfaatkan komputer sebagai pengolah
data akuntansi pada bagian Tata Usaha?”
C. Tujuan Penelitian
Suatu penelitian pada umumnya dilaksanakan untuk menghasilkan atau
memenuhi beberapa tujuan yang hendak dicapai. Agar penelitian itu
menggambarkan yang sebenarnya maka perlu dibatasi pembahasannya agar lebih
terarah, sehingga tujuan penelitian dapat sejalan dan konsisten dengan judul
permasalahan penelitian. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :
3
Universitas Sumatera Utara
1. Untuk melengkapi syarat guna menyelesaikan pendidikan di program
Diploma III Fakultas Ekonomi jurusan akuntansi Universitas Sumatera
Utara.
2. Untuk mengetahui sejauh mana peranan komputer sebagai pengolah data
yang berguna dalam perencanaan dan pengambilan keputusan yang
digunakan oleh bagian Tata Usaha FE USU untuk meningkatkan kinerja.
3. Untuk mendapatkan gambaran dalam memanfaatkan informasi yang
diperoleh dari pengelolaan data secara elektronik.
4. Memberikan informasi kepada penulis tentang perbedaan yang ada antara
praktek dan teori yang dipelajari selama proses perkuliahan.
D. Manfaat Penelitian
1. Bagi penulis
Untuk menambah dan memperluas wawasan penulis mengenai pengolahan
sistem komputer pada fakultas.
2. Bagi Fakultas Ekonomi
Sebagai bahan masukan dan pertimbangan dalam mengambil langkah
selanjutnya mengenai peranan komputer untuk mengolah data.
3. Bagi peneliti sejenis
Sebagai bahan masukan untuk menyempurnakan penelitian-penelitian
sejenis berikutnya.
E. Rencana Penulisan
1. Jadwal survei
4
Universitas Sumatera Utara
Dalam penulisan laporan tugas akhir ini penulis membuat jadwal
penelitian dan penulisan yang dibuat dalam bentuk tabel berikut ini:
N
O
1
2
3
4
5
6
7
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian
DESEMBER
KEGIATAN
III
IV
JANUARI
I
II
Pengajuan Judul
Pengajuan Dosen Pembimbing
Pengumpulan Data
Pengolahan dan Analisis Data
Penyusunan Tugas Akhir
Bimbingan dan Penyempurnaan Tugas
Akhir
Pengesahan Tugas Akhir
2. Rencana isi
Secara garis besar pembahasan tugas akhir ini dibagi ke dalam empat bab.
Masing-masing bab dibagi dalam sub-sub bab sehingga penulisan bab ini lebih
sistematis. Uraiannya adalah sebagai berikut :
Bab I
: Pendahuluan
Bab ini berisikan latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan
penelitian, manfaat penelitian dan rencana penulisan.
Bab II
: Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Dalam bab ini penulis akan membahas tentang sejarah ringkas
Fakultas Ekonomi USU, jenis kegiatan, struktur organisasi, job
description, kinerja kegiatan terkini dan rencana kegiatan.
Bab III : Peranan komputer sebagai pengolah data akuntansi pada bagian Tata
Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
5
Universitas Sumatera Utara
Dalam bab ini penulis mencoba untuk menguraikan hasil penelitian
yang berhubungan dengan peranan komputer dalam pengolahan data
akuntasi pada Fakultas Ekonomi USU.
Bab IV : Penutup
Dalam bab terakhir ini, penulis akan menarik suatu kesimpulan
terhadap hasil penelitian dan memberikan saran yang membangun
kepada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Diharapkan
nantinya dapat bermanfaat bagi pihak-pihak lain.
6
Universitas Sumatera Utara