1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Hal yang sangat

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Hal yang sangat dibutuhkan oleh suatu perusahaan saat ini adalah
bagaimana cara perusahaan bisa mendapatkan dan mengolah informasi dengan
seefisien dan seefektif mungkin, sehingga semua proses bisnis dalam perusahaan
bisa berjalan dengan baik. Dukungan sistem dan teknologi informasi dalam
suatu perusahaan sangat diperlukan untuk mendukung proses bisnis pada masa
sekarang. Apabila perusahaan masih menggunakan cara manual ataupun sistem
komputerisasi yang belum memadai, maka akan membuang banyak waktu dan
tenaga untuk mendapatkan suatu informasi.
Perusahaan menyadari kebutuhannya dalam bidang teknologi informasi
agar proses bisnisnya berjalan semakin cepat dan lebih baik. Apabila proses
bisnis perusahaan berjalan dengan baik, maka strategi bisnis perusahaanpun
dapat tercapai dengan baik. Menurut Akhilesh dan Wray pada Jurnal “Journal of
Information System (2008: p97)”, Bagi banyak perusahaan, inveastasi dalam
sistem informasi (IS) adalah salah satu pengeluaran terbesar dalam anggaran
modal perusahaan. Komputer merupakan salah satu kebutuhan manusia dalam
mengolah data menjadi informasi. Website merupakan salah satu teknologi
informasi untuk mengelola data dari database menjadi suatu informasi bagi
semua orang.
Wonjindecal merupakan salah satu pabrik yang bergerak dalam bidang
produksi helmet. Sistem pengelolaan data pada Wonjindecal belum terintegerasi
dengan baik sehingga mereka masih mengalami kesulitan dalam memasukkan
data baru,mengubah data yang ada maupun untuk melakukan pencarian data.
Aplikasi sistem basis data merupakan salah satu aplikasi dalam bidang
teknologi informasi yang membantu mengelola pendataan semua transaksi dan
data yang berhubungan oleh perusahaan sekaligus membuat pekerjaan menjadi
efisien.
Maka dari itulah Wonjindecal memerlukan aplikasi sistem basis data
dalam pengumpulan dan pengelolahan data-data yang berhubungan dengan
perusahaan tersebut. Diharapkan dengan adanya aplikasi ini akan menghasilkan
1
2
sebuah informasi yang jelas untuk dapat memudahkan pengolahan pabrik
Wonjindecal dalam memperoleh informasi data secara cepat dan tepat.
1.2 Ruang Lingkup
Aplikasi yang akan dirancang adalah sistem penjualan dan pembelian
aplikasi database berbasis website yang membantu perusahaan agar dapat
mempermudah dalam menjalankan tiap transaksinya. Ruang lingkup penelitian
ini antara lain:
1. Basis data yang akan dibuat pada Wonjindecal akan digunakan untuk
menyimpan data transaksi dengan sistem pembelian dan penjualan. Data
yang akan dimasukkan berupa data yang sudah ada maupun data baru, di
mana data tersebut hanya dapat diubah oleh user yang diberikan hak akses.
2. Perancangan sistem penjualan meliputi memasukkan data customer, data
sales order, melihat data barang, data faktur, data pembayaran, data
penjualan dan penghitungan total penjualan.
3. Perancangan sistem pembelian meliputi memasukkan data supplier, data
purchase order, data penerimaan barang yang masuk ke perusahaan, dan
data pembelian.
4. Perancangan sistem retur customer meliputi memasukkan data retur
customer, dan pendataan data customer yang melakukan retur.
1.3 Tujuan Dan Manfaat
1.3.1 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Menganalisa sistem penjualan dan pembelian
yang
terjadi
pada Wonjindecal.
2. Merancang aplikasi basis data yang mendukung sistem
penjualan dan pembelian pada Wonjindecal.
3. Mengidentifikasi kebutuhan dan permasalahan yang dihadapi
oleh pengguna.
4. Mempermudah dan mempercepat penyediaan informasi yang
dibutuhkan oleh Wonjindecal.
3
1.3.2 Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini adalah:
1. Karyawan lebih mudah mendapatkan informasi yang cepat, tepat,
dan teliti, sehingga dapat membantu karyawan dalam melakukan
proses bisnis perusahaan.
2. Perusahaan lebih mudah dalam akses dan distribusi data penjualan
dan pembelian.
3. Memudahkan perusahaaan dalam meng-update data.
4. Memudahkan user untuk mengakses aplikasi karena aplikasi
berbasiskan website.
5. Mengurangi kesalahan perhitungan atau jumlah dalam transaksi yang
ada.
1.4 Metodologi Penelitian
Metodologi yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini antara lain:
1.4.1 Tahap Analisis
1. Wawancara
Melakukan wawancara kepada pihak pabrik Wonjindecal untuk
memperoleh informasi mengenai kondisi perusahaan, proses penjualan
serta kebutuhan perusahaan dalam bidang penjualan.
2. Observasi
Melakukan pengamatan secara langsung pada perusahaan agar
mengetahui proses yang sedang berjalan dan mengidentifikasi
kebutuhan perusahaan.
3. Studi Kepustakaan
Mempelajari teknologi apa yang akan digunakan dalam pembuatan
sistem database berbasis website dan cara menerapkannya pada
perusahaan dengan cara membaca buku-buku, artikel, jurnal, dan
sumber-sumber lainnya yang berhubungan.
4
1.4.2 Tahap Perancangan
1. Perancangan basis data yang melingkupi:
i. Perancangan Basis Data Konseptual
Pengujian
user
requirement
terhadap
data-data
yang
merupakan hasil pengumpulan data dan analisis yang telah
dilakukan, lalu dihasilkanlah sebuah skema basis data konseptual.
ii. Perancangan Basis Data Logikal
Merupakan tahapan untuk memetakan model basis data
konseptual ke model basis data yang akan dipakai (model relasional,
hirarki atau jaringan). Perancangan ini tidak bergantung pada
pemilihan DBMS yang akan dipakai, itulah sebabnya perancangan
basis data secara logikal terkadang disebut juga sebagai pemetaan
model data.
iii. Perancangan Basis Data Fisikal
Proses pemilihan struktur penyimpanan data dan jalur–jalur akses
pada file basis data untuk mencapai sebuah basis data yang baik pada
bermacam–macam aplikasi.
2. Perancangan aplikasi meliputi
Perancangan aplikasi yang menggunakan adalah struktur menu,
State translition diagram dan perancangan User-interface berdasarkan
pada delapan aturan emas (Eight golden rules).
1.5 Sistematika Penulisan
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, ruang lingkup
penelitian, tujuan dan manfaat dari penelitian yang dilakukan, metodologi yang
dilakukan dalam perancangan serta sistematika penulisan yang berkaitan dengan
topik penelitian yang akan dibahas.
BAB 2 LANSDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan tentang landasan teori menunjang dalam penelitian
ini antara lain mengenai teori penjualan, teori data, teori basis data, teori
5
interaksi manusia dan komputer (IMK), World Wide Web (WWW), dan sekilas
teori mengenai PHP dan MySQL.
BAB 3 METODOLOGI
Bab ini menjelaskan tentang riwayat dari perusahaan, visi dan misi
perusahaan, objektif dan tujuan bisnis perusahaan, struktur organisasi dalam
perusahaan, pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang, prosedur yang
sedang berjalan
didalam
perusahaan,
kebutuhan
informasi
dari
user,
permasalahan yang dihadapi, dan alternatif pemecahan masalah tersebut. Selain
itu, bab ini juga menjelaskan tentang perancangan basis data, perancangan
struktur menu dan perancangan layar.
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab
ini
menjelaskan
tentang
perencanaan
implementasi
untuk
menjelaskan bagaimana aplikasi yang sudah dirancang, diterapkan didalam
aplikasi yang sesungguhnya serta mengevaluasi aplikasi yang berjalan.
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi tentang kesimpulan dari penelitian dan saran–saran yang
sebaiknya dilakukan untuk dijadikan referensi dalam pengembangan penelitian
ini di waktu yang akan datang.
6