konteks dan proses manajemen proyek.ppt

aderismanto01.wordpress.com
Siklus Hidup Produk
 Perencanaan (Planning)
 Analisis (Analysis)
 Perancangan (Design)
 Implementasi (Implementation)
 Dukungan (Support)
Siklus Hidup Proyek
 Penyusunan Konsep (Concept)
 Pengembangan (Development)
 Pelaksanaan (Implementation)
 Penyerahan Proyek (Close-out)
aderismanto01.wordpress.com
aderismanto01.wordpress.com
Berkaitan dengan siklus hidup produk dan siklus hidup
proyek dapat disimpulkan bahwa :
 Siklus hidup proyek dapat diterapkan untuk semua
proyek, baik pada proyek pengembangan produk
maupun bukan.
 Model siklus hidup produk sangat berbeda-beda
tergantung pada sifat/karakteristik produk yang akan
dikembangkan.
 Manajemen Proyek pada dasarnya digunakan pada
semua fase siklus hidup produk.
aderismanto01.wordpress.com
Manajer proyek dapat menggunakan 4 kerangka
pemahaman organisasi, yaitu :
 Kerangka Struktural ;
 Kerangka Sumber Daya Manusia ;
 Kerangka Politis ;
 Kerangka Simbolik ;
aderismanto01.wordpress.com
aderismanto01.wordpress.com
MANAJER
PROYEK
DIREKTUR
PELAKSAN
A (CEO)
KOORDINASI
PROYEK
MANAJER
PROYEK
MANAJER
PROYEK
STAF
STAF
STAF
STAF
STAF
STAF
STAF
STAF
STAF
aderismanto01.wordpress.com
DIREKTUR
PELAKSANA
( CEO )
MANAJER
FUNGSIONA
L
MANAJER
FUNGSION
AL
MANAJER
PROYEKPROYEK
STA
F
STA
F
MAN.
PROYEK
STA
F
STA
F
MAN.
PROYEK
STA
F
STA
F
MAN.
PROYEK
KOORDINAS
I
PROYEK B
aderismanto01.wordpress.com
KOORDINASI
PROYEK A
Menurut laporan Standish Group’s tahun 2001 :
 Dukungan eksekutif
 Keterlibatan user
 Pengalaman manajer proyek
 Sasaran bisnis yang jelas
 Scope yang minimal (bidang proyek tidak terlalu luas)
 Infrastruktur
 Kebutuhan dasar perusahaan
 Metodologi formal
 Perkiraan yang baik (akurat)
aderismanto01.wordpress.com
Garis besar pekerjaan fungsional manajemen proyek, meliputi :
 Mendefinisikan scope/lingkup proyek
 Identifikasi stakeholder, pembuat keputusan dan prosedur eskalasi (peningkatan)
 Mengembangkan detil daftar tugas (Work Breakdown Structures – WBS)
 Estimasi kebutuhan waktu
 Mengembangkan flow chart manajemen proyek
 Identifikasi kebutuhan sumber daya dan anggaran biaya
 Evaluasi kebutuhan/persyaratan proyek
 Identifikasi dan evaluasi resiko
 Identifikasi ketergantungan antar aktivitas
 Identifikasi dan menelusuri kegiatan kritis
 Berpartisipasi dalam menggambarkan fase proyek/mengkaji fase proyek
 Menjamin ketersediaan kebutuhan sumber daya
 Mengelola proses kontrol perubahan
 Membuat laporan kemajuan (status) proyek
aderismanto01.wordpress.com
 Keahlian Berkomunikasi : Kemampuan listening dan melakukan
pendekatan (lobi).
 Keahlian
Berorganisasi
:
Kemampuan
membuat
perencanaan
(planning), merumuskan sasaran (goal setting) dan melakukan analisis
(analyzing).
 Keahlian Bekerja Tim : Memiliki empati/ketegasan, motivasi, semangat
yang tinggi.
 Keahlian Memimpin : Energik, mempunyai visi, bersikap positif dan
memiliki kemampuan pendelegasian.
 Keahlian Menghadapi Masalah : Fleksibel, kreatif, sabar dan tekun.
 Keahlian Teknologi : Memiliki pengalaman dan pengetahuan proyek
aderismanto01.wordpress.com
Manajer Proyek Yang Efektif

Manajer Proyek Yang Tidak Efektif
Memberikan contoh-contoh yang baik 
Memberikan contoh-contoh yang jelek
dalam kepemimpinan
dalam kepemimpinan

Berpijak pada visi

Kurang mampu secara teknis

Bekerja dengan keyakinan dan kepastian

Tidak percaya diri

Mampu secara teknis

Tidak komunikatif

Mampu berkomunikasi dengan baik

Tidak mampu menjadi motivator

Mampu menjadi motivator yang baik

Koordinasi dengan manajemen tingkat
atas hanya bila dibutuhkan

Selalu memberikan dukungan kepada
anggota tim

Berani dan penuh dengan ide-ide baru
aderismanto01.wordpress.com
Gugus proses manajemen proyek adalah kumpulan
kegiatan yang merupakan penjabaran dari siklus hidup proyek
(project life cycle), meliputi :
 Proses inisialisasi (initiating)
 Proses perencanaan (planning)
 Proses pelaksanaan (executing)
 Proses pengawasan (controlling)
 Proses penyelesaian/penyerahan (closing)
aderismanto01.wordpress.com
aderismanto01.wordpress.com
aderismanto01.wordpress.com