Sistem Informasi Nilai Siswa Pada Madrasah Tsanawiyah (Mts) Al

IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 3 No 1 – Januari 2014 – http://ijns.org
Sistem Informasi Nilai Siswa Pada Madrasah Tsanawiyah (Mts) Al Muhajirin Kalak Donorojo
Ana Husnul Khotimah, Siska Iriani
[email protected]
ABSTRACT: Developments in science and technology is developing so rapidly. All were developed
with the aim to make it easier for people to carry out the duties and interests. Student assessment
information systems in Madrasah Tsanawiyah Al Muhajirin (MTs) Kalak Donorojo to date, still using
manual systems that have not been computerized and data storage are still scattered in every subject
teachers concerned and not well documented. Data storage still use books or often called the report
cards. In addition, the problems posed this system very much. Among these are data missing
student's grades, report cards of students partly wet due to negligence, and other natural factors that
cause faulty report cards.
The method used in this study is the observation, interviews, literarur studies, systems engineering,
systems analysis, design, coding and testing. The purpose of this research is the creation of
information systems that can be used for the assessment of student learning outcomes, which results
in a value of information systems students at Madrasah Tsanawiyah (MTs) Al Muhajirin Kalak
Donorojo. And for the benefits that it can facilitate the process of data processing and searching of
students as well as data values student learning outcomes.
Keywords: Information Systems, student scores
ABSTRAKSI: Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini berkembang dengan begitu
pesat. Semua itu dikembangkan dengan tujuan untuk memberikan kemudahan bagi manusia dalam
melaksanakan tugas dan kepentingannya. Sistem informasi hasil penilaian siswa di Madrasah
Tsanawiyah (MTs) Al Muhajirin Kalak Donorojo sampai saat ini masih menggunakan sistem manual
yang belum terkomputerisasi dan penyimpanan datanya masih tersebar di setiap guru mata pelajaran
yang bersangkutan serta belum terdokumentasi dengan baik. Penyimpanan datanya masih
menggunakan buku atau yang sering disebut dengan Raport. Selain itu, tingkat masalah yang
ditimbulkan sistem ini sangat banyak. Di antaranya adalah data–data nilai siswa hilang, raport basah
akibat keteledoran sebahagian siswa, dan faktor alam lainnya yang menyebabkan raport rusak.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara, studi literarur, rekayasa
sistem, analisis sistem, perancangan, pengkodean dan pengujian. Adapun tujuan penelitian ini adalah
pembuatan sistem informasi yang dapat digunakan untuk penilaian hasil belajar siswa, yang
menghasilkan suatu sistem informasi nilai siswa pada madrasah Tsanawiyah (MTs) Al Muhajirin Kalak
Donorojo. Dan untuk manfaatnya yaitu dapat memudahkan proses pengolahan dan pencarian data
siswa serta data nilai hasil belajar siswa.
Kata Kunci: Sistem Informasi, nilai siswa
1.1 Latar Belakang Masalah
Madrasah Tsanawiyah (MTs) Al Muhajirin Kalak
Donorojo merupakan salah satu lembaga
pendidikan
swasta di Pacitan yang
menyelenggarakan pendidikan tingkat sekolah
menengah pertama di bawah naungan Yayasan
Pendidikan Islam. Namun dalam layanan
akademik di sekolah tersebut masih banyak
yang
dilakukan secara manual. Salah satu
diantaranya adalah sistem pengolahan nilai
rapor siswa. Nilai rapor sampai saat ini masih
dipercaya sebagai salah satu tolak ukur
keberhasilan siswa menempuh pendidikan di
sekolah.
1.2 Rumusan Masalah
Bagaimana merancang dan membuat sistem
informasi
nilai
siswa
pada
Madrasah
Tsanawiyah (MTs) Al Muhajirin Kalak Donorojo?
ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online)
1.3 Batasan Masalah
1. Penelitian dilakukan di Madrasah
Tsanawiyah (MTs) Al Muhajirin Kalak
Donorojo
2. Data yang diolah hanya data siswa dan
nilai siswa di Madrasah Tsanawiyah
(MTs) Al Muhajirin Kalak Donorojo
3. Sistem Informasi nilai siswa ini di buat
dengan
menggunakan
bahasa
pemrograman Java dan Database
menggunakan MySql.
1.4 Tujuan Penelitian
Menghasilkan aplikasi sistem informasi nilai
siswa pada Madrasah Tsanawiyah (MTs) Al
Muhajirin Kalak Donorojo.
1.5
Manfaat Penelitian
1. Memudahkan proses pengolahan
dan pencarian data siswa serta data
nilai hasil belajar siswa
43
IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 3 No 1 – Januari 2014 – http://ijns.org
2. Efisien waktu dan tenaga dengan
adanya sarana pembantu berupa
sistem informasi
3. Data siswa dan data nilai siswa
tersimpan dengan baik.
2.1
Gambaran Umum
Madrasah Tsanawiyah (MTs) Al Muhajirin Kalak
Donorojo merupakan sekolah menengah
pertama yang berdiri dibawah naungan
Yayasan Pendidikan Islam Al Muhajirin yang
telah berdiri sejak tahun 2000. Sekolah ini
didirikan karena gagasan dari Anas Suprapto,
S.Pd.I dimana saat itu sekolah Madrasah
Ibtidaiyah Negeri (MIN) Kalak pindah dari
gedung lama ke gedung yang baru. Oleh
karena gedung yang lama tidak terpakai, maka
gedung tersebut didirikan sebuah sekolah yang
setara dengan Sekolah Menengah Pertama
(SMP) yaitu Madrasah Tsanawiyah (MTs) Al
Muhajirin Kalak Donorojo.
2.2
kemajuan dalam pelayanan nilai raport.
3.1 Analisis Masalah
Pada MTs. Al Muhajirin Kalak Donorojo masih
ada beberapa masalah, terutama pada sistem
penilaian hasil belajar siswa. Adapun prosedur
yang dilakukan adalah menerima berkas
penilaian siswa dari setiap guru mata pelajaran
dan menyalinnya kembali dalam satu buku yang
disebut dengan rapor. Setelah penyalinan
tersebut rapor disimpan dan dibagikan kepada
setiap siswa pada waktu penyerahan rapor
berlangsung.
3.2 Perancangan DFD
1. Diagram Konteks
input_data_nilai
admin
Sistem Informasi Nilai Siswa
input_data_keterangan
input_data_wali_kelas
laporan_data_siswa
laporan_nilai_siswa
Landasan Teori
1. Sistem merupakan kumpulanelemen yang
saling berhubungan satu sama lain yang
membentuk satu kesatuan dalam usaha
mencapai
suatu
tujuan.
(Oetomo,
2002;2006:168)
2. Informasi adalah rangkaian data yang
mempunyai sifat sementara, tergantung
dengan waktu, mampu memberikan
kejutan atau surprise pada yang
menerimanya. (Witarto, 2004:9)
0
input_data_siswa
input_data_mapel
Wali Kelas
laporanNilai_siswa
Gambar 3.1 Diagram KonteksSistem
Informasi Nilai Siswa
1 DFD Level 1
1
input_data_siswa
input_data_wali_kelas
admin
input_data_mapel
data sekolah
Input Data
data_sekolah
input_data_nilai
input_data_keterangan
3. Database adalah sebuah struktur
yang umumnya terbagi dalam 2 hal,
yaitu sebuah database flat dan
sebuah database relasional. Database
relasional lebih mudah dipahami dari
pada database flat karena database
relasional mempunyai bentuk yang
sederhana serta mudah dilakukan
operasi data. (Wahana Komputer, 2012)
2.3
Kajian Pustaka
2
dataSekolah
Laporan
laporan_data_siswa
laporan_nilai_siswa
Wali Kelas
laporanNilai_siswa
Gambar 3.2 DFD Level 1 Sistem Informasi
Nilai Siswa
3. DFD Level 2
1. Wijaya
Kusuma (2007) membuat
sistem informasi pengolahan nilai
yang diyakini mampu
memberikan
kontribusi positif dalam meningkatkan
kinerja guru mapel dan wali kelas yaitu
dengan
membuat aplikasi penilaian
menggunakan Borland Delphi.
2. Aldila Sintha Pratiwi (2009) membuat
sistem aplikasi pengolahan nilai raport
agar kemudahan, kecepatan dan
ketepatan dalam pengolahan data
khususnya nilai raport dapat terlaksana
sehingga diharapkan dapat membawa
ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online)
Gambar 3.3 Data Flow Diagram (DFD) Level 2
44
IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 3 No 1 – Januari 2014 – http://ijns.org
1.
DFD Level 2.1
4.3 Tampilan Input Data User/Admin
Gambar 3.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 2.1
3.3 Perancangan Antar Muka
1. Perancangan Menu Utama
Laporan
Entry Data
Gambar
Gambar 4.3 From input data User/Admin
4.4
Tampilan
Input
Mata
Pelajaran
Sist em Informasi Nilai Siswa
MTs Al M uhajirin
Gambar 4.4. From input data Mata Pelajaran.
4.5
Tampilan Input Data Nilai
Gambar 3.5 Perancangan Menu Utama
2. Perancangan Input Data Nilai
Gambar 4.5 Tampilan Input Data Nilai Siswa
Gambar 3.6 Perancangan Input Data Nilai Siswa
4.1
Tampilan Log In
4.6
Tampilan Laporan Nilai Siswa
Gambar 4.1 Tampilan Log In
4.2
Tampilan Menu Utama
Gambar 4.6 Tampilan Laporan Nilai Siswa
5.1 Kesimpulan
1. Pengolahan data nilai siswa masih
menggunakan sistem manual yang
Gambar 4.2 Tampilan Menu Utama
ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online)
45
IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 3 No 1 – Januari 2014 – http://ijns.org
2.
belum
terkomputerisasi
sehingga
menimbulkan beberapa masalah.
Dapat membantu permasalahan yang
selama ini terjadi pada MTs. Al
Muhajirin Kalak Donorojo karena
dapat dengan cepat dan mudah dalam
membuat laporan identitas siswa dan
nilai siswa.
[10]
[11]
5.2 Saran
1. Diharapkan agar aplikasi ini dapat
bermanfaat oleh pemakai dalam
pengolahan data nilai siswa.
2. Sistem diharapkan dapat berkembang
menjadi
sebuah
aplikasi
yang
berbasis web sehingga dimungkinkan
untuk diakses dari berbagai tempat
bahkan dimungkinkan juga untuk
diakses oleh berbagai peranti.
Daftar Pustaka
[1]
Andi.
2006.
Membuat
Aplikasi
Database dengan Java 2. Semarang :
PT. Wahana Komputer.
[2]
Bonnie
Soeherman,
Marion
Pinontoan.
2008.
Designing
Information System. Jakarta: PT
Gramedia.
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
Budi Sutedjo Dharma Oetomo,
S.Kom., MM. Perencanaan dan
pembangunan
Sistem
Informasi.
Yogyakarta: Andi Offset.2002.
L.N. Harnaningrum. Algoritama &
Pemrograman Menggunakan Java.
Yogyakarta: GRAHA ILMU 2009.
Lizda Iswari, Wijaya Kusuma. Sistem
Elektronik
Rapor
di
SMU
Muhammadiyah 1 Yogyakarta. SENATI
2007, ISSN: 1907-5022
M. Ngalim Purwanto, Prinsip-prinsip
dan Evaluasi Pengajaran, Bandung: PT.
Remaja Rosdakarya.
Witarto, 2004. Memahami Sistem
Informasi. Bandung: Informatik
Bambang Eka Purnama, Perancangan
Sistem Krs Dan Khs Universitas
Surakarta, Indonesian Jurnal on
Computer Science – Speed 12 Volume
8 Nomor 1 – Februari 2012, ISSN 1979
– 9330
Yuanita, Sukadi, Sistem Informasi
Administrasi
Pembayaran
Iuran
Bulanan (Spp) Dan Dana Sumbangan
Pendidikan (Dsp) Siswa Taman KanakKanak Negeri Pembina Kecamatan
Pringkuku, Indonesian Jurnal on
Computer Science – Speed 11 Vol 8 No
2 – Agustus 2012 , ISSN 1979 – 9330
ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online)
[12]
Khoirun
Nasikin,
Pengembangan
Sistem Informasi Akademis Dan
Keuangan Di MAN 2 Pati, (IJCSS) 14 Indonesian Jurnal on Computer Science
Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3 –
Desember 2012
- ijcss.unsa.ac.id,
ISSN 1979 – 9330
Muchamad
Nuh,
Pembangunan
Sistem Informasi Presensi Siswa Pada
Sekolah Menegah Atas (SMA) Negeri 1
Rembang Berbasis Finger Print, IJCSS)
15 - Indonesian Jurnal on Computer
Science Speed - FTI UNSA Vol 10 No 1
– Februari 2013
- ijcss.unsa.ac.id,
ISSN 1979 – 9330
Rizka Liatmaja, Indah Uly Wardati
(2013), Sistem Informasi Akademik
Berbasis
Web
Pada
Lembaga
Bimbingan
Belajar
Be
Excellent
Pacitan, IJNS – Indonesian Journal on
Networking and Security, Vol 2 No 2 –
Januari 2013, ijns.org, ISSN: 2302-5700
[13]
Slamet
Riyadi,
Bambang
Eka
Purnama (2013), Sistem Informasi
Pengolahan Data Nilai Siswa Berbasis
Web
Pada
Sekolah
Menengah
Kejuruan (SMK) PGRI 1 Pacitan, IJNS
– Indonesian Journal on Networking
and Security, Vol 2 No 4 – Oktober
2013, ijns.org, ISSN: 2302-5700
[14]
Jupriyanto, Ramadian Agus Triyono
(2013), Pembangunan Sistem Informasi
Kartu Rencana Studi (Krs) Dan Kartu
Hasil Studi (KHS) On Line Pada
Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Nahdlatul
Ulama (STITNU) Pacitan, Speed
Journal - Indonesian Jurnal on
Computer Science - Vol 10 No 2 – Mei
2013
,
ISSN
1979
–
9330,
speed.unsa.ac.id
[15]
Emy Khuzainah (2013), Pembangunan
Sistem Informasi Buku Induk Siswa
Pada Madrasah Ibtidaiyah Sudirman
Pabongan
Ngargoyoso
Kabupaten
Karanganyar,
Speed
Journal
Indonesian Jurnal on Computer Science
- Volume 10 No 4 – Oktober 2013,
ISSN 1979 – 9330
[16]
Dwi Sugiarti, Indah Uly Wardati
(2013), Sistem Informasi Akademik
Sekolah Dasar Al-Muhajirin Barehan
Sidoharjo Pacitan, Speed Journal Indonesian Jurnal on Computer Science
- Vol 10 No 2 – Mei 2013 , ISSN 1979 –
9330, speed.unsa.ac.id
46