1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penulisan Pada era

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Penulisan
Pada era globalisasi sekarang ini, persaingan dunia usaha dan perdagangan
semakin terlihat tajam terutama dibidang perekonomian, baik perusahaan
manufaktur maupun jasa. Dalam kondisi persaingan seperti sekarang ini, mereka
saling berusaha untuk mendapatkan pelanggan dan laba sebanyak mungkin melalui
peningkatan produktivitas, kualitas, menekan biaya-biaya produksi dan biaya
lainnya tanpa mengurangi kualitas serta kuantitas dari produk atau jasa yang
dihasilkan.
Tujuan dari setiap perusahaan tersebut berkaitan dengan efisiensi, efektivitas
dan ekonomis. Kinerja suatu perusahaan dapat dikatakan baik dan efektif, jika
hasil yang dicapai oleh perusahaan telah sesuai dengan apa yang ditetapkan
semula. Untuk mencapai hasil yang memuaskan tersebut, maka diperlukan sumber
dana dan sumber daya manusia yang memadai di perusahaan agar tingkat efisiensi
dan efektivitas dapat tercapai. Selain itu, sumber daya manusia yang dimiliki
perusahaan harus digunakan dengan baik dan dimanfaatkan secara tepat.
Sedangkan suatu perusahaan dapat dikatakan ekonomis, apabila hasil yang
diperoleh dapat dikerjakan dengan menggunakan sumber daya manusia yang lebih
sedikit, tapi kuantitas dan kualitas barang yang dihasilkan tetap sama.
Dengan menggunakan sistem manajemen perusahaan yang baik diharapkan
dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas suatu perusahaan. Hal ini dapat
diketahui melalui laporan-laporan, seperti laporan keuangan dan laporan kegiatan
1
2
harian atau bulanan yang dilakukan setiap akhir hari kerja atau akhir bulan dan
harus berisikan informasi mengenai seluruh kegiatan yang dilakukan. Sedangkan
untuk mendapatkan data atau informasi yang baik dan terbaru, maka semua
laporan yang dikirim kepada atasan harus berisi informasi yang mencerminkan
keadaan yang sebenarnya. Tetapi untuk mendapatkan data dan informasi yang
akurat, diperlukan suatu sistem pengendalian intern yang baik dan dijalankan
dengan benar. Karena dengan adanya pengendalian intern yang baik, diharapkan
setiap bentuk dan tindakan penyelewengan yang akan atau sedang terjadi di
perusahaan dapat dikurangi atau dapat dicegah sedini mungkin. Kesalahan itu bisa
berupa data yang tidak dimasukkan, data yang dimasukkan dua kali, data yang
salah penempatannya antara debet dengan kredit dan kesalahan-kesalahan lain
yang tidak terduga.
Untuk itu, diperlukan auditor yang dapat melakukan pemeriksaan secara
independent terhadap seluruh transaksi atau kegiatan perusahaan yang ada dan
kemudian dicocokan atau disesuaikan dengan bukti yang ada dan biasanya
dilakukan pada akhir periode atau akhir tahun, guna mengurangi dan menghambat
kemungkinan terjadinya kesalahan atau kecurangan yang mengganggu kelancaran
kegiatan bisnis. Sehingga perusahaan dapat dengan cepat mengambil suatu sikap,
tindakan dan keputusan yang tepat terhadap kecurangan atau penyelewengan yang
terjadi.
Menyadari arti penting dari audit bagi dunia usaha dan segala kemungkinan
yang akan terjadi terhadap perkembangan dunia usaha di masa yang akan datang,
maka penulis tertarik untuk memaparkan audit sebagai bidang konsentrasi skripsi
dengan pokok permasalahan pada sistem informasi penjualan kredit dan piutang
3
dagang. Mengingat penjualan kredit dan piutang dagang merupakan salah satu
faktor penting bagi perusahaan untuk meningkatkan laba usaha dan sebagai sumber
utama pendapatan, maka penulis berusaha mengangkat beberapa aspek penting
yang terdapat pada bagian penjualan kredit dan piutang dagang ke dalam suatu
karya ilmiah atau skripsi melalui PT. Distriversa BuanaMas (PT.DBM).
Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis tertarik untuk memilih
penulisan skripsi dengan judul “AUDIT SISTEM INFORMASI PENJUALAN
KREDIT
DAN
PIUTANG
DAGANG
PADA
PT.
DISTRIVERSA
BUANAMAS”
1.2
Ruang Lingkup
Untuk lebih mengarahkan penyusunan dan penulisan skripsi ini, penulis
merasa perlu membatasi ruang lingkup penelitian, yaitu meliputi sebagai berikut:
1. Peng-audit-an sistem informasi penjualan kredit dan piutang dagang pada PT.
Distriversa BuanaMas yang dilakukan dengan cara pengecekan output yang
dihasilkan dan disesuaikan dengan input.
2. Sistem pengendalian internal berbasis komputer pada PT. Distriversa
BuanaMas yang meliputi pengendalian umum (management control) dan
pengendalian aplikasi (application control). Pembahasan pengendalian umum
dibatasi hanya pada pengendalian keamanan (security control). Sedangkan
pengendalian aplikasi (application control) membahas tentang pengendalian
masukan (input control), pengendalian keluaran (output control), pengendalian
batasan (boundary control), pengendalian komunikasi (communication
control).
4
1.3
Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari pembuatan skripsi ini adalah:
1. Mengidentifikasi permasalahan yang terjadi pada sistem informasi penjualan
kredit dan piutang dagang pada PT. Distriversa BuanaMas.
2. Memastikan bahwa sistem menghasilkan output yang tepat waktu dan sesuai
dengan input sehingga dapat dipercaya oleh yang bersangkutan.
3. Memberikan rekomendasi untuk kelemahan-kelemahan yang mungkin
ditemukan di dalam sistem dan menghasilkan laporan audit bagi PT.
Distriversa BuanaMas.
Manfaat dari pembuatan skripsi ini adalah:
1. Dapat memberikan gambaran tentang kondisi sistem informasi penjualan kredit
dan piutang dagang dimasa depan.
2. Menghasilkan informasi tentang kelemahan-kelemahan dari sistem yang
menyebabkan kerugian bagi PT. Distriversa BuanaMas.
3. Diharapkan setelah melakukan peng-audit-an pada sistem informasi penjualan
kredit dan piutang dagang, PT. Distriversa BuanaMas dapat memperoleh
masukan-masukan yang dapat berguna untuk penyempurnaan dan peningkatan
efisiensi dan efektivitas sistem informasi penjualan kredit dan piutang dagang
dimasa depan.
5
1.4
Metodologi Penelitian
Dalam penyusunan skripsi ini, data-data yang diperlukan diperoleh dari
metode pengumpulan data sebagai berikut:
1. Study Pustaka (Library Research)
Yaitu penelitian yang dilakukan penulis untuk memperoleh data secara tertulis
mengenai penelitian kepustakaan dengan cara membaca dan menelaah bukubuku, literatur dan tulisan-tulisan ilmiah yang berhubungan dengan judul
skripsi.
2. Study Lapangan (Field Research)
Dalam hal ini dilakukan pengamatan secara langsung terhadap perusahaan
yang menjadi obyek penelitian agar mendapatkan informasi dan data yang
lebih akurat.
Dalam penelitian lapangan ini, digunakan tiga metode yaitu:
a) Wawancara (interview)
Yaitu suatu metode pengumpulan data dengan melakukan wawancara
terhadap karyawan dan pihak manajemen perusahaan yang bersangkutan
dengan obyek penelitian.
b) Pengamatan (observation)
Yaitu suatu metode pengumpulan data dengan melakukan pengamatan
langsung terhadap kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan yang
berhubungan dengan obyek penelitian.
6
c) Kuesioner
Yaitu suatu metode pengumpulan data dengan memberikan daftar
pertanyaan secara tertulis kepada pihak yang berhubungan dengan obyek
penelitian.
3. Metode Audit
Penulis menggunakan metode audit around the computer dimana penulis
menelaah struktur pengendalian dan melaksanakan pengujian transaksi dan
prosedur verifikasi saldo perkiraan terhadap input dan output sistem aplikasi.
Di samping itu, penulis dapat mengambil kesimpulan tentang kualitas
pemrosesan data yang dilakukan oleh perusahaan.
1.5
Sistematika Penulisan
Skripsi ini terbagi dalam lima bab pembahasan. Masing-masing bab akan
dibahas seperti hal-hal yang ada di bawah ini:
Bab 1 : PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang penelitian, ruang
lingkupnya, tujuan dan manfaat penulisan, metode penelitian serta
sistematika penulisannya.
Bab 2 : LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan teori-teori dari hasil studi kepustakaan, buku-buku
ilmiah, dan karya-karya ilmiah lainnya yang berhubungan dan
mendukung skripsi.
7
Bab 3 : ANALISA SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
Bab ini menjelaskan riwayat
perusahaan, baik sejarah perusahaan,
struktur organisasi, pembagian tugas, tanggungjawab dan wewenangnya.
Selain itu, berisi sistem informasi dan prosedur yang sedang berjalan.
Bab 4 : AUDIT SISTEM INFORMASI PENJUALAN KREDIT DAN
PIUTANG DAGANG PADA PT. DISTRIVERSA BUANAMAS
Bab ini menyajikan dan menganalisa perencanaan audit, kuesioner, matriks
audit, temuan audit, resiko yang ditimbulkan, serta rekomendasi yang
diberikan dalam mengantisipasi resiko tersebut.
Bab 5 : SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini terdapat kesimpulan terakhir dari seluruh hasil penelitian yang telah
dilakukan terhadap seluruh rangkaian sistem. Dalam bab ini juga terdapat
saran-saran yang perlu diambil untuk menyempurnakan dan membuat
sistem menjadi lebih baik.