pedoman perilaku bagi mitra bisnis

PEDOMAN PERILAKU
BAGI MITRA BISNIS
PEDOMAN PERILAKU BAGI MITRA BISNIS
LORD Corporation (“LORD”) berkomitmen untuk menjalankan bisnis dengan integritas dan
standar etika tertinggi. Kami juga berkomitmen untuk mematuhi semua hukum dan peraturan
yang berlaku atas bisnis kami. Kami mendukung Konvensi PBB Melawan Korupsi dan sepuluh
prinsip Global Compact PBB yang mewakili nilai-nilai inti di bidang hak asasi manusia,
ketenagakerjaan, lingkungan hidup, dan anti korupsi. Keyakinan inti kami mencakup martabat
karyawan, keamanan dan kesejahteraan, integritas dan perilaku etis serta inovasi.
LORD berkomitmen untuk menjalin hubungan bisnis yang erat dengan para mitra bisnis kami.
Kami memastikan bahwa hubungan ini terjalin berdasarkan prinsip-prinsip integritas, standar
etika yang tinggi, dan mematuhi semua hukum maupun peraturan yang berlaku untuk
kepentingan bisnis dan pengoperasian bisnis.
Pedoman Perilaku bagi Mitra Bisnis ini mengidentifikasi standar-standar penting yang sejalan
dengan nilai-nilai perusahaan kami. LORD mengharapkan kepatuhan semua mitra bisnis.
Pedoman Perilaku bagi Mitra Bisnis berlaku untuk semua pemasok, vendor, agen, distributor,
perwakilan, konsultan, kontraktor, penyedia ekspedisi angkutan barang, dan lainnya yang
bertindak atas nama LORD.
Harap para mitra bisnis melaporkan pelanggaran Pedoman Perilaku bagi Mitra Bisnis ke Hotline
Kepatuhan LORD Corporation (https://lordethicshotline.alertline.com).
Terima kasih atas komitmen Anda terhadap Pedoman Perilaku bagi Mitra Bisnis.
Kepala Divisi Hukum Perusahaan
2
PEDOMAN PERILAKU BAGI MITRA BISNIS
Hukum dan Peraturan
LORD berkomitmen untuk mematuhi semua hukum dan peraturan yang berlaku atas bisnis
kami dan mewajibkan Anda untuk juga berkomitmen demikian sebagai mitra bisnis kami.
Hak-hak Asasi Manusia
LORD berkomitmen untuk melindungi hak asasi manusia yang diakui secara internasional, dan
melaksanakan praktik ketenagakerjaan yang adil. LORD berkomitmen untuk menyediakan
lingkungan kerja yang aman, penuh hormat, dan beragam yang memajukan kesehatan,
kesejahteraan, dan pembelajaran berkelanjutan.LORD mewajibkan mitra bisnis kami untuk juga
berkomitmen demikian dan mematuhi semua standar berikut:
 Mematuhi semua hukum ketenagakerjaan dan hukum tenaga kerja, termasuk namun
tidak terbatas pada hukum yang menghormati kebebasan berserikat, privasi,
kesempatan kerja yang setara, pekerja anak, jam kerja, dan hak untuk mendapat
kompensasi yang wajar;
 Melarang kerja paksa, pekerja anak, dan perdagangan manusia;
 Melarang diskriminasi terhadap karyawan berdasarkan ras, agama, warna kulit, asal
kebangsaan, usia, jenis kelamin, orientasi seksual, identitas gender, status perkawinan,
informasi genetik, keadaan cacat, atau status veteran yang dilindungi; dan
 Melarang pelecehan antar karyawan atau oleh pihak ketiga.
Anti Korupsi
LORD berkomitmen untuk berupaya melawan segala bentuk korupsi, termasuk pemerasan dan
suap, dan untuk mengembangkan program demi melaksanakan dan mendukung prinsip-prinsip
ini. LORD melarang penawaran atau penerimaan suap dalam segala bentuk. LORD
mewajibkan mitra bisnis kami untuk juga berkomitmen demikian dan mematuhi semua standar
berikut:
 Mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku mengenai anti korupsi;
 Melarang segala bentuk korupsi atau suap;
 Melarang menawarkan atau menerima hadiah atau hiburan yang bisa dianggap suap,
melakukan pertukaran untuk mendapat perlakuan istimewa, atau upaya mempengaruhi
keputusan bisnis; dan
 Bertindak dengan kejujuran dan integritas serta mematuhi semua hukum dan peraturan
yang berlaku saat menjalankan bisnis dengan pejabat pemerintah di negara mana pun.
Etika Bisnis dan Persaingan yang Adil
LORD berkomitmen untuk berurusan dengan mitra bisnisnya secara terbuka dan adil. LORD
mewajibkan mitra bisnis kami untuk juga berkomitmen demikian dan mematuhi semua standar berikut:
 Mematuhi semua undang-undang persaingan yang berlaku bagi operasional bisnis;
 Mematuhi semua hukum yang berlaku saat mengumpulkan informasi mengenai
persaingan;
 Tidak berupaya apa pun yang ilegal atau tidak etis untuk menghalangi atau membatasi
persaingan yang melanggar undang-undang persaingan;
 Tidak merundingkan atau bertukar harga dengan pesaing kita; dan
 Tidak terlibat dalam praktik perdagangan yang tidak adil, menyesatkan, atau menipu.
3
PEDOMAN PERILAKU BAGI MITRA BISNIS
Perlindungan Data, Informasi Rahasia, dan Kekayaan Intelektual
LORD berkomitmen untuk melindungi aset kekayaan intelektual dan informasi rahasia serta
informasi kepemilikan LORD maupun melindungi aset kekayaan intelektual dan informasi
rahasia serta informasi kepemilikan mitra bisnis kami. LORD mewajibkan mitra bisnis kami
untuk juga berkomitmen demikian dan mematuhi semua standar berikut:
 Mematuhi semua undang-undang undang-undang yang berlaku terkait privasi dan
perlindungan data; dan
 Menghormati, melindungi, dan menjaga informasi kekayaan intelektual dan rahasia dan
hak milik LORD, serta mitra bisnis lainnya;
Lingkungan Hidup, Kesehatan, dan Keselamatan Kerja
LORD berkomitmen untuk mematuhi semua hukum dan peraturan tentang lingkungan hidup,
kesehatan dan keamanan di semua lokasi pengoperasian bisnis kami dan menyediakan
lingkungan kerja yang aman dan sehat.LORD mendukung pendekatan proaktif terhadap
masalah lingkungan hidup, berinisiatif untuk menggalakkan tanggung jawab lebih besar
terhadap lingkungan hidup, dan mendorong pengembangan maupun distribusi teknologi yang
ramah lingkungan. LORD mewajibkan mitra bisnis kami untuk juga berkomitmen demikian dan
mematuhi semua standar berikut:
 Mematuhi semua undang-undang dan peraturan lingkungan, kesehatan, dan
keselamatan yang berlaku bagi operasional bisnis
 Menerapkan praktik yang berkelanjutan untuk memperkecil dampak terhadap
lingkungan, dan mendorong penggunaan ulang semua bahan;
 Memberikan informasi yang akurat kepada pemerintah sehubungan dengan
permohonan izin lingkungan, permohonan persetujuan, atau dalam semua laporan yang
harus diajukan kepada pejabat pemerintah;
 Tidak melakukan pembayaran yang tidak semestinya demi memperoleh izin, lisensi,
sertifikasi, atau untuk menyelesaikan masalah lingkungan lainnya; dan
 Menerapkan praktik keselamatan yang memperkecil cedera dan penyakit saat bekerja
pada karyawan.
Kepatuhan Perdagangan
LORD berkomitmen untuk mematuhi semua hukum dan peraturan yang berlaku. LORD
mewajibkan mitra bisnis kami untuk juga berkomitmen demikian dan mematuhi semua undangundang dan peraturan yang berlaku yang mengatur ekspor, re-ekspor, pengiriman ulang, dan
impor komoditi dan data teknis.
Kualitas
LORD berkomitmen untuk menyediakan produk dan layanan yang selalu memenuhi harapan
pelanggan kami dalam hal kualitas dan nilai.LORD selalu memantau dan meningkatkan proses
kami sebagai cara untuk menjamin kepuasan pelanggan secara keseluruhan, mencapai tujuan
kualitas kami, dan berbagi praktik terbaik. LORD mewajibkan mitra bisnis kami untuk juga
berkomitmen demikian.
Mineral Konflik
LORD berkomitmen untuk mencegah penggunaan Mineral Konflik yang mendanai konflik
bersenjata di Republik Demokratik Kongo ("RDK") dan negara-negara di dekatnya. LORD
Corporation rmewajibkan pemasok kami untuk mendapatkan Mineral Konflik secara
4
PEDOMAN PERILAKU BAGI MITRA BISNIS
bertanggung jawab, dan tidak akan sengaja melibatkan pemasok bila LORD Corporation
mengidentifikasi cukup risiko bahwa pemasok tersebut mendapatkan barang dari atau terkait
dengan entitas dan/atau pihak mana pun yang melanggar hak asasi manusia.Pemasok harus
memberitahu LORD jika bahan, komponen, atau produk apa pun yang dijual kepada LORD
mengandung mineral konflik dan harus menanggapi permintaan LORD untuk mengidentifikasi
sumber asal mineral tersebut.
Konflik Kepentingan
LORD berkomitmen untuk mengambil keputusan bisnis berdasarkan kriteria obyektif dan tidak
berdasarkan pada kepentingan pribadi atau hubungan pribadi. LORD mewajibkan mitra bisnis
kami untuk berkomitmen demikian dan tidak terlibat dalam kegiatan yang bertentangan atau
tidak sesuai dengan kepentingan LORD.
Pembukuan dan Catatan yang Akurat
LORD mewajibkan semua transaksi keuangan dicatat dengan cara akurat mencerminkan sifat
sebenarnya dari transaksi tersebut, sesuai dengan praktik akuntansi yang diterima dan semua
hukum maupun peraturan yang berlaku.LORD mewajibkan mitra bisnis kami untuk juga
berkomitmen demikian.
5