129 BAB 5 Simpulan dan Saran 5.1 Simpulan

BAB 5
Simpulan dan Saran
5.1
Simpulan
Berdasarkan analisis pada UNDP Indonesia, maka disimpulkan beberapa hal,
yaitu:
1. Dari hasil wawancara dan pengamatan dengan staff procurement di
perusahaan dapat disimpulkan bahwa perusahaan menyadari pentingnya
penerapan teknologi untuk mengatasi masalah dan mendukung proses
procurement bagi staff procurement, staff unit, dan vendor.
2. Melalui analisis perencanaan mulai dari analisis PIECES dan analisis Value
Chain diperoleh solusi untuk penerapan sistem e-procurement untuk
optimalisasi dan mempercepat proses procurement.
3. Dengan sistem e-procurement UNDP Indonesia, proses procurement bagi staff
procurement dan staff unit menjadi lebih efektif karena adanya sistem dengan
proses yang terpusat pada satu tempat berbasis web dengan dukungan internet.
Penerapan sistem ini juga mendukung tujuan perusahaan untuk membuat
vendor mendaftarkan diri kedalam sistem secara personal (self-service)
sehingga menjaga kualitas sumber daya manusia perusahaan untuk tetap fokus
pada pekerjaan internal.
5.2
Saran
Beberapa saran yang dapat diberikan oleh penulis antara lain adalah:
1. Sistem e-procurement yang dirancang sekarang hanya mencakup untuk UNDP
Indonesia dengan standarisasi lokal. Pada perkembangan selanjutnya, sistem
e-procurement dapat diterapkan untuk seluruh UN yang memiliki stadarisasi
global lebih komplek dan detil untuk setiap prosesnya.
2. Sistem e-procurement yang dirancang sekarang berbasis web dengan
menggunakan media internet. Untuk perkembangan selanjutnya, sistem eprocurement UNDP Indonesia dapat dirancang lebih khusus untuk versi
mobile agar dapat diakses melalu smarphone atau mobile devices lainnya.
129
130
3. Pembagian hak akses yang lebih detil berdasarkan struktur jabatan dan jobdesk
di UNDP Indonesia sehingga penggunaannya lebih disesuaikan dengan
otoritas, hak, dan tanggung jawab masing-masing pengguna.
4. Peninjauan ulang tempat penyimpanan data server untuk sistem e-procurement
UNDP Indonesia, disesuaikan dengan penambahan jumlah data, dokumen, dan
transaksi yang akan terjadi di kemudian hari.