BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi khususnya teknologi informasi
berbasis komputer dewasa ini dirasa sangat pesat dan hal ini berpengaruh
terhadap aspek pekerjaan. Hampir semua perusahaan dalam hal penyebaran
informasi
dan peningkatan efektif pekerjaan serta pelayanan telah
menggunakan sistem informasi komputer. Misalnya Penggunaan sistem
informasi yang sudah terkomputerisasi yang digunakan dalam berbagai
instansi dari mulai pemerintahan, swasta, maupun pendidikan. Contoh pada
toko milik swasta yg menggunakan aplikasi sistem informasi yang
mempermudah dalam proses administrasi yang meliputi transaksi pembelian,
penjualan, dan hutang piutang (Cahyadi, Noertjahyana & Gunadi, 2016).
Dengan adanya komputer sebagai alat pengolah data, maka semua bidang
dalam suatu perusahaan dapat dikomputerisasikan guna mendukung
keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuan. Sekarang komputer
bukan hanya berfungsi sebagai mesin pengolah kata (mesin tik) atau hanya
sebagai mesin untuk menghitung saja tetapi banyak hal yang bisa
dikembangkan dengan menggunakan komputer, seperti halnya membangun
aplikasi atau program. inventory adalah material dan persediaan yang
keduanya dimiliki oleh suatu badan usaha atau institusi untuk penjualan atau
persediaan masukan untuk proses produksi. Tujuan dasar inventory adalah
memisahkan antara permintaan dan penawaran. Manajemen inventory adalah
suatu sistem yang bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengawasi
inventory mulai dari tahap raw material sampai ke pelanggan. inventory
merupakan pusat distribusi dari suatu perusahaan sehingga inventory dan
manajemennya akan saling berhubungan dan sangat mempengaruhi finance
(keuangan) maupun production (produksi).
Berkaitan dengan dunia perdagangan, Teknologi informasi merupakan
sarana pendukung untuk meningkatkan transaksi penjualan. Salah satunya
adalah meningkatkan informasi stok barang dan informasi transaksi penjualan
1
http://digilib.mercubuana.ac.id/
sebagai penunjang informasi yang dibutuhkan untuk meningkatkan target
penjualan. Sering terjadinya kesalahan dalam memperoleh informasi terhadap
stok barang dan laporan penjualan membuat tidak maksimalnya transaksi
penjualan yang terjadi. Oleh karena itu diperlukan adanya sebuah sistem untuk
mencatat data stok inventory dan data penjualan yang data tersebut tersimpan
dalam suatu database Sql.
CV Simpatik Store merupakan CV yg bergerak dalam bidang usaha
penjualan Handphone dan akesoris handphone yang menjual langsung
produk-produk telekomunikasi langsung kepada konsumen. CV Simpatik
Store ini memiliki 10 cabang yg tersebar di daerah Jakarta dan Tangerang.
Penyampaian data penjualan dari setiap cabang membutuhkan waktu cukup
lama karena dilakukan secara manual. Di CV Simpatik Store ini telah
terpasang jaringan komputer yang telah terkoneksi ke semua bagian, selama
ini jaringan komputer hanya digunakan untuk internetan saja sehingga
penggunaan jaringan komputer tidak optimal karena kurangnya pengetahuan
dan pemanfaatannya. Sebagai CV yang sedang berkembang tentu perusahaan
ini memiliki inventory. Namun, pengolahan data maupun pendokumentasian
inventory di perusahaan ini masih menggunakan aplikasi yang belum
terintegrasi seperti microsoft excel. Hal ini menyebabkan manajemen dan
pengontrolan menjadi tidak terorganisir sehingga sering terjadi penggandaan
nama barang yang disebabkan oleh tidak adanya pengkodean terhadap
masing-masing barang. Dalam pembuatan laporan pun membutuhkan waktu
yang cukup lama dan hasil yang diperoleh tidak akurat, hal tersebut
dikarenakan pegawai harus mengecek satu per satu data dari proses transaksi
yang dilakukan, hal ini menyebabkan tidak optimalnya performansi pegawai
dalam bekerja. Masalah lain yang dihadapi yaitu tidak adanya informasi
mengenai data persediaan barang untuk pegawai bagian lain, hal ini
dikarenakan belum adanya sistem yang mendukung untuk menyediakan
informasi. Dari masalah tersebut juga menimbulkan pengontrolan persedian
dan penentuan jumlah pesanan ekonomis yang akan dibeli cukup sulit. Maka
dengan dengan dibangunnya sistem informasi inventory, dapat membantu user
dalam proses pengolahan data, sehingga dapat menghasilkan informasi secara
2
http://digilib.mercubuana.ac.id/
cepat dan mempermudah dalam pengolahan data pada setiap bagian yang
terkait dalam sistem informasi inventory (Permana & Wardati, 2013).
Dalam penulisan skripsi ini akan dirancang sistem basis data inventory dan
penjualan berbasis web untuk CV Simpatik Store. Dengan sistem berbasis web
ini, diharapkan kedepannya dapat meningkatkan transaksi penjualan yang
terjadi dengan informasi yang diperoleh dari sistem berbasis web ini.
Aplikasi ini disertai enkripsi dalam sistem login agar lebih aman dan
menghindari penyalahgunaan dari pihak yang tidak berwenang. Sehingga
meminimalisir kesalahan input data dan dapat memberikan informasi yg
akurat dan benar. Saat ini, keamanan terhadap data yang tersimpan dalam
basis data sudah menjadi persyaratan mutlak. Namun, bukan berarti data –
data tersebut aman dari kebocoran informasi. Pengamanan terhadap jaringan
komputer yang terhubung dengan basis data sudah tidak lagi menjamin
keamanan data karena kebocoran data dapat disebabkan oleh “orang dalam”
atau pihak-pihak yang langsung berhubungan dengan basis data seperti
administrator basis data. Diperlukan adanya suatu sistem yang dapat
membatasi hak akses maupun mengamankan informasi yang terkandung
dalam data tersebut tanpa campur tangan administrator basis data (Arifyanto,
2013).
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka penulis memandang penting
untuk mengangkat permasalahan ke dalam peneliatian yang akan dibuat
dengan judul, APLIKASI INVENTORY PADA CV. SIMPATIK STORE
BERBASIS WEB MENGGUNAKAN PHP & MYSQ
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang maka dapat disimpulkan bahwa sistem yang
akan dibangun ini memiliki rumusan masalah diantaranya sebagai berikut :
1.
Bagaimana membangun sistem informasi yang dapat mencatat dan
menyimpan kegiatan penjualan. Baik dalam memasukkan data stok
barang masuk dan keluar serta penjualan.
3
http://digilib.mercubuana.ac.id/
2.
Bagaimana membangun sistem yang dapat menyediakan informasi
inventory dan penjualan agar dapat meningkatkan dan menunjang
transaksi penjualan.
3.
Bagaimana membuat data aman dan tidak disalahgunakan oleh
pihak yang tidak berwenang.
4.
Bagaimana mendapatkan data yg akurat dan benar.
1.3 Batasan Masalah
Perlu dilakukan beberapa pembatasan masalah agar pembahasan tidak
menyimpang dari tujuan. Batasan masalah tersebut adalah sebagai berikut:
1.
Aplikasi ini dibuat hanya untuk proses inventory yang ada di CV
Simpatik Store.
2.
Perancangan aplikasi berbasis website untuk mengorganisir
ketersedian stok barang dan memperoleh informasi penjualan.
3.
Sistem login menggunakan enkripsi RC4 agar dapat memverifikasi
user yg benar-benar memiliki kewenangan.
1.4 Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Membuat aplikasi inventory penjualan berbasis web untuk CV
Simpatik Store.
2. Mengorganisir ketersediaan stok barang dan memperoleh informasi
penjualan yang dapat menunjang user dari aplikasi ini untuk
meningkatkan transaksi penjualan.
3. Serta aplikasi ini dapat menyimpan data yg benar-benar akurat dan
benar.
Manfaat Penelitian
1. Aplikasi ini dapat bermanfaat bagi pihak user untuk mempermudah
pekerjaan input data barang.
2. Mampu memberikan informasi jumlah barang yang hampir habis
4
http://digilib.mercubuana.ac.id/
1.5 Metodologi Penelitian
Dalam penulisan tugas akhir ini, digunakan beberapa metode untuk
memperoleh data dan informasi dalam menyelesaikan permasalahan. Adapun
metode yang digunakan yaitu:
1.5.1 Studi Kepustakaan (library research)
Penulis membaca dan mempelajari buku – buku, literatur, artikel –
artikel, karya ilmiah, catatan perkuliahan dan sumber – sumber lain
yang berkaitan dengan topik penelitian.
1.5.2
Studi Lapangan (field research)
Mendapatkan data dengan cara mengadakan riset langsung pada
CV Simpatik Store yang menjadi objek dalam penyusunan tugas
akhir ini. Adapun teknik pengumpulan data yang penulis lakukan.
Diantaranya sebagai berikut :
a.
Observasi, yaitu teknik pengumpulan data dengan cara
mengamati langsung terhadap operasi maupun prosedur
yang berlaku pada objek penelitian.
1.5.3 Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Metode pengembangan perangkat lunak saat ini sudah berkembang
berbagai jenis. Pada penelitian ini penulis menggunakan metode
waterfall merupakan model pengembangan pertama kali yang
dikenalkan oleh Winston Royce sekitar tahun 1970. Pengembangan
perangkat lunak bersifat sistematik dan sekuensial. Gambaran
umum fase atau tahapan model waterfall adalah seperti gambar
berikut ini:
5
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Gambar 1.1. Gambaran umum tahapan model waterfall
1.5.4 Implementasi Sistem
Mengimplementasikan hasil dari rancangan yang telah dibuat
kedalam bentuk sistem aplikasi (website).
1.5.5 Pengujian Sistem
Melakukan pengujian secara black-box terhadap sistem sehingga
dapat diketahui bug yang mungkin ada dan melakukan perbaikan
terhadap bug tersebut bila dibutuhkan.
1.6 Sistematika Penulisan
Dalam penelitian ini penulis akan menggunakan struktur penulisan sebagai
berikut:
BAB I
PENDAHULUAN
Menjelaskan mengenai latar belakang masalah, rumusan
masalah, batasan masalah / ruang lingkup, tujuan
penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI
6
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Menguraikan teori yang berhubungan dengan topik
penelitian
dan
digunakan
sebagai
panduan
serta
penyusunan skripsi.
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN
Mengutarakan deskripsi singkat perusahaan, analisa proses
bisnis pada tempat penelitian, analisa kebutuhan, kerangka
pengembangan aplikasi yang berisi struktur data dan
algoritma yang akan dikembangkan.
BAB IV
IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
Menjelaskan pembuatan struktur database, interface,
koneksi program dengan database, gambaran testing yang
akan
digunakan,
gambaran
implementasi
program
dilengkapi dengan user manual serta kuisioner penggunaan
aplikasi.
BAB V
PENUTUP
Berisi kesimpulan dan saran dari penelitian yang sudah
dilakukan.
DAFTAR PUSTAKA
Pada bagian ini penulis akan menyebutkan daftar kajian pustaka yang
digunakan selama penelitian.
7
http://digilib.mercubuana.ac.id/