BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Perkembangan

 BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi yang semakin pesat sekarang ini membuat setiap perusahaan
memerlukan sistem komputerisasi, dimana setiap data dapat digunakan untuk kebutuhan
perusahaan pada masa sekarang dan masa yang akan datang. Oleh sebab itu dibutuhkan suatu
sistem untuk mengolah data informasi perusahaan yang tersimpan di dalam database sehingga
data menjadi teratur serta memudahkan perusahaan apabila membutuhkan data tersebut.
Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan
informasi secara sistematis dengan tujuan untuk menyediakan keterangan serta memudahkan
memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam satu hubungan satu sama lain.
Administrasi berfungsi sebagai perencanaan, artinya bahwa dalam penyusunan perencanaan
memerlukan kegiatan administrasi, misalnya pengumpulan data, pengolahan data, penyusunan
perencanaan. Dengan demikian administrasi sangat dipentingkan dalam kegiatan tersebut. Sistem
informasi administrasi keuangan digunakan untuk membantu manajer keuangan dalam
menyelesaikan suatu masalah yang menyangkut persoalan keuangan perusahaan atau instansi.
PT. Mega Asset Management sebagai suatu instansi perusahan investment di bawah
pimpinan Bank Mega menyediakan produk investasi yang lebih inovatif dengan kualitas
pelayanan terbaik serta hasil investasi yang optimal dengan meningkatkan kualitas pelayanan
sumber daya manusia dan memperluas jaringan pemasaran sehingga membutuhkan suatu sistem
dimana perusahaan dapat dengan cepat memperoleh data. PT Mega Asset management memiliki
bidang administrasi laporan keuangan untuk mengolah seluruh laporan keuangan perusahaan.
Kegiatan administrasi laporan keuangan terdiri dari pengumpulan data keuangan, penglohan
laporan keuangan, penyusunan hasil laporan keuangan.
Investasi yang sedang berkembang.
1 Sebagai suatu instansi perusahaan
PT. Mega Asset Management membutuhkan perkembangan teknologi informasi untuk
mencapai kualitas pendidikan yang lebih baik. Bidang Administrasi laporan keuangan yang
selama ini masih terasa sulit untuk di kerjakan karena masih menggunakan format penulisan
manual dan beberapa permasalahan yang masih sering muncul adalah dalam penyusunan laporan
keuangan yang biasanya disebabkan oleh human error, karena pencatatan terkadang di lakukan
seadanya. Permasalahan lain yang sering di keluhkan adalah sulit nya mengumpulkan data – data
keuangan yang terpisah – pisah di beberapa buku laporan keuangan. Untuk itu di butuhkan suatu
sistem yang lebih baik dan mampu mengatasi permasalahan tersebut sehingga pengolahan
administrasi laporan keuangan lebih maksimal.
Untuk mewujudkan hal tersebut, maka perlu di rancang suatu sistem informasi yang
tertuang dalam bentuk tulisan ilmiah yang di beri judul “RANCANGAN SISTEM LAPORAN
KEUANGAN INVESTMENT REKSA DANA PADA PT. MEGA ASSET MANAGEMENT
DENGAN MENGGUNAKAN PEMOGRAMAN PHP DAN DATABASE MYSQL”. Yang
di harapkan dapat membantu perusahaan dalam menangani pengumpulan data, pengolahan
laporan keuangan, sistem laporan keuangan nasabah yang diharapkan dapat terencana dengan
sistem yang baru serta penyusunan perencanaan laporan keuangan menjadi lebih efektif dan
efisien.
1.2
Perumusan Masalah
Melihat dari latar belakang permasalahan yang ada, maka dapat dirumuskan masalahnya
adalah :
1. Bagaimana merancang sistem dan membuat sebuah laporan keuangan yang dapat
mengolah data laporan keuangan yang dapat membantu Administrasi keuangan dan
Manager Keuangan secara umum pada instansi perusahaan tersebut.
2 2. Bagaimana suatu sistem yang dapat mengontrol laporan keuangan pada instansi
perusahaan.
3. Bagaimana suatu sistem yang mengintegrasikan data keuangan dan mengolahnya
menjadi informasi administrasi keuangan PT. Mega Asset Management.
1.3
Tujuan Penelitian
Berdasarkan perumusan permasalahan yang ada, maka tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Melakukan analisa terhadap sistem administrasi keuangan pada PT. Mega Asset
Management.
2. Merancang sistem informasi yang dapat mengelola data administrasi keuangan pada PT.
Mega Asset Management.
3. Memudahkan manajemen terutama manajer keuangan untuk melihat laporan keuangan.
1.4
Ruang Lingkup dan Pembatasan Masalah
Adapun ruang lingkup masalah dalam rancangan sistem informasi ini adalah sebagai
berikut:
1. Rancangan sistem ini hanya membahas mengenai pengumpulan data, pengolahan
laporan keuangan juga penyusunan perencanaan keuangan dan tidak termasuk
diantaranya laporan neraca, laporan laba rugi dan laporan lainnya yang berkaitan
dengan masalah akuntansi keuangan.
2. Penulis hanya merancang sistem informasi tentang laporan keuangan investment
Reksadana yang terjadi pada PT. Mega Asset Management.
3. Penulis hanya membuat sistem rancangan informasi yang terjadi pada perusahaan
tersebut di mana dapat membantu Admin, Marketing, dan nasabah dalam melihat data
laporan dan produk Reksa dana yang secara langsung bisa di lihat di system yang
akan di buat.
3 1.5
Metode Penelitian
Adapun metode pengumpulan data yang digunakan dalam laporan tugas akhir ini adalah:
A. Observasi
Agar penelitian yang dilakukan lebih terarah maka akan digunakan suatu metode. Metode
penelitian berdasarkan tempat penelitian yang peneliti lakukan adalah metode penelitian
lapangan. Langkah yang dilakukan dimulai dengan identifikasi dan analisis kebutuhan
user, yang dilakukan dengan mengamati kondisi sistem laporan keuangan yang saat ini
digunakan.
B. Wawancara
Mengumpulkan data dengan mewawancarai langsung pihak admin keuangan dan orang –
orang yang bersangkutan dengan laporan keuangan investment reksadana, Hal ini
dilakukan untuk mengetahui kebutuhan sistem yang akan dibangun.
C. Studi Pustaka
Metode penelitian yang digunakan berdasarkan data dan analisis yaitu kualitatif dengan
melakukan survey dan wawancara kepada admin keuangan yang ada di perusahaan
tersebut kemudian melihat untuk mendapatkan data yang diperlukan
D. Metode Perancangan Sistem
Metode perancangan adalah sebuah cara yang tersistem atau teratur yang bertujuan untuk
melakukan analisa pengembangan suatu sistem agar sistem tersebut dapat memenuhi
kebutuhan. Model yang digunakan adalah Waterfall, Model ini sering disebut dengan
“classic life cycle”. Model ini adalah model yang muncul pertama kali yaitu sekitar tahun
1970 sehingga sering dianggap kuno.
4 tetapi merupakan model yang paling banyak dipakai didalam Software Engineering (SE).
Model ini melakukan pendekatan secara sistematis dan urut mulai dari level kebutuhan
sistem lalu menuju ke tahap analisis, desain, coding, testing atau verification, dan
maintenance. Disebut dengan waterfall karena tahap demi tahap yang dilalui harus
menunggu selesainya tahap sebelumnya dan berjalan berurutan. Sebagai contoh tahap
desain harus menunggu selesainya tahap sebelumnya yaitu tahap requirement.
E. Pemodelan Sistem yang digunakan adalah Object Oriented , menggunakan UML meliputi
Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Acitivity Diagram
F. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Pemograman PHP
G. Database yang digunakan adalah Database Management System (DBMS) adalah
MYSQL
1.6
Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah dalam penyusunan Tugas Akhir ini maka penulis membaginya
dalam beberapa bab dan disusun dengan sistematika sebagai berikut:
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang penelitian, mengapa topik ini
menjadi pilihan penulis, tujuan penelitian, batasan masalah penelitian serta
metode penelitian yang digunakan.
BAB II
LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan tentang landasan teori yang digunakan, seperti
penjelasan mengenai UML, Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence
Diagram, Activity Diagram, Xampp , MySQL dan lainnya.
5 BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini memuat profil perusahaan, sejarah perusahaan, struktur
organisasi perusahaan yang diteliti dan analisa sistem yang akan dirancang
dan memuat penjabaran mengenai proses dan hasil perancangan sistem
yang akan dibangun.
BAB IV
IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini menjelaskan perangkat keras dan perangkat lunak apa saja yang
digunakan untuk implementasi sistem, serta hasil implementasi. Untuk
mengetahui kinerja aplikasi sistem yang telah dibangun, dilakukan
pengujian sistem untuk mengetahui apakah sistem tersebut sudah
memenuhi kebutuhan sesuai dengan tujuannya.
BAB V
PENUTUP
Merupakan bab terakhir yang berisikan tentang kesimpulan dari
pembahasan pada bab – bab sebelumnya dan saran – saran yang dapat
bermanfaat.
6