1 aplikasi pengolahan data kerja teknisi pada pt. gentraco buana

APLIKASI PENGOLAHAN DATA KERJA TEKNISI PADA PT. GENTRACO BUANA
UTAMA MENGGUNAKAN PEMOGRAMAN BORLAND DELPHI 7.0 DAN SQL
SERVER 2008
Tri Septiawan
Jurusan Manajemen Informatika
Politeknik PalComTech Palembang
Abstrak
PT. Gentraco Buana Utama Palembang merupakan perusahaan yang bergerak di bidang
Mechanical,Electrical, Contractors. Dalam pembuatan data kerja teknisi, adminnya masih
menggunakan aplikasi spreadsheet sehingga diperlukan sebuah aplikasi pembuat data kerja teknisi
yang terintegrasi dengan sebuah database. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah
wawancara dan pengamatan. Landasan teori yang digunakan berupa aplikasi, pengolahan data kerja
teknisi, Delphi dan SQL Server 2008. Aplikasi ini terdiri dari form teknisi, form service, form
customer, form perintah kerja, dan form pelaksanaan perintah kerja beserta laporannya. Analisis
yang digunakan adalah pengumpulan informasi, mendefinisikan, menyusun dan mengevaluasi
alternative, mengulas kebutuhan dengan pihak manajemen. Dari penjelasan di atas maka perlu ada
aplikasi pengolahan data kerja teknisi pada PT. Gentraco Buana Utama yang berguna dalam
penginputan data.
Kata Kunci Aplikasi, Pengolahan Data, Teknisi , Perintah kerja, Borland Delphi 7.0, SQL Server
2008
PENDAHULUAN
Perkembangan dunia sangat memberikan perbedaan dalam kegiatan pembangunan kota. Di
Indonesia kegiatan konstruksi sangat pesat perkembangannya baik di daerah-daerah ataupun di
kota-kota besar lainnya, diantara lain kota palembang yang saat ini sedang mengalami
perkembangan pembangunan kota, semankin banyak pembangunan di kota Palembang semakin
banyak pula menggunakan jasa teknisi untuk membantu melakukan kegiatan konstruksi.
PT Gentraco Buana Utama sebagai salah satu anak perusahaan CV GENTRACO yang
mulai berdiri sekitar tahun 1980 dan masih aktif sampai saat ini. Bergerak di bidang Mechanical
dan Electrical, meliputi HVAC Sistem, Fire Hydrant, Plumbing, Telephone PABX, CCTV, dan
lain-lain. Selain pengadaan barang sampai dengan Instalasinya, PT Gentraco Buana Utama juga
memiliki beberapa teknisi yang dapat membantu kelancaran kegiatan PT Gentraco Buana Utama
Palembang.
Kegiatan kerja teknisi terdiri dari beberapa tahap, dimana tahap yang paling menentukan
adalah tahap pelaksanaan kerja teknisi karena kualitas keseluruhan proyek sangat tergantung
pada pembuatan dan manajemen pada tahap tersebut. Data kerja teknisi yang berperan paling
besar dalam pengelolaan pelaksanaan kerja teknisi adalah sumber daya teknisi diantaranya
teknisi AC, teknisi listrik, teknisi ducting, teknisi hydrant, teknisi plumbing, sehingga data kerja
teknisi ini perlu dikelola dengan baik. Adanya data kerja teknisi masih belum tersusun dengan
rapi menggunakan rekapitulasi manual seperti pencatatan di buku besar dan menggunakan
1
microsoft excel yang dimana buku besar digunakan sebagai pencatatan atau perkapan data kerja
teknisi, sedangkan microsoft excel digunakan sebagai pembuatan laporan data kerja teknisi yang
akan di berikan kepada direktur sehingga PT. Gentraco Buana Utama membutuhkan adanya
pengolahan data kerja teknisi menggunakan Delpih 2007 dan sql server 2008 yang dapat
mempermudah dalam perekapan data kerja teknisi yang mana delphi 2007 dan sql server 2008
dapat berfungsi sebagai pencatatan dan perekapan data kerja teknisi sekaligus dapat menyimpan
data kerja teknisi sehingga dalam pemberian laporan data kerja teknisi kepada direktur
perusahaan lebih cepat dan praktis.
LANDASAN TEORI
Aplikasi
Mulyanto (2009:88), aplikasi merupakan program yang melakukan tugas atau
pemrosesan secara umum bagi para pengguna akhir, misal aplikasi pengolah kata, spreadsheet,
DBMS, dan lain sebagainya. Sedangkan program aplikasi khusus adalah program yang secara
khusus digunakan untuk mendukung aplikasi khusus untuk para pemakai seperti aplikasi untuk
bisnis dan lain sebagainya sesuai dengan bidangnya.
Sedangkan menurut Barry (2009:17), aplikasi adalah suatu subkelas perangkat lunak
komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugas
yang diinginkan pengguna. Biasanya dibandingkan dengan perangkat lunak sistem yang
mengintegrasikan berbagai kemampuan komputer, tapi tidak secara langsung menerapkan
kemampuan tersebut untuk mengerjakan suatu tugas yang menguntungkan pengguna. Contoh
utama perangkat lunak aplikasi adalah pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar media.
Pengolahan Data
Menurut Jogiyanto (2008:111), pengolahan data adalah manipulasi dari data kedalam
bentuk yang lebih berguna berarti. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa “pengolahan data
merupakan kegiatan yang dilakukan dengan menggunakan masukan berupa data dan
menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk tujuan sesuai dengan yang direncanakan”.
Siagian (2006:81), pengolahan data secara elektronik merupakan serangkaian kegiatan
yang dimaksud untuk penyediaan informasi dengan menggunakan komputer yang mencakup
pengumpulan, pemrosesan, penyimpanan dan pengawasan hasil olahan tersebut.
Teknisi
Menurut Wilkilik (2009:134), teknisi umumnya adalah seseorang yang menguasai bidang
teknologi, tertentu yang lebih banyak memahami teori bidang tersebut, seperti insinyur.
Umumnya mereka lebih menguasai teknik dibandingkan rata-rata, atau malah profesional dalam
bidang itu.
Borland Delphi
Menurut Wahana Komputer (2009:2), Delphi adalah aplikasi development tool yang
digunakan untuk membuat aplikasi berbasis windows dan web secara cepat dan mudah. Aplikasi
ini pada dasarnya mempunyai prinsip kerja membuat file binary Win32 yang dapat dijalankan
pada sistem operasi windows.
2
Sql Server 2008
Menurut Smitdev (2008:1), SQL server 2008 adalah sebuah DBMS (Database
management system) yang handal dalam mengolah data dengan disertai User Interface yang
cukup mudah untuk digunakan. Microsoft sebagai vendor dari SQL server terus mengembangkan
produk mereka yang satu ini untuk menjadikannya sebagai Tools database terbaik.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram merupakan alat bantu yang dapat menggambarkan arus data di dalam
sistem dengan terstruktur dan jelas.
1. Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data
aplikasi pengolahan data kerja teknisi pada PT. Gentraco Buana Utama, dapat dilihat pada
gambar dibawah ini :
Gambar 1. Diagram Konteks
2. Diagram level 0
Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data
aplikasi pengolahan data teknisi pada PT. Gentraco Buana Utama, dapat dilihat pada
gambar di bawah ini :
3
Data Teknisi
ADM
Data PerintahKerja Teknisi
Data Customer
1.0
Input
Data Teknisi
Teknisi
2.0
Input
Data Perintah
Kerja
Perintah Kerja
3.0
Input
Data Customer
Customer
Customer
Data Service
4.0
Input
Data Service
Service
5.0
Input
Data
Pengambilan
Pengambilan
Data Pengambilan
Laporan Data Teknisi
Laporan Data Pengambilan
Direktur Utama
Laporan Data Service
Laporan Data Customer
Laporan Data Perintah Kerja Teknisi
6.0
Proses
Pembuatan
Laporan
Data Teknisi
Data Perintah Kerja Teknisi
Data Service
Data Customer
Gambar 2. Diagram Level Nol
3. Diagram level 1
Diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini menunjukkan
proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level 0. Diagram
dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
4
Gambar 3. Diagram Level Satu
4. Entity Relationship Diagram (ERD)
Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan komponenkomponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan
atribut-atribut diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas dengan atribute
penghubungnya.
5
Gambar 5. ERD
Analisis
Hasil penelitian yang penulis lakukan, didapatlah sebuah aplikasi yang di rancang khusus
untuk aplikasi pengolahan data kerja teknisi pada PT. Gentraco Buana Utama Palembang,
program tersebut terdiri dari beberapa file pendukung yang terakumulasi dalam suatu project
program, file yang mendukung program tersebut yaitu :
Menu Utama
Form menu utama merupakan tampilan utama dari program.
Gambar 6. Menu Utama
6
Form input data teknisi
Sub Input Data Teknisi, berfungsi untuk mengolah data teknisi pada PT Gentraco Buana
Utama Palembang.
Gambar 7. Data Teknisi
Form Input Data service
Sub Input Data service, berfungsi untuk mengolah data service pada PT Gentraco Buana
Utama Palembang.
Gambar 8. Data service
Form Input Costumer
Sub Input Data Costumer, berfungsi untuk mengolah data Costumer pada PT. Gentraco
Buana Utama Palembang.
7
]
Gambar 9. Data Costumer
Form Input Perintah Kerja
Sub Input Data Perintah Kerja, berfungsi untuk mengolah data perintah kerja pada PT
Gentraco Buana Utama Palembang.
Gambar 10. Perintah Kerja
Form Input Pengambilan
Sub Input Data Pengambilan, berfungsi untuk mengolah data pengambilan pada PT.
Gentraco Buana Utama Palembang.
8
Gambar 11. Data Pengambilan
Laporan Data Teknisi
Sub Laporan Data Teknisi berfungsi untuk menampilkan laporan data Teknisi, adapun
tampilan sub laporan data Teknisi pada PT. Gentraco Buana Utama Palembang.
Gambar 12. Laporan Data Teknisi
Laporan Data Barang
Sub Output Laporan Data Barang, berfungsi untuk menampilkan semua data barang.
Adapun tampilan sub form laporan data barang pada PT. Gentraco Buana Utama Palembang.
9
Gambar 13. Laporan Data Barang
Laporan Data Service
Sub Output Laporan Data Service, berfungsi untuk menampilkan semua data service.
Adapun tampilan sub form laporan data service pada PT. Gentraco Buana Utama Palembang.
Gambar 14. Laporan Data Service
10
Laporan Data Costumer
Sub Output Laporan Data Costumer, berfungsi untuk menampilkan semua data Costumer.
Adapun tampilan sub form laporan data costumer pada PT. Gentraco Buana Utama Palembang.
Gambar 15. Laporan Data Costumer
Laporan Data Perintah kerja
Sub Output Laporan Data Perintah kerja berfungsi untuk menampilkan semua data
Perintah kerja. Adapun tampilan sub form laporan data perintah kerja barang pada PT. Gentraco
Buana Utama Palembang.
Gambar 16. Laporan Data Perintah Kerja
11
Laporan Data Persediaan
Sub Output Laporan Data Persediaan berfungsi untuk menampilkan semua data
Persediaan. Adapun tampilan sub form laporan data persediaan pada PT. Gentraco Buana Utama
Palembang.
Gambar 17. Laporan Data Persediaan
PENUTUP
Berdasarkan hasil pengamatan dan penelitian yang telah dilakukan, maka dapat penulis
dapat membuat beberapa kesimpulan yaitu : Aplikasi pengolahan data kerja teknisi yang
dilakukan oleh PT. Gentraco Buana Utama ini masih dilakukan secara tertulis yang berupa
pencatatan pada buku-buku. Banyaknya waktu yang di butuhkan oleh pegawai untuk melakukan
kegiatan memasukkan data apabila jumlah data sudah terlalu banyak, dan kemungkinan
terjadinya kehilangan data yang telah disimpan karena lupa meletakkannya sehingga harus
mencatat ulang kembali. Dapat memberikan kemudahan dalam pengolahan data kerja teknisi
pada PT. Gentraco Buana Utama Palembang. Dengan aplikasi yang telah dibuat, aplikasi
pengolahan data kerja teknisi menjadi lebih efektif dan efisien karena dapat mempercepat dalam
proses pencarian data kerja teknisi yang dihasilkan menjadi maksimal kegunaannya.
DAFTAR PUSTAKA
Barry. 2009. Kamus Komputer dan Teknologi Informasi, Informatika Bandung : Bandung.
Jogiyanto. 2008. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan
Praktek Aplikasi Bisnis, Cetakan ketiga. CV. Andi Offset: Yogyakarta.
Mulyanto. 2009. Aplikasi untuk Keunggulan Bersaing dan Perusahaan dan Organisasi
Modern. Cv. Andi Offset: Yogyakarta.
12
SmitDev Community, Nugroho,W. 2008. Definisi Sql Server serta kegunaannya. CV.andi
Offret : Yogyakarta.
Siagian. 2006. Perancangan SistemInformasi dan Aplikasinya. Gava Media: Yogyakarta.
Wahana Komputer.2009.Aplikasi Cerdas Menggunakan Delphi, CV.andi Offret : Yogyakarta.
Wilkilik, komputer.2009.Definisi teknisi pekerjaan. CV.andi Offset: Yogyakarta
13