12 BAB III LAPORAN PELAKSANAAN MAGANG 3.1. Pengenalan

BAB III
LAPORAN PELAKSANAAN MAGANG
3.1.
Pengenalan Lingkungan Kerja
Sebelum penulis melaksanakan kegiatan magang, penulis terlebih
dahulu memberikan surat permohonan magang yang dibuat oleh tata usaha
fakultas ekonomi dan bisnis universitas mercu buana kepada PT. Legenda
Motor Indonesia. Penulis mulai magang tanggal 6 Februari sampai 6 April
2016. Dalam melaksanakan kegiatan magang dilaksanakan dari hari Senin
sampai Jumat dan masuk magang pukul 08.30 s.d. 17.30 WIB di PT. Legenda
Motor Indonesia, Petojo-Jakarta Pusat.
Penulis ditempatkan pada bagian administrasi. Pada hari
pertama
pelaksanaan kegiatan magang penulis diperkenalkan dengan karyawan yang
bekerja di PT. Legenda Motor Indonesia dan dijelaskan semua jenis kegiatan
yang di lakukan di perusahaan tersebut. Hal ini dimaksudkan agar penulis
dapat mengerti dan memahami semua jenis pekerjaan yang sering dijumpai
atau sering dikerjakan PT. Legenda Motor Indonesia.
12
http://digilib.mercubuana.ac.id/z
13
3.2.
Kegiatan Selama Magang
Selama kegiatan magang berlangsung penulis menemukan manfaat
dan pengetahuan yang didapat, seperti tata berorganisasi yang ada di dunia
kerja, serta pengalaman-pengalaman yang didapat selama penulis melakukan
praktik kerja lapangan atang magang di PT. Legenda Motor Indonesia.
Kegiatan magang yang penulis lakukan pada PT. Legenda Motor Indonesia
dapat diklarifikasi menjadi 2 (dua) kegiatan yaitu kegiatan rutin dan kegiatan
non turin yang akan diuraikan sebagai rutin :
3.2.1. Kegiatan Rutin
Kegiatan rutin yang dapat dilakukan oleh penulis selama
melakukan praktik kerja yaitu :
1. Melakukan entri data order
2. Memeriksa apakah barang terkena lartas (barang yang dilarang
dan/atau dibatasi impor atau ekspornya)
3. Mengirimkan email penjualan
4. Print label untuk barang yang diimpor
5. Membuat BSTK (berita serah terima kendaraan)
http://digilib.mercubuana.ac.id/z
14
3.2.2. Kegiatan Non Rutin
Kegiatan non rutin yaitu tugas yang tidak setiap hari dilakukan
oleh penulis pada saat praktik kerja, tugas ini dilakukan jika penulis
telah selesai melakukan tugas rutin dan masih tersisa waktu luang
yang cukup banyak. Adapun tugas tersebut yaitu :
1. Scan dokumen
2. Fotocopy dokumen
3.3.
Masalah Pada Unit Kerja
Selama mengikuti kegiatan praktik kerja magang pada PT. Legenda
Motor Indonesia, khususnya dibagian administrasi penulis menemukan suatu
permasalahan dari awal penulis memulai praktik kerja lapangan. Masalah itu
timbul karena beberapa faktor diantaranya faktor teknis dan manusia itu
sendiri yang tentunya dapat menghambat kelancaran aktifitas kerja. Penulis
menemukan beberapa masalah pada bagian administrasi.
2.3.1. Masalah Operasional
Masalah operasional yang ditemui oleh penulis antara lain,
yaitu :
1. Komputer sering mengalami hang atau not responding.
2. Printer label yang salah penempatan.
Printer biasa yang hanya ada satu.
http://digilib.mercubuana.ac.id/z
15
3. Database yang tidak di sharing ke semua komputer.
3.4.
Penyebab Terjadinya Masalah
Untuk membahas permasalahan yang terjadi di bagian administrasi,
baik masalah kebijakan maupun masalah operasional, penulis tentunya
berusaha mengidentifikasi sumber atau penyebab dari permasalahan tersebut.
1.
Komputer sering mengalami hang atau not responding disebabkan oleh
spesifikasi komputer yang rendah menyebabkan pekerjaan menjadi
terganggu.
2.
Printer yang digunakan untuk mencetak label seharusnya berada di bagian
administrasi, akan tetapi printer label berada di meja komputer bagian
pajak.
Jumlah printer hanya ada satu untuk tujuh orang pengguna.
3.
Masalah pada database
Karena database aplikasi BSTK (berita serah terima kendaraan) hanya
dibagian impor, ketika penulis ingin mencetak BSTK terpaksa harus
menggunakan komputer di bagian impo.
http://digilib.mercubuana.ac.id/z
16
3.5.
Beberapa Alternatif Pemecahan Masalah
Dari permasalahan-permasalahan yang ada di atas, maka penulis
mencoba untuk membahas pemecahannya, yang kemungkinan nantinya dapat
berguna bagi perusahaan dalam rangka memantapkan kinerja perusahaan dan
juga dapat bermanfaat bagi penulis dan pembaca.
Alternatif pemecahan masalah yang disarankan untuk masalah
operasional yang terjadi, yaitu :
1. Menyediakan komputer dengan spesifikasi yang lebih tinggi
sehingga jika membuka banyak lembar kerja pada komputer tidak
terjadi not responding atau hang.
2. Sebaiknya printer label dipindahkan ke bagian administrasi,
dengan demikian bagian administrasi sewaktu-waktu dapat
mencetak label tanpa harus mengganggu bagian pajak.
Menambah printer untuk karyawan sehingga jika ingin mencetak
tidak harus menunggu dengan bagian unit lain.
3. Sebaiknya database dishare pada unit komputer yang lain,
sehingga ketika ingin mencetak BSTK (berita serah terima
kendaraan) tidak harus menumpang komputer bagian import
karena akan membuat pekerjaan bagian impor jadi tertunda.
http://digilib.mercubuana.ac.id/z