TOR_Manajemen Pengelolaan Jurnal dan Pelatihan

Term of Reference
MANAJEMEN PENGELOLAAN JURNAL DAN
PELATIHAN PENGGUNAAN OJS
Jurnal di Lingkungan Universitas Indonesia
Selasa-Rabu, 23-24 Juni 2015
Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat
Universitas Indonesia
I. Latar Belakang
Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat (DRPM UI) adalah organ yang
bertanggung jawab atas pengelolaan dan peningkatan riset dan pengabdian masyarakat
yang dilakukan oleh sivitas akademika UI. Salah satu indikator penunjang kinerja riset
yang terus ditingkatkan oleh DRPM UI adalah jurnal ilmiah. Saat ini tercatat ada 30
jurnal ilmiah yang terbit di UI dan 16 di antaranya telah terakreditasi oleh DIKTI. DRPM
UI terus berupaya agar seluruh jurnal yang ada di UI mampu meraih akareditasi dari
DIKTI dan terindeks di database internasional besar seperti SCOPUS dan Thomson
Reuters.
Sebagai akreditor nasional, DIKTI dan LIPI telah menyepakati adanya satu instrumen
akreditasi jurnal ilmiah yaitu mulai tahun 2016 jurnal ilmiah yang berhak mengikuti
seleksi akreditasi hanyalah jurnal dengan pengelolaan berbasis elektronik (e-journal).
Ada banyak sistem untuk mengelola jurnal elektronik namun satu yang dianjurkan oleh
DIKTI dan Google Scholar adalah sistem jurnal terbuka (open journal system/OJS). OJS
adalah sistem pengelolaan jurnal non lisensi dan dikembangkan sendiri oleh komunitas
pengelola jurnal di seluruh dunia
Sebagai upaya peningkatan kualitas pengelolaan jurnal di lingkungan UI, DRPM UI akan
mengadakan workshop bertajuk “Manajemen Pengelolaan Jurnal dan Pelatihan
Penggunaan OJS” untuk menyiapkan jurnal-jurnal terbitan UI dalam menghadapi
akreditasi nasional dan selanjutnya terindeks dalam database internasional.
II. Tujuan Kegiatan
Tujuan utama kegiatan workshop ini adalah untuk meningkatkan kualitas pengelolaan
jurnal-jurnal di lingkungan UI. Adapun tujuan khusus pelaksanaan workshop ini adalah:
1.
Memberikan pemahaman terkait manajemen pengelolaan jurnal sesuai standar
akreditasi nasional
2.
Memberikan tips, trik dan strategi untuk pengindeksan di database internasional
3.
Memberikan tutorial internsif mengeni cara penggunaan Open Journal System (OJS)
sebagai platform manajemen e-journal
III. Metode Kegiatan
Metode yang dilakukan pada kegiatan workshop ini diantaranya:
1. Ceramah: Metode ini digunakan untuk memberikan pemahaman yang lengkap
kepada para peserta tentang suatu topik. Dalam ceramah diuraikan kerangka materi
secara lengkap, jelas, mudah dipahami, dan aplikatif. Metode ceramah dalam
workshop ini diusahakan untuk menghindari pembahasan teoritis yang berlarutlarut dan lebih menekankan pada contoh-contoh kasus beserta pemecahannya.
Waktu penyajian materi 45 menit, dilanjutkan dengan diskusi dan tanya jawab.
2. Diskusi: Diskusi dilakukan untuk membahas terkait berbagai hambatan dan strategi
manajemen
pengelolaan
jurnal
sesuai
standar
akreditasi
nasional
dan
internasionalisasi jurnal yang meliputi: pengindeksan, abstracting dan citation di
database internasional. Diskusi dipilih untuk lebih memberikan kesempatan kepada
para
peserta:
membahas,
mempertanyakan,
menggarisbawahi,
memberikan
masukan, dan memperdalam materi yang diceramahkan.
3. Training: Metode ini digunakan untuk memberikan pelatihan penggunaan OJS
kepada seluruh peserta yang terdiri dari dewan editor dan pengelola jurnal di
lingkungan UI sehingga dapat menggunakan pengelolaan jurnal online tersebut
secara optimal.
IV. Materi Pelatihan
1.
Manajemen Pengelolaan Jurnal: Evaluasi kesiapan sesuai Akreditasi Nasional,
meliputi:
a. Penjelasan mengenai standar dasar manajemen pengelolaan jurnal sesuai
peraturan akreditasi nasional terbitan berkala ilmiah
b. Strategi manajemen jurnal secara online dalam persiapan akreditasi terbitan
berkala ilmiah nasional
2.
Internasionalisasi Jurnal: Strategi Penyiapan Jurnal untuk Indeksasi di Lembaga
Pengindeks Internasional. Penjelasan mengenai indexing, abstracting, dan citation,
meliputi:
a. How to prepare e-journal portal to be ready for indexing and abstracting
suggestion in DOAJ, EBSCO, SCOPUS
b. How to index e-journal portal in google scholar and making journal citation
tracking in google scholar
c. Cara-cara lain dalam indeksasi, abstraksi, dan sitasi, menggunakan platform
online, seperti IDEAS Repec, dll
3.
E-Journal Management Using OJS. Penjelasan teknis dan menyeluruh mengenai
setup, instalasi, dan manajemen software menggunakan Open Journal System (OJS),
meliputi:
a. Basic setup and setting of journal management in OJS
b. How to manage journal issue/volume
c. How to make online back issues of journal using OJS
d. How to manage users (journal manager, editor, reviewer, author, subscriber) using
OJS
e. How to submit and tracking manuscript by online using OJS
f. How to review manuscript by online using OJS
g. How to manage online editorial works using OJS
h. How to manage layout editing or proof/galley correction using OJS
i. How to manage Digital Object Identifier (DOI) and exporting XML to be registered
to crossref in OJS
V. Waktu dan Tempat
Workshop
”Manajemen
Pengelolaan
Jurnal
dan
Pelatihan
Penggunaan
OJS”
diselenggarakan pada hari Selasa-Rabu, tanggal 23-24 Juni 2015 di Ged. E ruang LE 204
(RIK), Kampus UI Depok.
VI. Pembicara dan Peserta
Workshop ”Manajemen Pengelolaan Jurnal dan Pelatihan Penggunaan OJS ini akan
diberikan oleh 3 (tiga) narasumber yang berkompeten, sebagai berikut:
1.
Manajemen Pengelolaan Jurnal: Evaluasi kesiapan sesuai Akreditasi Nasional oleh
Lukman, S.T., M.Hum (PDII-LIPI)
2.
Internasionalisasi Jurnal: Strategi Penyiapan Jurnal untuk Indeksasi di Lembaga
Pengindeks Internasional oleh Tole Sutikno, B.Eng., M.Eng (Universitas Ahmad
Dahlan, Yogyakarta)
3.
E-Journal Management Using OJS oleh Assoc. Prof. Dr. Istadi (Universitas
Diponegoro, Semarang)
Peserta workshop ini adalah jurnal-jurnal di lingkungan Universitas Indonesia yang
tetap berkonsisten untuk mengembangkan jurnal di lingkungan Universitas Indonesia
agar dikenal baik nasional maupun internasional. Dengan jumlah peserta maksimum 50
orang yang terdiri dari seluruh jurnal di lingkungan Universitas Indonesia, dimana
peserta yang hadir adalah ketua editor/dewan editor atau pengelola jurnal yang
memahami pengelolaan dan mekanisme penerbitan jurnal.
Daftar jurnal di lingkungan Universitas Indonesia yang diundang, sebagai berikut:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
Indonesian Capital Market Review
The South East Asian Journal of Manajemen
ASEAN Marketing Journal
International Journal of Technology
Makara Journal of Science
Makara Journal of Technology
Makara: Hubs-Asia
Indonesia Law Review
Indonesian Journal for International Law
Medical Journal of Indonesia
Jurnal Komunikasi Indonesia
Bisnis & Birokrasi
Kajian Wilayah Eropa (Journal of European Studies)
Jurnal Ekonomi dan Pembangunan Indonesia
Pharmaceutical Sciences and Research
Makara Journal of Health Research
Jurnal Sosiologi Masyarakat
Jurnal Akuntansi dan Keuangan Indonesia
Jurnal Keperawatan Indonesia
Jurnal Kebijakan Ekonomi
Wacana: Jurnal Ilmu Pengetahuan Budaya
KESMAS: Jurnal Kesehatan Masyarakat Nasional
Antropologi Indonesia
Journal of Dentistry Indonesia
Occupational and Environmental Medicine Journal of Indonesia
Jurnal Hukum dan Pembangunan
Economic Business Accounting Review (EBAR)
Ekonomi dan Keuangan Indonesia
Journal of Population
Asia Pacific Journal of Accounting and Finance (APJAF)
Paradigma: Jurnal Kajian Budaya
GLOBAL: Jurnal Politik Internasional
Jurnal Kriminologi Indonesia
CIVIC: Journal for Civil Society Empowerment
Jurnal Sistem Informasi
Jurnal Ilmu Komputer dan Indonesia (JIKI)
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
Middle East and Islamic Studies
JAKASTRA: Jurnal Aplikasi Kajian Stratejik
Jurnal Studi Amerika
Jurnal Kajian Timur Tengah dan Islam
Jurnal Kajian Pengembangan Perkotaan
Jurnal Teknologi Biomedis
Jurnal Ekonomi dan Keuangan Bisnis Syariah (EKSIS)
Journal Dentistry Indonesia
Jurnal Masyarakat
CSID Journal of Infrastructure Development
Jurnal Studi Politik
Jurnal Ilmu Kesejahteraan Sosial
Economic & Finance in Indonesia (EFI)
VII. Agenda
SUSUNAN ACARA
MANAJEMEN PENGELOLAAN JURNAL DAN PELATIHAN PENGGUNAAN OJS
Selasa-Rabu, 23-24 Juni 2015, RIK Kampus UI Depok
Selasa, 23 Juni 2015
08.00 – 09.00 (60’) Registrasi Peserta
09.00 – 09.30 (30’) Pembukaan dan Foto Bersama
09.30 – 11.30 (120’) Sesi I:
Manajemen Pengelolaan Jurnal: Evaluasi kesiapan sesuai
Akreditasi Nasional
Pembicara: Lukman, S.T., M.Hum.
(Diskusi & Tanya Jawab)
Notulensi: Ludia Safitri, S.K.M.
11.30 – 12.30 (60’) Istirahat
12.30 – 15.00 (150’) Sesi II:
Internasionalisasi Jurnal: Strategi Penyiapan Jurnal untuk
Indeksasi di Lembaga Pengindeks Internasional
Pembicara: Tole Sutikno, B.Eng., M.Eng.
(Diskusi & Tanya Jawab)
Notulensi: Hanum Aryani, S.Kep.
Rabu, 24 Juni 2015
08.00 – 09.00 (60’) Registrasi Peserta
09.00 – 12.00 (180’) Sesi III:
Workshop E-Journal Management Using OJS
Pembicara: Assoc. Prof. Dr. Istadi
(Diskusi & Tanya Jawab)
Notulensi: Puji Astuti, S.Hum.
12.00 – 13.00 (60’) Istirahat
13.00 – 15.00 (120’) Sesi IV (Lanjutan):
Workshop E-Journal Management Using OJS
Pembicara: Assoc. Prof. Dr. Istadi
(Diskusi & Tanya Jawab)
Notulensi: Vindy Renaningtias, S.E.
15.00
Penutupan