BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Koperasi adalah

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Koperasi adalah suatu badan usaha yang beranggotakan orang atau badan
hukum yang melandasi kegiatannya berdasarkan prinsip kerja sama, sekaligus
sebagai bentuk gerakan anggota berdasarkan atas azas kekeluargaan. Ciri utama
koperasi yang membedakan dengan bentuk usaha lain terdapat pada posisi
anggotanya. Melalui koperasi, para anggota ikut secara aktif memperbaiki
kesejahteraan hidupnya dan kehidupan masyarakat sekitar melalui karya dan jasa
yang di sumbangkan.
Dalam usahanya, koperasi lebih banyak menekankan pada pelayanan terhadap
kepentingan anggotanya. Kegiatan koperasi akan lebih banyak dilakukan kepada
anggota dibandingkan dengan pihak luar. Oleh karena itu, dalam koperasi anggota
bertindak sebagai pemilik sekaligus pengguna jasa dan usaha koperasi yang
bersangkutan. Dengan kata lain, koperasi merupakan suatu badan usaha yang
didirikan, dimiliki, dikelola, diawasi, dan dimanfaatkan oleh anggotanya.
Koperasi karyawan PT. Adis Dimension Footwear adalah sebuah organisasi
yang didirikan untuk membantu meningkatkan kesejahteraan anggota koperasi dan
karyawan PT. Adis Dimension Footwear. Koperasi ini melayani simpan pinjam bagi
para anggotanya.
Dalam hal pengelolaan, koperasi ini tidak jauh berbeda dengan usaha lainnya.
Koperasi harus dikelola dengan efektif dan efisien. Kesalahan yang terjadi pada saat
melakukan pencatatan transaksi akan menimbulkan ketidaksamaan informasi yang
disajikan. Untuk itu diperlukan suatu sistem yang dapat mempermudah pencatatan
pada proses transaksi simpan pinjam, pengolahan data anggota, arsip data yang sulit
1
2
dicari, serta keterlambatan admin dalam memberikan pelayanan
akibat proses
pencatatan yang diterapkan koperasi saat ini.
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis akan melakukan penelitian pada
Koperasi Adis dengan judul penelitian “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI KARYAWAN PT. ADIS DIMENSION
FOOTWEAR.” Perancangan program ini diharapkan dapat membantu suatu
perusahaan atau yayasan dalam meningkatkan pelayanan mereka. Program ini
didukung dengan berbagai kemudahan-kemudahan sehingga para pemakai tidak akan
mengalami kesulitan dalam menggunakan program ini.
1.2 RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan uraian singkat pada latar belakang masalah diatas, maka penulis
mencoba mengidentifikasi permasalahan yang ada pada koperasi dengan rumusan
masalah sebagai berikut ini:
1. Apakah sudah ada penggunaan sistem informasi yang menyajikan informasi
transaksi yang dibutuhkan oleh pihak karyawan maupun anggota koperasi
terkait dengan kegiatan simpan pinjam.
2. Apakah masih banyak terjadi kesalahan pencatatan pada proses transaksi
simpan pinjam, pengolahan data anggota, arsip data yang sulit dicari, serta
keterlambatan admin dalam memberikan pelayanan akibat proses pencatatan
yang diterapkan koperasi saat ini.
3. Bagaimana cara membuat dan menghasilkan suatu sistem informasi yang
mempermudah admin untuk dapat menampilkan informasi data anggota serta
transaksi simpan pinjam koperasi yang akan disajikan sehingga mampu dilihat
oleh anggota koperasi tanpa harus datang ke bagian yang terkait.
3
1.3 BATASAN MASALAH
Dalam penyusunan skripsi ini perlu membatasi masalah supaya pembahasan
masalah tidak terlalu luas batasan masalah yang ada pada aplikasi ini adalah :
1. Ruang lingkup akan dibatasi pada sistem informasi simpan pinjam koperasi
karyawan PT. Adis Dimension Footwear.
2. Perancangan sistem informasi simpan pinjam ini meliputi pendataan anggota
baru atau lama, arsip data yang sulit dicari, pencatatan transaksi simpan
pinjam anggota, pembayaran angsuran pinjaman anggota, serta informasi
simpanan dan pinjaman anggota.
3. Tools yang digunakan untuk membangun sistem dengan menggunakan bahasa
pemrograman PHP (Personal Home Page).
4. Database yang digunakan yaitu MySQL.
1.4 TUJUAN DAN MANFAAT
1.4.1 TUJUAN
Adapun tujuan yang ingin dicapai agar sistem informasi simpan pinjam dapat
dan terkomputerisasi dengan baik :
1. Memudahkan pegawai koperasi karyawan PT. Adis Dimension Footwear
dalam mendapatkan fasilitas pembiayaan/pinjaman.
2. Memudahkan karyawan koperasi dalam melakukan administrasi pembiayaan
3. Memudahkan karyawan koperasi dalam memberikan pelayanan pada anggota
koperasi.
1.4.2 MANFAAT
Adapun manfaat yang ingin dicapai :
1. Memberikan pelayanan terbaik untuk para anggota dan karyawan koperasi.
2. Memudahkan pergawai dan anggota khususnya dalam mengetahui informasi
transaksi tentang koperasi.
3. Memudahkan para pegawai koperasi dalam melakukan pengarsipan.
4
1.5 METODE PENELITIAN
Untuk mendapatkan data yang diperlukan, Alat penunjang yang digunakan
penulis untuk mengambil data dari buku dan referensi dari perpustakaan. Metode
yang digunakan dalam penelitian adalah sebagai berikut :
1. Penelitian Lapangan
Penelitian yang melakukan pengamatan langsung ke Koperasi Karyawan PT.
Adis Dimension Footwear yang merupakan sumber informasi langsung yang
dapat membantu dalam menganalisa data dalam membangun perancangan sistem
pemprograman yang akan dibuat. Dalam pengumpulan data penulis menggunakan
dua cara, yaitu :
a. Observasi
Metode yang digunakan yaitu dengan pengamatan langsung suatu kegiatan
yang dilakukan sehingga di dapatkan data-data yang terkadang sulit untuk
dijelaskan dan dapat mengidentiikasikan kegiatan-kegiatan yang tidak tepat.
b.
Wawancara
Suatu bentuk pengumpulan data yang menggunakan proses tanya jawab
secara langsung dan sistematis dengan mengajukan beberapa pertanyaan
kepada pihak pemilik koperasi atau bagian penting yang terlibat dalam
transaksi simpan pinjam, dengan data yang diperlukan dalam tugas akhir ini.
2. Studi Pustaka
Penulis melakukan penelitian keperpustakaan untuk memperoleh aspek secara
teoritis dalam pengumpulan data dan informasi dengan cara membaca buku-buku
ilmiah, internet dan tulisan yang berkaitan dengan komputer dan aturan-aturan
yang berhubungan dengan tugas akhir ini.
5
1.6 SISTEMATIKA PENULISAN
Pembahasan tugas akhir ini dibagi dalam beberapa bab untuk mempermudah
di dalam pembahasan sistem informasi. Tiap bab masih merupakan satu kesatuan,
dengan beberapa perincian sebagai berikut :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang pembuatan tugas akhir,
perumusan masalah yang dihadapi, batasan masalah, ruang lingkup, tujuan dan
manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan mengenai tentang teori-teori penjelasan, pengertian
tentang analisa dan perancangan program serta teori pendukung lainnya yang
berkaitan dengan masalah yang dibahas.
BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini membahas tentang analisis permasalahan yang dihadapi, sistem yang
berjalan dengan sistem yang diusulkan pemodelan sistem, rancangan basis data serta
desain rancangan tampilan.
BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini akan menerangkan tentang implementasi yaitu bagaimana cara
pengoperasian aplikasi yang sudah di rancang dan tampilan aplikasi yang telah diuji.
BAB V : PENUTUP
Terdiri dari kesimpulan dan saran mengenai hasil riset dan penelitian secara
keseluruhan pada aplikasi dan rancangan sistem usulan yang telah dibahas pada bab
sebelumnya dan saran – saran untuk penerapan sistem dimasa yang akan datang.