prosedur pencatatan piutang klaim pada karyawan di perum bulog

PROSEDUR PENCATATAN
PIUTANG KLAIM PADA
KARYAWAN DI PERUM
BULOG JAKARTA
NAMA
NPM
PEMBIMBING
ACHMAD
: INES LARAHATI
: 40209228
: Dr. HARY WACHYUNI
RAMADHON SE, MM.,
BAB I
PENDAHULUAN
Pada dasarnya Piutang klaim pada karyawan merupakan aspek penting perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan maupun instansi pemerintah, piutang klaim pada karyawan dapat dijadikan sebagai salah satu alat pengendalian dalam suatu perusahaan agar para pegawai dapat bekerja dengan bersungguh‐sungguh dalam mencapai target ataupun tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan tersebut.
Prosedur pencatatan piutang klaim atas karyawan sangat penting bagi perusahaan untuk mengetahui tanggung jawab pekerjaan karyawan atas kesalahan yang telah dibuat olehnya. Adapun prosedur pencatatan piutang klaim dapat di lakukan melalui beberapa tahap yang telah diatur oleh perusahan yang bersangkutan.
Tujuan dan Manfaat
Tujuan :
1. Untuk mengetahui prosedur pencatatan piutang klaim pada karyawan di Perum Bulog
2. Untuk memberikan gambaran secara jelas tentang hasil kerja praktek mengenai
prosedur pencatatan piutang klaim yang diterapkan pada Perum Bulog.
3. Untuk mengetahui fungsi dan bagian-bagian yang terkait dengan prosedur pencatatan
piutang klaim pada karyawan di Perum Bulog
Manfaat :
1. Penulis dapat mengetahui cara pencatatan piutang pada Perum Bulog serta mampu
untuk menyusun laporan akhir.
2. Bantu ikut serta dalam KRT (Kegiatan Rumah Tangga) pada bagian akuntansi dan ikut
mendukung dalam kegiatan di Perum Bulog.
3. Penulisan Laporan Kerja Praktek ini dapat memberikan gambaran tentang Prosedur
pencatatan piutang klaim pada karyawan di Perum Bulog.
BAB II
TEMPAT KERJA PRAKTEK
Perum Bulog adalah perusahaan umum milik negara yang bergerak dibidang
logistik pangan. Ruang lingkup bisnis perusahaan meliputi usaha logistik atau
pergudangan, survey dan pemberantasan hama, penyediaan karung plastik, usaha angkutan, perdagangan komoditi pangan dan usaha eceran. Sebagai
perusahaan yang tetap melakukan kegiatan menjaga Harga Dasar Pembelian
untuk gabah, stabilisasi harga khususnya harga pokok, menyalurkan beras untuk
orang miskin (Raskin) dan pengelolaan stok pangan.
1. VISI
Terwujudnya perusahaan yang handal dalam pencapaian ketahanan
pangan nasional yang berkelanjutan.
2. MISI
a.Memenuhi kecukupan pangan pokok secara aman, bermutu, stabil, dan
terjankau.
b.Mewujudkan SDM professional, jujur, amanah dan menerapkan prinsip‐prinsip
secara aman, bermutu, stabil dan terjangkau.
BAB III
METODE PRAKTEK
1. Metode Praktek dengan melakukan kegiatan kerja praktek di
Perum Bulog Pusat yang dilaksanakan mulai tanggal 1 Agustus
2011 s/d 26 Agustus 2011.
2. Adapun teknik yang dilakukan untuk mengumpulkan data
dengan melakukan wawancara dengan staff Perum Bulog Pusat
khususnya di Divisi Akuntansi.
3. Jenis data yang digunakan adalah data sekunder yaitu data yang
berasal dari pihak Perum Bulog Pusat.
BAB IV
PEMBAHASAN
Pengertian Piutang Klaim
Piutang adalah tagihan perusahaan kepada pihak lain yang
nantinya akan dimintakan pembayaran bilamana telah sampai
jatuh tempo sedangkan klaim yaitu .... Jadi dapat disimpulkan
piutang klaim adalah tuntutan yang ditujukan kepada pegawai
untuk mengganti dan mengembalikan kerugian perusahaan
Fungsi dan Bagian terkait
1.
2.
3.
4.
Divisi SDM dan Umum
Bertugas menerbitkan Surat Keterangan Pembebanan Ganti Rugi yang di
bebankan kepada karyawan
SPI
Bertugas melakukan pemeriksaan terhadap pegawai yang diduga melakukan
perbuatan yang merugikan perusahaan maupun pihak lain yang terkait dan
hasil pemeriksaan segera dilaporkan kepada direksi
Divisi Hukum
Bertugas untuk mengamankan atau menguasai surat-surat bukti kepemilikan
atas harta kekayaan berupa asset dari pegawai yang bertanggung jawab serta
penarikan dari tugas jabatan
Divisi Pembendaharaan
Bertugas monitoring dan mengevaluasi atas proses penagihan dan/atau
penyelesaian ganti rugi
Dokumen yang Digunakan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Laporan kerugian perusahaan
Surat pemberitahuan ganti rugi
Pembebanan tuntutan ganti rugi
Surat pernyataan sanggup menyelesaikan/ membayar
Ganti Rugi
Kartu Kendali
Laporan administrasi pembebanan ganti rugi
Laporan perkembangan penyelesaian ganti rugi
Surat keterangan pembebasan ganti rugi
Prosedur Pencatatan Piutang Klaim Pada Karyawan di Perum Bulog Pusat
BAB V
PENUTUP
Kesimpulan
Prosedur pencatatan piutang klaim pada karyawan di Perum
Bulog sudah baik, dapat dilihat dari adanya tahap-tahap dalam
prosedur pencatatan, dokumen yang digunakan,serta fungsi dan
bagian yang terkait sudah terlaksana dengan baik, maka kecil
kemungkinan terjadinya penyalahgunaan wewenang.
Saran
Prosedur pencatatan piutang klaim pada karyawan di Perum
Bulog yang digunakan agar dipertahankan karena sudah baik