file - PFI 3 P - Badan Litbang Pertanian

REVIEW PPMS TA 2007 dan
RENCANA KEGIATAN TA 2008
Suparno
National M&E Specialist
Maret 2007
Hasil Kegiatan TA 2007
1. Mendukung kegiatan KDA (pemanfaatan data PPMS,
pengolahan dan analisis data)
2. Penambahan form data input sesuai dengan tambahan
kegiatan di Komponen 1
3. Revisi form data input Komponen 1, 2 dan 3:
•
•
•
Penyederhanaan
Penambahan
Penyempurnaan
4. Revisi form kompilasi data input Komponen 1, 2 dan 3
5. Revisi Modul Aplikasi dari MS Access ke visual basic
(versi 1.1, versi 1.2 hingga versi 1.3 )
Hasil Kegiatan TA 2007 …lanjutan
6. Revisi Buku Panduan / Manual operasionalisasi PPMS
• Cara pengisian formulir PPMS
• Cara menghitung kontribusi (swadaya) masyarakat dalam
kegiatan investasi desa
• Cara menghitung realisasi kemajuan fisik dalam kegiatan
investasi desa
• Cara mengukur besaran dan penilaian manfaat hasil
kegiatan investasi desa
• Cara instalasi, setting dan operasionalisasi
• Panduan edit database KID 05
• Panduan cleansing data PPMS
• Panduan Install dan Penggunaan Winrar
• Panduan pengolahan data dengan MS Excel
• Panduan trouble shooting komputer
Hasil Kegiatan TA 2007 …lanjutan
7. Cleansing data dari hasil modul aplikasi versi terdahulu
• Cleansing data dari MS Access ke Versi 1.1. (visual basic)
• Cleansing data dari Versi 1.1 ke Versi 1.2
• Cleansing data dari Versi 1.2 ke Versi 1.3
8. Uji coba dan sosialisasi Modul Aplikasi Ver 1.3. (PIU, LSM
Lokal, DME dan TASC)
• Temanggung 26-28 Maret 2007
• Blora 8-11 Maret 2007
• Lombok Timur 29 Mei – 1 Juni 2007
• Ende 5-9 Juni 2007
• Donggala 12 – 15 Juni 2007
9. Workshop Pangkalan Data dan Operasionalisasi PPMS
(Denpasar, Bali 28 November – 1 Desember 2007)
10. Pengumpulan data, entri data, kompilasi data, analisis data
dan pelaporan
Kom Pusat
Temang
Blora
Ende
Lotim
Dongga
1
-
updated
partial
updated
updated
updated
2
partial
updated
partial
updated
updated
updated
3
partial
none
none
updated
updated
updated
4
partial
updated
partial
updated
updated
updated
MASALAH & TANTANGAN
1. Konsep PPMS belum dapat dipahami secara komprehensif
pada personil dan kelembagaan P4MI di Kabupaten
•
•
Kenapa harus melakukan ?
Apa gunanya ?
2. Operasionalisasi PPMS merupakan monitoring & self
assessment kegiatannya sendiri
•
•
Enggan menunjukkan kekurangan, kesalahan atau kelemahan
sendiri
Perlu pendampingan dalam pengisian
3. Monitoring partisipatif di tingkat desa belum dipahami
dan diterapkan dengan baik oleh FD & KID
•
•
Tidak membuat catatan, pembukuan dan penyimpanan data
Tidak mampu mengisi form PPMS
MASALAH & TANTANGAN …..lanjutan
4. Peran LSM dalam operasionalisasi di lapangan
terhambat:
•
•
Masalah manajemen internal, Terms of Reference,
Tata relasi dalam organisasi proyek
Kegiatan verifikasi dan validasi data tidak berfungsi
5. Perubahan volume & jenis kegiatan
•
•
Peningkatan jumlah desa dari tahun ke tahun
Penambahan jenis kegiatan investasi desa
6. Kegiatan investasi desa TA 2007
•
•
Titik puncak kegiatan yang mencakup 462 desa
Menyita waktu pelaksana proyek di lapang (KID, FD
dan SLK)
MASALAH & TANTANGAN …..lanjutan
7. Dukungan ICT specialist
•
•
Pemutusan periode assignment
Dukungan terhadap PPMS hilang
8. Ketidak-pastian project closing date
•
•
•
Pengunduran diri beberapa personil dan tenaga
pendukung PPMS di pusat dan daerah
Penurunan motivasi (kegiatan yang berjalan selama 3
bulan tanpa ada insentif)
Proses recruitment memakan waktu lama
Rencana Kegiatan 2008
1. Recruitment Staf & Teknisi Pendukung PPMS
•
•
•
Recruitment DME dan TASC di 2-3 kabupaten ? (oleh
PIU, PCMU?)
Recruitment Teknisi di Pusat (oleh Tim Konsultan?)
Proses recruitment & persetujuan ADB hingga 3 bulan?
2. Pelatihan
•
•
•
Pelatihan DME dan TASC baru
Pelatihan SLK baru atau personil pengganti SLK
tergantung persetujuan kontrak LSM
Pelatihan FD dan KID desa baru
Rencana Kegiatan 2008 ….lanjutan
3. Operasionalisasi PPMS sebagai konsekuensi perubahan
periode pelaksanaan proyek :
• Kegiatan triwulan I dan II digabungkan
• Kegiatan triwulan III dan IV sesuai dengan jadual
• Kegiatan triwulan II dan IV dilakukan secara komprehensif
sebagai persiapan laporan akhir pelaksanaan PPMS
• Kegiatan Tahun 2009 (triwulan I & II) untuk konsolidasi
laporan akhir
4. Monitoring kegiatan agribisnis pedesaan
• Pengembangan, uji coba, sosialisasi dan pelatihan sistem
monitoring agribisnis
• Operasionalisasi sistem monitoring di masing-masing desa
terpilih di 5 kabupaten
Rencana Kegiatan 2008 ….lanjutan
5. Antisipasi kegiatan terkait PPMS
•
•
•
•
Success story
Initial Impact Assessment
Farmer Satisfaction Study
Project Completion Report
6. Penyiapan rencana pengalihan
operasionalisasi PPMS pasca proyek
Saran Tindak Lanjut
1. Membangun kembali komitmen organisasi pelaksana
proyek dalam operasionalisasi PPMS
•
•
Formal
Sanksi
2. Segera merekrut tenaga baru atau memobilisasi tenaga
lama
•
•
Kewenangan
Proses yang cepat (time constraints)
3. Tidak lagi mengusulkan perubahan dalam disain form
pengisian data dan modul aplikasi
•
•
Memanfaatkan secara optimal sistem yang ada
Kegiatan baru diintegrasikan dengan yang sudah ada
Saran Tindak Lanjut …sambungan
4. Memberi prioritas pengumpulan data secara menyeluruh
(Komponen 1 s/d 4)
•
•
•
•
Melengkapi komponen 1 s/d 2008
Update komponen 2
Inventarisasi kegiatan komponen 3
Update komponen 4
5. Kegiatan verifikasi dan validasi data di lapangan
ditingkatkan
•
•
Peran FD dan LSM ditingkatkan
Peran penyuluh
6. Menyiapkan pengalihan operasional PPMS ke executing
agency di pusat dan implementing unit di kabupaten
•
•
Tenaga pelaksana
Perangkat keras dan perangkat lunak
Saran Tindak Lanjut …sambungan
7. Menyiapkan kegiatan monitoring agribisnis
pedesaan
•
•
Review, penyempurnaan dan uji coba form yang ada
Pelatihan, pendampingan dan operasionalisasi
8. Menyiapkan kegiatan terkait PPMS (Success story,
Initial Impact Assessment, Farmer Satisfaction Study,
Project Completion Report)
• Pembentukan tim
• Penyusunan disain, guidelines, pedoman, prosedur
• Uji coba dan pelaksanaan kegiatan