1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Persaingan usaha

1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Persaingan usaha yang semakin luas dalam dunia bisnis di berbagai
bidang usaha, mengakibatkan koperasi harus dapat memanfaatkan perkembangan
Teknologi Informasi (TI) secara tepat agar koperasi dapat lebih bersaing untuk
mencapai tujuan koperasi. Sistem informasi saat ini menjadi suatu kebutuhan
dasar bagi sebuah organisasi, baik yang skala besar maupun kecil. Informasi
dapat meningkatkan daya saing, efektivitas kerja dan efisiensi serta peningkatan
performa kinerja dari koperasi.
Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal Depdiknas merupakan sebuah
badan usaha yang dibentuk dengan tujuan meningkatkan kesejahteraan
anggotanya. Koperasi ini beranggotakan para pegawai yang bekerja di
lingkungan Sekretariat Jenderal Depdiknas. Sebagai suatu badan usaha, Koperasi
Pegawai Sekretariat Jenderal Depdiknas membutuhkan informasi yang tepat
cepat dan akurat untuk mendukung pengurus koperasi dalam melaksanakan
usahanya. Untuk itu dalam menunjang usahanya Koperasi Pegawai Sekretariat
Jenderal Depdiknas memerlukan sistem yang baik, terutama dalam sistem
penjualan kredit dan piutang usaha.
2
Sistem penjualan kredit dan piutang usaha pada Koperasi pegawai
Sekretariat Jenderal Depdiknas sampai saat ini masih menggunakan sistem
manual. Sistem informasi penjualan kredit dan piutang usaha yang belum
menggunakan sistem berbasis komputerisasi ini memungkinkan timbulnya
berbagai masalah, seperti: pencatatan yang sering tidak balance antara kwitansi
yang diberikan pada pelanggan dengan pencatatan yang disimpan oleh ketua
koperasi, laporan keuangan yang banyak terjadi kesalahan didalamnya, hutang
yang tidak terkontrol dan tidak didefinisikan dengan baik pada pegawai.
Penggunaan sistem berbasis komputerisasi yang lebih baik sangat
diperlukan, dan diharapkan dapat membantu dalam proses pengolahan data
penjualan kredit serta piutang usaha pada Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal
Depdiknas sehingga dapat menyajikan kebutuhan akan data dengan cepat dan
akurat.
Bertitik tolak pada uraian tersebut diatas, maka diketengahkan
penyusunan Skripsi ini dengan judul “ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN
PIUTANG USAHA PADA KOPERASI PEGAWAI SEKRETARIAT
JENDERAL DEPDIKNAS”.
3
1.2
Ruang Lingkup
Ruang lingkup pembahasan adalah
Sistem Informasi Akuntansi
Penjualan Kredit dan Piutang Usaha pada Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal
Depdiknas, yaitu di mulai dari terjadinya transaksi penjualan kredit sampai
dengan pelunasan dari penjualan tersebut, yang meliputi: prosedur penerimaan
pengajuan penjualan kredit, penyerahan barang, pembuatan laporan rekapitulasi
tagihan barang toko koperasi (total daftar tagihan barang seluruh biro),
penagihan piutang barang, dan penghimpunan kas piutang barang.
1.3
Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penelitian ini adalah:
1.
Membantu mengevaluasi efektivitas sistem informasi akuntansi penjualan
kredit pada Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal Depdiknas dengan
mengidentifikasikan masalah dan kelemahan pada sistem penjualan kredit
yang sedang berjalan.
2.
Memberikan rekomendasi dengan merancang sistem informasi akuntansi
penjualan kredit dan piutang usaha pada Koperasi Pegawai Sekretariat
Jenderal Depdiknas untuk mengurangi risiko dari permasalahan yang
muncul dalam sistem penjualan kredit dan meningkatkan aktivitas bisnis,
khususnya dibidang penjualan yang bersifat kredit. Contohnya:
a.
Merekam data order penjualan secara tepat dan cepat.
b.
Memverifikasi pelanggan.
c.
Merekam dan mengklasifikasikan penerimaan kas.
4
d.
Memposting penjualan dan penerimaan kas pada pelanggan yang
tepat.
e.
Menjaga uang kas sampai disimpan.
Manfaat dari penelitian ini adalah:
Bagi penulis:

Membantu penulis memahami sebuah kerangka kerja suatu sistem,
khususnya sistem informasi akuntansi penjualan kredit.
Bagi Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal Depdiknas:

Memberikan rekomendasi kepada Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal
Depdiknas untuk meningkatkan proses bisnis, mengalokasikan sumber daya
secara efisien dan seefektif mungkin serta mengurangi risiko dan sebagai
pendukung dalam pengambilan keputusan guna memecahkan permasalahan
yang muncul dalam sistem penjualan kredit.
Bagi peneliti berikutnya:

Sebagai referensi bagi peneliti selanjutnya, untuk melakukan penelitian pada
topik yang sama yakni mengenai Analisis dan Perancangan Sistem Informasi
Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Usaha.
5
1.4
Metodologi Penelitian
Metode merupakan cara yang digunakan untuk mencapai tujuan. Dalam
suatu penelitian, metode digunakan sebagai suatu cara untuk menjawab atau
menjelaskan tujuan penelitian yang ingin dicapai. Pada umumnya suatu
penelitian dilakukan untuk memecahkan masalah. Dalam penelitian ini, untuk
mendapatkan data dan teori-teori pendukung, penulis melakukan berbagai
macam metodologi, yaitu:
a.
Studi Kepustakaan ( Library Research )
Pada metodologi ini penulis membaca dan mempelajari buku-buku dan
sumber-sumber literatur lainnya yang relevan dengan topik analisis dan
perancangan sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan piutang
usaha dengan maksud untuk dijadikan dasar atau acuan dalam
menjalankan proses sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan
piutang usaha.
b.
Studi Lapangan ( Field Research )
Pada metodologi ini, penulis melakukan peninjauan langsung pada
Koperasi Pegawai Sekretariat Jenderal Depdiknas untuk mengumpulkan
data-data, informasi dan materi-materi lainnya yang dibutuhkan dalam
rangka mendapatkan gambaran nyata mengenai keadaan dari sistem
informasi penjualan kredit dan piutang usaha yang sedang berjalan pada
koperasi tersebut. Ada beberapa metode pengumpulan data yang
digunakan pada studi lapangan (field research) ini, yaitu:
6

Wawancara (Interview)
Adalah teknik pengumpulan data dengan cara berkomunikasi
secara langsung dan mengadakan tanya jawab kepada pihak-pihak
yang terkait dan kompeten dalam memberikan data dan informasi
yang berhubungan dengan topik analisis dan perancangan sistem
informasi akuntansi penjualan kredit dan piutang usaha.

Observasi (Pengamatan)
Adalah suatu teknik pengumpulan bukti dengan cara melakukan
pengamatan secara langsung terhadap aktivitas yang ada di dalam
koperasi yang berkaitan dengan sistem informasi akuntansi
penjualan kredit dan piutang usaha guna meyakinkan atau
memperkuat keakuratan data dan informasi.
c.
Metode Analisis
Dalam melakukan analisis, penelitian ini diwakili oleh sebuah gambar
yang biasa disebut dengan Unified Modeling Languange ( UML ) yaitu
bahasa yang digunakan untuk menspesifikasi, memvisualisasikan,
membangun dan mendokumentasikan sebuah sistem informasi, seperti:

Event table

Overview activity diagram

Workflow table

Detail activity diagram

Use case diagram

Navigation diagram
7
d.

Rancangan Layar

Rancangan Formulir

Rancangan Laporan.
Studi Dokumentasi
Yang termasuk didalamnya adalah seluruh dokumen yang di pinjam dari
perusahaan. Antara lain, laporan keuangan dari tahun 2003-2006.
1.5
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan ini merupakan gambaran umum mengenai isi dari
keseluruhan pembahasan, yang bertujuan untuk memudahkan pembaca dalam
mengikuti alur pembahasan yang terdapat dalam penulisan skripsi ini. Berikut ini
merupakan sistematika penulisan yang terdapat dalam skripsi ini:
BAB 1 : PENDAHULUAN
Bab ini membahas mengenai latar belakang penelitian, ruang lingkup,
tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan
skripsi.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan pandangan dan pendapat – pendapat teoritis yang
digunakan untuk membahas dan menganalisis masalah yang ada, yaitu
teori dasar atau umum dan teori khusus yang mana dapat digunakan
sebagai acuan untuk menyelesaikan topik permasalahan yang akan
dibahas.
8
BAB 3 : ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini membahas mengenai sejarah koperasi, struktur organisasi,
tugas, wewenang dan tanggung jawab, kegiatan usaha koperasi,
menganalisis terhadap prosedur kerja yang berjalan dari kegiatan
penjualan kredit dan piutang usaha dan juga permasalahan yang terjadi
dalam koperasi serta identifikasi kebutuhan informasi.
BAB 4 : RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini membahas mengenai rancangan sistem yang diusulkan, yang
diharapkan mampu meminimalisasi semua kelemahan – kelemahan dan
kekurangan pada sistem yang lama sesuai dengan hasil analisa terhadap
sistem berjalan pada koperasi.
BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi mengenai simpulan dari pembahasan bab-bab terdahulu
dan saran-saran yang dapat membantu pengembangan sistem baru
dimasa yang akan datang.