1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Di dalam era

BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang
Di dalam era globalisasi saat ini, teknologi informasi sangatlah vital bagi
banyak organisasi terutama instansi pemerintah atau perusahaan agar dapat
menjalankan
organisasinya
dengan
baik.
Setiap
organisasi,
khususnya
kementerian/ lembaga di lingkungan instansi Pemerintah Pusat dituntut untuk
terus meningkatkan produk dan pelayanannya kepada masyakarat. Sehinggga,
sangatlah penting bagi suatu kementerian/lembaga untuk dapat mengelola
informasi dengan mudah, cepat dan aman agar dapat bekerja secara efektif dan
produktif dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat.
Pusat Komunikasi Publik Kementerian Pertahanan (Puskom Publik
Kemhan) merupakan Satuan Kerja (Satker) di lingkungan Kementerian
Pertahanan yang mengemban tugas dan tanggung jawab dalam menyampaikan
informasi kebijakan – kebijakan pemerintah di bidang pertahanan negara kepada
masyarakat. Informasi mengenai kebijakan pertahanan negara tersebut salah
satunya diantaranya didapatkan melalui pelaksanaan kegiatan peliputan acara
harian pejabat di lingkungan Kemhan. Kegiatan peliputan dilaksanakan oleh
petugas peliputan terdiri atas petugas Reporter, Kameramen dan Photografer.
acara harian pejabat Kemhan meliputi mulai dari acara harian Menteri Pertahanan
(Menhan), Wakil Menteri Pertahanan (Wamenhan), Sekretaris Jenderal (Sekjen)
Kemhan, Inspektur Jenderal (Irjen) Kemhan dan pejabat lainnya di lingkungan
Kemhan yang disusun dalam jadwal acara harian.
Selama ini, proses kegiatan peliputan yang dimulai dari pembuatan acara
harian pejabat Kemhan oleh bagian Sekretris Pribadi (Spri) masing-masing
pejabat, selanjunya penyusunan jadwal kegiatan peliputan, penugasan kegiatan
peliputan, penyimpanan data hasil kegiatan peliputan sampai dengan pembuatan
laporan kegiatan peliputan belum didukung dengan sebuah sistem informasi.
1
2
Untuk
pembuatan
jadwal
acara
harian
pejabat
Kemhan
masih
menggunakan microsoft word. Sedangkan pembuatan jadwal peliputan dan
penentuan petugas peliputan pada Puskom Publik Kemhan masih dilakukan
manual dengan penulisan di papan white board selanjutnya di-input dan disimpan
dalam database microsoft acces. Sedangkan, penyimpanan data hasil kegiatan
peliputan masih disimpan di komputer masing – masing oleh petugas peliputan.
Atas dasar tersebut diatas, penulis memandang perlu dibangun sebuah
sistem informasi peliputan berbasis web pada Puskom Publik Kemhan guna
memberikan dukungan agar proses kegiatan peliputan berjalan lebih lancar dan
teradministrasi secara baik. Dengan tersedianya aplikasi tersebut, diharapkan
Puskom Publik Kemhan akan dapat lebih mudah dalam mengelola informasi
kegiatan peliputan yang pada akhirnya untuk mendukung tercapainya tugas-tugas
pokoknya.
Atas pertimbangan tersebut juga, maka penulis mengangkat masalah
tersebut ke dalam tulisan sebagai tugas akhir yang berjudul “Sistem Informasi
Kegiatan Peliputan Berbasis Web Pada Puskom Publik Kemhan”.
1.2.
Rumusan Masalah
Setelah melakukan pengamatan langsung di Puskom Publik Kemhan
khususnya terkait proses pelaksanaan kegiatan peliputan, maka didapatkan
rumusan masalah sebagai berikut:
a. Bagaimana
dapat terbangun sebuah sistem informasi untuk
mendukung pelaksanaan kegiatan peliputan di Puskom Publik
Kemhan.
b. Bagaimana data-data hasil pelaksanaan kegiatan peliputan di Puskom
Publik Kemhan dapat disimpan secara terpusat dalam satu database
server.
c. Bagaimana agar pencarian data jadwal kegiatan peliputan dan datadata hasil kegiatan peliputan di Puskom Publik Kemhan dapat
dilakukan lebih mudah.
3
d. Bagaimana agar pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan peliputan di
Puskom Publik Kemhan dapat dilakukan lebih mudah.
1.3.
Batasan Masalah
Dengan maksud tujuan pembahasan dan penyusunan sistem dapat sesuai
dengan tujuan yang ada berdasarkan masalah yang terjadi dalam proses kegiatan
peliputan, khususnya dalam hal kecepatan penyampaian informasi penugasan
peliputan, maka Peneliti membatasi permasalahan yang ada pada :
a. Proses pengolahan data Acara Harian Menhan, Wamenhan dan Sekjen
Kemhan oleh Spri Pejabat masing-masing.
b. Proses Pengolahan data Acara Pejabat Kemhan di linkungan Kemhan
selain Menhan, Wamenhan dan Sekjen Kemhan oleh Staf TU Bidang
Pemberitaan Puskom Publik Kemhan.
c. Proses pengolahan data disposisi kegiatan peliputan Puskom Publik
Kemhan oleh Kabid Pemberitaan.
d. Proses pengolahan data penugasan reporter oleh Kasubbid Liputpub
serta penugasan kameramen dan photografer oleh Kassubbid Produksi.
e. Proses pengolahan data hasil kegiatan peliputan oleh Petugas Reporter,
Photografer dan Kameramen.
f. Proses pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan peliputan Puskom
Publik Kemhan oleh Staf TU Bidang Pemberitaan Puskom Publik
Kemhan.
1.4.
Tujuan dan Manfaat
Pada penelitian ini, Peneliti memiliki tujuan untuk membuatkan sebuah
sistem informasi kegiatan peliputan berbasis web yang nantinya sistem informasi
tersebut dapat digunakan dalam menunjang pelaksanaan kegiatan peliputan
Puskom Publik Kemhan yang bertujuan untuk diantaranya sebagai berikut:
e. Terbangunnya sebuah sistem informasi untuk mendukung pelaksanaan
kegiatan peliputan di Puskom Publik Kemhan.
4
f. Tersimpannya data-data hasil pelaksanaan kegiatan peliputan di
Puskom Publik Kemhan secara terpusat dalam satu database server.
g. Memudahkan pencarian data jadwal kegiatan peliputan dan data-data
hasil kegiatan peliputan di Puskom Publik Kemhan.
h. Memudahkan pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan peliputan di
Puskom Publik Kemhan.
Sedangkan manfaat dari penelitian yang akan dilakukan antara lain :
a. Terbangunnya
sistem
informasi
untuk
mendukung
kelancaran
pelaksanaan kegiatan peliputan di Puskom Publik Kemhan.
b. Tercapainya tertib administrasi di Puskom Publik Kemhan terutama
dalam pelaksanaan kegiatan peliputan.
1.5.
Metode Penelitian
1.5.1. Jenis Penelitian
Jenis penelitian adalah penelitian deskriptif kualitatif, yaitu
serangkaian kegiatan atau proses untuk mengungkapkan proses-proses
informasi dalam pelaksanaan kegiatan peliputan di Puskom Publik
Kemhan yang digunakan sebagai dasar dalam perancangan sistem
informasi dengan menerapkan tahap-tahap yang ada dalam SDLC sampai
tahap 5, yaitu: (1) Studi pendahuluan; (2) Analisis masalah; (3) Analisis
kebutuhan; (4) Analisis rancangan; (5) Perancangan.
1.5.2. Teknik Pengumpulan Data
1.5.2.1. Pengamatan atau Observation
Observation adalah pengumpulan data dengan cara
pengamatan
secara
langsung
terhadap
obyek
penelitian.
Observation ini merupakan salah satu teknik pengumpulan data
yang cukup efektif dan efisien untuk mempelajari sistem yang ada.
Metode ini dilakukan dengan cara mengamati langsung suatu
kegiatan yang sedang dilakukan, dalam hal ini penulis mengadakan
5
pengamatan pada sistem dan prosedur yang dijalankan pada kantor
Puskom Publik Kemhan.
1.5.2.2. Wawancara atau Interview
Metode ini dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab
secara langsung dengan berbagai pihak yang terkait dalam proses
kegiatan peliputan, yang dapat memberikan data-data yang
diperlukan yang berguna dalam penulisan laporan akhir studi ini.
1.5.2.3. Tinjauan Pustaka Atau Library Research
Tinjauan pustaka ini merupakan metode yang dilakukan
dengan cara membaca, mencatat, mengutip dan meresume bukubuku yang berkaitan dengan sistem peliputan sehingga mendukung
pengumpulan data yang berhubungan dengan penelitian. Dalam
tinjauan pustaka ini penulis mencari sumber pustaka baik dari buku
pegangan dan peraturan yang tertulis ataupun pedoman kerja di
instansi serta sumbersumber lain yang mendukung.
1.5.3. Metode Pengembangan Sistem
1.5.3.1. Analisa Dan Perancangan Aplikasi
Analisis
yang
dilakukan
melalui
beberapa
tahapan
diantaranya survei atas sistem yang ada di instansi yang sedang
berjalan dan analisis terhadap temuan survei serta identifikasi
kebutuhan-kebutuhan yang dibutuhkan oleh sistem informasi dan
proses peliputan. Berdasarkan hasil yang didapatkan maka
dibuatkan laporan dengan tujuan untuk memberi masukan untuk
perancangan sistem informasi dan proses peliputan yang diusulkan
didalam metode perancangan dengan beberapa tahapan yang akan
di pakai dalam merancang sistem yaitu problem domain analysis,
application domain analysis, architecture design dan component
design.
6
1.5.3.2. Membuat Aplikasi
Metode selanjutnya adalah membuat sistem informasi
kegiatan peliputan berbasis web pada Puskom Publik Kemhan,
dimana untuk fitur – fitur yang terdapat di aplikasi tersebut juga
harus sesuai dengan aturan – aturan yang telah di tetapkan.
1.5.3.3. Menetapkan Pengujian Dengan Aplikasi Yang Sudah
Jadi
Pada tahap ini dilakukan pengujian terhadap sistem
informasi yang telah dibangun, untuk memastikan apakah aplikasi
yang dibuat sudah sesuai dengan tujuan perancangan. Dengan cara
mengambil contoh data dari acara harian pejabat Kemhan tersebut,
kemudian memasukkan data – data tersebut kedalam sistem yang
telah dibangun.
1.5.3.4. Analisa Hasil Uji
Analisa hasil pengujian sistem informasi kegiatan peliputan
berbasis web yang akan di rancang pada Puskom Publik Kemhan
adalah sebagai berikut:
a.
Input data dengan data yang tidak sesuai pada sistem
menyebabkan eksekusi tidak berhasil dan muncul pesan
kesalahan.
b. Sistem akan mengeksekusi data yang di-input dengan benar
dan sesuai. Data akan langsung disimpan dalam basis data. Pada
sistem input data yang sama akan mengalami dua kemungkinan.
Pertama, data tidak akan dieksekusi karena data yang sama
sudah ada sebelumnya. Hal ini dikarenakan dalam basis data,
data unik yang sama tidak diperkenankan lebih dari satu kali
masuk ke dalam basis data. Kedua, basis data memperkenankan
data tersebut di-input lebih dari satu kali.
7
1.6.
Sistematika Penulisan
Untuk membahas permasalahan yang telah disampaikan di atas dalam
tugas akhir ini dibuat sistematika penulisan. Adapun sistematika penulisan tugas
akhir ini adalah sebagai berikut:
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan : Latar belakang, Perumusan Masalah,
Batasan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Sistematika Penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab ini membahas tentang penjelasan, pengertian, landasan teori
tentang sistem informasi, rekayasa perangkat lunak, analisa dan
perancangan sistem berorientasi obyek serta teori pendukung lainnya yang
berkaitan dengan masalah yang akan dibahas.
BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini membahas mengenai tinjauan organisasi, uraian prosedur,
analisis sistem yang digunakan sebagai dasar pembuatan aplikasi yang
dibangun. Disamping itu juga bab ini membahas tantang permodelan
sistem
yang
menggambarkan
muatan
dan
aliran
informasinya.
Menggambarkannya menggunakan Unified Modeling Languange (UML)
yang berupa use case diagram, activity diagram, class diagram, sequence
diagram, dan kemudian mengidentifikasi kebutuhan sistem yang akan
datang.
BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Bab ini menjelaskan tentang urain spesifikasi program dan
pengelolaan data yang terdiri dari hasil tampilan program dan skenario
pengujian, rancangan kode. Rancang keluaran, rancangan masukan,
rancang dialog layar yang berupa sturkur tampilan layar dan terakhir
rancangan activity diagram.
BAB V : PENUTUP
8
Berisi tentang kesimpulan dari pembahasan pada bab-bab
sebelumnya dan beberapa saran yang diharapkan bermanfaat sebagai
bahan pertimbangan untuk pengembangan nantinya.