MANFAAT TELECONFERENCE DALAM PENGAMBILAN

MANFAAT TELECONFERENCE DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN.
Dalam era kompetisi seperti saat ini, kecepatan dan ketepatan dalam mengambil keputusan
sangat menentukan. Untuk institusi yang memiliki satuan ker ja yang terpisah-pisah, kendala
utama dalam pengambilan keputusan adalah masalah jarak dan waktu. Sangatlah sering para
pimpinan melakukan perjalanan yang cukup jauh untuk sekedar menghadiri rapat yang mungkin
hanya berlangsung dalam hitungan jam, tetapi effort yang diberikan sangat besar.
Adapun faktor – faktor yang mendorong memanfaatkan teknologi ini adalah :
1. waktu
keterbatasan waktu sangat mempengaruhi bagi setiap individu khususnya bagi para pengambil
keputusan,
hal
ini
disebabkan
oleh
kesibukan
dari
aktifitas
individu
tersebut.
2. Biaya
Faktor ini sudah jelas bahwa dibeberapa tempat untuk bisa mengundang seorang datang ke suatu
tempat lain membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Mulai dari biaya tiket pesawat, biaya travel
perjalanan, biaya transpot, biaya penginapan, dll..
3. Jarak
Faktor ini juga mempengaruhi mengapa sangat dibutuhkannya teknologi ini. Di beberapa tempat,
Jarak untuk mencapai suatu tempat sangatlah jauh dan terkadang sulit untuk dicapai sehingga
membutuhkan tenaga dan waktu yang lebih banyak dibandingkan yang dibutuhkan untuk
menghadiri pertemuan tersebut. Hal ini menyebabkan adanya ketidakefisienan pemanfaatan
tenaga & waktu karena jarak yang terlalu jauh.
Dengan membahas secara lisan dan saling melihat dari bahasa tubuh dengan menggunakan
telecoference, setiap peserta dapat berbagi informasi dan segera memberikan tanggapan atau
umpan balik, semua tanpa harus bertemu satu sama lain secara langsung.
Beberapa pemanfaatan teleconference dalam pengambilan keputusan di berbagai bidang.
1. ekonomi
Dengan video-conference pengusaha dapat melakukan pertemuan-pertemuan bisnis penting
dengan biaya yang lebih murah dan waktu yang lebih hemat dibandingkan harus melakukan
perjalanan bisnis ke luar negeri.
2. pendidikan
Teleconference membantu siswa dari berbagai negara dan budaya yang berbeda dan belajar dari
satu sama lain. Virtual lapangan juga terlihat dengan penggunaan teknologi ini, khususnya siswa
yang terisolasi secara geografis, secara ekonomis atau tidak. Dengan menggunakan
Teleconference dengan kemungkinan majikan di kota lain, para siswa dapat lulus efektif terbaik
untuk pertanyaan wawancara kemungkinan kerja setelah sekolah. Dalam semua cara mungkin,
Teleconference sebenarnya membantu siswa belajar lebih lanjut.
3.medis
Di bidang medis, Teleconference juga dapat membantu pengambilan keputusan dalam hal
berbagi diagnosa, konsultasi, dan transmisi foto medis diperlukan. Dengan penggunaan
Teleconference, pasien dapat decontrol dengan baik oleh dokter dan perawat baik secara rutin
atau dalam situasi darurat, sehingga menyimpan lebih hidup dan membuat penggunaan manfaat
kesehatan.
Syarat dasar teleconference dapat dilaksanakan.
komponen yang dibutuhkan untuk sebuah sistem teleconference diantaranya :
o Video input : camera video atau webcam
o Video output : monitor computer atau proyektor
Audio input : microphones
o Audio output : speaker atau headphone
o Media transfer data : LAN atau Internet